ENREGISTREMENT D'ADRESSES PAR RECHERCHE D'ADRESSE GLOBALE
Enregistrez les résultats de recherche dans le carnet
d'adresses global en tant que nouvelles adresses dans le carnet d'adresses.
La recherche d'adresse globale nécessite un serveur
LDAP.
Désactiver l'enreg. de dest. par la rech. d'adresse globale
Dans "Réglages (administrateur)", sélectionnez [Réglages système]
→ [Réglages envoi d'image] → [Réglages communs] → [Activer/ Désactiver les réglages]
→ [Param. pour désactiver l'enregistrement] → [Désactiver l'enreg. de dest. par la
rech. d'adresse globale].
Désactive le contrôle des adresses depuis la recherche
d'adresse globale.
Configurez le réglage de chacun des éléments suivants
:
Courrier électronique, I-Fax, Fax
Dans l'écran du carnet d'adresses, appuyez sur [Ajouter nouv.]
sur le panneau de commande, ou sur l'icône [Contrôle des adresses] dans l'écran d'accueil.
Saisissez les informations de base.
Veillez à saisir le [Name] et [Initiales].
Pour spécifier une catégorie, sélectionnez-en une dans
la liste des catégories qui s'affiche lorsque vous appuyez sur la zone
de saisie.
Pour enregistrer une utilisation fréquente, cochez la
case [Enreg. pour un usage fréq.] sur
.
Pour
enregistrer un nom de catégorie :
Dans "Réglages (administrateur)", sélectionnez [Réglages système]
→ [Réglages envoi d'image] → [Réglages communs] → [Réglage de catégorie].
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est
activée, l'onglet de réglage de publication d'adresse apparaît.
Le réglage de publication d'adresse permet que les "Contacts"
et "Groupe" enregistrés soient partagés au sein d'un groupe
déterminé ou enregistrés en tant que contacts personnels que vous
seul êtes autorisé à accéder.
RÉGLAGE DE LA PORTÉE POUR LA DIVULGATION DE CONTACTS ET DE GROUPESAppuyez sur la touche [Recherche générale].
Sélectionnez le serveur dans la liste des serveurs.
Si un écran d'authentification apparaît, saisissez votre
nom d'utilisateur et votre mot de passe, puis appuyez sur la touche
[OK].
Une fois la sélection du serveur terminée, appuyez sur
.
Appuyez sur le champ pour saisir la condition de recherche,
puis appuyez sur la touche [Début rech.].
Pour modifier la cible de recherche, appuyez sur
pour [Item]. Vous pouvez sélectionner
[Nom] ou [Adresse].
Sélectionnez une adresse dans la liste des résultats
de la recherche et appuyez sur la touche
.
Pour vérifier les informations d'une adresse, sélectionnez
l'adresse et appuyez sur la touche [Confirmer informations enregistrées].
Appuyez sur la touche [Enregistrer].
La première adresse de chaque type d'adresse est définie
comme adresse par défaut. Si aucune adresse n'a été cochée, un écran
de confirmation s'affiche vous demandant si vous souhaitez sélectionner
une adresse par défaut.
