Dessa inställningar aktiverar eller inaktiverar användarautentisering och anger autentiseringsmetod.
Om användarautentisering är aktiverat, registreras varje användare av maskinen. När
en användare loggar in gäller de enskilda autentiseringsinställningarna för användaren.
Funktionen innebär en högre säkerhetskontroll och bättre kostnadshantering än med
tidigare maskiner.
Även om användarinformationen inte lagras i maskinen kan du direkt ange användarinformationen
som lagrats i en LDAP-server för att logga in på maskinen vid behov. Mer information
finns i "Användare som lagrats i fabriksinställningarna".
Användarautentisering
När [Användarautentisering] är aktiverat visas autentiseringsskärmen innan en handling
påbörjas i alla lägen förutom på jobbstatusskärmen*.
Logga in som en redan registrerad användare.
När du har loggat in kan du gå fritt mellan lägena.
* Inloggningsskärmen visas när en dokumentarkiveringsfil används eller vid ett nytt försök med en gruppsändning från jobbstatusskärmen.
Ställ in den plats där användarautentisering ska aktiveras.
Lokal inloggning: Användarautentisering utförs på den här maskinen.
LDAP: Användarautentisering av LDAP-servern.
Active Directory: Användarautentisering av den aktiva filkatalogen.
Sharp OSA: Autentisera användaren med Sharp OSA-programmet.
Använd denna för att ställa in nätverkets standardautentiseringsserver.
När du loggar in i inställningsläget (webbversion) eller skickar ett utskriftsjobb
till maskinen med hjälp av användarinformation som inte har registrerats i maskinen,
är autentiseringsservern inte känd.
Den här inställningen används för att välja en av LDAP-servrarna som registrerats
i maskinen som autentiseringsserver.
Registrera åtkomstkontrollinformation för begränsningar i sidräkning, behörigheter
och favoritfunktioner som kan registreras på en nätverksserver i förväg. Genom att
använda denna nätverksserver för nätverksautentisering sker användarautentiseringen
utifrån den registrerade informationen för åtkomstkontroll.
Använd denna funktion när användarautentiseringen utförs med nätverksautentisering
med en LDAP-server eller en katalogtjänst (t.ex. Active Directory).
Innan du använder den här funktionen konfigurerar du inställningarna för autentisering
med nätverksservern, hämtar kontrollnummer för "Sidbegränsningsgrupp", "Behörighetsgrupp",
"Favoritfunktionsgrupp" och "Min mapp" (inkl. grundinställningar för respektive grupp)
samt associerar dessa med kontrollnumren som är registrerade i maskinen.
Om du vill använda den här funktionen lägger du till egenskaperna som är associerade
med "Sidbegränsningsgrupp", "Behörighetsgrupp", "Favoritfunktionsgrupp" och "Min mapp"
till kataloginformationen för nätverksservern som används för användarautentisering.
Egenskapsinformationen visas nedan. Inställningar som lagrats tidigare i maskinen
kan inte ändras.
Egenskap | Namn på egenskap i fabrikens standardinställning | Inställningar |
---|---|---|
Sidbegränsningsgrupp |
pagelimit |
Registreringsnummer för Sidbegränsningsgrupp som är registrerad i maskinen eller ett gruppnamn som tidigare registrerats i maskinen. Obegränsat: obegränsat |
Behörighetsgrupp |
authority |
Registreringsnummer för Behörighetsgrupp som är registrerad i maskinen eller ett gruppnamn som tidigare registrerats i maskinen. Admin: admin Användare: användare Gäst: gäst |
Favoritfunktionsgrupp |
favorit |
Registreringsnummer för Favorit Funktionsgrupp som är registrerad i maskinen eller ett gruppnamn som tidigare registrerats i maskinen. Följer systeminställningarna: systeminställningar |
Min mapp |
myfolder |
Mappnamn för användarmappen som lagrats i maskinen. Ange inte om standardmappen är angiven. |
Byt namn på egenskaperna som maskinen hämtar från LDAP-servern enligt följande. I
"Inställningar" väljer du [Nätverks inställningar] → [LDAP-inställning]. När inställningsskärmen
för Global adressbok visas väjer du [Sammankoppling med användarkontrollfunktion]
och därefter [Sidbegränsningsgrupp], [Behörighetsgrupp], [Favoritfunktionsgrupp] och
[Min mapp].
Den information i [Sidbegränsningsgrupp], [Behörighetsgrupp] och [Favoritfunktionsgrupp]
som registreras i varje maskin avgör den behörighet och de inställningar som gäller
för användarna. Om du vill använda denna funktion för att säkerställa att samma behörighet
och inställningar gäller för användarna på alla maskiner registrerar du informationen
för [Sidbegränsningsgrupp], [Behörighetsgrupp] och [Favoritfunktionsgrupp] med samma
behörighet så att de registreras i varje maskin med samma registreringsnummer.
För [Min mapp] registrerar du mappen som har samma namn i [Anpassad Mapp] i varje
maskin.
Kataloginformationen för nätverksservern som används kan inte ändras från maskinen.
Kontakta administratören för nätverksservern.
Om 1 000 användare redan har registrerats manuellt kommer det inte gå att logga in.
Kontakta administratören för maskinen.
Användare registreras automatiskt
När du loggar in via nätverksautentisering kommer dina användaruppgifter att registreras
i maskinen automatiskt. Informationen lagras enligt följande:
Objekt | Beskrivning |
---|---|
Användarnamn |
Dessa uppgifter hämtas från autentiseringsservern.* |
Initial |
1 |
Register |
Användare1 |
Kort-ID |
- |
PIN-kod/Lösenord |
- |
inställning för autentiseringserver |
- |
Autentiseringsserver |
Nätverksautentisering |
E-postadress |
När åtkomstkontroll är aktiverad hämtas dessa uppgifter från autentiseringsservern. |
Min mapp |
|
Sidbegränsningsgrupp |
|
Behörighetsgrupp |
|
Favoritfunktionsgrupp |
* Om användarnamnet inte kan hämtas via nätverksautentiseringen används de 16 första tecknen i textsträngen som angavs som inloggningsnamn för nätverksautentiseringen.
Detta väljer autentiseringsmetod. Konfigurera denna inställning innan du använder
användarautentisering. Objekten som ska konfigureras för användare som lagras efter
att användarautentiseringsmetoden ställts in beror på vilken autentiseringsmetod som
ställts in.
Autentisera användare via inloggningsnamn och lösenord
Standardautentisering med inloggningsnamn och lösenord.
Autentisera användare via inloggningsnamn, lösenord och e-postadress
Den här autentiseringen kontrollerar även e-postadress, förutom användarens inloggningsnamn
och lösenord.
Autentisera användare endast via användarnummer
Använd det här alternativet för enkel autentisering om du hoppar över nätverksautentisering.
Aktivera "SNABB AUTENTISERING".
En särskild användare kan registreras som användare vid automatisk inloggning. Om
det här alternativet aktiveras kan en registrerad användare logga in på maskinen automatiskt.
Den här funktionen används för att kringgå inloggningsrutinen på autentiseringsskärmen
och tillämpa inställningarna för den valda användaren.
Det går även att tillfälligt logga in som en annan användare än den automatiskt inloggade
användaren och använda maskinen med den användarens behörighet. Om du vill tillåta
att andra användare loggar på tillfälligt när [Kontoläge för enhet] är aktiverat,
ska du välja [Tillåt inloggning av annan användare].
Den här inställningen används för att välja den automatiskt inloggade användaren när
automatiskt användarinloggning har aktiverats.
Spara användarinformation
Ange om registrerade användare ska skapas automatiskt eller inte.
Externt autentiserade användare i Sharp OSA kan också registreras automatiskt.
Ange om autentiseringsinformation för anslutning till molnet ska sparas som cacheinformation.
När den här inställningen har aktiverats sparas autentiseringsinformationen för en
autentiserad användare för enklare autentisering när användaren loggar in igen.
När den här inställningen inaktiveras raderas autentiseringsinformationen för molnanslutning
för alla användare och autentiseringsinformationen sparas inte längre.
Använd IC-kort för autentisering
Tillåter att IC-kortet används vid användarautentisering.
Objekt | Beskrivning |
---|---|
Endast autentisering av kort är godkänd |
Endast IC-kort kan användas för användarautentisering. |
Kort / frontpanelsbruk Autenticering godkänd |
Både IC-kortet och manöverpanelen kan användas för användarautentisering. |
Begära lösenord vid IC kortautentiseringen
Det kan ställas in när "Autentiseringsinställningar" är "Active Directory" och "Använd
IC-kort för autentisering" är aktiverat. När det är aktiverat anger du lösenordet
varje gång du autentiserar med IC-kortet. Om det är inaktiverat kommer lösenordet
att anges när du loggar in med IC-kortet för första gången och lösenordsinformationen
skickas till Active Directory-servern. Du behöver inte ange lösenordet för den andra
och efterföljande inloggningen.
Utskriftsjobb av användare som inte har registrerat användarinformation i den här
maskinen, till exempel jobb för vilka lämplig användarinformation inte har angetts
i skrivardrivrutinen eller när "SKRIVA UT EN FIL DIREKT FRÅN EN FTP-SERVER" anges från inställningsläget (administratör), är förbjudna.
När användarautentisering är aktiverat anger denna inställning om automatisk utloggning
är aktiverat.
Tiden till utloggning kan anges som upp till 240 sekunder, i intervaller om 10 sekunder.
När lösenord, inklusive administratörslösenord, anges vid användarautentisering räknas
antalet misslyckade lösenordsförsök, och om antalet försök når det angivna antalet
(tre) låses användarkontot och användaren spärras från att göra fler autentiseringsförsök
i fem minuter. Antalet misslyckade försök räknas separat för varje användare, och
antalet återställs när korrekt lösenord anges.
Detta förhindrar en icke-behörig person från att försöka gissa sig till ett lösenord.
(Antalet misslyckade inloggningsförsök hålls kvar även om strömmen är avstängd.)
När användarautentiseringen är aktiverad anger denna inställning om jobbstatus ska
inkluderas i användarautentiseringen.
Ställ in om systeminformationsskärmen kan visas innan du loggar in.
Aktivera IPP-autentisering på en icke-skrivardrivrutin.
Med den här inställningen kan du begränsa antalet användare som kan redigera startskärmen.
Den här inställningen avgör om ett jobb slutförs när sidgränsen uppnås medan jobbet
pågår. Följande inställningar kan konfigureras.
När lagring är aktiverat i skrivardrivrutinen och utskriftsdata har buffrats i maskinen,
kan buffrade utskriftsdata skrivas ut automatiskt när användaren som aktiverade lagringen
loggar in.
När e-poststatus har skickats återställs räkneverket.
Visas endast när E-post varning/status är aktiverat.
Det kan ställas in när jobbstatusen är föremål för användarautentisering.
När den här inställningen är aktiverad visas bara jobbet för den inloggade användaren
på jobbstatusskärmen.
Använder inloggningsnamnet som användarnamn för den delade mappen.
Välj om inloggningsnamnet eller asterisker ska visas när användarautentisering är
aktiverat.
Objekt | Beskrivning |
---|---|
Visa inloggningsnamn |
Visa inloggningsnamnet. |
Visa inloggningsnamn med "*" |
Dölj inloggningsnamnet med asterisker. |
När användarautentisering är aktiverat, anger den här inställningen om sidräkningen
för en användare ska visas eller inte när användaren loggar in.
Inställningarna som du anger här visas på inloggningsskärmen.
Test av kortscanning
Utför en läsningstest på kortet som ska användas.
Registrering av kort-ID/Ändra behörighet
Ange om den inloggade användaren kan registrera/ändra/radera ID-kortsinformation på
maskinen.
Ställs in vid anslutning av en kortläsare/skrivare.
Version 02a / bpc542pw_usr_02a_sv