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MODES DE TRANSMISSION DE BASE

Cette section décrit comment entrer une destination dans l'écran initial du mode facile.
SÉLECTION DU MODE TÉLÉCOPIE

MODES DE TRANSMISSION DE FAX

Les méthodes permettant d'envoyer une télécopie à partir de la machine sont décrites ci-dessous. Choisissez la méthode la plus adaptée à vos besoins.

Pour envoyer un grand nombre d'originaux sous forme de feuilles :

Utilisez le chargeur automatique de documents.
Les originaux sont numérisés dans la mémoire, puis transmis (transmission de la mémoire).
Quand plusieurs feuillets originaux sont placés alors que la ligne est inutilisée, ils seront envoyés en séquence de la page numérisée en parallèle avec le processus de numérisation (Prise de ligne rapide).
Si une transmission ne peut pas commencer immédiatement car la ligne est occupée, toutes les pages seront numérisées et enregistrées en mémoire.
UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS POUR LA TRANSMISSION

Enregistrement d'un travail de télécopie
Si une transmission ne peut pas commencer immédiatement car la ligne est occupée, toutes les pages seront numérisées et enregistrées en mémoire. Si vous essayez d'envoyer une télécopie alors qu'un autre travail est en cours, vous pouvez enregistrer le travail de télécopie. Pour vérifier le travail de télécopie enregistré, accédez à l'écran d'état des travaux.
TÉLÉCOPIES

  • Si la mémoire est saturée pendant la numérisation du premier original, la transmission sera interrompue.
  • Une fois la transmission terminée, les originaux numérisés sont effacés de la mémoire. Cependant, la télécopie transmise est enregistrée si vous faites appel à la fonction archivage des documents.
    • FICHIER TEMPORAIRE
    FILE
  • Si Const. travail est activé, vous pouvez sélectionner le chargeur automatique de documents ou la vitre d'exposition pour numériser l'original. Il est possible que cette méthode d'envoi ne soit pas disponible, selon la fonction.
    • NUMERISATION DE PLUSIEURS ORIGINAUX EN MEME TEMPS (CONSTRUCTION DE TRAVAIL)
Dans les circonstances suivantes, la transmission sera automatiquement mise en attente (transmission mémorisée)
  • Quand la ligne est occupée ou si une erreur de communication se produit avec le renvoi automatique activé.
    • LORSQU'UNE ERREUR DE COMMUNICATION SE PRODUIT
  • La ligne de la machine sera occupée si une autre télécopie est en cours d'envoi ou de réception ou si la machine est occupée.
  • Une autre transmission de télécopie a été mise en attente avant votre télécopie.
  • L'une des fonctions suivantes est actuellement utilisée pour la transmission.
    • Transmission de diffusion, transmission code F, transmission différée, Num. 2 pages, Dissocier livre, N-Up, Card shot, Const. travail, Nombre d'originaux
  • La vitre d'exposition est utilisée (à moins que le haut-parleur soit utilisé pour composer).
Désactivation du réglage de prise de ligne rapide :
Dans "Réglages", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages fax] → [Réglages d'envoi] → [Prise de ligne rapide].
Si vous désactivez ce réglage, la transmission ne commencera pas tant que toutes les pages n'ont pas été numérisées. Notez que ce réglage ne s'applique pas à la transmission manuelle.

Pour envoyer des originaux épais ou des pages d'un livre :

Placer l'original sur la vitre d'exposition.
UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION POUR LA TRANSMISSION

  • La Prise de ligne rapide n'est pas disponible quand une télécopie est en cours d'envoi à partir de la vitre d'exposition.
  • Vous ne pouvez pas utiliser la vitre d'exposition en même temps que vous numérisez plusieurs pages originales. Dans ce cas, il se peut que les pages originales soient séparées en plusieurs numérisations.

Si vous souhaitez envoyer une télécopie avant d'autres transmissions de télécopie précédemment en attente :

Envoyer la télécopie en mode de transmission directe. L'original est transmis directement au télécopieur récepteur sans être numérisé en mémoire. Dans ce mode, la transmission commence dès que la transmission en cours est terminée (avant toute transmission précédemment en attente). Appuyez sur [TX directe] sur le panneau de commande pour envoyer un fax.
UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS POUR L'ENVOI DE TÉLÉCOPIES EN MODE TX DIRECTE
UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION POUR ENVOYER UNE TÉLÉCOPIE EN MODE TX DIRECTE

Une fois la transmission en mode direct terminée, le mode transmission mémorisée est automatiquement rétabli.
En mode transmission directe, vous ne pouvez pas utiliser la touche [Aperçu] pour la transmission.

ORIENTATION DE L'ORIGINAL

Lorsque vous insérez un original de format A4 (8-1/2 po x 11 po) à la verticale ( ), l'image est pivotée automatiquement de 90° et transmise à l'horizontale ( ) (Rotation lors de l'envoi).
Si l'original est placé à l'horizontale ( ), il est transmis tel quel ( ) sans qu'il soit besoin de le retourner.

La rotation lors de l'envoi n'est pas possible pour les originaux aux formats A4R, B5 ou A5 (8-1/2 po x 11 poR ou 5-1/2 po x 8-1/2 po).
Pour annuler le réglage de la rotation lors de l'envoi :
Dans "Réglages (administrateur)", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages fax] → [Réglages d'envoi] → [Réglage de la rotation lors de l'envoi].
Si ce réglage est désactivé, l'original sera transmis dans le sens dans lequel il est placé.
Pour cela, certaines machines réceptrices peuvent réduire les données reçues.

RÉDUCTION AUTOMATIQUE DE L'IMAGE TRANSMISE

Si la largeur de l'image transmise est supérieure à celle du papier dans la machine réceptrice, l'image sera réduite automatiquement pour s'adapter à la largeur du papier de la machine réceptrice.
Exemple : Tailles réduite et rapports de réduction

Largeur de l'image transmise Largeur du papier de la machine réceptrice Taille réduite Mise à l'échelle
A3 (11 po x 17 po) B4 B4 1:0.8
A3 (11 po x 17 po) A4 (8-1/2" x 11") A4R 1:0.7
B4 A4 (8-1/2" x 11") A4R 1:0.8
Pour annuler le réglage de la réduction automatique lors de l'envoi :
Dans "Réglages", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages fax] → [Réglages d'envoi] → [Réglage de la réduction auto. lors de l'envoi]. Si ce réglage est désactivé, l'image sera envoyée à sa taille normale et il se peut qu'une partie de l'image soit rognée.

TAILLES ORIGINALES TRANSMISSIBLES

Pour plus d'informations sur les formats d'originaux pouvant être chargés, reportez-vous aux sections " CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS" et " VITRE D'EXPOSITION".

LA TAILLE DE L'ORIGINAL PLACE

Lorsque vous placez un original de taille standard, le format de l'original est détecté automatiquement et affiché dans "Taille de num. " de l'écran initial.
DÉTECTION AUTOMATIQUE
Les formats standard sont ceux qui sont automatiquement détectés par la machine. Les formats standard sont définis dans "Réglage du détecteur de format des originaux " dans le mode réglages.

Lorsque la fonction de détection automatique de l'original est activée et que vous placez l'original (en pouces ou de format non standard), soit c'est le format le plus proche qui s'affiche, soit le format de l'original peut ne pas être indiqué. En ce cas, veuillez régler manuellement la taille originale qui convient.
DÉFINITION DE LA NUMÉRISATION DE L'ORIGINAL AU FORMAT PAPIER
DÉFINITION DE LA TAILLE DE NUMÉRISATION DE L'ORIGINAL À L'AIDE DE VALEURS NUMÉRIQUES
Pour spécifier le format que la machine peut détecter automatiquement :
Dans "Réglages (administrateur)", sélectionnez le groupe de formats de l'original détectés dans [Réglages système] → [Réglages communs] → [Contrôle du périphérique] → [Réglage des conditions] → [Réglage du détecteur de format des originaux].

Liste des réglages du détecteur de format des originaux

FORMATS DE L'ORIGINAL DÉTECTABLES

LORSQUE LA LIGNE EST OCCUPEE

Si la ligne est occupée lors de l'envoi d'une télécopie, une nouvelle tentative de transmission sera automatiquement effectuée après un intervalle prédéfini. Cette fonction n'est possible qu'en mode transmission mémorisée. En mode de transmission directe ou manuelle, la transmission est annulée. Attendez quelques instants, puis essayez d'envoyer à nouveau la télécopie.

Pour annuler la transmission :
Faites-le à partir de l'écran d'état des travaux.
ARRET/SUPPRESSION D’UN TRAVAIL, TRAITEMENT PRIORITAIRE ET VERIFICATION DE L’ÉTAT
Pour définir le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle entre chaque tentative lorsque vous ne parvenez pas à établir de connexion en raison d'une ligne occupée, ou pour d'autres raisons :
Dans "Réglages (administrateur)", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages fax] → [Réglages d'envoi] → [Rappeler si la ligne est occupée].
Lorsque ce réglage est activé, notez que la machine n'effectue aucune tentative de rappel en mode de transmission manuelle ou de transmission directe.

LORSQU'UNE ERREUR DE COMMUNICATION SE PRODUIT

Si une erreur de communication se produit ou si le télécopieur de destination ne répond pas à l'appel dans un délai prédéfini, une nouvelle tentative de transmission sera automatiquement effectuée après un intervalle prédéfini. Cette fonction n'est possible qu'en mode transmission mémorisée.

Les fax envoyés par transmission directe ou manuelle ne sont pas renvoyés automatiquement.
Pour annuler la transmission :
Faites-le à partir de l'écran d'état des travaux.
ARRET/SUPPRESSION D’UN TRAVAIL, TRAITEMENT PRIORITAIRE ET VERIFICATION DE L’ÉTAT
Pour définir le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle entre chaque tentative en cas d'échec d'une transmission suite à une erreur.
Dans "Réglages (administrateur)", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages fax] → [Réglages d'envoi] → [Rappeler en cas d'erreur de communication].

MODE CONFIRM. DESTINATION TÉLÉCOPIEUR

Ce mode affiche un message de confirmation du destinataire quand on envoie une télécopie, afin d'éviter de transmettre accidentellement un message au mauvais destinataire. Défini en mode réglages. Si un fax est envoyé alors que cette fonction est activée, un message de confirmation d'adresse apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [Départ].
Le message qui s'affiche dépend de la méthode choisie pour spécifier l'adresse de destination.

Après avoir appuyé sur la touche [Haut-parleur] alors que "Mode confirm. destination fax " est activé, la destination ne peut pas être spécifiée à l'aide des touches numériques, de la touche express, de la touche [Appeler numéro de rech.] ou de la touche [Historique d'envoi]. Toutefois, il est possible d'effectuer son envoi via un téléphone.
  • Pour afficher le message de confirmation de destinataire avant une transmission de télécopie :
    • Dans "Réglages", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages fax] → [Réglages par défaut] → [Mode confirm. destination fax].
  • Pour vérifier des destinations autres que le fax :
    • Dans "Réglages", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages fax] → [Réglages par défaut] → [Mode confirm. destination fax] → [Appliquer aux adresses autres que celle du fax].
  • Pour désactiver la diffusion de télécopies quand le mode Confirm. destination télécopieur est activé :
    • Dans "Réglages", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages fax] → [Réglages d'envoi] → [Désactiver la diffusion de télécopies].

Destination spécifiée à l'aide d'une touche express/numéro de recherche/ recherche d'adresse globale

Appuyez sur la touche [Départ] pour afficher toutes les destinations dans l'écran de confirmation de la destination. Vérifiez que les destinations sont correctes et appuyez sur la touche [Ent. pour env.] pour commencer la numérisation de l'original.
Si la destination n'est pas correcte, appuyez sur la touche [OK] et sélectionnez-en une nouvelle.

  • Vous pouvez sélectionner plusieurs touches express pour des contacts ou des groupes comprenant des destinations de télécopie.
  • Avant d'appuyer sur la touche [Ent. pour env.], vous pouvez modifier la numérisation ou d'autres réglages.

Destination spécifiée à l'aide des touches numériques

Avec "Mode confirm. destination fax" et "Exiger une nouvelle entrée lors de l'entrée directe du destinataire de télécopie" activés
Appuyez sur la touche [Départ] pour afficher le message de confirmation. Appuyez sur la touche [OK], entrez à nouveau la destination à l'aide des touches numériques, puis appuyez sur la touche [Entrer l'adresse]. Si la nouvelle destination saisie est correcte, la numérisation commence. Dans le cas contraire, un message s'affiche. Appuyez sur la touche [OK] et entrez à nouveau la destination. Si une adresse incorrecte est entrée trois fois pour confirmation, tous les réglages précédents sont annulés et vous êtes renvoyé à l'écran de base.
Avec "Mode confirm. destination fax" activé et "Exiger une nouvelle entrée lors de l'entrée directe du destinataire de télécopie" désactivé
Appuyez sur la touche [Départ] pour afficher les destinations entrées sur l'écran de confirmation de la destination. Vérifiez que les destinations sont correctes et appuyez sur la touche [Ent. pour env.] pour commencer la numérisation de l'original.

  • Vous pouvez utiliser les touches numériques pour saisir une séquence de numéros de télécopie. Dans ce cas, appuyez sur pour saisir le numéro de télécopie de destination à ajouter.
  • Si vous avez appuyé sur la touche [Sub Address] pour entrer une sous-adresse et un code d'accès, vous devez entrer à nouveau le numéro de fax au moment de la confirmation. Une fois le numéro de fax entré à nouveau, appuyez sur la touche [Sub Address], puis entrez la sous-adresse et le code d'accès.
  • Si vous avez utilisé la numérotation enchaînée, appuyez sur la touche [Pause] et saisissez "-" lors de la confirmation.
  • Avant d'appuyer sur la touche [Ent. pour env.], vous pouvez modifier la numérisation ou d'autres réglages.
Pour définir s'il faut entrer à nouveau à l'entrée directe :
Dans "Réglages (administrateur)", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages fax] → [Réglage des conditions] → [Mode confirm. destination fax] → [Exiger une nouvelle entrée lors de l'entrée directe du destinataire de télécopie].

Lorsqu'un fax sélectionné à partir de l'historique d'envoi a été renvoyé

Un écran de confirmation s'affiche en fonction de la méthode employée pour spécifier la destination lors de la transmission précédente.

VÉRIFICATION DE L'IMAGE À TRANSMETTRE

Vérifiez l'image qui sera envoyée dans l'écran tactile avant la transmission
Vous pouvez appuyer sur la touche [Aperçu] puis numériser le document original pour vérifier l'aperçu de l'image numérisée. Comme vous pouvez ajuster l'exposition et la résolution de numérisation de l'original tout en les contrôlant dans l'écran d'aperçu, vous pouvez envoyer un original de meilleure qualité au destinataire.
ÉCRAN D'APERÇU
Les réglages et fonctions que l'on peut modifier pendant et après la numérisation d'une image en aperçu sont les suivants :
Exposition, Taille d'envoi, brochure recto-verso, Résolution, Effacement, N-Up, Fichier, Fichier temp., Minuteur, Sélectionner nom perso. et Rapport de transaction.

  • Selon la taille des données de transmission, une partie de l'aperçu peut ne pas apparaître dans l'écran d'aperçu de l'écran tactile.
  • La fonction d'aperçu n'est pas disponible quand le format de l'original est en Format long.

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