ZAKLADANIE DOKUMENTOV

Typy priečinkov

Na ukladanie súborov na lokálnu jednotku pomocou funkcie zakladania dokumentov sa používajú tri typy priečinkov.
Priečinky na lokálnej jednotke

Priečinok rýchlych súborov
Dokumenty uložené pomocou [Rýchly súbor] sú uložené v tomto priečinku. Každej úlohe sa automaticky priradí meno používateľa a názov súboru.
Hlavný priečinok
Keď uložíte úlohu do Hlavného priečinka, môžete zadať predtým uložené meno používateľa a priradiť názov súboru.
Pri ukladaní súboru ("Dôverné" uloženie) môže byť podľa potreby nastavené aj heslo (4 až 32 znakov).
Vlastný priečinok
Priečinky s vlastnými názvami sa uložia do tohto priečinka.
Tak ako Hlavný priečinok aj vlastný priečinok umožňuje zadať pri ukladaní úlohy predtým uložené meno používateľa a priradiť názov súboru.
Pre vlastné priečinky a pre súbory uložené vo vlastných priečinkoch je možné nastaviť heslá (PIN kód: 4 až 8 číslic).

Praktické položky na uloženie

Pri ukladaní úlohy pomocou [Súbor] alebo [Uložiť súbor] v režime ukladania dokumentov je vhodné uložiť nižšie uvedené položky. Tieto nastavenia sa nevyžadujú pri ukladaní úlohy s použitím funkcie [Rýchly súbor].

Meno používateľa	Táto možnosť je potrebná, ak budete priradzovať meno používateľa ukladaným súborom. Meno používateľa sa používa aj ako vyhľadávacia podmienka pri vyhľadávaní nejakého súboru.
Vlastný priečinok	Spočiatku je k dispozícii Hlavný priečinok ako miesto na ukladanie súborov pomocou možností [Súbor] a [Uložiť súbor]. Uložte vlastný priečinok a určte ho ako miesto na ukladanie súborov. Podľa potreby zadajte heslo na prístup k používateľskému priečinku. Zadajte PIN kód na používanie priečinka. V priečinku s nastaveným heslom sa zobrazí ikona "".
Môj priečinok	Ako "Môj priečinok" je možné vybrať predtým vytvorený vlastný priečinok alebo nový priečinok vytvorený ako "Môj priečinok". Keď bol nakonfigurovaný "Môj priečinok" a používa sa overovanie používateľa, "Môj priečinok" sa bude vždy vyberať ako cieľ pre [Súbor] a [Uložiť súbor].

Približný počet strán a súborov, ktoré je možné uložiť

Kombinovaný celkový počet strán a celkový počet súborov, ktoré sa dajú uložiť do vlastných priečinkov a do Hlavného priečinka

Príklady typov originálov		Počet strán*1	Počet súborov
Plnofarebný originál (príklad textu a fotografií) Veľkosť: A4		Max. 5 700*2 Max. 900	Max. 3000*2 Max. 500
Čiernobiely originál (text) Veľkosť: A4		Max. 13000*2 Max. 2100

Počet strán a počet súborov, ktoré sa dajú uložiť do priečinka Rýchlych súborov

Príklady typov originálov		Počet strán*1	Počet súborov
Plnofarebný originál (príklad textu a fotografií) Veľkosť: A4		Max. 700*2 Max. 300	Max. 1000*2 Max. 500
Čiernobiely originál (text) Veľkosť: A4		Max. 2000*2 Max. 700

*1 Uvedené čísla predstavujú počet strán, ktoré sa dajú uložiť, keď sú všetky strany plnofarebné a keď sú všetky strany čiernobiele.

*2 Keď je nainštalovaný vysokokapacitný disk SSD.

Vyššie uvedené typy originálov sú príklady na zrozumiteľné vysvetlenie. Skutočný počet strán a počet súborov, ktoré sa dajú uložiť, sa bude meniť v závislosti od obsahu obrázkov originálov a nastavenia použitého pri ukladaní súborov.

Informácie pridané k súborom

Pri ukladaní súboru pomocou funkcie "Súbor" pridajte nasledujúce informácie, aby ste ho odlíšili od ostatných súborov.

Meno používateľa	Na prístup k vlastníctvu súboru a ďalším informáciám potrebujete meno používateľa. Meno používateľa musí byť zaregistrované vopred.
Názov súboru	Slúži na pomenovanie súboru.
Uložené do	Určuje priečinok s uloženými súbormi.
Vlastnosť	Zdieľanie	Súbory s vlastnosťou "Zdielanie" môže zobraziť a používať ktorýkoľvek používateľ.
	Ochrana	Keď pre súbor nastavíte vlastnosť "Ochrana", takýto súbor nie je možné upraviť, presunúť ani odstrániť. Nevyžaduje sa nastavenie hesla.
	Dôverná pamäťová schránka	Súbor môžete ochrániť heslom (4 až 32 číslic).

• Súborom uloženým pomocou funkcie [Rýchly súbor] je priradená vlastnosť "Zdielanie", čo znamená, že k nim bude mať prístup ktorákoľvek osoba na účely výstupu. Preto pomocou funkcie [Rýchly súbor] neukladajte citlivé dokumenty ani dokumenty, ktorých používanie inými osobami chcete obmedziť.
• Keď ukladáte súbor pomocou funkcie [Súbor], môžete ho uložiť s vlastnosťou "Dôverné". Pre súbor s vlastnosťou "Dôverné" nastavte heslo, aby súbor nemohli používať iné osoby. Dbajte na to, aby ste iným osobám neposkytli heslo k súboru.
• Vlastnosť "Dôverné" uloženého súboru môžete podľa potreby zmeniť na "Zdielanie" pomocou funkcie "Zmena povahy". Neukladajte citlivé dokumenty alebo dokumenty, pri ktorých nechcete, aby ich používali ostatní.
• S výnimkou zákonom stanovených prípadov spoločnosť SHARP Corporation nepreberá žiadnu zodpovednosť za akékoľvek škody, ktoré nastanú v dôsledku úniku citlivých informácií z dôvodu narábania tretích osôb s akýmikoľvek údajmi uloženými pomocou funkcie Rýchly súbor alebo funkcie Súbor alebo nesprávneho postupu obsluhy pri ukladaní údajov pomocou funkcie Rýchly súbor alebo funkcie Súbor.
Ak je v nastaveniach systému povolená možnosť "Obmedziť tlačové úlohy" a použitá funkcia je "Uvoľnenie tlače", tlačová úloha sa uloží v systéme uvoľnenia tlače, aj keď je v ovládači tlačiarne nastavené uchovávanie dokumentov. Takisto ak je v ovládači tlačiarne nastavené heslo pre uchovávanie dokumentov, tlačová úloha sa zruší.

Ak chcete funkciu zakladania dokumentov používať v režime tlače, vyberte zakladanie dokumentov v ovládači tlačiarne. Podrobnosti o zakladaní dokumentov nájdete v časti "UKLADANIE A POUŽÍVANIE TLAČOVÝCH SÚBOROV (ZAKLADANIE DOKUMENTOV)" v téme "TLAČ.".