IMPRIMIR UM FICHEIRO EXTERNO

Operações de documento

As operações de Arquivamento de Documento podem ser realizadas a partir da página Web através de "Definições (Web)" - [Operações de Documento] → [Arquivo Documentos].

Pasta Principal

Permite visualizar os ficheiros da Pasta principal. É possível manipular um ficheiro especificado, clicando em [Imprimir], [Deslocar] ou [Apagar]. Se o ficheiro a manipular tiver uma senha, introduza-a em "Código PIN/Senha do Ficheiro".

Item	Descrição
Estilo Vis.	Permite visualizar os ficheiros guardados em formato de lista ou de miniaturas.
Mostrar Itens	Define o número de ficheiros exibidos.

Pasta De Ficheiros Rápida

Permite visualizar os ficheiros da Pasta de Ficheiros Rápidos. É possível manipular um ficheiro especificado, clicando em [Imprimir], [Deslocar] ou [Apagar].

Item	Descrição
Estilo Vis.	Permite visualizar os ficheiros guardados em formato de lista ou de miniaturas.
Mostrar Itens	Define o número de ficheiros exibidos.

Pasta Personalizada

Permite visualizar os ficheiros da Pasta personalizada. É possível manipular um ficheiro especificado, clicando em [Imprimir], [Deslocar] ou [Apagar]. Se o ficheiro a manipular tiver uma senha, introduza-a em "Código PIN/Senha do Ficheiro".

Item	Descrição
Índice	Os nomes de Pasta personalizada mostrados podem ser filtrados por índice.
Mostrar Itens	Define o número de ficheiros exibidos.

Procura

Utilizar estas definições para introduzir as condições de procura. É possível manipular um ficheiro especificado, clicando em [Imprimir], [Deslocar] ou [Apagar]. Se o ficheiro a manipular tiver uma senha, introduza-a em "Código PIN/Senha do Ficheiro".

Item	Descrição
Nome Do Utilizador	Introduzir o nome do utilizador. (Até 32 caracteres)
Seleccionar em Lista de Utilizadores	Clicar no botão [Configuração] e procurar utilizadores na lista.
Nome In.Sessão	Define o número de ficheiros exibidos.
Procurar pasta	Definir a pasta.
Nome Ficheiro	Introduzir um nome de ficheiro. (Até 30 caracteres)
Código PIN/Senha do Ficheiro	Introduzir a senha definida para o ficheiro (4 a 32 dígitos).
Dados armazenados	Definir a data e a hora em que o ficheiro foi guardado.

Procurar Resultado

Utilizar estas definições para introduzir as condições de procura. É possível manipular um ficheiro especificado, clicando em [Imprimir], [Deslocar] ou [Apagar]. Se o ficheiro a manipular tiver uma senha, introduza-a em "Código PIN/Senha do Ficheiro".

Item	Descrição
Estilo Vis.	Os ficheiros encontrados podem ser visualizados em formato de lista ou de miniaturas.
Mostrar Itens	Define o número de ficheiros exibidos.

Impressão de lote de ficheiros

É possível imprimir vários ficheiros de uma só vez com a função de impressão por lote. Procure os ficheiros utilizando as condições de procura e depois selecione vários ficheiros nos resultados de procura apresentados.
Se pretender usar o número de cópias definido quando cada ficheiro foi guardado pelo Arquivo de Documentos, selecione "Aplique o Número de Cópias Armazenadas em cada Ficheiro". Se pretender definir um número de cópias diferente, introduza o número pretendido em "Introduza o Número". Clique em [Imprimir] para imprimir o ficheiro. Para apagar o ficheiro após a impressão, selecione a caixa de verificação "Imprimir e Apagar Dados".

Item	Descrição
Procurar Condição
Nome Do Utilizador	Introduzir o nome do utilizador. (Até 32 caracteres)
Seleccionar em Lista de Utilizadores	Clicar no botão [Configuração] e procurar utilizadores na lista.
Procurar pasta	Definir a pasta.
Nome Ficheiro	Introduzir um nome de ficheiro. (Até 30 caracteres)
Código PIN/Senha do Ficheiro	Introduzir a senha definida para o ficheiro. (4 a 32 dígitos)
Código de faturação
Código principal	Selecionar esta caixa de verificação e depois introduzir o código principal. (máximo 32 caracteres)
Subcódigo	Selecionar esta caixa de verificação e depois introduzir o subcódigo. (máximo 32 caracteres)