Inställningar Dokument arkivering

Villkorsstyrda Inställningar

Inställningarna för dokumentarkivering beskrivs nedan.
Tryck på [Inställningar Dokument arkivering] och konfigurera inställningarna.

Standardlägets Inställningar

Den här funktionen används för att ange vilket läge, delning eller konfidentiellt, som används som standardläge vid lagring av en fil.
Om [Konfidentiellt Läge] är valt är kryssrutan [Konfidentiellt] i skärmen med arkiveringsinformation markerad som.

Fabriksinställningar:

Delningsläge

Inställning Av Sorteringsmetod

Anger visningsordningen för filer som är lagrade i Huvudmappen, Anpassad mapp och Snabbfilsmapp. Välj en av de följande inställningarna:

Filnamn

Användarnamn

Datum

Fabriksinställningar:

Datum

Inställning för administratörsbehörighet

Den här inställningen gör att du kan ange administratörslösenordet i stället för lösenordet för filer och användarmappar som skyddas av lösenord.
Du kan också ställa in det förinstllda förhållandet vid behov.

Fabriksinställningar:

Alla Ogiltiga

Radera Alla Snabbfiler

Tar bort alla filer i Snabbfilsmappen, förutom skyddade filer.
Radera
Tryck på knappen om du vill radera alla filerna omedelbart.
Radera filer vid start.(Ej skyddade filer)
Denna inställning används för att automatiskt radera alla filer i Snabbfilsmappen (förutom skyddade filer) när knappen [Strömbrytaren] slås på.

Fabriksinställningar:

Aktivera

Inställningar för batchutskrift

Ställ in om knapparna [Alla användare] och [Okänd Användare] inte kan användas på skärmen för val av användarnamn vid utskrift av alla filer.

Fabriksinställningar:

[Alla användare] kan inte väljas.: Aktivera, [Okänd Användare] kan inte väljas.: Aktivera

Inställning av utskriftsbeställning för utskrifts-/flerfilutskrift

Ställer in om filerna ordnas efter datum (nyare/äldre) eller filnamn (stigande/fallande).

Fabriksinställningar:

Datum (fall.)

Inst. för lagra/radera efter filutskrift

Välj om du vill spara eller radera en fil efter utskrift.

Fabriksinställningar:

Lagra

Standardinställning av PDF-format för datorbläddring

Du kan ställa in det initiala filformatet för allmänna PDF-filer eller filer som laddas ner, vilket skapas när varje jobb körs.
Svartvit, Komprimeringsläge
Ställer in komprimeringsformatet för svartvitt och komprimeringsgraden för Färg/Gråskala.
Välj mellan okomprimerad, MH (G3) och MMR (G4) för svartvitt.
Välj filkomprimeringsförhållande mellan Låg, Medel och Hög för Färg/Gråskala.
Inställningar när varje jobb körs
När skrivarjobbet körs kan du ange att skapa en offentlig PDF och ställa in upplösningen för offentlig PDF.

Fabriksinställningar:

Svartvitt: Komprimeringsläge: MMR(G4) Färg/Gråskala: Kompressionsförhållande: Mellan Skrivare: Inaktivera, Använd upplösningen vid jobbkörning: Inaktivera, Upplösning: 200dpi×200dpi

Dokument arkiverings kontroll

Inställningen kan ställas in på maskinen. Den här inställningen är densamma som registreringsmetoden för "Anpassad Mapp".

Automatisk radering av filinställningar

Inställningarna för dokumentarkivering beskrivs nedan. Tryck på [Inställningar Dokument arkivering] och konfigurera inställningarna.
Tids- och mappinställningar kan konfigureras om du vill att filer i angivna mappar (som lagrats med dokumentarkivering) ska raderas automatiskt vid en viss tid. Upp till 3 inställningar kan lagras för automatisk radering.
Den här funktionen används på följande sätt:

1. Välj [Inställning 1], [Inställning 2] eller [Inställning 3].
2. Ange tid och datum för automatisk radering.
3. Välj önskad mapp.
4. Ange om skyddade och konfidentiella filer ska raderas.
5. Aktivera de lagrade inställningarna.

Objekt	Beskrivning
Tidsbestäm	Välj intervall för automatisk radering. Välj mellan [Ta bort enligt schema] eller [Ta bort vid angiven tid när angett antal dagar har gått]. Ta bort enligt schema Varje dag: Automatisk radering utförs varje dag på angiven tid. Varje vecka: Automatisk radering utförs på den angivna tiden på den angivna veckodagen i varje vecka. Varje månad: Automatisk radering utförs på den angivna tiden på den angivna dagen i varje månad. Ta bort vid angiven tid när angett antal dagar har gått Filen raderas automatiskt vid angiven tid efter det att det angivna antalet dagar har gått sedan filen sparades. Förflutet datum och tid: Ställ in datum och tid som ska gå. Raderingstid: Raderar automatiskt vid den angivna tiden. Ta bort efter att specificerad tid har förflutit Raderas varje timme efter att en viss tid har förflutit från det att filen lagrades. 1 timme/2 timme/3 timme/6 timme/8 timme/12 timme Fabriksinställningar: Ta bort enligt schema, varje dag
Mappar	Välj [Mappval] och markera en mapp om du vill välja mapparna separat. Om du vill välja alla mappar, inklusive mappen som just skapas, ska du välja [Alla mappar (inklusive mappar som registreras senare)].
Radera skyddad fil	Aktivera inställningen om du vill att skyddade filer ska ingå i raderingen. Fabriksinställningar: Aktivera
Radera konfidentiell fil	Aktivera inställningen om du vill att konfidentiella filer ska ingå i raderingen. Fabriksinställningar: Aktivera

Radera nu

När kommandot verkställs och en mapp är vald, kommer alla filer i mappen att raderas omedelbart, oavsett datum- och tidsinställningen.

Utför automatisk borttagning under automatisk avstängning.