DEPOZITARE ÎN CAZUL TIPARĂRII

FIŞIER RAPID

Această funcţie vă permite să memorezi un document ca fişier imagine în directorul Fişier rapid al echipamentului.
Fișierul imagine stocat în modul fișier rapid poate fi preluat ulterior.

Când un fişier este stocat cu funcţia Fişier rapid, următoarele nume de utilizator şi nume de fişier sunt desemnate automat.

Pentru a şterge toate fişierele din directorul Fişier rapid cu excepţia fişierelor protejate:
În "Setări (administrator)", selectați [Setări de sistem] → [Setări memorare documente] → [Setări de stare] → [Şterge toate fişierele instant]. Dacă este cazul, configuraţi setările pentru a şterge toate fişierele la pornirea echipamentului.

Atingeți [Selectati fisier de tipar. din mem. USB] sau [Selectati fisier de tipar. din fold. retea] din panoul de acțiuni.

Când atingeți [Selectati fisier de tipar. din mem. USB], conectați dispozitivul de memorie USB la aparat.

Utilizați formatul FAT32, NTFS sau exFAT pentru dispozitivul de memorie USB.
Când formatul dispozitivului de memorie USB este FAT32, utilizați un dispozitiv de memorie USB de 32 GB sau mai puțin.

Când apare ecranul pentru selectarea acțiunii, atingeți [Tipariti de pe stick de memorie extern (USB)].

Atingeți [Fişier instant] pe Modurile speciale, astfel încât să fie selectat.

Când apare un mesaj referitor la salvarea informaţiilor confidenţiale, apăsaţi tasta [OK].

Începeţi tipărirea.

Când funcţia este executată, imaginea documentului este salvată în directorul Fişier rapid.

Pentru a preveni salvarea accidentală a documentului, mesajul "Datele scanate sunt memorate în directorul de fişiere rapide." apare timp de 6 secunde (setare implicită) după apăsarea tastei [Start].
Pentru a schimba durata de afișare a mesajului, în "Setări (administrator)" → [Setări de sistem] → [Setări generale] → [Setări mod de operare] → [Setări de stare] → [Setare oră mesaj].

Pentru a anula funcţia Fişier rapid:
Atingeți [Fişier instant] pentru a activa

Informaţii despre fişier

Procedura pentru setările detaliate sunt descrise mai jos.
Specificarea unei proprietăţi, nume de utilizator, nume de fişier şi director facilitează gestionarea şi căutarea unui fişier. În plus, când este selectată pentru Proprietate opţiunea [Confidential] şi este stabilită o parolă, alte persoane nu vor putea să vizualizeze fişierul dvs. fără permisiune.

Modificarea proprietăţilor

Puteţi selecta o setare de protecţie pentru fişierele salvate cu funcţia de arhivare a documentelor. Acest lucru împiedică mutarea sau ştergerea automată sau manuală a unui fişier.
Sunt disponibile trei proprietăţi pentru fişierele salvate: "Partajare", "Protejeaza" şi "Confidential". Când este salvat cu proprietatea "Partajare", fişierul nu este protejat. Când este salvat cu proprietatea "Protejeaza" sau "Confidential", un fişier este protejat.
Fişierele salvate în directorul Fişier Rapid sunt salvate ca fişiere "Partajare". Când un fişier este salvat în Directorul principal sau într-un director personalizat, poate fi selectată opţiunea "Partajare", "Protejeaza" sau "Confidential".

Partajare	Un fişier cu opţiunea "Partajare" poate fi schimbat în "Protejeaza" sau "Confidential" cu ajutorul opţiunii "Schimbare proprietate" din Setări activitate.
Protecţie	Opţiunea "Protejeaza" nu necesită setarea unei parole, dar împiedică mutarea, ştergerea sau editarea fişierului. Nu poate fi setată o parolă.
Confidenţial	Pentru a proteja un fişier de tip "Confidential", este setată o parolă. (Pentru a prelua fişierul, trebuie să introduceţi parola.) Când un fişier este salvat în format PDF criptat, proprietatea fişierului este setată automat pe "Confidențial".

Restricţii pentru modificarea proprietăţilor

După caz, un fişier setat la "Partajare" poate fi modificat la "Protejeaza" sau la "Confidential". Totuşi, un fişier "Partajare" salvat în directorul Fişier rapid poate fi modificat numai la "Protejeaza".
După caz, un fişier setat la "Protejeaza" poate fi modificat la "Partajare" sau la "Confidential". Totuşi, un fişier "Protejeaza" salvat în directorul Fişier rapid poate fi modificat numai la "Partajare".
Un fişier salvat în directorul Fişier rapid nu poate fi modificat în "Confidential". Dacă un fişier este mutat în Directorul principal sau într-un director personalizat, proprietatea poate fi schimbată la "Confidential".
Nu pot fi selectate două proprietăţi pentru un singur fişier.

Selectaţi [Proprietate] în ecranul Informaţii fişier.

După ce ați selectat [Confidential], introduceți o parolă (între 4 și 32 de caractere).

De fiecare dată când introduceți o cifră este afișat "

Specificarea unui nume de utilizator

Apăsaţi pe căsuţa text [Listă utilizatori].

Când este utilizată autentificarea utilizatorilor, este selectat automat numele de utilizator folosit la conectare. În acest caz, acest pas nu este necesar.

Mai întâi, numele de utilizator trebuie înregistrat prin selectarea opțiunii [Control utilizator] în "Setări (administrator)" [Setari utilizator] → [Listă utilizatori].

Apăsaţi tasta corespunzătoare numelui de utilizator.

În mod alternativ, puteți selecta numele de utilizator prin apăsarea tastei [Apeleaza utilizand Numar Inregistrat] şi introduceți numărul de utilizator.
Mai întâi, numărul de utilizator trebuie înregistrat prin selectarea opţiunii [Control utilizator] în "Setări (administrator)" → [Setari utilizator] → [Listă utilizatori].

Atingeţi.

Sistemul se întoarce la ecranul pasului 1 pentru a afişa numele de utilizator selectat.

Alocarea unui nume de fişier

Puteţi aloca unui fişier un nume de fişier.

Apăsaţi caseta text [Nume fişier] şi introduceţi numele fişierului.

Introduceţi un nume de activitate utilizând maxim 30 de caractere.

Nume fişier

Dacă este specificat un nume de fişier care deja există, este adăugată o tildă şi un număr de serie, iar acest fişier este salvat ca fişier diferit. Numele fişierului nu este sensibil la litere mici şi mari.

Dacă lungimea numelui fişierului depăşeşte limita permisă, caracterele suplimentare vor fi omise şi se va adăuga un număr de serie la finalul numelui fişierului.

Specificarea directorului

Specificaţi directorul pentru salvarea fişierului.

Apăsaţi pe căsuţa text [Memorează la].

Dacă este selectat un nume de utilizator cu o setare "Fişierul meu", va fi selectat automat "Fişierul meu" al acelui utilizator.

Apăsaţi tasta corespunzătoare fişierului în care doriţi să memoraţi fişierul şi apăsați.

Dacă există o parolă pentru directorul respectiv, va apărea un ecran de introducere a parolei. Introduceți parola (5 până la 8 cifre) cu ajutorul tastelor numerice și atingeți

Creare PDF pentru răsfoire în calculator

Apăsaţi caseta de validare [Creeaza PDF pentru cautare pe PC], şi va fi creat un document PDF public pentru răsfoirea în calculator atunci când fişierul este salvat.

Setari Implicite format PDF pentru cautare pe PC

Puteţi seta formatul iniţial de fişier al unui PDF public sau al fişierului pentru descărcare care este creat în timpul executării fiecărei activităţi.
În "Setări (administrator)", selectați [Setări de sistem] → [Setări memorare documente] → [Setări generale] → [Setari Implicite format PDF pentru cautare pe PC].

Alb/neg. : Mod compresie

Fără, MH (G3), MMR (G4)

Culoare/Gri : Rata compresie

Scăzut, Mediu, Ridicat