Du kan radera lagrade filer som du inte längre behöver.
Följ stegen nedan när du har valt önskad fil.
VÄLJA EN FIL FÖR HÄMTNING
Tryck på [Radera].
Kontrollera filen och tryck på knappen [Radera].
Du kan automatiskt radera arkiverade data i angivna mappar genom att ange mapparna
och tidpunkterna. Regelbunden radering av filer som lagras på maskinen förhindrar
att känslig information läcker ut och frigör utrymme på den lokala enheten.
Inställningarna för dokumentarkivering beskrivs nedan. Tryck på [Inställningar Dokument
arkivering] och konfigurera inställningarna.
Tids- och mappinställningar kan konfigureras om du vill att filer i angivna mappar
(som lagrats med dokumentarkivering) ska raderas automatiskt vid en viss tid. Upp
till 3 inställningar kan lagras för automatisk radering.
Den här funktionen används på följande sätt:
(1) Markera [Inställning 1], [Inställning 2] eller [Inställning 3].
(2) Ange tid och datum för automatisk radering.
(3) Välj önskad mapp.
(4) Ange om skyddade och konfidentiella filer ska raderas.
(5) Aktivera de lagrade inställningarna.
| Objekt | Inställningar |
|---|---|
|
Tidsbestäm |
Välj cykeln för automatisk radering. Välj mellan [Ta bort enligt schema], [Ta bort vid angiven tid efter att angivna dagar har gått] eller [Ta bort efter att specificerad tid har förflutit]. Ta bort enligt schema Välj intervall för automatisk radering.
Ta bort vid angiven tid när angett antal dagar har gått Raderar filen automatiskt vid den angivna tiden efter att det angivna antalet dagar har gått från dagen då filen sparades.
Ta bort efter att specificerad tid har förflutit Raderas varje timme efter att en viss tid har förflutit från det att filen lagrades. |
|
Mappar |
Välj [Mappval] och markera önskad mapp om du vill välja mapparna separat. Om du vill välja alla mappar, inklusive mappen som just skapas, ska du välja [Alla mappar (inklusive mappar som registreras senare)]. |
|
Radera skyddad fil |
Aktivera inställningen om du vill att skyddade filer ska ingå i raderingen. |
|
Radera konfidentiell fil |
Aktivera inställningen om du vill att konfidentiella filer ska ingå i raderingen. |
Radera nu
När kommandot verkställs och en mapp är vald, kommer alla filer i mappen att raderas
omedelbart, oavsett datum- och tidsinställningen.
Utför automatisk borttagning under automatisk avstängning.
(Om detta inte väljs raderas filerna när maskinen går igång från läget automatisk
avstängning.)
Radera automatiskt även om Automatisk avstängning av ström är aktiverat. När kryssrutan
inte är markerad (
), kommer filerna att raderas efter att maskinen har väckts från automatiskt avstängningsläge.
Version 02a / bpc542pw_usr_02a_sv
