SHARP

Język

KOD PŁATNOŚCI

KOD PŁATNOŚCI

Kod płatności jest dodawany do zapisanego dziennika zadań po wykonaniu operacji drukowania i wykorzystuje się go w procedurze płatności.
Kody płatności dzielą się na dwa typy: kod główny i subkod. Kod płatności jest zapisywany w dzienniku zadań, gdy zostanie wprowadzony i wykonana zostanie procedura drukowania.
Sumowanie wartości przy wykorzystaniu kodu płatności zapisanego w dziennikach zadań przyspiesza wykonywanie kolejnych czynności, na przykład podczas łączenia płatności.

Typy kodów płatności

Typ Opis

Kod główny

Jest wykorzystywany w celu klasyfikowania rezultatów wykonanych zadań drukowania, umożliwiając wydajne zarządzanie. Przykładowo możesz przypisać kod według użytkownika i pobrać zapisane w dziennikach zadań informacje dotyczące kosztów według klienta.

Przykładowy kod: Publikacja firmy A

Subkod

Jest dostępny, gdy do zarządzania płatnościami nie wystarcza sam kod główny. Przykładowo, jeśli nazwa klienta została przypisana do kodu głównego, możesz przypisać informacje dotyczące miesięcznych kosztów do subkodu, a następnie pobrać wszystkie informacje dotyczące miesięcznych kosztów dla wszystkich klientów.

Przykładowy kod: Wersja z października 2022 r.

Domyślny kod

Jest przypisywany automatycznie, gdy kod główny lub subkod nie zostały określone.

Włączanie kodu płatności

Aby włączyć kod płatności, wybierz "Ustawienia (administratora)" → [Kontrola Użytkownika] → [Ustawienie kodu płatności] → [Ustawienia Administracyjne], a następnie ustaw opcję [Użyj kod płatności] na [Włączyć].

Pobieranie kodów płatności

W "Ustawieniach (administratora)" wybierz → [Ustawienia Systemowe] → [Sterowanie systemem] → [Dziennik pracy] → [Operacja Dziennika Zadań], a następnie kliknij przycisk [Zapisz], aby pobrać dzienniki zadań. Następnie możesz zsumować dane, klasyfikując i przypisując zapisane dzienniki zadań.

KORZYSTANIE Z KODÓW PŁATNOŚCI

Jeśli używanie kodu płatności jest włączone w "Ustawieniach (administratora)", okno wprowadzania kodu płatności jest wyświetlane podczas zmiany trybu (podczas drukowania w trybie przechowywania dokumentu).
Wprowadź kod główny lub subkod.

  • Włączanie kodu płatności
  • Wybierz opcję "Ustawienia (administratora)" → [Kontrola użytkownika] → [Ustawienia kodu płatności] → [Ustawienia administracyjne], a następnie ustaw opcję [Użyj kodu płatności] jako [Włączony].
  • Aby zachować określony kod płatności podczas zmiany trybu
  • Wybierz opcję "Ustawienia (administratora)" → [Kontrola użytkownika] → [Ustawienia kodu płatności] → [Ustawienia administracyjne], a następnie ustaw pole wyboru [Przejmij kod płatności przy zmianie trybu] na. Dzięki temu nie trzeba będzie wprowadzać kodów płatności przy każdej zmianie trybu.
Możesz przypisać kody płatności do operacji ponownego drukowania wysyłania plików docelowych oraz wysyłania zadań drukowania, wybierając "Ustawienia (administratora)" – [Operacje na Dokumencie].

Ponowne określanie kodu płatności

Aby zmienić określony kod płatności na inny, naciśnij przycisk [Przełącz kod płatności.] na panelu sterowania.
Po wyświetleniu okna wprowadzania kodu płatności wybierz nowy kod.

Wybierz kod płatności z listy

Wybierz odpowiedni kod z listy zarejestrowanych kodów płatności.
Kody płatności należy uprzednio zarejestrować.
REJESTROWANIE NOWEGO KODU PŁATNOŚCI

Gdy wyświetlone jest okno wprowadzania kodu płatności, naciśnij przycisk kodu głównego [Wybierz z Listy].

Gdy kod płatności nie został określony
Naciśnij przycisk [Nie używaj kodu płatności].
Aby wybrać wcześniej używany kod płatności (podczas autoryzacji użytkownika)
Naciśnij przycisk [Użyj wcześniej zasto sowany kod płatności] na panelu sterowania podczas autoryzacji użytkownika. Wyświetli się kod główny i subkod wprowadzone wcześniej przez autoryzowanego użytkownika.

Wybierz kod główny z listy

Aby wyszukać kod główny lub jego nazwę
Naciśnij. Gdy wyświetli się okno wyszukiwania, wprowadź kod główny i jego nazwę, a następnie naciśnij przycisk [Rozp. Szukan.]. Wyświetlone zostaną wyniki wyszukiwania.

Naciśnij przycisk [OK].

Powrócisz do okna wprowadzania kodu płatności.
Aby anulować wybór z listy
Naciśnij przycisk [Anuluj i wróć]na panelu sterowania. Wybrane kody główne zostaną anulowane i wyświetli się okno wprowadzania kodu płatności.
Aby sprawdzić szczegóły kodu głównego
Naciśnij przycisk [Wyświetl szczegóły]na panelu sterowania. Wyświetli się okno ze szczegółowymi informacjami. Sprawdź informacje, a następnie naciśnij.

Naciśnij przycisk subkodu [Wybierz z Listy].

Wyświetli się lista subkodów. Wykonaj czynności opisane w punktach 2 i 3, a następnie określ subkod.

Naciśnij przycisk [OK].

Aby wyczyścić wartość określonego kodu płatności
Naciśnij przycisk [CA]. Ponownie wprowadź kod płatności.

Bezpośrednie wprowadzanie kodu płatności

Gdy wyświetlone jest okno wprowadzania kodu płatności, naciśnij pole w sekcji [Kod główny], a następnie wprowadź kod główny.

Wprowadź kod, używając maksymalnie 32 jednobajtowych znaków.
Gdy kod płatności nie został określony
Naciśnij przycisk [Nie używaj kodu płatności]. Kod użycia stanie się kodem głównym.

Naciśnij pole w sekcji [Kod dodatkowy], aby wprowadzić subkod.

Wprowadź kod, używając maksymalnie 32 jednobajtowych znaków.

Naciśnij przycisk [OK].

Aby wyczyścić wartość określonego kodu płatności
Naciśnij przycisk [CA]. Ponownie wprowadź kod płatności.

REJESTROWANIE NOWEGO KODU PŁATNOŚCI

Zarejestruj nowy kod płatności.
Kod płatności można zarejestrować nie tylko w oknie wprowadzania kodu płatności, ale również w "Ustawieniach".

Można zarejestrować maksymalnie 2000 kodów głównych i dodatkowych.

Udostępnianie kodu płatności

Zarejestrowane kody płatności mogą być udostępniane w obrębie określonej grupy podczas autoryzacji użytkownika.
Jeśli zakres udostępniania nie został określony, zarejestrowane kody płatności są udostępnione wszystkim użytkownikom.

Gdy wyświetlone jest okno wprowadzania kodu płatności, naciśnij przycisk [Wybierz z Listy] obok pola kodu głównego.

Aby zarejestrować nowy subkod, naciśnij przycisk subkodu [Wybierz z Listy].
Kolejne czynności są takie same jak w przypadku kodu głównego.

Naciśnij przycisk [Dodaj/edytuj kod płatności]na panelu sterowania.

Naciśnij przycisk [Dodaj nowe]na panelu sterowania.

Aby powrócić do okna wyboru kodu płatności:
Naciśnij.

Naciśnij pole w sekcji [Kod główny], aby wprowadzić kod główny.

Wprowadź kod, używając maksymalnie 32 jednobajtowych znaków.

Naciśnij pole w sekcji [Nazwa kodu głównego], aby wprowadzić nazwę kodu głównego.

Wprowadź nazwę kodu, używając maksymalnie 32 jedno- lub dwubajtowych znaków.

Jeśli istnieje taka potrzeba, wybierz zakres udostępniania kodu płatności.

Publiczne dla wszystkich: Rejestruje kod płatności jako publiczny, który może być używany przez wszystkich użytkowników urządzenia.
Podaj docelowy adres publiczny: Ogranicza dostęp do kodu płatności do wybranej grupy użytkowników. Można określić maksymalnie osiem grup publicznych.
Aby dowiedzieć się więcej na temat określania grupy publicznej, przejdź do części "Udostępnianie kodu płatności".
Grupa publiczna przypisana do kodu płatności nie zostanie wyświetlona, jeśli nie dokonano autoryzacji użytkownika. Ten tryb jest automatycznie ustawiany na [Publiczne dla wszystkich].

Wybierz grupę, która zostanie dodana do publicznej

Można określić maksymalnie osiem grup. Po wprowadzeniu ustawień naciśnij.
Aby anulować ustawienie
Naciśnij przycisk [Wyczyść]na panelu sterowania. Zarejestrowana grupa publiczna zostanie usunięta i otworzy się poprzednie okno.

Aby zarejestrować kolejne kody płatności, naciśnij [Zarejestr.nast.kod płat.].

Wykonaj czynności wymienione w punktach 4–7, aby zarejestrować kod główny.
Aby anulować rejestrację
Naciśnij przycisk [Anuluj i wróć]na panelu sterowania. Wszystkie zarejestrowane kody płatności zostaną anulowane i otworzy się poprzednie okno.

Naciśnij przycisk [Zakończ zapis.]na panelu sterowania.

Procedura rejestracji zostanie sfinalizowana i otworzy się poprzednie okno. Naciśnij, aby zakończyć procedurę rejestracji.
Aby powrócić do okna wprowadzania kodu płatności
Naciśnij przycisk [CA].

EDYCJA I USUWANIE ZAREJESTROWANEGO KODU PŁATNOŚCI

Możesz zmodyfikować lub usunąć zarejestrowany kod płatności.
Kod płatności można edytować lub usunąć również w "Ustawieniach".

Edycja kodu płatności

Gdy wyświetlone jest okno wprowadzania kodu płatności, naciśnij przycisk kodu głównego [Wybierz z Listy].

Aby zarejestrować nowy subkod, naciśnij przycisk subkodu [Wybierz z Listy].
Kolejne czynności są takie same jak w przypadku kodu głównego.

Naciśnij przycisk [Dodaj/edytuj kod płatności]na panelu sterowania.

Wybierz kod główny, który chcesz edytować, a następnie naciśnij [Edycja] na panelu sterowania.

Aby powrócić do okna wyboru kodu płatności:
Naciśnij.

Edytuj kod główny.

Informacje na temat zmiany kodu zostały opisane w punktach 4–7 w "REJESTROWANIE NOWEGO KODU PŁATNOŚCI".

Naciśnij przycisk [Zakończ zapis.]na panelu sterowania.

Procedura rejestracji zostanie sfinalizowana i otworzy się poprzednie okno. Naciśnij, aby zakończyć procedurę rejestracji.
Aby powrócić do okna wprowadzania kodu płatności
Naciśnij przycisk [CA].

Usuwanie kodu płatności

Gdy wyświetlone jest okno wprowadzania kodu płatności, naciśnij przycisk kodu głównego [Wybierz z Listy].

Aby usunąć subkod, naciśnij przycisk [Wybierz z Listy] obok pola subkodu.
Kolejne czynności są takie same jak w przypadku kodu głównego.

Naciśnij przycisk [Dodaj/edytuj kod płatności]na panelu sterowania.

Wybierz kod główny, który chcesz usunąć, a następnie naciśnij [Kasowanie] na panelu sterowania.

Aby powrócić do okna wyboru kodu płatności:
Naciśnij.

Gdy wyświetli się komunikat z pytaniem o potwierdzenie, naciśnij przycisk [Usuń].

Język

Version 02a / bpc542pw_usr_02a_pl

↑Do góry