SHARP

Kieli

METADATAN LÄHETYS

METADATAN LÄHETYS

Valitse metadatavalinta, syötä kukin kohde ja lähetä metadata.

Metadatan toimituksessa käytetään asiakirjojen arkistointitoimintoa. Medadata voidaan toimittaa, kun [Tiedon Syöttö] -välilehti avautuu asiakirjojen arkistointitilassa lähetysasetusnäyttöön.
Lisäksi suorita metadatan toimitus käyttämällä asiakirjan arkistointia toiminnossa [Metadata Syöttö] kohdassa ”Asetukset (Web-versio).”
  • Toimita metadata määrittämällä metadata-asetukset tiedonsyöttötilassa.
    • Jos et halua liittää metadataa lähetykseen, siirry tiedonsyöttötilasta johonkin toiseen tilaan ja suorita lähetys.
  • Toiseen tilaan ei voi siirtyä enää sen jälkeen, kun metadata-asetukset on määritetty tai kun osoite on määritetty tiedonsyöttötilassa.
  • Määritä osoite kaikissa käytettävissä olevissa tiloissa ennen metadata-asetusten määrittämistä. Sen jälkeen kun metadata-asetukset on määritetty, osoitteita voidaan lisätä vain niissä tiloissa, jotka valittu metadata sallii.

Kosketa [Tiedon Syöttö]-kuvaketta kohdassa [Kotinäyttö] ja kosketa [Metadata].

Jos tietty metadatavalinta on valittu oletusasetukseksi, siirry kohtaan 3.
Jos metadatavalintoja ei ole tallennettu, Metadata Syöttö ei ole käytettävissä. Tallenna metadatavalinta asetustilassa (Internet-versio) ennen lähetyksen suorittamista.

Kosketa halutun metatietosarjan painiketta.

Tallennettujen kohteiden näppäimet metatietojoukossa tulevat näkyviin. Kosketa syötettävän kohteen näppäintä.

Kosketa sen arvon näppäintä, jonka haluat syöttää ja kosketa [OK]-näppäintä.

Syötä metadatan arvo suoraan koskettamalla [Suora syöttö] -näppäintä. Kosketa avautuvassa ohjelmiston näppäimistön ikkunassa [OK]-näppäintä. Palaat kohdan 3 näyttöön.
Asetusten määrityksen jälkeen napauta .
Metadatan arvon valinnan peruutus:
Kosketa [Tyhjennä]-näppäintä.

Määritä kuva tai muita asetuksia ja suorita skannauslähetysmenettely.

  • Määritä työn tietojen asetukset ja käynnistä lähetys samalla tavoin kuin muissa tiloissa.
  • Kun syötät osoitetta suoraan, voit tuoda osoitetyypin valintanäytön esiin koskettamalla [Paina ja syötä osoite].
    • Jos osoitetyyppi, kuten sähköposti, Internet-faksi, faksi, verkkokansio tai suora SMTP on valittu, osoitetyypin syöttönäyttö tulee näkyviin.

METADATAKENTÄT

Lähetettävä XML-tiedosto sisältää kolmenlaista metadataa.

  • Laitteen automaattisesti luomat tiedot
    • Nämä tiedot lisätään aina XML-tiedostoon ja ne tallennetaan automaattisesti tietokoneelle.
  • Aiemmin määritetyt kentät
    • Laite tunnistaa automaattisesti nämä kentät ja osoittaa asianmukaisille XML-koodeille. Nämä kentät voidaan valita ja ne liitetään XML-tiedostoon vain, jos ne on otettu käyttöön asetustilassa (Internet-versio).
  • Käyttäjän määrittämät kentät
    • Mukautettuja kenttiä lisätään XML-tiedostoon. Nämä kentät voidaan valita ja ne määritetään asetustilassa (Internet-versio).
    Jos määritetty metadatakenttä on jokin seuraavista kentistä, saat viestin, jonka mukaan kenttää ei voi täyttää. Syötä soveltuvat tiedot lähetysasetusten vastaaviin kenttiin.

Metadatakenttiin syötetty nimi Kuvaus Käyttökohde

formName

Työn lähettäneen käyttäjän nimi. Jos nimeä ei syötetä metadatana, lähettäjän nimi selvitetään tavalliseen tapaan ja lisätään metadatana.

[Vastataan]

(valitun lähettäjän lähettäjänimi)

replyTo

Sähköpostiosoite, johon lähetystulos lähetetään.

[Vastataan]

(valitun lähettäjän sähköpostiosoite)

documentSubject

Työn nimi, joka esiintyy sähköpostin "Aihe"-rivillä, tai työn nimi faksin kansilehdellä. Käyttäjän kosketuspaneelin lähetysasetusnäytössä syöttämä [Aihe] lisätään metadatana.

[Aihe]

(Tyhjä kunnes arvo asetetaan lähetä-asetusnäytöllä.)

fileName

Syötä lähetettävän kuvatiedoston nimi.

[Tiedoston Nimi]

(Vain jos [Salli mukautetut tiedostonimet] -valintaruutu on valittu metadatan syötön näytössä asetustilassa (Web versio)) (Tyhjä, kunnes arvo asetetaan lähetysasetusten näytössä.)

SISÄLLYSVALIKKO

Kieli

Version 03a / bp70c65_usr_03a_fi

↑Sivun yläreuna