SHARP

Kieli

ERITYISTOIMINNOT

LÄHETTÄJÄN TIETOJESI LISÄÄMINEN FAKSEIHIN (I-FAX OMA OSOITE LÄHETYS)

Lähettäjätiedot (päivämäärä, aika, lähettäjän nimi, lähettäjän osoite ja sivumäärä) lisätään automaattisesti lähettämäsi tiedoston yläreunaan.

Tätä toimintoa ei voi käyttää skannaustilassa eikä tiedonsyöttötilassa.

Esimerkki laitteen tulostamista lähettäjätiedoista

Päivämäärä, aika: lähetyksen päivämäärä ja aika.
Lähettäjän nimi: laitteeseen ohjelmoitu lähettäjän nimi.
Lähdeosoite.
Sivunumerot: Sivunumero/sivumäärä.
  • Lähettäjätietojen tallentaminen ja asettaminen
    • Päivämäärä, aika: Kohdassa "Asetukset", valitse [Järjestelmäasetukset] → [Yleiset asetukset] → [Laiteasetukset] → [Kellon säätö]. Lähettäjän nimi, lähettäjän osoite: Kohdassa "Asetukset (pääkäyttäjä)", valitse [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Yleiset asetukset] → [Own Number and Name Set] → [Lähettäjän tietojen rekisteröinti]. Jos aiot käyttää Oman osoitteen lähettämistoimintoa (I-Fax), muista määrittää nämä tiedot. Sivunumerot: Valitse, sisällytetäänkö sivunumerot käyttämällä kohtaa [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Internetfaksi asetukset] → [Lähetyksen asetukset] → [Sivunumeron tulostus vastaanottavaan laittees] kohdassa ”Asetukset (pääkäyttäjä)”.
  • Lähettäjän tietojen paikka
    • Lähettäjän tiedot tulostetaan skannattujen kuvatietojen yläpuolelle. Lähetettävät tiedot ovat kuitenkin nyt pidemmät kuin skannauskoko, joten ne voidaan pienentää tai jakaa kahdella sivulle, kun vastaanottava laite tulostaa tiedot.

MUUTTAMINEN TULOSTUSASETUSTEN TAPAHTUMARAPORTTIIN (TAPAHTUMARAPORTTI)

Tapahtumaraportti tulostetaan automaattisesti tiedoksi, kun Internet-faksin lähetys epäonnistuu tai kun suoritetaan sarjalähetys.
Tapahtumaraportti sisältää lähetyksen kuvauksen (kuten päivämäärän, aloitusajan, vastaanottajan nimen, kuluneen ajan, sivujen lukumäärän ja tuloksen).
TULOSSARAKKEESSA NÄKYVÄT TIEDOT
Tapahtumaraportit tulostetaan asetustilassa asetettujen ehtojen mukaisesti. Valitse lähetykselle tarpeen mukaan eri ehdot.

Tätä toimintoa ei voi käyttää skannaustilassa eikä tiedonsyöttötilassa.
Sarjalähetyksessä muutokset tapahtumaraportin tulostusehtoihin koskevat kaikkia osoitteita.

Aseta alkuperäinen.

Aseta alkuperäinen automaattisen syöttölaitteen asiakirjan syöttötasolle tai valotuslasille.
AUTOMAATTINEN SYÖTTÖLAITE
VALOTUSLASI

Kosketa tilanäyttöä siirtyäksesi Internet-faksitilan aloitusnäytölle.

TILOJEN MUUTTAMINEN

Määritä kohde.

OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
VALITTUJEN OSOITTEIDEN LUETTELON KATSOMINEN
HAKUNUMERON KÄYTTÖ OSOITTEEN HAKEMISEEN
OSOITTEEN SYÖTTÄMINEN MANUAALISESTI
VERKKOKANSION MÄÄRITTÄMINEN
OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
KOHTEEN OSOITTEEN HAKEMINEN MOBIILILAITTEEN OSOITEKIRJASTA
LÄHETYSLOKIN KÄYTTÄMINEN UUDELLEENLÄHETYKSEEN

Kosketa [Muut]-näppäintä ja sitten [Toimintaraportti]-näppäintä.

Kosketa tulostusasetusten näppäintä.

Kun asetukset on tehty, kosketa -näppäintä ja [Edellinen] -näppäintä peräkkäin.
Tapahtumaraportin asetusten peruuttamien:
Kosketa [Alä tulosta]-näppäintä.
  • Tapahtumaraportin tulostusehdot ovat seuraavat:
    • "Tulosta Aina": toimintaraportti tulostetaan onnistuipa lähetys tai ei.
    • "Tulosta virheessä": toimintaraportti tulostetaan lähetyksen epäonnistuessa.
    • "Alä tulosta": älä tulosta toimintaraporttia.
  • Aseta [Tulosta alkuperäinen kuva] -valintaruudun asetukseksi , jolloin lähetetty alkuperäinen sisältyy tapahtumaraporttiin.

Kosketa [Aloita]-näppäintä aloittaaksesi alkuperäisen asiakirjan skannauksen.

  • Jos asetit alkuperäiset sivut asiakirjan syöttötasolle, kaikki sivut skannataan.
    • Skannauksen ja lähetyksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.
  • Kun asetat alkuperäisen valotuslasille, skannaa jokainen sivu yksitellen.
    • Kun skannaus on valmis, aseta seuraava alkuperäinen sivu ja kosketa [Aloita]-näppäintä. Toista, kunnes kaikki sivut on skannattu, ja paina sitten [Luku Loppu] -näppäintä.
    Skannauksen ja lähetyksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.
Voit koskettaa [Esikatselu]-näppäintä tarkistaaksesi esikatselukuvan ennen kuvan lähettämistä. Jos haluat lisätietoja, katso "LÄHETETTÄVÄN KUVAN TARKISTUS".

Alkuperäinen kuva tapahtumaraportissa

Kun [Tulosta Alkuperäinen Kuva] on käytössä, lähetetyn alkuperäisen etusivu tulostetaan samalle arkille kuin lähetysraportti. Alkuperäisen kuvaa pienennetään, jotta se mahtuu arkille. Jos alkuperäisen pystysuuntainen skannauspituus (X-suunta) on pidempi kuin 432 mm (17-1/64"), osa, joka ylittää 432 mm:n (17-1/64") voi leikkautua pois.

LÄHETYKSEN KÄYNNISTÄMINEN TIETTYYN AIKAAN (AJASTINLÄHETYS)

Määritä aika, jolloin lähetys tai sarjalähetys tapahtuu automaattisesti. Lähetys alkaa automaattisesti määritettyyn aikaan.
Toiminto on kätevä, jos haluat suorittaa varatun lähetyksen, sarjalähetyksen tai jonkin muun lähetyksen ollessasi poissa, öisin tai muulloin, kun puhelinmaksut ovat edullisia.
Faksitilassa, voit myös määrittää ajastinasetuksen, joka vastaanottaa faksin pollausvastaanotolla, kun et ole itse paikalla.
Esimerkiksi jos se on asetettu tulostamaan päivän aikana vastaanotetut tiedot kello 20.00, vastaanotettuja tietoja ei tulosteta välittömästi ja tulostus käynnistyy automaattisesti kello 20.00.

  • Kun ajastinlähetys on tallennettu, jätä pääkatkaisija " "-asentoon. Jos päävirtakytkin on ” ”-asennossa määritettynä ajankohtana, lähetystä ei suoriteta.
  • Kun suoritetaan ajastinlähetystä, alkuperäisasiakirja on skannattava muistiin lähetystä asetettaessa. Asiakirjaa ei voi jättää automaattiseen syöttölaitteeseen tai valotuslevylle varattuun lähetysaikaan skannattavaksi.
  • Kerralla voidaan tallentaa enintään 100 ajastinlähetystä.
  • Faksitilassa, tätä toimintoa ei voi käyttää suoralähetystilassa tai silloin, kun numero valitaan kaiuttimen kautta.
  • Ajastinlähetykselle valitut asetukset (valotus, tarkkuus ja muut toiminnot) tyhjennetään automaattisesti, kun lähetys on päättynyt. (Jos käytössä on asiakirjan arkistointitoiminto, skannattu alkuperäinen kuva ja asetukset tallennetaan kuitenkin sisäiselle paikalliselle asemalle.)
  • Jos toinen lähetys on käynnissä määritettynä ajankohtana, ajastinlähetys alkaa kyseisen lähetyksen päätyttyä.
  • Jos ajastetulle työlle annetaan prioriteetti työn tilanäytössä, ajastuksen asetukseksi tulee cancelled. Lähetys alkaa heti, kun käynnissä oleva työ on valmis.
    • VARATUN TYÖN PRIORITEETTIKÄSITTELY
  • Aika voidaan määrittää jopa viikko eteenpäin.
  • Käynnistä lähetys ajastinlähetyksen asetusten määrittämisen jälkeen kuten muutkin toiminnot.
  • Ajastinlähetys voidaan poistaa työtilan näytössä.
  • Faksitilassa, vain yksi ajastimen pollaustoiminto voidaan tallentaa kerralla. Jos haluat vastaanottaa tietoja useista lähteistä pollaamalla, määritä ajastin sarjapollausta varten.

Aseta alkuperäinen.

Faksitilassa, tämän menettelyn valmistumisen jälkeen, siirry vaiheeseen 3.
Aseta alkuperäinen automaattisen syöttölaitteen asiakirjan syöttötasolle tai valotuslasille.
AUTOMAATTINEN SYÖTTÖLAITE
VALOTUSLASI

Napauta tilanäyttöä siirtyäksesi kunkin tilan aloitusnäyttöön.

TILOJEN MUUTTAMINEN

Määritä kohde.

OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
VALITTUJEN OSOITTEIDEN LUETTELON KATSOMINEN
HAKUNUMERON KÄYTTÖ OSOITTEEN HAKEMISEEN
OSOITTEEN SYÖTTÄMINEN MANUAALISESTI
VERKKOKANSION MÄÄRITTÄMINEN
OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
KOHTEEN OSOITTEEN HAKEMINEN MOBIILILAITTEEN OSOITEKIRJASTA
LÄHETYSLOKIN KÄYTTÄMINEN UUDELLEENLÄHETYKSEEN
Faksitilassa, siirry kohdenumeroon.
KOHDENUMERO KOHDENUMERON SYÖTTÄMINEN NUMERONÄPPÄIMILLÄ
OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
HAKUNUMERON KÄYTTÖ OSOITTEEN HAKEMISEEN
OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
KOHTEEN OSOITTEEN HAKEMINEN MOBIILILAITTEEN OSOITEKIRJASTA
LÄHETYSLOKIN KÄYTTÄMINEN UUDELLEENLÄHETYKSEEN

Kosketa [Muut]-näppäintä ja sitten [Ajastin]-näppäintä.

Kosketa [On]-näppäintä.

Määritä päivämäärä.

Määritä aika (tunti ja minuutti) 24-tunnin muodossa.

Kun asetukset on tehty, kosketa -näppäintä ja [Edellinen] -näppäintä peräkkäin.
  • Kosketa alueita näyttämään tunti ja minuutti vastaavasti ja syötä arvot numeronäppäimillä.
  • Voit kätevästi hienosäätää ajan käyttämällä .
  • Asetus näyttää kulloisenkin ajan. Jos aika ei ole oikein, paina [CA]-näppäintä peruuttaaksesi toiminnon. Korjaa aika asetustilassa ja suorita sitten ajastettu lähetysmenettely.
  • ENNEN LAITTEEN VERKKOSKANNERITOIMINNON KÄYTTÄMISTÄ
Ajastinlähetysasetusten peruuttaminen:
Kosketa [Off]-näppäintä.
Laitteen päivämäärän ja kellonajan asettaminen:
Kohdassa "Asetukset", valitse [Järjestelmäasetukset] → [Yleiset asetukset] → [Laiteasetukset] → [Kellon säätö].

Kosketa [Aloita]-näppäintä aloittaaksesi alkuperäisen asiakirjan skannauksen.

  • Jos asetit alkuperäiset sivut asiakirjan syöttötasolle, kaikki sivut skannataan.
    • Skannauksen päätteeksi kuuluu merkkiääni, ja laite jää valmiustilaan lähetystä varten.
  • Kun asetat alkuperäisen valotuslasille, skannaa jokainen sivu yksitellen.
    • Kun skannaus on valmis, aseta seuraava alkuperäinen sivu ja kosketa [Aloita]-näppäintä.
    Toista, kunnes kaikki sivut on skannattu, ja kosketa sitten [Luku Loppu] -näppäintä.
    Skannauksen päätteeksi kuuluu merkkiääni, ja laite jää valmiustilaan lähetystä varten.
Voit koskettaa [Esikatselu]-näppäintä tarkistaaksesi esikatselukuvan ennen kuvan lähettämistä. Katso lisätietoja kohdasta "LÄHETETTÄVÄN KUVAN TARKISTUS" (Faksitilassa, "LÄHETETTÄVÄN KUVAN TARKISTUS").
Alkuperäisasiakirja skannataan muistiin. Alkuperäisasiakirjaa ei voi skannata määrättyyn aikaan.

ALLEKIRJOITUKSEN LISÄÄMINEN KUVAA LÄHETETTÄESSÄ (SÄHKÖINEN ALLEKIRJOITUS)

Voit lisätä allekirjoituksen, kun lähetät skannatun kuvan. Tämän ansiosta vastaanottaja voi tarkistaa lähettäjätietosi sähköisessä allekirjoituksessa.

Tämä toiminto on käytettävissä Skannaa sähköpostiin -toiminnassa.
Sähköisen allekirjoituksen lisääminen skannattuun kuvaan
  • Kohdassa "Asetukset (pääkäyttäjä)", valitse [Järjestelmäasetukset] → [Tietoturva- Asetukset] → [S/MIME-asetukset] → [TilaAsetukset].
  • Kun [Valitse lähetettäessä] on valittu toiminnossa ”Allekir. Email” kohdassa ”Asetukset (pääkäyttäjä)”, voit määrittää, lisätäänkö sähköinen allekirjoitus aina, kun lähetät kuvan. Kun [Aina käytössä] on valittu, asetusta ei voida muuttaa.

Aseta alkuperäinen.

Aseta alkuperäinen automaattisen syöttölaitteen asiakirjan syöttötasolle tai valotuslasille.
AUTOMAATTINEN SYÖTTÖLAITE
VALOTUSLASI

Kosketa tilanäyttöä siirtyäksesi sähköpostitilan aloitusnäyttöön.

TILOJEN MUUTTAMINEN

Määritä kohde.

OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
VALITTUJEN OSOITTEIDEN LUETTELON KATSOMINEN
HAKUNUMERON KÄYTTÖ OSOITTEEN HAKEMISEEN
OSOITTEEN SYÖTTÄMINEN MANUAALISESTI
VERKKOKANSION MÄÄRITTÄMINEN
OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
KOHTEEN OSOITTEEN HAKEMINEN MOBIILILAITTEEN OSOITEKIRJASTA
LÄHETYSLOKIN KÄYTTÄMINEN UUDELLEENLÄHETYKSEEN

Kosketa [Muut]-näppäintä ja sitten [Allekir. Email]-näppäintä.

Valintamerkki tulee näkyviin kuvakkeeseen.
Kun asetukset on tehty, kosketa [Edellinen] -näppäintä.
Sähköpostin allekirjoitus -asetuksen peruuttaminen
Poista valintamerkki koskettamalla [Allekir. Email] -näppäintä.

Kosketa [Aloita]-näppäintä aloittaaksesi alkuperäisen asiakirjan skannauksen.

  • Jos asetit alkuperäiset sivut asiakirjan syöttötasolle, kaikki sivut skannataan.
    • Skannauksen ja lähetyksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.
  • Kun asetat alkuperäisen valotuslasille, skannaa jokainen sivu yksitellen.
    • Kun skannaus on valmis, aseta seuraava alkuperäinen sivu ja kosketa [Aloita]-näppäintä. Toista, kunnes kaikki sivut on skannattu, ja paina sitten [Luku Loppu] -näppäintä.
    Skannauksen ja lähetyksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.
Voit koskettaa [Esikatselu]-näppäintä tarkistaaksesi esikatselukuvan ennen kuvan lähettämistä. Jos haluat lisätietoja, katso "LÄHETETTÄVÄN KUVAN TARKISTUS".

LÄHETETTÄVÄN TIEDON SALAAMINEN (SALAUS)

Voit salata lähetettävän tiedon turvallisuuden parantamiseksi.

Tämä toiminto on käytettävissä Skannaa sähköpostiin -toiminnassa.
Lähetettävän tiedon salaaminen
  • Kohdassa "Asetukset (pääkäyttäjä)", valitse [Järjestelmäasetukset] → [Tietoturva- Asetukset] → [S/MIME-asetukset] → [TilaAsetukset].
  • Kun [Valitse lähetettäessä] on valittu toiminnossa ”Salaa email.” kohdassa ”Asetukset (pääkäyttäjä)”, voit määrittää salataanko tiedot aina, kun lähetät kuvan. Kun [Aina käytössä] on valittu, asetusta ei voida muuttaa.

Aseta alkuperäinen.

Aseta alkuperäinen automaattisen syöttölaitteen asiakirjan syöttötasolle tai valotuslasille.
AUTOMAATTINEN SYÖTTÖLAITE
VALOTUSLASI

Kosketa tilanäyttöä siirtyäksesi sähköpostitilan aloitusnäyttöön.

TILOJEN MUUTTAMINEN

Määritä kohde.

OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
VALITTUJEN OSOITTEIDEN LUETTELON KATSOMINEN
HAKUNUMERON KÄYTTÖ OSOITTEEN HAKEMISEEN
OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
KOHTEEN OSOITTEEN HAKEMINEN MOBIILILAITTEEN OSOITEKIRJASTA
  • Tietojen salaus ei ole mahdollista, kun osoite syötetään suoraan.
  • Salatut tiedot voidaan lähettää vain osoitteeseen, jota varten olet rekisteröitynyt käyttäjän varmenteen.
    • Rekisteröi käyttäjän varmenne osoitteelle kohdassa ”Asetukset (Web-versio)” - [Osoitekirja] → [Sähköposti] → "Käyttäjävarmenne". Vain yksi sähköpostiosoite voidaan rekisteröidä osoitteelle, jolla on käyttäjän varmenne.
  • Jos ”Poista käytöstä lähetys osoitteisiin, joita ei voida salata.” -valintaruutu on ( ) kohdassa ”Asetukset (pääkäyttäjä)” - [Järjestelmäasetukset] → [Tietoturva- Asetukset] → [S/MIME-asetukset] → [TilaAsetukset] → [Salausasetukset], osoitteita ilman käyttäjän varmennetta ei voi valita. Kun valintamerkki on poistettu ( ), tiedot lähetetään ilman salausta.

Kosketa [Muut]-näppäintä ja sitten [Salaa email.]-näppäintä.

Valintamerkki tulee näkyviin kuvakkeeseen.
Kun asetukset on tehty, kosketa [Edellinen] -näppäintä.
Salausasetuksen peruuttaminen
Kosketa [Salaa email.]-näppäintä valintamerkin poistamiseksi.

Kosketa [Aloita]-näppäintä aloittaaksesi alkuperäisen asiakirjan skannauksen.

  • Jos asetit alkuperäiset sivut asiakirjan syöttötasolle, kaikki sivut skannataan.
    • Skannauksen ja lähetyksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.
  • Kun asetat alkuperäisen valotuslasille, skannaa jokainen sivu yksitellen.
    • Kun skannaus on valmis, aseta seuraava alkuperäinen sivu ja kosketa [Aloita]-näppäintä. Toista, kunnes kaikki sivut on skannattu, ja paina sitten [Luku Loppu] -näppäintä.
    Skannauksen ja lähetyksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.
Voit koskettaa [Esikatselu]-näppäintä tarkistaaksesi esikatselukuvan ennen kuvan lähettämistä. Jos haluat lisätietoja, katso "LÄHETETTÄVÄN KUVAN TARKISTUS".

SISÄLLYSVALIKKO

Kieli

Version 03a / bp70c65_usr_03a_fi

↑Sivun yläreuna