PROCURAR E RECUPERAR FICHEIROS
Quando há muitos ficheiros guardados, poderá demorar algum tempo a localizar um ficheiro.
Pode utilizar a função de procura do modo de arquivo de documentos para encontrar
rapidamente um ficheiro.
É possível procurar mesmo que só saiba parte do nome do ficheiro ou do nome da pasta.
Se necessário, também se pode especificar uma pasta como âmbito da procura.
Exemplo: Conhece apenas parte de um nome de ficheiro: "Conferência"
Para procurar uma pasta específica, tocar na tecla respetiva.
Se for premida a pasta com uma palavra-passe, aparece um ecrã de introdução de palavra-passe.
Introduza a palavra-passe (número de 4 a 8 dígitos) com as teclas numéricas.
Toque em
.
Selecionar condições de procura.
Premir cada caixa de texto e definir a condição de procura.
Para procurar a pasta actual, definir a caixa de verificação [Procurar só na pasta]
para
.
[Nome Do Utilizador]Procurar utilizando o nome de utilizador.
Seleccionar um utilizador no ecrã de selecção de utilizadores que aparece, e de seguida
premir
.
[Nome De Início De Sessão]Procurar utilizando o nome de início de sessão.
Introduzir o nome de início de sessão no teclado virtual que aparece e tocar na tecla
[OK].
[Nome de Ficheiro ou Pasta]Procurar usando o nome de ficheiro ou da pasta.
Introduzir o nome de ficheiro ou nome de pasta no teclado virtual que aparece e premir
a tecla [OK].
[Código PIN/palavra-passe]Procurar ficheiros que tenham uma senha definida. Introduzir a senha com o teclado
virtual que aparece e tocar na tecla [OK].
[Data]Procurar usando a data em que o ficheiro foi criado.
Se se tiver seleccionado [Hoje] ou [Definir data], definir a hora e a data.
Toque na tecla [Iniciar Proc.].
Aparece uma lista dos ficheiros que correspondem às condições de procura definidas.
Seleccione o ficheiro pretendido da lista. Aparece o ecrã de definições do trabalho.
Para regressar ao ecrã inicial do modo de arquivo de documentos, premir a tecla [CA].
Para regressar ao ecrã de procura de ficheiros, prima a tecla [Nova Busca].
- Se procurar utilizando [Nome de Ficheiro ou Pasta], também aparecem na lista as pastas
personalizadas que correspondam aos caracteres da procura. Sese premir a tecla de
uma pasta, aparece uma lista dos ficheiros existentes na pasta. Premir o ficheiro
pretendido da lista.
- Também no modo de configuração (versão Web), é possível usar a função de procura de
documentos. Clique em [Operações de Documento] em "Definições (versão web)" → [Arquivo
Documentos] → [Procura].
