KOMUNIKACJA ZA POMOCĄ KODU F

Ta funkcja umożliwia komunikację z innymi urządzeniami obsługującymi kod F. Umożliwia wymianę dokumentów poufnych (komunikacja poufna), pobieranie (polling) i dystrybucję informacji (pamięć pollingu), dystrybucję informacji do innych miejsc docelowych (transmisja rozsyłania) z innymi urządzeniami obsługującymi komunikację F-kodu. F-kod* jest podawany podczas każdej transmisji, zapewniając wyższy poziom bezpieczeństwa.

* F-kod to funkcja komunikacji oparta na standardzie G3 ITU-T.

Zasada działania F-kodu

Faks wysłany z F-kodem jest odbierany przez blok pamięci komunikacji F-kodów w urządzeniu odbierającym określonym F-kodem (adres dodatkowy i kod dostępu). Jeśli kod F wysłany przez urządzenie nadające transmisję nie jest zgodny z kodem F w urządzeniu odbierającym, odbiór nie nastąpi.
Produkty innych producentów mogą stosować inną terminologię dotyczącą "adresu dodatkowego" i "kodu dostępu". Aby skontaktować się z operatorem innego urządzenia w celu uzyskania adresów dodatkowych i kodów zabezpieczających, należy zapoznać się z opisem używanym przez ITU-T i przedstawionym w tabeli poniżej.

Zanim możliwe będzie korzystanie z funkcji komunikacji w trybie kodu F, należy utworzyć specjalne bloki pamięci w "Ustawieniach".
Określ nazwę bloku i F-kodu (dodatkowy adres i kod dostępu) w każdym bloku pamięci i zapisz je.
Po utworzeniu bloku pamięci powiadom drugą stronę komunikacji w trybie kodu F o adresie dodatkowym i kodzie dostępu do bloku.
W bloku pamięci można skonfigurować następujące pozycje:

• Nazwa skrzynki pamięci
• Adres dodatkowy
• Kod dostępu
• Odbiorca (tylko w przypadku transmisji rozsyłania w trybie kodu F)
• Wydrukuj PIN (tylko w przypadku odbioru poufnego w trybie kodu F)

Aby użyć następujących funkcji komunikacji F-kodu, w urządzeniu należy utworzyć bloki pamięci F-kodu.

• Odbieranie poufne w trybie kodu F
• Pamięć pollingu kodu F
• Transmisja rozsyłania w trybie kodu F

• Poufna transmisja kodu F
• Odbiór pollingu w trybie kodu F
• Żądanie rozsyłania w trybie kodu F

Podczas wykonywania operacji w trybie kodu F ten kod (adres dodatkowy i kod dostępu) jest dołączany do wybieranego numeru faksu. Przed rozpoczęciem transmisji w trybie kodu F należy sprawdzić kod F (adres dodatkowy i kod dostępu) zapisany w bloku pamięci na drugim urządzeniu. Wygodnie jest zapisać kod F (adres dodatkowy i kod dostępu) razem z numerem faksu w postaci przycisku bezpośredniego wyboru lub jako grupy przycisków.

Aby użyć następujących funkcji komunikacji w trybie kodu F, na urządzeniu użytkownika należy wybrać numer drugiego urządzenia.

• Poufna transmisja kodu F
• Odbiór pollingu w trybie kodu F
• Żądanie rozsyłania w trybie kodu F

• Odbieranie poufne w trybie kodu F
• Pamięć pollingu kodu F
• Transmisja rozsyłania w trybie kodu F

Wysyłając faks do bloku pamięci kodu F (poufnego), który jest zapisany w urządzeniu odbierającym (urządzeniu użytkownika lub drugim urządzeniu), nadawca może przekazać transmisję do użytkownika tego bloku.
Jest to rozwiązanie użyteczne w przypadku wysyłania poufnych dokumentów, których nie powinny oglądać osoby inne niż wybrany odbiorca, albo gdy urządzenie odbierające jest współużytkowane przez wiele działów w firmie.
Aby wydrukować faks poufny z kodem F-code, należy wprowadzić kod PIN.
SPRAWDZANIE FAKSÓW ODEBRANYCH W POUFNEJ TRANSMISJI Z KODEM F

Wysyłanie faksu na numer faksu odbiorcy po dodaniu kodu F (adres dodatkowy i kod dostępu).

Po odebraniu poufnego faksu przesyłanego z użyciem kodu F faks jest przechowywany w bloku pamięci określonym przez kod F. W celu sprawdzenia odebranych faksów należy wprowadzić kod PIN.

Urządzenie zadzwoni i faks zostanie odebrany.

Po zakończeniu odbierania zostanie włączony sygnał dźwiękowy.

Naciśnij przycisk [Inne], a następnie naciśnij przycisk [Blok pamięci].

Naciśnij zakładkę [Poufne].

Naciśnij przycisk bloku pamięci zawierającego poufny faks.

Na przyciskach boków pamięci, w których znajdują się odebrane faksy, pojawi się symbol " ". Przyciski skrzynek pamięci, w których nie znajdują się odebrane faksy, są zablokowane i nie można ich nacisnąć.

Wprowadź kod PIN za pomocą klawiszy numerycznych.

Należy wprowadzić prawidłowy kod PIN. W przypadku wpisania błędnego kodu zostanie wyświetlony komunikat i nastąpi powrót do ekranu wprowadzania. Aby wrócić do kroku 4, można nacisnąć przycisk [Anuluj].

Naciśnij przycisk otrzymanych danych, które mają zostać sprawdzone, a następnie naciśnij przycisk [Sprawdź obraz] na panelu zadań.

Wyświetlany jest obraz odebranych danych.
Aby wydrukować dokument, naciśnij przycisk [Drukowanie] na panelu zadań.

Dzięki tej funkcji urządzenie może połączyć się z drugim urządzeniem i zainicjować odbiór faksu zapisanego w bloku pamięci kodu F (pamięć funkcji polling) na drugim urządzeniu. Podczas operacji pollingu urządzenie musi poprawnie podać kod F (adres dodatkowy i kod dostępu) skonfigurowany w drugim urządzeniu. W przeciwnym wypadku odbiór pollingu nie zostanie wykonany.

Jeśli urządzenie użytkownika odbierze żądanie transmisji z innego urządzenia, ta funkcja spowoduje wysłanie do tego urządzenia faksu zapisanego w bloku pamięci kodu F (pamięci pollingu) na urządzeniu użytkownika. Drugie urządzenie musi poprawnie podać kod F (adres dodatkowy i kod dostępu) skonfigurowany na urządzeniu użytkownika. W przeciwnym wypadku transmisja nie zostanie wykonana.
Oryginał przeznaczony do wysłania do drugiego urządzenia z użyciem komunikacji pollingu w trybie kodu F musi zostać wcześniej zeskanowany do bloku pamięci kodu F (pamięć pollingu) na urządzeniu użytkownika.

Ułóż oryginał.

Ułóż oryginał na tacy automatycznego podajnika dokumentów lub na szybie dokumentów.
AUTOMATYCZNY PODAJNIK DOKUMENTÓW (ADF)
SZYBA DOKUMENTÓW

Wybierz ustawienia dla oryginału przeznaczonego do skanowania, a także inne funkcje.

Nie można ustawić funkcji Program, Timer, Raport Transakcji, Polling i Przechowywanie dokumentów.

Naciśnij przycisk [Inne], a następnie naciśnij przycisk [Blok pamięci].

Naciśnij kartę [Pamięć pollingu].

Naciśnij folder bloku pamięci pollingu w trybie kodu F.

Na panelu zadań naciśnij przycisk [Zmień krotność] i ustaw polling.

Aby usunąć oryginał po transmisji, naciśnij przycisk [Raz]. Aby powtórzyć transmisję oryginału, naciśnij przycisk [Bez ograniczeń]. W razie potrzeby zmień ustawienia. Po wprowadzeniu ustawień naciśnij kolejno , i przycisk [Cofnij].

Naciśnij przycisk [Start].

Urządzenie rozpocznie skanowanie oryginału.

• Jeśli oryginały zostały włożone do podajnika dokumentów, wszystkie strony zostaną zeskanowane.
• Po umieszczeniu oryginału na szybie dokumentów, skanuj strony pojedynczo.
• Po zakończeniu skanowania ułóż następny oryginał i naciśnij przycisk [Start]. Powtarzaj te czynności, aż wszystkie strony zostaną zeskanowane, a następnie naciśnij przycisk [Koniec].

Można nacisnąć przycisk [Podgląd], aby wyświetlić podgląd obrazu przed wysłaniem faksu.
Więcej informacji znajduje się w części " SPRAWDZANIE OBRAZU DO WYSŁANIA". Nie można zmienić ustawień tej funkcji z poziomu okna podglądu.

Dokument zapisany w bloku pamięci pollingu w trybie kodu F można sprawdzić.

Naciśnij przycisk [Inne], a następnie przycisk [Blok Pamięci].

Naciśnij zakładkę [Pamięć funkcji polling].

Naciśnij folder bloku pamięci pollingu w trybie kodu F.

Naciśnij przycisk [Sprawdź obraz]na panelu sterowania.

Aby wydrukować dokument, naciśnij przycisk [Drukowanie].

Dokument zapisany w bloku pamięci pollingu w trybie kodu F należy usunąć, aby uzyskać możliwość zapisania nowego dokumentu.

Ta funkcja umożliwia wysłanie faksu do bloku pamięci transmisji rozsyłania w trybie kodu F, który znajduje się w innym urządzeniu, a następnie rozesłanie faksu z tego urządzenia do wielu urządzeń docelowych.
Gdy urządzenia docelowe znajdują się daleko od urządzenia użytkownika, wysłanie faksu do urządzenia rozsyłającego, które znajduje się blisko urządzeń docelowych, może przyczynić się do zmniejszenia opłat za połączenia telefoniczne. Żądanie transmisji rozsyłania może być stosowane w połączeniu z funkcją wysyłania sterowanego zegarem w celu dalszego zmniejszenia kosztu.

Gdy urządzenie odbierze żądanie transmisji rozsyłania w trybie kodu F, faks zostanie odebrany i zapisany w bloku pamięci rozsyłania w trybie kodu F na urządzeniu użytkownika.
Następnie urządzenie użytkownika roześle faks do każdego urządzenia odbiorczego zaprogramowanego w bloku pamięci. Transmisja do urządzenia odbiorczego odbywa się automatycznie.