Настройки Хранения Документов

Установки Состояния

Ниже приводится описание установок хранения документов.
Коснитесь кнопки [Настройки Хранения Документов] и сконфигурируйте настройки.

Установки Режима По Умолчанию

Указание режима по умолчанию при сохранении файла ("Совместное использование" или "Конфиденциальный").
Если выбрано значение [Режим Конфиден-Ности], на экране с информацией о файле будет установлен флажок [Конфиденциальный] ( ).

Заводские настройки по умолчанию:: Режим Совместного Использования

Установка Способа Сортировки

Выбор порядка отображения файлов, сохраненных в главной папке, папке пользователя, папке быстрого сохранения. Выберите одну из следующих установок:

Имя файла

Имя пользователя

Дата

Заводские настройки по умолчанию:: Дата

Установка Полномочий Администратора

Для файлов и папок пользователей с паролем этот параметр позволяет вводить пароль администратора вместо пароя доступа к файлу или папке.
Кроме этого, при необходимости можно изменить предустановленный масштаб.

Заводские настройки по умолчанию:: Все недействительны

Удалить Все Файлы Быстрого Доступа

Удаление всех файлов, сохраненных в папке быстрого сохранения, за исключением защищенных файлов.
Удалить
Коснитесь этой копки, чтобы незамедлительно удалить все файлы.
Удалить файлы б-го доступа при включении питания.(Исключая защищенные файлы)
Используется для автоматического удаления всех файлов в папке быстрого сохранения (за исключением защищенных файлов) при включении кнопки [Питание].

Заводские настройки по умолчанию:: Включить

В некоторых случаях в зависимости от состояния аппарата удаление может оказаться невозможным.

Установки Печати Группы

Включите или отключите запрет кнопок [Все Пользователи] и [Польз.Не Извест.] на экране выбора имени пользователя при печати всех файлов.

Заводские настройки по умолчанию:: Выбор [Все Пользователи] не Разрешен: Включить, Выбор [Польз.Не Извест.] не Разрешен: Включить

Установка Порядка Печати при Печати Партии или Нескольких Файлов

Установка упорядочения файлов по дате (более новые / более старые) или по имени файла (возрастание / убывание).

Заводские настройки по умолчанию:: Дата (убыв.)

Устан.сохран./удал.после печати файла

Сохранение или удаление файла печати после печати.

Заводские настройки по умолчанию:: Сохранить

Установка по Умолчанию Формата PDF для Поиска в PC

Можно установить исходный формат общего файла PDF или файла для загрузки, создаваемого во время выполнения заданий.
Ч/Б, Режим Сжатия
Установите формат сжатия для Ч/Б и формат сжатия для Цветной/Полутоновый.
Для Ч/Б выберите несжатый, MH (G3) или MMR (G4).
Для Цветной/Полутоновый выберите степень сжатия файла Низкая, Средняя и Высокая.
Установки во время выполнения каждого задания
При выполнении задания печати вы можете указать необходимость создания общедоступного файла PDF и задать разрешение общедоступного файла PDF.

Заводские настройки по умолчанию:: Ч/Б: Режим Сжатия: MMR (G4) Цветной/Полутоновый: Степень сжатия: Средняя Принтер: Заблокировать, Применить разрешение при выполнении задания: Заблокировать, Разрешение: 200 dpi × 200 dpi

Управление Хранением Документов

Этот параметр можно настроить на аппарате. Эта настройка совпадает со способом регистрации в разделе " Папка Пользователя".

Автоматическое удаление настроек файла

Ниже приводится описание установок хранения документов. Коснитесь кнопки [Настройки Хранения Документов] и сконфигурируйте настройки.
Вы можете конфигурировать время и настройки файла, чтобы файлы в заданных папках (сохранённые с пмощью функции хранения документов) автоматически удалялись в определённое время. Можно сохранить до 3 установок для автоматического удаления.
Чтобы использовать эту функцию, выполните следующие действия.

Выберите [Настройка 1], [Настройка 2] или [Настройка 3].
Установите время и дату автоматического удаления.
Выберите нужную папку.
Укажите, требуется ли удалять защищенные и конфиденциальные файлы.
Активизируйте сохраненные установки.

Элемент	Описание
Расписание	Выберите цикл автоматического удаления. Выберите [Удалять по расписанию], [Удалять в указанное время по истечении установленного количества дней] или [Удалить по истечении указанного времени]. Удалять по расписанию Каждый день: Автоматическое удаление каждый день в заданное время. Каждую неделю: Автоматическое удаление в заданное время в заданный день недели. Каждый месяц: Автоматическое удаление в заданное время в заданный день месяца. Удалять в указанное время по прошествии установленного количества дней Файл автоматически удаляется в указанное время по прошествии установленного количества дней с момента его сохранения. Прошедшие дни и время: Установка прошедших дней и времени. Время удаления: Автоматическое удаление в указанное время. Удалить по истечении указанного времени Удаление в час по истечении указанного времени с момента сохранения файла. 1 час/2 час/3 час/6 час/8 час/12 час Заводские настройки по умолчанию: Удалять по расписанию, Каждый день
Папки	Для выбора отдельных папок выберите [Выбор Папки], затем выберите любую папку. Чтобы выбрать все папки, вклюая создаваемую в настоящий момент папку, выберите [Все папки (в т. ч. папки с запланированными действиями)].
Удалить защищенный файл	Используется для включения защищённого файла в удаление. Заводские настройки по умолчанию: Включить
Удалить секретный файл	Используется для включения конфиденциальных файлов в удаление. Заводские настройки по умолчанию: Включить

Удалить сейчас

При активизации этой установки с выбранной папкой все файлы в этой папке будут немедленно удалены, независимо от установки даты и времени.

Выполнение автоматического удаления во время Автоматического Выключения Питания.

(Если эта настройка не выбрана, файлы будут удалены после выхода аппарата из режима автоматического отключения питания).
Выполнять автоматическое удаление даже при включении функции автоматического выключения питания. Если этот флажок не установлен (), файлы будут удалены после выхода аппарата из режима автоматического отключения питания.

Заводские настройки по умолчанию:: Заблокировать