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TRANSMISSION D’UNE IMAGE

ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE NUMERISATION

Vous pouvez envoyer une image en mode numérisation (Numérisation vers courrier électronique, Numérisation vers FTP, Numérisation vers un poste de travail, et Numérisation vers un dossier réseau).

  • Si la mémoire sature pendant que les originaux sont en cours de numérisation, un message s'affiche et la numérisation s'arrête.
  • Lorsque vous effectuez une numérisation vers courrier électronique, faites attention à ne pas envoyer un fichier trop volumineux. Les fichiers contenant plusieurs pages, par exemple, sont généralement volumineux. Pour envoyer un fichier de plusieurs pages ou autre fichier volumineux, vous devrez peut-être réduire le nombre de pages numérisées ou bien la taille d'envoi.

Attention

Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de documents alors qu'un objet est posé dessous risque d'endommager la plaque du détecteur et d'empêcher la détection correcte du format.

Placez le document original.

Placez l'original sur le magasin du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition.
CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
VITRE D'EXPOSITION
  • Lorsque vous placez les originaux, orientez les documents de la manière suivante.
    • *Dans le cas d'un grand format en orientation portrait, placez le document comme illustré dans la figure intitulée "Orientation paysage" et spécifiez l'orientation à l'étape 4.
  • Placez les originaux de format A5 (5-1/2 po x 8-1/2 po) en orientation portrait (verticalement) ( ). S'ils sont placés en orientation paysage (horizontalement) ( ), un format incorrect sera détecté. Pour un original de format A5R (5-1/2 po x 8-1/2 poR), saisissez manuellement le format de l'original.

Précisez la destination.

RÉCUPERATION D'UNE ADRESSE DE DESTINATION DEPUIS UN CARNET D'ADRESSES
CONSULTATION DE LA LISTE DES DESTINATIONS SELECTIONNEES
UTILISATION D'UN NUMÉRO DE RECHERCHE POUR RAPPELER UNE DESTINATION
SAISIE MANUELLE D'UNE ADRESSE
SPECIFICATION D'UN DOSSIER RESEAU
RÉCUPERATION D'UNE ADRESSE DE DESTINATION DEPUIS UN CARNET D'ADRESSES GLOBAL
RÉCUPERATION D'UNE ADRESSE DE DESTINATION DEPUIS UN CARNET D'ADRESSES MOBILE
UTILISER UN JOURNAL DES TRANSMISSIONS POUR RENVOYER
L'icône qui apparaît indique le type de destination de la touche.
Numérisation vers courrier électronique
Numérisation vers FTP
Numérisation vers un dossier réseau
Numérisation vers un poste de travail

Appuyez sur la touche [Original].

Appuyez sur la touche d'orientation appropriée.

Précisez l'orientation de l'original que vous avez mis en place au cours de l'étape 1.
Une fois les réglages terminés, appuyez sur .

Appuyez sur la touche [N&B Départ] ou [Couleur Départ] pour démarrer la numérisation de l'original.

  • Si l'original a été placé sur le plateau du chargeur de documents, un bip retentit lorsque la numérisation est terminée et que la transmission va commencer.
  • Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, la touche [Fin lecture] apparaît sur l'écran tactile. Si l'original ne comporte qu'une seule page, passez à l'étape 7. Pour numériser plus de pages, passez à l'étape 6.
  • Vous pouvez appuyer sur la touche [Aperçu] pour vérifier l'aperçu de l'image avant d'envoyer une image. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section " VÉRIFICATION DE L'IMAGE À TRANSMETTRE".
  • Si le format du fichier est défini sur [PDF/Encry.], [PDF/Crypté/Réduire la couleur], [PDF/Crypté/Compact] ou [PDF/Crypté/Compact/U-fin], vous êtes invité à saisir un mot de passe lorsque vous appuyez sur la touche [N&B Départ] ou [Couleur Départ].
  • Appuyez sur la zone de saisie du mot de passe pour ouvrir l'écran du clavier, saisissez un mot de passe avec un maximum de 32 caractères, puis appuyez sur [OK] et [Envoi] l'une après l'autre. Le destinataire devra saisir le mot de passe saisi ici pour pouvoir ouvrir le fichier PDF encrypté.
  • Pour annuler la fonction PDF crypté, appuyez sur la touche [Annuler]. L'écran de configuration du format de fichier s'affiche pour vous permettre de modifier le type de fichier.
    • Sélectionnez un nouveau type de fichier, puis appuyez sur la touche [N&B Départ] ou [Couleur Départ] pour commencer la transmission.

Si l'original était placé sur la vitre d'exposition, remplacez-le par l'original suivant, puis appuyez sur la touche [N&B Départ] ou [Couleur Départ].

Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.

Appuyez sur la touche [Fin lecture].

Un bip retentit pour signaler que l'opération est terminée.
  • Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après affichage de l'écran de confirmation, la numérisation s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente.
  • Appuyez sur la touche [Modif. réglage] pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et la taille d'envoi pour chaque page originale numérisée. Toutefois, si "Card shot " est sélectionné dans Autres, modifiez seulement l'exposition lorsque vous numérisez une page originale paire.
  • Lorsque des destinations pour la numérisation vers courrier électronique et I-Fax sont incluses, la largeur d'envoi pour la numérisation vers courrier électronique et I-Fax est la même que la largeur d'envoi pour la télécopie.
  • Pour modifier l'heure d'exécution automatique de la transmission :
    • Sélectionnez "Réglages (administrateur)" - [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages communs] → [Réglage des conditions] → [Heure de démarrage automatique du travail pendant la numérisation].
  • Pour régler le signal sonore de fin de numérisation :
    • Dans "Réglages (administrateur)", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages sonores] → [Réglages des alertes sonores (normal)] → [Son de numérisation terminée (Envoi de l'image)].

MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER, DU NOM DE L'EXPEDITEUR ET DU TEXTE DU MESSAGE AU MOMENT DE LA TRANSMISSION DE LA TELECOPIE

Modifiez l'objet, le nom du fichier, le nom de l'expéditeur et le contenu du message lorsque vous effectuez une transmission de numérisation. Si nécessaire, saisissez le texte directement.

  • En cas de numérisation vers FTP, vers un poste de travail ou vers un dossier réseau, seul le nom du fichier est utilisé.
  • Si l'objet et le nom du fichier ne sont pas modifiés, les réglages configurés dans [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages de numérisation] → [Réglages des objets], [Réglages des noms de fichiers] et [Réglages de corps de messages] dans "Réglages (administrateur)" sont utilisés.
  • Si l'adresse de réponse n'est pas modifiée, les réglages dans [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages de numérisation] → [Réglage des conditions] → [Définir l'adresse de réponse par défaut] dans "Réglages (administrateur)" seront utilisés. Si cette option n'est pas configurée, l'adresse de réponse configurée dans [Réglages réseau] → [Réglages des services] → [SMTP] → [Adresse de l'expéditeur] dans "Réglages" est utilisée. (Les droits d'administrateur sont obligatoires.)
  • Pour configurer les candidats pour l'objet, le nom du fichier et le contenu du message, sélectionnez [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages de numérisation] dans "Réglages (administrateur)".
  • Pour plus de détails sur la saisie de caractères, reportez-vous à la section "SAISIE DES CARACTÈRES" du chapitre "Utilisation de cette machine".

Appuyez sur la touche [Détails] pour passer en mode normal.

MODE FACILE

Pour modifier l'objet, appuyez sur le champ [Objet].

Appuyez sur une touche de texte prédéfini.

Une fois les réglages terminés, appuyez sur .
Pour annuler la sélection de l'objet :
Appuyez sur la touche [Effacer].
Si vous souhaitez saisir directement le texte, appuyez sur la touche [Entrée directe] pour ouvrir le clavier logiciel.
Saisissez le texte, puis appuyez sur la touche [OK].

Pour modifier le nom du fichier, appuyez sur la zone de saisie [Nom de fichier].

Une fois les réglages terminés, appuyez sur .
  • Appuyez sur la touche du nom du fichier dans la liste.
  • Pour saisir directement le nom du fichier, appuyez sur la touche [Entrée directe].
  • Une invite s'affiche dans le nom de fichier. L'invite est différente en fonction des réglages. Si les réglages ne sont pas modifiés, "En fonction des réglages système" s'affiche.
  • Dans [Réglage OCR], si [Extr. auto. nom de fich.] est activé, "Extr. auto. nom de fich." s'affiche. (Sur le BP-50C26/BP-50C31/BP-50C36/BP-50C45/ BP-50C55/BP-50C65/BP-55C26, le kit d'extension OCR est nécessaire.)
Lorsque vous numérisez vers un dossier partagé, si vous définissez un nom de fichier identique à un fichier existant dans ce dossier, le nom de fichier est modifié pour ne pas remplacer le fichier existant.

Appuyez sur [Options].

Pour modifier l'adresse de réponse, appuyez sur la zone de saisie [Répondre à].

Si la fonction authentification de l'utilisateur est activée, la machine utilise les informations de l'utilisateur qui s'est connecté, et l'adresse de réponse ne peut par conséquent pas être modifiée.

Appuyez sur la touche que vous souhaitez utiliser pour l'adresse de réponse.

Une fois les réglages terminés, appuyez sur .
  • Vous pouvez sélectionner des adresses dans la liste des utilisateurs de la même manière que pour la sélection de l'adresse de réponse. Vous pouvez également appuyer sur [Recherche adresse glob.] sur le panneau de commande pour spécifier un utilisateur enregistré dans le carnet d'adresses global comme adresse de réponse.
  • Appuyez sur [Entrée directe] sur le panneau de commande pour saisir directement l'adresse de courrier électronique.
  • Cochez la case [Ajouter 'Répondre à' à Cc] ( ) pour ajouter une adresse de réponse à l'adresse Cc.

Pour modifier le corps du texte, appuyez sur la zone de saisie [Corps de texte].

Saisissez le corps du texte.

Une fois les réglages terminés, appuyez sur .
  • Pour sélectionner un texte prédéfini précédemment enregistré dans Mode réglages (version Web), appuyez sur la touche [Définir sélec.].
  • Pour saisir directement le corps du texte, appuyez sur la touche [Editer].
Pour effacer tout le texte saisi :
Appuyez sur la touche [Effacer tout]. Si vous appuyez sur cette touche, l'intégralité du corps du message sera immédiatement effacée, pas uniquement la ligne sélectionnée.
  • Vous pouvez saisir jusqu'à 1800 caractères. (Un saut de ligne compte pour un caractère.)
  • Pour modifier la ligne sélectionnée, appuyez sur la touche [Editer]. L'écran tactile s'affichera avec le texte saisi sélectionné.

ENVOI D'UNE TELECOPIE EN MODE I-FAX

Transmet une télécopie en mode I-Fax. Cette procédure peut aussi être utilisée pour effectuer une transmission directe par SMTP direct.

  • Si la mémoire sature pendant que les originaux sont en cours de numérisation, un message s'affiche et la numérisation s'arrête.
  • Lorsque tous les originaux ont été numérisés, le message "Travail enregistré " s'affiche avec un numéro de contrôle du travail. Si nécessaire, utilisez ce numéro pour localiser le travail dans le rapport de transaction ou dans le rapport d'activité d'envoi d'images.
    • Dans le cas d'une diffusion, ce numéro apparaît également dans la touche correspondante sur l'écran d'état des travaux. Pour cette raison, il est conseillé de noter ce numéro afin que vous puissiez facilement vérifier le résultat.
  • Enregistrement d'un pied de page courrier : Le texte spécifié est automatiquement joint à la fin du texte du courrier électronique. Cette option est utile si vous souhaitez joindre un texte prédéfini, comme une politique d'entreprise par exemple. Pour saisir le texte à ajouter, sélectionnez [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages de numérisation] → [Réglages de corps de messages] → [Enregistrement de signature] dans "Réglages (administrateur)".
    • Vous pouvez saisir jusqu'à 900 caractères. (Le texte joint n'est pas compris dans le nombre de caractères maximum pouvant être saisis dans le corps du courrier électronique).
    Pour préciser d'ajouter ou non du texte, sélectionnez [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages de numérisation] → [Réglages de corps de messages] → [Ajouter automatiquement une signature au corps du message de courrier électronique] dans "Réglages".
Si une adresse par défaut a été configurée à l'aide de "Réglages" → [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages de numérisation] → [Adresse par défaut] → [Réglage de l'adresse par défaut], vous ne pourrez pas modifier le mode, et vous ne pourrez pas non plus modifier ou ajouter la destination.
Pour passer en mode I-Fax, appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran tactile, puis exécutez la procédure de transmission.

Placez le document original.

Placez l'original sur le magasin du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition.
CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
VITRE D'EXPOSITION

Avertissement

Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de documents alors qu'un objet est posé dessous risque d'endommager la plaque du détecteur et d'empêcher la détection correcte du format.
  • Placez les originaux de format A5 (5-1/2 po x 8-1/2 po) en orientation portrait ( ). S'ils sont placés en orientation paysage ( ), un format incorrect sera détecté. Pour un original de format A5R (5-1/2 po x 8-1/2 poR), saisissez manuellement le format de l'original.
    • DÉFINITION DE LA NUMÉRISATION DE L'ORIGINAL AU FORMAT PAPIER
  • Rotation lors de l'envoi
    • Les originaux A4, B5R et A5R (8-1/2" x 11" et 5-1/2" x 8-1/2R") sont tournés de 90° et envoyés respectivement dans les orientations A4R, B5 et A5 (8-1/2" x 11"R et 5-1/2" x 8-1/2"). (La rotation lors de l’envoi n’est pas possible pour les originaux aux formats A4R, B5 ou A5 (8-1/2 po x 11 poR ou 5-1/2 po x 8-1/2 po).) Exemple : Lors de l'envoi d'un original A4 (8-1/2" x 11")

    Appuyez sur l'écran de mode pour passer à l'écran initial du mode I-Fax.

    SÉLECTION DU MODE NUMÉRISEUR RÉSEAU

    Précisez la destination.

    RÉCUPERATION D'UNE ADRESSE DE DESTINATION DEPUIS UN CARNET D'ADRESSES
    CONSULTATION DE LA LISTE DES DESTINATIONS SELECTIONNEES
    UTILISATION D'UN NUMÉRO DE RECHERCHE POUR RAPPELER UNE DESTINATION
    SAISIE MANUELLE D'UNE ADRESSE
    SPECIFICATION D'UN DOSSIER RESEAU
    RÉCUPERATION D'UNE ADRESSE DE DESTINATION DEPUIS UN CARNET D'ADRESSES GLOBAL
    RÉCUPERATION D'UNE ADRESSE DE DESTINATION DEPUIS UN CARNET D'ADRESSES MOBILE
    UTILISER UN JOURNAL DES TRANSMISSIONS POUR RENVOYER
    L'icône apparaît sur les touches express contenant des adresses I-Fax.
    Pour modifier [Objet], [Nom de fichier] ou [Corps de texte], appuyez sur la touche [Autres] et sur la touche [Réglages envoi].
    MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DE FICHIER ET DU TEXTE DE MESSAGE AU MOMENT DE LA TRANSMISSION I-FAX

    Appuyez sur la touche [Original].

    • Réglez la densité, la résolution et le format dans [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages de fax internet] → [Paramètres du serveur] → [Réglages par défaut] dans "Réglages (administrateur)".
    • Appuyez sur la touche [Autres] pour configurer diverses fonctions, par exemple, l’envoi collectif de deux pages originales sur une feuille ou de pages originales aux formats différents.

    Appuyez sur la touche d'orientation appropriée.

    Une fois les réglages terminés, appuyez sur .

    Appuyez sur la touche [Départ] pour démarrer la numérisation de l'original.

    • Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, la touche [Fin lecture] apparaît sur l'écran tactile.
      • Si l'original ne comporte qu'une seule page, passez à l'étape 8. Pour numériser plus de pages, passez à l'étape suivante.
    • Si l'original a été placé sur le plateau du chargeur de documents, un bip retentit lorsque la numérisation est terminée et que la transmission va commencer.
    Vous pouvez appuyer sur la touche [Aperçu] pour vérifier l'aperçu de l'image avant d'envoyer une image. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section " VÉRIFICATION DE L'IMAGE À TRANSMETTRE".

    Si l'original était placé sur la vitre d'exposition, remplacez-le par l'original suivant, puis appuyez sur la touche [Départ].

    Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.

    Appuyez sur la touche [Fin lecture].

    Un bip retentit pour signaler que l'opération est terminée.
    Ouvrez le chargeur automatique de documents et retirez l'original.
    • Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après affichage de l'écran de confirmation, la numérisation s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente.
    • Appuyez sur la touche [Modif. réglage] pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et la taille d'envoi pour chaque page originale numérisée. Toutefois, si "N-Up " ou "Card Shot " est sélectionné dans Autres, modifiez seulement l'exposition lorsque vous numérisez une page originale paire.

    MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DE FICHIER ET DU TEXTE DE MESSAGE AU MOMENT DE LA TRANSMISSION I-FAX

    Modifiez l'objet, le nom du fichier et le contenu du message lorsque vous effectuez une transmission par I-Fax. Si nécessaire, saisissez le texte directement. Configurez un nom de fichier et d'autres paramètres pour un I-Fax via l'option "Réglages d'envoi" des autres fonctions.

    • Si l'objet et le nom du fichier ne sont pas modifiés, la machine utilise le Mode réglages (version Web).
    • Pour configurer les candidats pour l'objet, le nom du fichier et le corps du texte, sélectionnez [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages de numérisation] dans "Réglages (administrateur)".
    • Pour plus de détails sur la saisie de caractères, reportez-vous à la section "SAISIE DES CARACTÈRES" du chapitre "Utilisation de cette machine".

    Appuyez sur l'écran de mode pour passer à l'écran initial du mode I-Fax.

    SÉLECTION DU MODE NUMÉRISEUR RÉSEAU (page 6-9)

    Appuyez sur la touche [Réglages envoi].

    Pour modifier l'objet, appuyez sur le champ [Objet].

    Appuyez sur une touche de texte prédéfini.

    Pour annuler la sélection de l'objet :
    Appuyez sur la touche [Effacer].
    Si vous souhaitez saisir directement le texte, appuyez sur la touche [Entrée directe] pour ouvrir le clavier logiciel. Saisissez l'objet, puis appuyez sur la touche [OK].

    Pour modifier le nom du fichier, appuyez sur la zone de saisie [Nom de fichier].

    Appuyez sur une touche de texte prédéfini.

    Une fois les réglages terminés, appuyez sur .
    • Pour enregistrer le texte prédéfini pour le nom de fichier, sélectionnez [Réglages système] dans "Réglages" → [Réglages envoi d'image] → [Réglages de numérisation] → [Réglages des noms de fichiers].
    • Si vous souhaitez saisir directement le texte, appuyez sur la touche [Entrée directe] pour afficher le clavier logiciel. Saisissez le nom de fichier, puis appuyez sur la touche [OK] .
    Pour annuler la sélection du nom de fichier :
    Appuyez sur la touche [Effacer].

    Pour modifier le corps du texte, appuyez sur la zone de saisie [Corps de texte].

    Saisissez le corps du texte.

    Une fois les réglages terminés, appuyez sur .
    • Pour sélectionner un texte prédéfini précédemment enregistré dans Mode réglages (version Web), appuyez sur la touche [Définir sélec.].
    • Pour saisir directement le corps du texte, appuyez sur la touche [Editer].
    Pour effacer tout le texte saisi :
    Appuyez sur la touche [Effacer tout]. Si vous appuyez sur cette touche, l'intégralité du corps du message sera immédiatement effacée, pas uniquement la ligne sélectionnée.
    • Vous pouvez saisir jusqu'à 1800 caractères. (Un saut de ligne compte pour un caractère.) Utilisez pour sélectionner sur une ligne.
    • Pour modifier la ligne sélectionnée, appuyez sur la touche [Editer]. L'écran tactile s'affichera avec le texte saisi sélectionné.

    ENVOI D'UNE IMAGE À PLUSIEURS DESTINATIONS (TRANSMISSION DE DIFFUSION)

    Envoyez la même image numérisée à plusieurs destinations en mode numériseur, I-Fax, et fax en une seule opération.
    Une seule opération vous permet d’envoyer les données à un maximum de 500 destinataires, en incluant les travaux d’envoi réservés. (Par exemple, si des travaux de diffusion avec 450 destinataires sont déjà réservés, les données peuvent être diffusées à un maximum de 50 destinataires.)

    Il est utile d'enregistrer les destinations auxquelles vous envoyez régulièrement des télécopies dans des touches de contacts ou de groupes.
    Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 destinations dans un seul contact.
    Pour les diffusions, on peut simplement appuyer sur la touche de contact ou de groupe pour récupérer plusieurs numéros de télécopie.
    Vous pouvez également envoyer des fax à l'aide de la touche express en cochant la case [Réglage par défaut utilisé] ( ) lors de l'enregistrement des adresses. Si vous souhaitez supprimer temporairement une destination des adresses enregistrées, ouvrez l'écran de confirmation des détails et supprimez la destination de l'écran.
    UTILISER UN JOURNAL DES TRANSMISSIONS POUR RENVOYER

    • Lorsque la case à cocher de "Réglages (administrateur)" -[Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages communs] → [Réglage des conditions] → [Sélect. carnet adr. par déf.] → [Appliquer les adresses des modes envoi uniquement] est sur (réglage d'usine par défaut), l'image est envoyée uniquement aux destinations définies sur [Réglage par défaut utilisé] et pour le mode sélectionné actuellement. Si la coche est supprimée , l'image peut être envoyée aux destinations d'autres modes.
    • Lorsqu'une transmission par diffusion comporte des adresses I-Fax, le document est envoyé en noir et blanc à toutes les adresses.
    • Lorsque des adresses en mode I-Fax sont incluses dans les adresses de transmission par diffusion, les données d'image sont converties et envoyées en tant que données d'image pour I-Fax. Même lors de la numérisation en couleur, les données d'image sont converties en données binaires noir et blanc pour I-Fax et sont envoyées à des adresses telles que des adresses de courrier électronique.
    • Si vous souhaitez envoyer la même image comme fax à toutes les destinations en mode normal, appuyez sur [Envoyer la même image qu'en fax] sur le panneau de commande. Ceci ne peut pas être sélectionné lorsque I-Fax est inclus dans les destinations.
    • Lorsque des destinations pour la numérisation vers courrier électronique et I-Fax sont incluses, la largeur d'envoi pour la numérisation vers courrier électronique et I-Fax est la même que la largeur d'envoi pour la télécopie.
    • La transmission de diffusion n'est pas possible pour les adresses SMTP direct et les autres types d'adresses.
    Une transmission est effectuée en ignorant des liens hypertextes avec des adresses Numérisation vers FTP et Numérisation vers dossier réseau.
    Pour inscrire des destinataires dans un contact ou un groupe :
    Dans l'écran du carnet d'adresses, appuyez sur [Ajouter nouv.] sur le panneau de commande, ou sur l'icône [Contrôle des adresses] dans l'écran d'accueil.
    Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections "ENREGISTREMENT D'ADRESSES PAR SAISIE DIRECTE", " ENREGISTREMENT D'ADRESSES PAR SAISIE DIRECTE", " UTILISER UN JOURNAL DES TRANSMISSIONS POUR RENVOYER," ENREGISTREMENT DES GROUPES.

    Placez le document original.

    Placez l'original sur le magasin du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition.
    CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
    VITRE D'EXPOSITION

    Spécifiez toutes les destinations.

    RÉCUPERATION D'UNE ADRESSE DE DESTINATION DEPUIS UN CARNET D'ADRESSES
    CONSULTATION DE LA LISTE DES DESTINATIONS SELECTIONNEES
    UTILISATION D'UN NUMÉRO DE RECHERCHE POUR RAPPELER UNE DESTINATION
    SAISIE MANUELLE D'UNE ADRESSE
    SPECIFICATION D'UN DOSSIER RESEAU
    RÉCUPERATION D'UNE ADRESSE DE DESTINATION DEPUIS UN CARNET D'ADRESSES GLOBAL
    RÉCUPERATION D'UNE ADRESSE DE DESTINATION DEPUIS UN CARNET D'ADRESSES MOBILE
    UTILISER UN JOURNAL DES TRANSMISSIONS POUR RENVOYER
    • Les touches express qui ne peuvent pas être utilisées pour la diffusion sont grisées pour empêcher leur sélection.
    • Si vous avez précisé une adresse de numérisation vers FTP ou Dossier réseau dans une diffusion, la transmission par courrier électronique ne sera pas possible.
    • Si [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages communs] → [Réglage des conditions] → [Assurez-vous d'appuyer sur la touche Adresse suivante ([+]) avant de sélectionner l'adresse suivante.] est activé dans "Réglages (administrateur)", appuyez sur avant de spécifier la destination suivante.
    • Si vous souhaitez envoyer la même image (Mono 2) comme adresse de fax à toutes les destinations en mode normal, appuyez sur [Envoyer la même image qu'en fax] sur le panneau de commande.

    Appuyez sur [Visu. adresses] du panneau de sélection.

    Confirmez la destination.

    • Pour annuler une destination précisée :
      • Appuyez sur la touche de la destination que vous souhaitez annuler pour déverrouiller la sélection.
    • Pour changer les types de distribution (À/Cc/Cci) :
      • Appuyez sur l'adresse que vous souhaitez modifier, puis sur [Modifier en À], [Modifier en Cc] ou [Modifier en Cci] sur le panneau de commande.

    Appuyez sur la touche [N&B Départ] ou [Couleur Départ] (touche [Départ] en mode normal) pour démarrer la numérisation de l'original.

    • Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées.
      • Un bip retentit pour signaler que la numérisation et la transmission sont terminées.
    • Lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition, vous devez numériser les pages du document une par une.
      • Une fois la numérisation terminée, placez l'original suivant et appuyez sur la touche [N&B Départ] ou [Couleur Départ] (touche [Départ] en mode normal). Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée, puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la transmission est terminée.
    Vous pouvez appuyer sur la touche [Aperçu] pour vérifier l'aperçu de l'image avant d'envoyer une image. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section " VÉRIFICATION DE L'IMAGE À TRANSMETTRE".

    MODES DE REGLAGES LORSQUE PLUSIEURS TYPES D'ADRESSES FIGURENT DANS UNE DIFFUSION RELAIS

    Ce chapitre explique les réglages que vous devez avoir à l'esprit pour une diffusion relais comportant plusieurs types d'adresses.
    Si une diffusion relais comporte un mélange de plusieurs types d'adresses (par exemple des destinations en mode Numérisation et mode I-Fax), ces réglages seront activés pour toutes les adresses, indépendamment de l'écran de mode utilisé pour les configurer. Tenez compte des exceptions suivantes :
    Lorsqu'aucune adresse I-Fax n'est incluse

    Format de fichier (mode compression de fichier)

    Le mode de compression défini avec [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages de numérisation] → [Réglage des conditions] → [Mode de compression lors de la diffusion] dans "Réglages (administrateur)" est utilisé pour toutes les destinations.
    Mode couleur

    Lorsque le réglage du mode couleur est configuré sur [Couleurs] en mode de numérisation, l'image est envoyée en Mono2 aux adresses I-Fax et aux adresses de numérisation.

    Pour envoyer l'image en Mono 2 à toutes les adresses, appuyez sur [Envoyer la même image qu'en fax] sur le panneau de commande en mode normal.
    Compteur des originaux

    L'adresse d'un mode dans lequel le nombre de feuilles de l'original sont précisées, s'il est configuré, est activée.
    Taille des fichiers de numérisation

    Si vous procédez à une transmission de diffusion incluant des destinations pour lesquelles une limite de taille de pièce jointe a été définie avec [Taille maximum des données envoyées (courriel)] ou [Taille max. des données envoyées (FTP/Poste travail/Doss. réseau)] (dans "Réglages (administrateur) ", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages de numérisation] → [Réglage des conditions]), la limite s'applique également aux destinations pour lesquelles aucune limite n'est définie.
    N-Up

    Ce mode est disponible seulement pour la télécopie. Il est lié à un mode avec une fonction appropriée.
    Supprimer la couleur

    Ce mode est disponible pour l’entrée de numérisation et de données. Il est lié à un mode avec une fonction appropriée.
    RVB

    Ce mode est disponible pour Scanner, Dossier réseau et FTP/Poste de travail. Il est lié à un mode avec une fonction appropriée.

    Lorsque des adresses I-Fax sont incluses
    Lorsque des adresses I-Fax sont incluses dans les destinations, les restrictions suivantes s'appliquent.

    Mode couleur

    Défini sur binaire noir et blanc.
    Format de fichier (mode compression de fichier)

    Défini sur TIFF.
    Original

    La transmission s'effectue vers toutes les adresses utilisant la même largeur d'image qu'I-Fax.
    Ajustement de l'arrière-plan

    Ne peut pas être défini.
    Suppression page vierge
    Supprimer la couleur
    Contraste
    Netteté
    RVB
    Signer
    Crypter
    Multi-rognage
    Num. carte visite
    Rognage d'image
    La transmission de diffusion n'est pas possible pour les adresses SMTP direct et les autres types d'adresses.

    RENVOYER LES DONNÉES VERS LES ADRESSES DE DIFFUSION AYANT ECHOUE

    Vous pouvez vérifier les résultats d'une diffusion sur l'écran d'état des travaux. Si la transmission vers l'une des destinations a échoué, renvoyez l'image vers cette destination.

    Appuyez sur l'écran d'état des travaux.

    Appuyez sur l'onglet [Numérisation] ou [I-Fax], puis sur la touche [Terminé].

    Si la diffusion comprend des adresses de plusieurs modes différents, la même touche apparaît dans chacun des modes pour représenter le travail de diffusion.

    Après avoir appuyé sur la touche de la transmission de diffusion terminée, appuyez sur [Vérifier détails travail sélectionné] sur le panneau de commande.

    Après avoir appuyé sur l'onglet [Echec], appuyez sur [Renvoyer à ttes les adr. en échec d'envoi] sur le panneau de commande pour renvoyer l'image.

    La procédure après avoir appuyé sur [Renvoyer à ttes les adr. en échec d'envoi] dépend si l'archivage de documents est activé ou non.
    • Utilisation de l'archivage de documents :
      • Vous revenez à l'écran de renvoi de l'archivage de documents et les destinations qui ont échoué sont affichées.
      Suivez la procédure de renvoi des documents archivés. (Vous n'avez pas besoin de numériser à nouveau l'original).
    • Non utilisation de l'archivage de documents :
      • Vous revenez à l'écran initial et les destinations qui ont échoué sont affichées. Placez l'original et suivez la procédure d'exécution de la diffusion.

    ENVOI D'UN I-FAX DEPUIS UN ORDINATEUR (PC-I-FAX)

    Par l'intermédiaire de la machine, vous pouvez envoyer un fichier sous la forme d'une télécopie à partir d'un ordinateur (fonction PC-télécopie Internet).
    Les télécopies sont envoyées à l'aide de la fonction PC - I-télécopie de la même manière que l'impression des documents. Sélectionnez le pilote PC-télécopieur comme pilote d'imprimante pour votre ordinateur puis sélectionnez la commande "Imprimer" dans l'application. Des données image sont créées et envoyées sous forme d'un I-Fax.
    L’application "Log Viewer " permet d’envoyer des fax an utilisant le journal des transmissions affiché dans Log Viewer.
    L'aide du pilote PC-télécopieur décrit les procédures d'utilisation de cette fonction.

    Envoi PC-I-Fax
    Log Viewer Renvoi de télécopies via le journal des transmissions
    • Pour envoyer une I-télécopie à l'aide de la fonction PC-I-télécopie, le pilote PC-Télécopieur doit être installé puis mis à jour à l'aide du CD-ROM fourni avec la trousse d'extension I-télécopie.
      • Pour plus d'informations, reportez-vous au guide d'installation du logiciel.
    • Cette fonction ne peut être utilisée que sur un ordinateur Windows.
    Cette fonction est disponible pour la transmission. Les I-Fax reçus par la machine ne peuvent pas être réceptionnés par un ordinateur connecté à la machine.

    MENU CONTENU

    Langue

    Version 03a / bp70c65_usr_03a_fr

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