UTILIZAR A FUNÇÃO DE DISPONIBILIZAÇÃO PARA IMPRESSÃO
Esta secção explica como armazenar trabalhos na unidade primária e como selecionar
e imprimir trabalhos de uma unidade secundária.
Se "Restringir Trabalhos de Impressão" estiver ativado nas definições de sistema e
a função utilizada for "Arquivo Documentos", não será possível utilizar a função de
libertação de impressão.
Além disso, quando a ação de restrição de "Restringir Trabalhos de Impressão" for
[Forçar retenção], mesmo que libertar impressão seja especificado no controlador da
impressora, o trabalho será guardado no arquivo de documentos.
Caso a ação de restrição de “Restringir Trabalhos de Impressão" seja [Desat trabalho
exceto espera impressão] e libertar impressão seja especificado no controlador da
impressora, o trabalho de impressão será cancelado.
ARMAZENAR UM TRABALHO NA UNIDADE PRIMÁRIA DO SEU COMPUTADOR
Quando a autenticação de utilizador for ativada na máquina, deve introduzir as suas
informações de utilizador (nome de início de sessão, palavra-passe, etc.) no ecrã
das definições do controlador de impressora para poder imprimir.*Para esclarecimentos sobre as definições, consulte "FUNÇÃO DE IMPRESSÃO".
* As informações de utilizador que são necessárias variam consoante o método de autenticação
ativado. Verifique estas informações junto do administrador da máquina.
- Verifique o tamanho e o tipo de papel utilizado para impressão.
- Selecione um tamanho e tipo de papel que sejam suportados pela máquina utilizada.
- Se selecionar um tamanho ou tipo de papel não suportado, poderá não conseguir imprimir.
Num ambiente Windows
Abra a janela de propriedades do controlador de impressora.
- Selecione o controlador de impressora da Unidade Primária.
- Clique no botão [Preferências].
Configure a função de disponibilização para impressão.
- Clique no separador [Manuseio de trabalho].
- Selecione a caixa de verificação [Libertação de impressão]
.
- Introduza as informações de utilizador conforme necessário.
Para mais informações, consultar "Definições de autenticação".
- A função de disponibilização para impressão não pode ser utilizada ao mesmo tempo
que a função de arquivo de documentos.
- Pode alterar o número de cópias e o modo de cor na altura da impressão.
- Se existirem menos de 10 MB livres na área de armazenamento da unidade primária, o
trabalho não será armazenado. Elimine os trabalhos desnecessários e volte a imprimir.
Selecione as definições de impressão que sejam necessárias e clique no botão [OK].
Inicie a impressão.
Em ambiente macOS
Na aplicação, selecione [Print] no menu [File]. Certifique-se de que selecionou o
nome de impressora da máquina.
Configure a função de disponibilização para impressão.
- Selecione [Job Handling] a partir de "Printer Options".
- No macOS 12 e em versões anteriores, selecione [Job Handling].
- Selecione [Retention].
- Selecione a caixa de verificação [Print Release]
.
- Selecione [Authentication] e introduza as suas informações de utilizador conforme
necessário.
Se a autenticação de utilizador não for ativada, este passo pode ser omitido.
Para mais informações, consultar "Definições de autenticação".
- Selecione outras definições de impressão que sejam necessárias e clique no botão [OK].
- A função de disponibilização para impressão não pode ser utilizada ao mesmo tempo
que a função de arquivo de documentos.
- Pode alterar o número de cópias e o modo de cor na altura da impressão.
- Se existirem menos de 10 MB livres na área de armazenamento da unidade primária, o
trabalho não será armazenado. Elimine os trabalhos desnecessários e volte a imprimir.
Inicie a impressão.
IMPRIMIR/ELIMINAR UM TRABALHO ARMAZENADO NA UNIDADE PRIMÁRIA DE UMA UNIDADE SECUNDÁRIA
Esta secção explica como imprimir e eliminar um trabalho armazenado de uma unidade
secundária.
Premir a tecla [Libertação de impressão] no Ecrã Inicial.
- Aparece uma lista de trabalhos armazenados na unidade primária.
- Se a corrente da unidade primária estiver ligada, aparecerá uma mensagem e deixará
de poder ver os trabalhos armazenados.
Imprima ou elimine o trabalho selecionado.
- Toque no trabalho que pretende imprimir ou eliminar. A caixa de verificação é selecionada
. Pode selecionar mais do que um trabalho.
Pode selecionar todos os trabalhos com a tecla [Selecc. tudo].
- Configure as definições de impressão.
Para eliminar o trabalho da unidade primária depois da impressão, selecione a caixa
de verificação [Imprimir e Apagar Dados]. (Este passo não é necessário quando se trata apenas de eliminar o trabalho)
- Inicie a impressão ou eliminação.
Se estiver a eliminar o trabalho, aparecerá um ecrã de confirmação. Selecione [Sim]
para eliminar.
A: Ícone da máquinaÉ exibido o estado de comunicação com a unidade primária. Ao tocar no ícone da máquina,
é exibida informação detalhada.
O número que aparece no ícone da máquina indica o número da unidade principal.
B: Menu de lista pendenteAparece quando é utilizada a função de colaboração do grupo máquina. Ao selecionar
outro grupo máquina neste menu pendente, são exibidos os trabalhos de impressão dos
outros grupos máquina.
Quando a autenticação de utilizador for ativada, só aparecem os trabalhos de impressão
do utilizador com sessão iniciada.
- Quando a unidade secundária é uma máquina monocromática, [Impressão P/B] não aparece
e os trabalhos guardados a cores são impressos em modo monocromático.
- Quando a unidade secundária é uma máquina a cores, as tarefas guardadas em modo monocromático
são impressas em modo monocromático mesmo se a caixa de verificação [Impressão P/B]
não estiver selecionada.
- Se selecionar uma definição, que não possa ser executada porque a unidade secundária
não tem a opção necessária, a definição será ignorada.
- Se o trabalho selecionado for um ficheiro PS, o trabalho só será impresso se a unidade
secundária suportar a impressão de ficheiros PS.
- Para criar ícones de autorização de impressão no ecrã inicial e atribuir um grupo
de autorizações de impressão a cada um, pode ser apresentada uma lista de trabalhos
em cada grupo com uma operação de um toque.
