Ustawienia Przechowywania Dokumentu

Ustawienia Warunków

Poniżej opisane są ustawienia funkcji przechowywania dokumentów.
Naciśnij przycisk [Ustawienia Przechowywania Dokumentu], aby skonfigurować ustawienia.

Ustawienia Trybu Domyślnego

Określa, który tryb – Udostępnianie czy Poufne – jest domyślnym trybem przy zapisywaniu pliku.
Jeśli zostanie wybrany [Tryb Poufny], pole [Poufne] będzie zaznaczonew oknie informacji.

Ustawienia Fabryczne:

Tryb udostępniania

Ustawienie Metody Sortowania

Wybiera metodę sortowania stosowaną podczas wyświetlania plików zapisanych w Głównym folderze, Folderze własnym oraz Folderze plików tymczasowych. Wybierz jedno z poniższych ustawień:

Nazwa pliku

Nazwa użytkownika

Data

Ustawienia Fabryczne:

Data

Ustawienia Uprawnień Administratora

W przypadku plików i folderów użytkowników z hasłem, ustawienie to umożliwia wprowadzenie hasła administratora zamiast danego hasła przy otwieraniu tych plików lub folderów.
Jeśli to konieczne, można również zmienić ustawione wcześniej proporcje.

Ustawienia Fabryczne:

Wszystko nieważne

Usuń Wszystkie Tymczasowe Pliki

Usuwa wszystkie pliki z folderu plików tymczasowych za wyjątkiem plików zabezpieczonych.
Usuń
Naciśnij ten przycisk, aby od razu rozpocząć usuwanie plików.
Usuń tymczasowe pliki przy wł. zasilania(Bez zabezpieczonych plików)
Funkcja ta jest używana do automatycznego usuwania wszystkich plików w Folderze plików tymczasowych (poza plikami zabezpieczonymi) po włączeniu przycisku [Zasilanie].

Ustawienia Fabryczne:

Włącz

Ustawienia Druku Grupowego (Grupowanie)

Określ, czy przyciski [Wszyscy Użytkow.] i [Użytk. Nieznany] będą wyświetlane na ekranie wyboru nazwy użytkownika podczas drukowania wszystkich plików.

Ustawienia Fabryczne:

Wybór [Wszyscy Użytkow.] jest niedozwolony:Włącz, Wybór [Użytk. Nieznany] jest niedozwolony:Włącz

Ustawienie kolejności druku w przypadku druku pakietowego/ druku wielu plików

Określa, czy pliki będą posortowane według daty (od najnowszego lub najstarszego) czy według nazwy pliku (rosnąco lub malejąco).

Ustawienia Fabryczne:

Data (malejąco)

Ustawienie zapisu/usuwan po druku pliku

Wybierz, czy po wydrukowaniu plik ma zostać zapisany czy usunięty.

Ustawienia Fabryczne:

Zapisz

Domyślne ustawienie dla formatu PDF do przeglądania na komputerze

Można ustawić początkowy format publicznego pliku PDF lub pliku przeznaczonego do pobrania, który jest tworzony podczas wykonywania każdego zadania.
Cz-B, Tryb Kompresji
Ustaw format kompresji stosowany na potrzeby obrazów czarno-białych i kolorowych/w skali szarości.
W przypadku obrazów czarno-białych dostępne są opcje nieskompresowany, MH (G3), MMR (G4).
W przypadku obrazów kolorowych/w skali szarości dostępne są współczynniki kompresji Niski, Średni i Wysoki.
Ustawienia podczas wykonywania każdego zadania
Gdy wykonywane jest zadanie drukarki, można określić utworzenie publicznego pliku PDF i ustawić rozdzielczość publicznego pliku PDF.

Ustawienia Fabryczne:

Czarno-biały:Tryb kompresji:MMR(G4) Kolor/Skala szarości:Współczynnik kompresji:Średni Drukarka:Wyłącz, Przydziel rozdzielczość przy uruchamianiu zadania:Wyłącz, Rozdzielczość:200dpi×200dpi

Sterowanie Przechowywaniem Dokumentów

To ustawienie można skonfigurować na tym urządzeniu. To ustawienie jest takie samo jak metoda rejestracji "Folder Własny".

Automatyczne usunięcie ustawień pliku

Poniżej opisane są ustawienia funkcji przechowywania dokumentów. Naciśnij przycisk [Ustawienia Przechowywania Dokumentu], aby skonfigurować ustawienia.
Za pomocą tej funkcji można skonfigurować ustawienia czasu i folderów tak, by pliki w określonych folderach (zapisane za pomocą funkcji przechowywania dokumentów) były automatycznie usuwane w określonym czasie. Można zapisać do 3 ustawień do automatycznego usuwania.
Z funkcji korzysta się w następujący sposób:

1. Wybierz [Ustawienie 1], [Ustawienie 2] lub [Ustawienie 3].
2. Ustaw godzinę i datę automatycznego usuwania.
3. Wybierz folder.
4. Zaznacz, czy pliki zabezpieczone i poufne mają być usuwane.
5. Włącz zapisane ustawienia.

Element	Opis
Harmonogram	Wybierz częstość automatycznego usuwania. Dostępne są opcje [Usuwaj według harmonogramu], [Usuwaj o określonej godzinie po upłynięciu określonej liczby dni] lub [Usuń po upływie określonego czasu]. Usuwaj wg harmonogramu Codziennie: Automatyczne usuwanie codziennie o podanej godzinie. Co tydzień: Automatyczne usuwanie o podanej godzinie wybranego dnia tygodnia. Co miesiąc: Automatyczne usuwanie o podanej godzinie wybranego dnia miesiąca. Usuwaj o określonej godzinie po upłynięciu określonej liczby dni Plik jest usuwany automatycznie o ustawionej godzinie po upłynięciu określonej liczby dni od momentu zapisania pliku. Data i godzina: Ustaw datę i godzinę. Godzina usunięcia: Automatyczne usunięcie nastąpi o określonej godzinie. Usuń po upływie określonego czasu Usuwanie co godzinę po upływie określonego czasu od momentu zapisania pliku. 1 godz./2 godz./3 godz./6 godz./8 godz./12 godz. Ustawienia Fabryczne: Usuwaj wg harmonogramu, codziennie
Foldery	Aby wybrać pojedyncze foldery, wybierz opcję [Wybierz Folder] i zaznacz dowolny folder. Aby wybrać wszystkie foldery, łącznie z aktualnie tworzonym, wybierz [Wszystkie foldery (w tym te zarejestrowane od teraz)].
Usuń plik chroniony	Włącz to ustawienie, aby usuwać także pliki chronione. Ustawienia Fabryczne: Włącz
Usuń plik poufny	Włącz to ustawienie, aby usuwać także pliki poufne. Ustawienia Fabryczne: Włącz

Usuń teraz

Jeśli zaznaczono folder i wybrano tę funkcję, wszystkie pliki w tym folderze zostaną od razu usunięte, bez względu na ustawioną datę i godzinę.

Uruchamianie automatycznego kasowania w trakcie automatycznego wyłączania zasilania.