IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI

Nella schermata delle rubrica è sufficiente toccare il tasto a sfioramento di una destinazione registrata per recuperare la destinazione.
Se necessario, memorizzare più destinazioni in un tasto a sfioramento. Se si tocca il tasto, verranno recuperate tutte le destinazioni memorizzate.
La schermata della rubrica mostra tutte le destinazioni usate in ogni modalità. Ciascun tasto a sfioramento riporta il nome della destinazione e un'icona indicante la modalità usata per la destinazione.

• Per informazioni sulla rubrica, vedere " CAMBIO DI MODALITÀ".
RUBRICA

• Per informazioni sulla procedura di memorizzazione delle destinazioni nella rubrica, vedere " MEMORIZZAZIONE DEGLI INDIRIZZI MEDIANTE IMMISSIONE DIRETTA", " MEMORIZZAZIONE DEGLI INDIRIZZI TRAMITE RICERCA GLOBALE" e " MEMORIZZAZIONE DEI GRUPPI".

Toccare il tasto [Rubrica].

In modalità normale

In modalità semplificata (Easy)

Toccare il tasto a sfioramento di un contatto o gruppo a cui è associata una destinazione.

• L'elenco di destinazioni visualizzate può essere circoscritto applicando parametri come categorie, uso frequente, indici e parole chiave. (In modalità normale è possibile ridurre l'elenco specificando il tipo di lavoro.)
• Toccare il tasto [Fascic] per consentire la modifica dell'ordine delle destinazioni visualizzate nell'elenco.
• Quando si aggiunge una destinazione, toccare un altro tasto a sfioramento.
• Se vengono selezionate o specificate due o più destinazioni, il numero totale di indirizzi viene visualizzato accanto all'indirizzo.
• Anche se è selezionata una singola destinazione, quando la destinazione è un contatto o un gruppo per cui sono memorizzati più indirizzi viene visualizzato il numero di indirizzi. Per ulteriori informazioni, vedere " SCHERMATA RUBRICA".

• Se si seleziona una destinazione non corretta:
Toccare di nuovo il tasto per annullare la selezione.

• Per cancellare una destinazione specificata:
Selezionare l'indirizzo da cancellare nella schermata dell'elenco degli indirizzi, quindi toccare il tasto [Cancellare].

• Per selezionare una destinazione dal log di trasmissione, toccare il tasto [Invio cronologia].
USO DI UN LOG DI TRASMISSIONE PER RIPETERE L'INVIO

• Per controllare le destinazioni inserite, toccare il tasto [Controllo Indirizzi].
VISUALIZZAZIONE DI UN ELENCO DI DESTINAZIONI SELEZIONATE

• La destinazione per la trasmissione può essere selezionata toccando una destinazione memorizzata.
• Se gli indirizzi comprendono un indirizzo che non si è autorizzati a utilizzare, alla pressione del tasto [Avvio] viene visualizzato un messaggio. Per inviare solo agli indirizzi consentiti, premere il tasto [OK] e quindi il tasto [Inv. per invio].
• In modalità normale
• Toccare il tasto a sfioramento, quindi toccare [Visualizza informazioni registrate] sul pannello operativo per visualizzare la schermata di informazioni dettagliate.
• Per recuperare una destinazione mediante un numero di ricerca, toccare [Richiama numero di ricerca] sul pannello operativo.
USO DI UN LOG DI TRASMISSIONE PER RIPETERE L'INVIO

• Per recuperare una destinazione da una rubrica globale, toccare [Cerca indirizzo globale] sul pannello operativo.
RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA GLOBALE

• Per recuperare una destinazione dalla rubrica del dispositivo mobile, toccare [Vedere la rubrica mobile] sul pannello operativo.

Per abilitare la trasmissione agli indirizzi di modalità diverse da quella attuale:
Rimuovere il segno di spunta da [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni comuni] → [Impostazioni Condizioni] → [Selezione Rubrica Predefinita] → [Applica indirizzi solo modalità invio] in modalità di impostazione (amministratore).

Il mio indirizzo è l'indirizzo e-mail dell'utente che è stato registrato nell'elenco degli utenti.
Il mio indirizzo può essere utilizzato quando è abilitato l'accesso tramite nome utente/password nell'autenticazione utente.
Utilizzare questo indirizzo se si desidera inviare un'immagine digitalizzata al proprio indirizzo email.
In modalità E-mail, sul pannello operativo viene visualizzato [Trova mio indirizzo], consentendo di cercare e utilizzare immediatamente Il mio indirizzo.
Quando si utilizza la rubrica nella schermata Easy Scan o in modalità E-mail, il pulsante [Trova mio indirizzo] viene visualizzato anche all'inizio dell'elenco degli utenti, per un facile accesso dalla rubrica.

Se sono selezionate più destinazioni, è possibile visualizzare e controllare le destinazioni. È inoltre possibile eliminare una destinazione dall'elenco (annullando la selezione della destinazione).

Toccare il tasto Controllo Indirizzi.

In modalità normale

In modalità semplificata (Easy)

Confermare la destinazione.

Al termine della procedura di conferma, toccare .

Per confermare le informazioni dettagliate come, ad esempio, il tipo o il nome della destinazione specificata, toccare il tasto a sfioramento della destinazione, quindi toccare il tasto [Info.].
In modalità normale, è possibile cambiare il tipo di invio (A/Cc/Bcc). Toccare l'indirizzo quindi toccare [Cambia in To], [Cambia in Cc] o [Cambia in Bcc] sul pannello operativo.

Eliminazione di destinazioni specifiche

Al punto 2 della sezione "VISUALIZZAZIONE DI UN ELENCO DI DESTINAZIONI SELEZIONATE", selezionare la destinazione e toccare il tasto [Cancellare].

È possibile utilizzare il numero di ricerca per specificare una destinazione memorizzata in una rubrica.

Toccare il tasto [Dettagli] per passare alla modalità normale.

MODALITÀ SEMPLIFICATA (EASY)

Toccare [Richiama numero di ricerca] sul pannello operativo.

Immettere un numero di ricerca (4 cifre) tramite i tasti numerici, quindi toccare .

Dopo l'immissione del numero di ricerca, l'indirizzo memorizzato viene richiamato e specificato come destinazione.

In caso di immissione di un numero di ricerca errato:
Toccare il tasto [C] per cancellare il numero, quindi immettere quello corretto.

• Il numero di ricerca viene programmato quando la destinazione viene memorizzata nella rubrica.
• Se non si conosce il numero di ricerca, toccare [Stampa elenco singolo] sul pannello operativo per stampare e controllare l'elenco degli indirizzi.
• Quando si immettono numeri come "0001" e "0011", è possibile omettere la cifra "0". Per immettere "0001", ad esempio, digitare "1" e toccare il tasto [OK].

Toccare il tasto [Sfoglia] nella schermata di immissione della cartella di rete.

• Per inserire direttamente una cartella, toccare la casella [Percorso cart.]. Viene visualizzata la tastiera virtuale.
• Se sono necessari un nome utente e una password, richiederli all'amministratore del server e immetterli.

• Per dettagli sulla modalità di immissione dei caratteri, vedere " INSERIMENTO DEI CARATTERI" in "Come utilizzare la macchina".
• Se è abilitata una funzione di autenticazione utente diversa dall’autenticazione per nome utente, il nome di accesso dell’utente attuale viene automaticamente inserito nel campo del nome utente.
• Se l'autenticazione utente non è impostata e viene selezionata come destinazione una cartella di rete con diverse password per ciascun utente, al momento dell'invio, può essere visualizzata una schermata per l'inserimento del nome utente e della password.
Effettuare la configurazione in "Impostazioni (amministratore)" → [Impostazioni di sistema] → [Controllo sistema] → [Impostazioni avanzate].
• Immettere una password che non superi i 255 caratteri a singolo byte.

Toccare il tasto relativo al gruppo di lavoro a cui si desidera accedere.

• Toccare l'icona [Trova] e immettere una parola chiave per cercare un gruppo di lavoro, un server o una cartella di rete.
• Vengono visualizzati fino a 100 gruppi di lavoro, 100 server e 100 cartelle di rete.
• Toccare il tasto [Annulla] per tornare alla schermata del passaggio 1.

Toccare l'opzione corrispondente al server o al computer a cui si desidera accedere.

Se viene visualizzata una schermata che richiede l'inserimento di nome utente e password, consultare l'amministratore del server e inserire il nome utente e la password corretti.

Toccare il tasto corrispondente alla cartella di rete.

Al termine della procedura di impostazione toccare il tasto [OK]. Verrà nuovamente visualizzata la schermata del punto 1. Toccare di nuovo il tasto [OK] per accettare la destinazione.

SELEZIONE DI UNA SOTTOCARTELLA COME DESTINAZIONE

Se è stata selezionata una sola cartella condivisa come destinazione, toccando [Seleziona una sottocartella] si cambia la destinazione nella sottocartella.

Quando si configura un server LDAP in modalità di impostazione (versione Web), è possibile cercare un indirizzo in una rubrica globale e richiamare tale indirizzo di destinazione per la Scansione per e-mail o la trasmissione Internet fax (a esclusione degli indirizzi Direct SMTP).
In modalità normale è possibile aggiungere alla rubrica un indirizzo trovato mediante una ricerca. La macchina non è tuttavia in grado di memorizzare indirizzi per la trasmissione su FTP o desktop.

Toccare il tasto [Ric.Indirizzi Globale].

In modalità semplificata (Easy)

Nella schermata di base o della rubrica, toccare [Cerca indirizzo globale] sul pannello operativo.

In modalità normale

Toccare [Destinazione], quindi il server LDAP da utilizzare.

• Se viene visualizzata una schermata di autenticazione per il server LDAP, immettere il nome utente e la password.
• Se è stato memorizzato un solo server LDAP, il passaggio 2 non è necessario. In questo caso, iniziare dal punto 3.

Toccare di [Item] e selezionare un elemento da cercare in [Nome] o [Indirizzo].

Come effettuare la ricerca
Immettere i caratteri di ricerca (massimo 64 caratteri). Il sistema cerca i nomi che iniziano con le lettere indicate.
Un asterisco viene usato come segue:

XXX : Nomi che iniziano per "XXX"
XXX : Nomi che terminano con "XXX"
XXX : Nomi che contengono "XXX"
AA XX : Nomi che iniziano per "AA" e terminano con "XX".

Inserire una parola chiave e toccare il tasto [Avvio Ricerca].

Quando si tocca la casella di inserimento della parola chiave, viene visualizzata la tastiera virtuale.
I risultati di ricerca verranno visualizzati dopo una breve attesa.

• Se non viene trovata una destinazione:
Toccare il tasto [Cerca Ancora] per aggiungere altre lettere di ricerca.

• Per continuare ad aggiungere altre destinazioni:
Toccare la destinazione.

Per controllare le informazioni di destinazione:
Toccare il tasto a sfioramento della destinazione, quindi toccare il tasto [Info.]. Toccare per chiudere la schermata di informazioni sull'indirizzo.
In modalità normale è possibile selezionare un indirizzo e toccare [Nuova registrazione con rubrica] sul pannello operativo per aggiungere tale indirizzo alla rubrica. Questa operazione è utile se è stata inserita una destinazione direttamente.

Se la macchina e il dispositivo mobile sono connessi tramite Bluetooth, è possibile recuperare una destinazione della rubrica mobile.
È possibile recuperare le destinazioni di una trasmissione fax e di una trasmissione e-mail.

Toccare il tasto [Rubrica mobile].

In modalità semplificata (Easy)

Nella schermata di base o della rubrica, toccare [Vedere la rubrica mobile] sul pannello operativo.

In modalità normale

Utilizzare il dispositivo mobile da collegare per associarlo alla macchina.

Il nome del dispositivo della macchina viene visualizzato sullo schermo.

Quando si effettua l'associazione con un dispositivo mobile in precedenza già associato a questa unità, eliminare le informazioni di quest'ultima, memorizzate nel dispositivo mobile.

Impostazione di un nome dispositivo a questa macchina
Effettuare la configurazione in "Impostazioni (amministratore)" → [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni di rete] → [Impost. nome rete] → [Nome dispositivo].
Il nome del dispositivo deve essere composto da massimo 7 caratteri a doppio byte oppure da massimo 15 carattere a byte singolo.

Toccare ( ) di [Voce] e selezionare un elemento da cercare in [Iniziale], [Nome] o [Indirizzo].

Inserire una parola chiave e toccare il tasto [Avvio Ricerca].

Quando si tocca la casella di inserimento della parola chiave, viene visualizzata la tastiera virtuale.
I risultati di ricerca verranno visualizzati dopo una breve attesa.

• Se non viene trovata una destinazione:
Toccare il tasto [Cerca Ancora] per aggiungere altre lettere di ricerca.
• Per continuare ad aggiungere altre destinazioni:
Toccare la destinazione.

Selezionare una destinazione da un log di trasmissione, quindi inviare di nuovo i dati.
Vengono memorizzate le destinazioni delle 50 trasmissioni più recenti eseguite tramite scansione a e-mail, Internet fax (compresi gli indirizzi SMTP diretti) e/o fax. Selezionare la destinazione per cui ripetere l'invio. Nel log di trasmissione vengono mostrate anche le destinazioni delle trasmissioni su FTP o desktop e Scansione su Cartella di rete.
In modalità normale gli indirizzi riportati nel log di trasmissione possono essere memorizzati anche in una rubrica. Ciò consente di memorizzare con facilità un indirizzo immesso manualmente.

Toccare il tasto [Invio cronologia].

In modalità semplificata (Easy)

Nella schermata di base o della rubrica, toccare [Invio cronologia] sul pannello operativo.

In modalità normale

Toccare il tasto corrispondente alla destinazione per cui si desidera ripetere l'invio.

Vengono visualizzati gli ultimi 50 indirizzi usati per la trasmissione.
Se viene visualizzata una schermata che richiede l'inserimento di nome utente e password, immettere tali informazioni.

Per annullare l'impostazione per il reinvio:
Toccare il tasto evidenziato.

In modalità normale è possibile selezionare un indirizzo e toccare [Nuova registrazione con rubrica] sul pannello operativo per aggiungere tale indirizzo alla rubrica. Questa operazione è utile se è stata inserita una destinazione direttamente.

Quando si utilizza Scansione per e-mail, alcuni originali e/o impostazioni di scansione possono dare origine a un file di grandi dimensioni.
Se il file è grande, esiste il rischio che il server della posta elettronica lo rifiuti, con conseguente mancato invio.
Questa funzione salva il file scansionato nell'unità locale della macchina e al destinatario invia un e-mail che fornisce esclusivamente le informazioni sull’URL del file.
Questa funzione consente di ridurre il carico sul server di posta elettronica ed evita che i file scansionati non vengano consegnati per limitazioni del server stesso.
Dopo aver ricevuto l’e-mail, il destinatario può utilizzare l’URL in esso contenuto per scaricare il file scansionato.

Quando il file scansionato è troppo grande

Invio del solo URL al destinatario

Utilizzando la modalità semplice

Quando [Abilita invio link dest. come predef.] è abilitato nelle impostazioni (amministratore), i dati scansionati vengono salvati nell'unità locale della macchina e le informazioni sull’URL vengono inviate alla destinazione dell’e-mail. Quando è disabilitato, i dati scansionati vengono inviati dalla normale opzione Scansione per e-mail. Questa funzione di abilitazione/disabilitazione non può essere modificata nella schermata della modalità semplice.

Utilizzando la modalità normale

[Invia link destin.] appare nel pannello azioni della schermata iniziale di Scansione per e-mail. Spuntando questa casella , è possibile utilizzare la funzione.

Numero di URL creati

Viene creato un URL per ciascun file da scaricare.
Utilizzando [Una pagina per file]
Saranno creati e salvati in un’unica volta numerosi file scansionati e per ciascuno di essi sarà creato e inviato un URL al destinatario.
Utilizzando [Programma]
I file saranno creati e salvati in un formato che varia a seconda del destinatario e per ciascuno di essi sarà generato un URL. L’URL sarà inviato a ciascun destinatario del file nel formato ad esso idoneo.