Zapisywanie zeskanowanych
oryginałów w pamięci urządzenia przed ich wysłaniem jest określane
jako "Pamięć TX".
W tej części opisano sposób skanowania oryginału przez automatyczny
podajnik dokumentów (ADF) i wysyłania danych za pomocą funkcji wysyłania
z pamięci.
- Aby wysłać faksem gruby oryginał
lub inny oryginał, którego nie można umieścić w automatycznym podajniku dokumentów,
należy otworzyć automatyczny podajnik dokumentów i umieścić oryginał
na szybie dokumentów.
- Jeśli w chwili rozpoczęcia transmisji już
trwa inne zadanie faksu, faks zostanie wysłany po zakończeniu bieżącej transmisji.
- Jeśli podczas skanowania oryginałów pamięć
zostanie zapełniona, pojawi się odpowiedni komunikat i skanowanie zostanie
zatrzymane. Gdy funkcja Wysyłanie w trybie szybkiego łączenia się
jest włączona do transmisji, zeskanowane oryginały są wysyłane.
- Aby
wyłączyć wysyłanie w trybie szybkiego łączenia się:
W "Ustawieniach
(administratora)" wybierz [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów]
→ [Ustawienia Faksu]
→ [Ustawienia Wysyłania] → [Wysyłanie W Trybie Szybkiego Łączenia Się].
Gdy to
ustawienie zostanie wyłączone, transmisja z pamięci będzie się rozpoczynać
po zeskanowaniu wszystkich stron.
- Aby ustawić
dźwięk po zakończeniu skanowania:
W "Ustawieniach
(administratora)" wybierz [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Podstawowe] → [Ustawienia
dźwięku] →
[Ustawienie sygnalizacji dźwiękowej (wspólne)] → [Dźwięk po zakończeniu skanowania
(wysyłanie obrazu)].
- Każdorazowe
stemplowanie zeskanowanych oryginałów:
W "Ustawieniach
(administratora)" wybierz [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów]
→ [Ustawienia Podstawowe]
→ [Ustawienia Warunków] → [Domyślny Znacznik Weryfikacji]. Gdy funkcja ta jest włączona,
wszystkie oryginały
będą stemplowane bez konieczności wybierania opcji "Znacznik weryfikacji".
- Wyłączanie
ustawienia Wyłączanie podajnika dokumentów:
Przejdź
do części "Ustawienia (administratora)" i wybierz [Ustawienia systemowe]
→ [Ustawienia podstawowe] → [Kontrola urządzenia] → [Ustawienia
warunków] lub [Włącz/wyłącz ustawienia] → [Wyłączenie Pod. Dokumentów].
Ułóż oryginał na tacy automatycznego podajnika dokumentów
(ADF).
AUTOMATYCZNY PODAJNIK DOKUMENTÓW (ADF)Podaj numer faksu odbiorcy.
Naciśnij przycisk [Start], aby rozpocząć transmisję.
Po zakończeniu skanowania urządzenie emituje sygnały
dźwiękowe.
- Naciśnij
przycisk [Podgląd], aby wyświetlić podgląd obrazu przed wysłaniem
faksu. Więcej informacji znajduje się w części "
METODY TRANSMISJI FAKSU".
- Po zeskanowaniu
wszystkich oryginałów na wyświetlaczu pojawi się komunikat "Praca
została zapisana." wraz z numerem kontrolnym zadania. Ten numer
zostanie zapisany w raporcie transakcji oraz w raporcie aktywności wysyłania
obrazów i można go użyć do sprawdzenia zadań faksu.
DRUKOWANIE RAPORTÓW AKTYWNOŚCI WYSYŁANIA OBRAZÓW
Aby
anulować skanowanie oryginału:
Naciśnij przycisk [Anuluj skanow].
Wysłanie zeskanowanego oryginału bez zapisania
go w pamięci urządzenia jest określane jako transmisja bezpośrednia
("Bezp. TX").
W tej części opisano sposób skanowania oryginału umieszczonego
w automatycznym podajniku dokumentów i bezpośredniego wysyłania
tego oryginału
Aby wysłać faksem gruby oryginał lub inny oryginał,
którego nie można umieścić w automatycznym podajniku dokumentów, należy
otworzyć automatyczny podajnik dokumentów i umieścić oryginał na
szybie dokumentów.
- Podczas transmisji
bezpośredniej nie można używać następujących funkcji:
Wysyłanie
sterowane zegarem, N-Up, Card Shot, Budowanie pracy, Pamięć pollingu,
Licznik oryginałów, Plik, Plik tymczasowy, Blok pamięci, Podział
książki, Polling, Skanowanie dwustronne, Wyszukiwanie w globalnej
książce adresowej.
- Ponowne wysłanie nie będzie
możliwe, jeśli wysyłanie nie powiedzie się z powodu błędu komunikacji
lub innego błędu.
- Jeśli w chwili wywołania
transmisji bezpośredniej trwa wysyłanie innego faksu, transmisja
bezpośrednia będzie oczekiwać do zakończenia poprzedniego połączenia.
Po zakończeniu poprzedniego połączenia rozpocznie się transmisja bezpośrednia.
- Gdy transmisja bezpośrednia
oczekuje, wówczas można nacisnąć wyświetlacz statusu zadania, aby
wyświetlić ekran stanu zadania. Nie można wykonać żadnej innej operacji.
ZADANIA FAKSU
- Nie można użyć przycisku
[Podgląd] w odniesieniu do transmisji.
- Wyłączanie ustawienia Wyłączanie
podajnika dokumentów:
Przejdź
do części "Ustawienia (administratora)" i wybierz [Ustawienia systemowe]
→ [Ustawienia podstawowe] → [Kontrola urządzenia] → [Ustawienia
warunków] lub [Włącz/wyłącz ustawienia] → [Wyłączenie Pod. Dokumentów].
Naciśnij przycisk [Szczegóły], aby zmienić tryb na
normalny.
ZMIANA TRYBUUłóż oryginał na tacy automatycznego podajnika dokumentów
(ADF).
AUTOMATYCZNY PODAJNIK DOKUMENTÓW (ADF)Podaj numer faksu odbiorcy i naciśnij opcję [Bezp. TX]
na panelu zadań.
Podaj numer faksu odbiorcy.
- Można podać tylko jedno miejsce docelowe.
Nie można używać przycisków bezpośredniego wyboru, w których zapisano
wiele miejsc docelowych.
- Nie można pobrać miejsca docelowego z globalnej
książki adresowej.
Naciśnij przycisk [Start], aby rozpocząć transmisję.
Jeśli w chwili wywołania transmisji bezpośredniej
trwa wysyłanie innego faksu, transmisja bezpośrednia będzie oczekiwać
do zakończenia poprzedniego połączenia. Po zakończeniu poprzedniego
połączenia rozpocznie się transmisja bezpośrednia.
W czasie oczekiwania transmisji bezpośredniej na rozpoczęcie
połączenia można tylko sprawdzić status zadania.
STATUS
ZADANIAAby
anulować skanowanie oryginału:
Naciśnij przycisk [Anuluj skanow].
Zapisywanie zeskanowanych oryginałów w pamięci urządzenia przed
ich wysłaniem jest określane jako "Pamięć TX".
W tej części opisano sposób skanowania oryginału umieszczonego
na szybie dokumentu i wysyłania danych za pomocą funkcji wysyłania
z pamięci.
- Gdy faks jest odbierany podczas wykonywania
operacji transmisji, wówczas transmisja będzie zarezerwowana i zostanie wykonana
po zakończeniu odbioru faksu.
- Jeśli podczas skanowania oryginałów pamięć
zostanie zapełniona, pojawi się odpowiedni komunikat, a transmisja zostanie
przerwana.
Ostrzeżenie
Nie umieszczaj żadnych przedmiotów pod modułem
wykrywania formatu oryginału. Zamknięcie automatycznego podajnika dokumentów
w przypadku gdy znajdują się w nim przedmioty może spowodować uszkodzenie
tarczy modułu wykrywania formatu oryginału i uniemożliwić prawidłowe
rozpoznawanie formatu dokumentu.
Ułóż oryginał na szybie dokumentów.
SZYBA DOKUMENTÓWW przypadku faksowania oryginału wielostronicowego
należy zeskanować każdą stronę, zaczynając od pierwszej strony.
Podaj numer faksu odbiorcy.
Naciśnij przycisk [Start], aby rozpocząć transmisję.
Po zakończeniu skanowania urządzenie emituje sygnały
dźwiękowe.
Jeśli istnieje inna strona do zeskanowania, zmień stronę
i naciśnij przycisk [Start].
Powtarzaj ten punkt, dopóki nie zostaną zeskanowane wszystkie
oryginały.
Jeśli w ciągu jednej minuty nie zostanie wykonana
żadna czynność, skanowanie zakończy się automatycznie i operacja wysyłania
zostanie zarezerwowana.
Naciśnij przycisk [Koniec].
Zostanie włączony sygnał dźwiękowy.
Otwórz automatyczny podajnik dokumentów i usuń oryginał.
Aby
anulować skanowanie:
Naciśnij przycisk [CA] przed naciśnięciem przycisku
[Koniec].
- Po zeskanowaniu wszystkich
oryginałów na wyświetlaczu pojawi się komunikat "Praca została zapisana."
wraz z numerem kontrolnym zadania.
Numer
ten umożliwia odnalezienie zadania w raporcie transakcji lub w raporcie
funkcji wysyłania obrazów.
DRUKOWANIE RAPORTÓW AKTYWNOŚCI WYSYŁANIA OBRAZÓW
- Jeśli w ciągu jednej minuty od pojawienia
się komunikatu potwierdzającego nie zostanie wykonana żadna czynność, skanowanie
zakończy się automatycznie i operacja wysyłania zostanie zaprogramowana.
- Przycisk [Zmień ustaw.] można nacisnąć, aby
zmienić ekspozycję, rozdzielczość, formaty skanu i rozmiar każdej wysyłanej
strony zeskanowanego oryginału. Jeśli jednak w obszarze Inne wybrano
opcję "N w 1" lub "Card Shot", podczas skanowania parzystej
strony oryginału należy zmienić tylko ekspozycję.
Aby
anulować przesyłanie:
Naciśnij przycisk [CA] przed naciśnięciem przycisku
[Koniec].
Wysłanie zeskanowanego oryginału bez zapisania
go w pamięci urządzenia jest określane jako transmisja bezpośrednia
("Bezp. TX").
W tej części opisano sposób skanowania oryginału umieszczonego
na szybie dokumentu i bezpośredniego wysłania danych.
Podczas wysyłania faksu z szyby dokumentu w trybie transmisji
bezpośredniej można wysłać tylko jedną stronę.
- Podczas
transmisji bezpośredniej nie można używać następujących funkcji:
Wysyłanie
sterowane zegarem, N-Up, Card Shot, Budowanie pracy, Pamięć pollingu,
Licznik oryginałów, Plik, Plik tymczasowy, Blok pamięci, Podział
książki, Polling, Skanowanie dwustronne, Wyszukiwanie w globalnej
książce adresowej.
- Ponowne wysłanie nie będzie możliwe, jeśli
wysyłanie nie powiedzie się z powodu błędu komunikacji lub innego
błędu.
- Jeśli w chwili wywołania transmisji bezpośredniej
trwa wysyłanie innego faksu, transmisja bezpośrednia będzie oczekiwać do
zakończenia poprzedniego połączenia. Po zakończeniu poprzedniego
połączenia rozpocznie się transmisja bezpośrednia.
- Gdy transmisja bezpośrednia oczekuje, wówczas
można nacisnąć wyświetlacz statusu zadania, aby wyświetlić ekran stanu
zadania. Nie można wykonać żadnej innej operacji.
ZADANIA FAKSU
- Nie można użyć przycisku [Podgląd] w
odniesieniu do transmisji.
Ostrzeżenie
Nie umieszczaj żadnych przedmiotów pod modułem
wykrywania formatu oryginału. Zamknięcie automatycznego podajnika dokumentów
w przypadku gdy znajdują się w nim przedmioty może spowodować uszkodzenie
tarczy modułu wykrywania formatu oryginału i uniemożliwić prawidłowe
rozpoznawanie formatu dokumentu.
Naciśnij przycisk [Szczegóły], aby zmienić tryb na
normalny.
TRYB ŁATWYUłóż oryginał na szybie dokumentów.
SZYBA DOKUMENTÓWW przypadku faksowania oryginału wielostronicowego
należy zeskanować każdą stronę, zaczynając od pierwszej strony.
Podaj numer faksu odbiorcy i naciśnij opcję [Bezp. TX]
na panelu zadań.
Podaj numer faksu odbiorcy.
- Można podać tylko jedno miejsce docelowe.
Nie można używać przycisków bezpośredniego wyboru, w których zapisano
wiele miejsc docelowych.
- Nie można pobrać miejsca docelowego z globalnej
książki adresowej.
Naciśnij przycisk [Start], aby rozpocząć transmisję.
Po nawiązaniu połączenia z miejscem docelowym rozpocznie
się skanowanie oryginału.
Jeśli w chwili wywołania transmisji bezpośredniej
trwa wysyłanie innego faksu, transmisja bezpośrednia będzie oczekiwać
do zakończenia poprzedniego połączenia. Po zakończeniu poprzedniego
połączenia rozpocznie się transmisja bezpośrednia.
W czasie oczekiwania transmisji bezpośredniej na rozpoczęcie
połączenia można tylko sprawdzić status zadania.
STATUS
ZADANIAAby
anulować skanowanie oryginału:
Naciśnij przycisk [Anuluj skanow].
Gdy do wybierania numeru używany jest głośnik,
faks jest wysyłany po wybraniu numeru i nawiązaniu połączenia.
- Jeśli odbiorca podniesie słuchawkę,
będzie można słyszeć jego lub jej głos, ale nie będzie słyszeć głosu
nadawcy.
- Gdy używany jest głośnik, transmisja odbywa
się bez skanowania oryginału do pamięci.
- Nie można używać miejsca docelowego, które
zawiera F-code (adres dodatkowy i kod dostępu).
- Nie można używać przycisków bezpośredniego
wyboru, w których zapisano wiele miejsc docelowych lub miejsce docelowe
nie będące faksem.
- W trybie z głośnikiem nie można użyć przycisku
[Podgląd] w odniesieniu do transmisji.
Naciśnij przycisk [Szczegóły], aby przełączyć na Tryb
normalny.
TRYB ŁATWYUłóż oryginał.
Ułóż oryginał na tacy automatycznego podajnika dokumentów
lub na szybie dokumentów.
AUTOMATYCZNY PODAJNIK DOKUMENTÓW (ADF)
SZYBA DOKUMENTÓWNaciśnij przycisk [Głośnik].
Podczas nawiązywania połączenia w głośniku urządzenia będzie
słychać sygnał wybierania.
Naciśnięcie opcji
umożliwia użycie suwaka lub przycisków
do ustawienia głośności dźwięków z głośnika.
Podaj numer faksu odbiorcy.
Nie można używać przycisków bezpośredniego wyboru,
w których zapisano wiele miejsc docelowych.
Po nawiązaniu połączenia naciśnij przycisk [Start],
aby rozpocząć transmisję.
Aby
anulować przesyłanie:
Aby zatrzymać transmisję, naciśnij przycisk [Anulow. wysyłan.].
Aby przerwać komunikację, naciśnij przycisk [Głośnik].
Możesz za jednym razem wysłać
faks w wiele miejsc — na przykład w wypadku rozsyłania raportu do
oddziałów firmy w różnych regionach. Takie działanie jest nazywane
rozsyłaniem.
Dzięki jednej operacji możesz przesłać dane do maksymalnie
500 miejsc docelowych, uwzględniając zarezerwowane zadania przesyłania.
Przykładowo, jeśli podczas transmisji rozsyłania 450 zadań jest
już zarezerwowanych, dane można przesłać do maksymalnie 50 miejsc
docelowych.
Wygodnie jest zapisać miejsca docelowe używane często
do transmisji rozsyłania jako kontakty lub grupy. W ramach jednego
kontaktu można zapisać maksymalnie 500 miejsc docelowych.
W celu wywołania wielu numerów faksów podczas operacji rozsyłania
wystarczy nacisnąć przycisk kontaktu lub grupy.
Faksy można również wysyłać przy użyciu przycisku wyboru bezpośredniego,
ustawiając pole wyboru dla opcji [Użyto ustawienia domślnego], aby wybrać
podczas rejestrowania adresu. Aby tymczasowo
usunąć miejsce docelowe z listy zapisanych adresów, należy otworzyć
okno potwierdzenia szczegółów i usunąć miejsce docelowe z poziomu
tego okna.
KSIĄŻKA ADRESOWA
ZAPISYWANIE ADRESÓW ZA POMOCĄ BEZPOŚREDNIEGO WPROWADZANIA
ZAPISYWANIE ADRESÓW ZA POMOCĄ GLOBALNEGO WYSZUKIWANIA ADRESU
ZAPISYWANIE ADRESÓW Z DZIENNIKÓW WYSYŁANIA FAKSÓW LUB OBRAZÓW
ZAPISYWANIE GRUP
Gdy pole wyboru w obszarze "Ustawienia (administratora)"
– [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia Podstawowe]
→ [Ustawienia Domyślne] →[Książka Adresowa - Domyślne]
→ [Zastosuj tylko adresy trybów wysyłki] jest ustawione na
(fabryczne ustawienie domyślne), faks
jest tylko do tych odbiorców, dla których – wśród odbiorców, dla
których ustawiono opcję [Użyto opcji ustawienia jako domyślne] – wybrano faks. Jeśli
znacznik
wyboru zostanie usunięty
, faks można wysłać także do odbiorców
ustawionych dla innych trybów.
Jeśli w celu wybrania numeru zostanie użyty przycisk
bezpośredniego wyboru, wówczas liczba wybieranych numerów faksów
będzie liczbą odbiorców zapisanych dla przycisku bezpośredniego
wyboru. Jeśli zostanie użyty przycisk bezpośredniego wyboru, dla
którego zapisano 10 odbiorców, zostanie wybranych 10 numerów faksów.
- Funkcja
rozsyłania jest dostępna tylko w wypadku transmisji z pamięci.
- Jeśli
funkcja zostanie użyta razem z opcją wysyłania sterowanego timerem,
można zaprogramować rozsyłanie na dowolną godzinę, np. na noc.
Rozsyłania
można też używać w połączeniu z innymi przydatnymi funkcjami.
- Dokument
wydrukowany w kolorze zostanie przefaksowany i wysłany na adresy
internetowe w postaci czarno-białej. Długi oryginał zostanie również
przesłany w wersji czarno-białej.
- Aby wysłać
ten sam obraz na adres faksu do wszystkich odbiorców, należy nacisnąć
opcję [Wyślij ten sam obraz na adres faksu] na panelu sterowania.
- Po dołączeniu
odbiorców faksu internetowego i skanowania do wiadomości e-mail
szerokość wysyłania w tych funkcjach będzie taka sama, jak szerokość
wysyłania faksu.
- Adresy
serwera SMTP nie mogą być uwzględnione w transmisji.
Ułóż oryginał.
Ułóż oryginał na tacy automatycznego podajnika dokumentów
lub na szybie dokumentów.
AUTOMATYCZNY PODAJNIK DOKUMENTÓW (ADF)
SZYBA DOKUMENTÓWOkreśl wszystkie miejsca docelowe.
Jeśli po określeniu odbiorcy za pomocą klawiszy numerycznych chcesz
w ten sam sposób wprowadzić innych odbiorców, naciśnij opcję
i podaj dane kolejnego odbiorcy.
można pominąć w wypadku odbiorców wprowadzanych
przyciskiem bezpośredniego wyboru.
Jeśli w trybie ustawień jest włączona opcja "Pamiętaj, żeby nacisnąć przycisk następnego
adresu ([+]) przed wybraniem następnego adresu.",
przed ustawieniem kolejnego odbiorcy należy nacisnąć opcję
.
Naciśnij przycisk Wszys. M. Docel.
Potwierdź miejsce docelowe.
Usunięcie
wybranego odbiorcy:
Wybierz adres, który chcesz usunąć z książki adresowej,
a następnie naciśnij przycisk [Usuń].
Naciśnij przycisk [Start], aby rozpocząć skanowanie
oryginału.
- Jeśli oryginały
zostały włożone do podajnika dokumentów, wszystkie strony zostaną
zeskanowane.
Po zakończeniu skanowania i transmisji
wyemitowany zostanie sygnał dźwiękowy.
- Po umieszczeniu oryginału
na szybie dokumentów, skanuj strony pojedynczo.
Po zakończeniu skanowania ułóż następny
oryginał i naciśnij przycisk [Start].
Powtarzaj tę procedurę, aż wszystkie strony
zostaną zeskanowane. Następnie naciśnij przycisk [Koniec].
Po zakończeniu skanowania i transmisji
wyemitowany zostanie sygnał dźwiękowy.
Można nacisnąć przycisk [Podgląd], aby wyświetlić
podgląd obrazu przed wysłaniem faksu.
Więcej informacji znajduje się w części "
SPRAWDZANIE OBRAZU DO WYSŁANIA".
Wynik zakończonej operacji rozsyłania można
sprawdzić w oknie statusu zadań. Jeśli wysyłanie do niektórych odbiorców
nie powiodło się, należy do nich ponownie wysłać żądany faks.
Naciśnij wyświetlacz statusu zadania i naciśnij kartę
[Faks].
Naciśnij przycisk [Zakończono].
Po naciśnięciu przycisku zakończonej transmisji rozsyłania
plików naciśnij opcję [Sprawdź szczegóły wybranego zadania] na panelu zadań.
Jeśli transmisja rozsyłania obejmuje odbiorców
różnych trybów, ten sam przycisk transmisji rozsyłania będzie widoczny w
oknach różnych trybów pracy urządzenia.
Po naciśnięciu karty [Nieudane] naciśnij opcję [Wyślij ponow. do adres., u których
wyst. Błąd]
na panelu zadań, aby ponownie wysłać obraz.
Czynności wykonywane po naciśnięciu opcji [Wyślij ponow. do adres., u których wyst.
Błąd]
różnią się w zależności od tego, czy używana jest funkcja przechowywania
dokumentów (czy nie).
- Przy
użyciu funkcji przechowywania dokumentów:
Pojawi
się okno ponownego wysyłania z wykorzystaniem funkcji przechowywania
dokumentów z widoczną listą odbiorców, do których wysyłanie się
nie powiodło. Przeprowadź ponownie procedurę rozsyłania z wykorzystaniem funkcji
przechowywania dokumentów. (Nie ma konieczności ponownego skanowania
oryginału).
Jeśli
zadanie było przechowywane w folderze poufnym lub jako plik poufny,
po naciśnięciu przycisku [Ponów próbę] zostanie wyświetlony ekran
wprowadzania hasła. Wprowadź hasło.
- Bez funkcji
przechowywania dokumentów:
Pojawi
się ponownie okno podstawowe z widoczną listą odbiorców, do których
wysyłanie się nie powiodło. Ułóż oryginał i wykonaj czynności odpowiednie
dla transmisji rozsyłania.
Urządzenie umożliwia wysłanie
w formie faksu pliku zapisanego na komputerze (funkcja PC-faks).
Faksy są wysyłane przy użyciu funkcji PC-faks w analogiczny sposób
do drukowania dokumentów. Wybierz sterownik PC-Faks jako sterownik
drukarki w komputerze, a następnie wybierz polecenie "Drukuj" w
używanej aplikacji. Zostaną utworzone dane obrazu i wysłane faksem.
Używając aplikacji "Log Viewer" można wysyłać faksy za pośrednictwem
rejestru transmisji wyświetlonego w aplikacji.
- Wysyłanie PC-I-Faks
- Log Viewer
-
Ponownie wysyła faksy,
używając rejestru transmisji
Dodatkowe informacje o tej funkcji można znaleźć w pliku
Pomocy sterownika PC-Faks.
- Żeby możliwe było korzystanie z funkcji
PC-faksu, w komputerze musi być zainstalowany sterownik PC-faksu.
Więcej informacji zawiera Instrukcja instalacji oprogramowania.
- Z tej funkcji można korzystać wyłącznie
na komputerach z systemem Windows®.
Funkcja zapewnia tylko możliwość transmisję. Komputer
nie będzie mógł odbierać faksów.
