Artık gerekmeyen kaydedilmiş dosyalar silinebilir.
İstenilen dosyayı seçtikten sonra, aşağıdaki adımları izleyin.
ALINACAK DOSYAYI SEÇME
[Sıl] tuşuna dokunun.
Dosyayı kontrol edin ve [Sıl] tuşuna dokunun.
Klasörleri ve zamanı belirterek belirtilen klasörlerdeki belge dosyalama verilerinin
otomatik olarak silinmesini sağlayabilirsiniz. Makinede kayıtlı dosyaların düzenli
aralıklarla silinmesi, hassas bilgilerin açığa çıkmasını önlemeye yardımcı olur ve
yerel sürücüde boş yer açar.
Belge dosyalama ayarları aşağıda açıklanmıştır. [Belge Dosyalama Ayarlari] tuşuna
dokunun ve ayarları yapın.
Belirli klasörlerdeki dosyaların (belge dosyalama ile kaydedilmiş) belirtilen zamanda
otomatik olarak silinmesi için zaman ve klasör ayarları yapılabilir. Otomatik olarak
silinmesi için en fazla 3 ayar kaydedilebilir.
Bu fonksiyonu kullanma prosedürü aşağıda verilmiştir:
(1) [Ayar 1], [Ayar 2] veya [Ayar 3]'ü seçin.
(2) Otomatik silme saatini ve tarihini ayarlayın.
(3) İstenen klasörü seçin.
(4) Korunan dosyalar ile gizli dosyaların silinip silinmeyeceğini belirleyin.
(5) Kayıtlı ayarları etkinleştirin.
| Öğe | Ayarlar |
|---|---|
|
Çizelge |
Otomatik silme döngüsünü seçin. [Programa göre Sil], [Belirli Gün Sayısı Geçtikten Sonra Belirlenen Saatte Sil] veya [Belirli Süre Geçtikten Sonra Sil] arasından seçim yapın. Programa göre Sil Otomatik silme döngüsünü seçin.
Belirtilen Sayıda Gün Geçtikten Sonra Belirtilen Zamanda Sil Dosyanın kaydedildiği günün üzerinden belirtilen sayıda gün geçtikten sonra dosyayı belirtilen zamanda otomatik olarak siler.
Belirli Süre Geçtikten Sonra Sil Dosyanın kaydedildiği zamandan itibaren belirtilen süre geçtikten sonra saat başı silin. |
|
Klasörler |
Klasörü ayrıca seçmek için, [Klasör Seçme]'yi seçin ve istenilen klasörü seçin. Hali hazırda oluşturulmuş klasör de dahil olmak üzere tüm klasörleri seçmek için [Tüm Klasörler (bundan sonra kaydedilen klasörler dahil)]'i seçin. |
|
Korunmuş Dosyayı Sil |
Silinecek dosyalara korunan dosyaları dahil etmek için bu ayarı etkinleştirin. |
|
Gizli Dosyayı Sil |
Silinecek dosyalara gizli dosyaları dahil etmek için bu ayarı etkinleştirin. |
Şimdi Sil
Klasör seçilmiş halde bu işlem yapılırsa tarih ve saat ayarına bakılmaksızın klasördeki
tüm dosyalar hemen silinir.
Otomatik Kapanma sırasında otomatik silme yapılması.
(Bu seçenek işaretlenmezse, makine otomatik güç kapatma modundan uyandıktan sonra
dosyalar silinir.)
Otomatik Güç Kapatma Devrede Olsa Bile Otomatik Silmeyi Yürüt Onay kutusu işaretlenmediğinde(
), makine otomatik güç kapatma modundan uyandıktan sonra dosyalar silinir.
Version 02a / bpc542pw_usr_02a_tr
