Inkommande routning (vidarebefordra/spara) inställningar

Inställningar för inkommande routning

Fax- och Internetfaxdata som tas emot kan vidarebefordras enligt den lagrade tabellen för vidarebefordran.
Du kan även vidarebefordra mottagna Internetfax till en angiven e-postadress utan att skriva ut dem när funktionen är aktiverad.

Tabellregistrering

Du kan lagra och redigera datatabellen för vidarebefordran som innehåller inställningarna för vidarebefordran av mottagna data.
Upp till 50 tabeller för vidarebefordran av data kan lagras.
I en enskild tabell för vidarebefordran går det att lagra upp till 500 uppsättningar med avsändarnummer och källadresser.
Upp till 1 000 destinationer kan lagras kombinerat i alla tabeller för vidarebefordran av data.

När du väljer mottagare i adressboken kan du registrera upp till 1 000 mottagare för e-post och upp till 400 mottagare för nätverksmapp, FTP/skrivbord, Internetfax och fax.
När du väljer mottagare direkt kan upp till 100 mottagare registreras för e-postadress, nätverlsmapp, FTP/skrivbord, Internetfax och fax.

Objekt	Beskrivning
Tabellnamn	Ange ett namn på tabell för vidarebefordran.
Ange mottagarlinje	Väljer en mottagarlinje. Fabriksinställningar: Alla aktiverade
Inställning av avsändaradress	Välj avsändarfaxnummer eller Internetfaxadress. Lagra destinationsnumret eller adressen innan du väljer avsändarnummer eller adress. Välj [Vidarebefordra all mottagen data] om du vill vidarebefordra alla mottagna data. Fabriksinställningar: Vidarebefordra all mottagen data


Villkor för vidarebefordran 1/2/3	Det går att ställa in datum för vidarebefordran och destination. Villkor för vidarebefordran: Ställ in villkoren för vidarebefordran av data. Veckodag: Ange på vilken veckodag data ska börja vidarebefordras. Starttid: Ställ in vid vilken tid data ska börja vidarebefordras. Avslutningstid: Ställ in en tid när vidarebefordran av data ska avslutas. Format för vidarebefordran: Välj ett format för vidarebefordran av data. Fabriksinställningar: Villkor för vidarebefordran: Ingen vidarebefordring, Veckodag: Alla Ogiltiga, Ställ in tid för vidarebefordran: Inaktivera, Starttid: 00:00, Avslutningstid: 0:00, Format för vidarebefordran: TIFF(flera)
Lista med vidaresändningsdestinationer	En lista med de adresser som kan användas som destination. Välj en destination genom att ställa in den som .
Lägg till (val från adressbok)	Öppna en adressbok och ange en destination för vidarebefordran.
Lägg till (direktval)	Ange destinationsnamnet direkt.
Radera	Raderar den valda adressen.

Registrering av avsändaradress

Lagrar nya avsändarnummer eller adresser som ska användas vid inkommande routing.

Listnamn	Inställningar
Adress som ska anges	Visar det angivna avsändarnumret eller adressen.
Faxnummer	Ange ett faxnummer som ska lagras som avsändare. När du anger flera avsändarnummer ska du separera dem med semikolon (;) eller komma (,). När du trycker på [Global adressökning], visas skärmen för global adressökning.
Internetfax-adress	Ange en Internetfaxadress som ska lagras som avsändare. När du anger flera avsändarnummer ska du separera dem med semikolon (;) eller komma (,). När du trycker på [Global adressökning], visas skärmen för global adressökning.
Radera	Raderar det valda avsändarnumret eller adressen.
Lägg till i lista	Lägger till det angivna avsändarnumret i listan.

Administrations- inställningar

Lagrar administrationsinställningarna som ska användas för inkommande routing.

Listnamn	Inställningar
Inkommande routing	Ställer in funktionen för inkommande routing. Fabriksinställningar: Inaktivera
Inaktivera registrering av tabell för vidarebefordran	Inaktiverar registrering av tabeller för vidarebefordran. Fabriksinställningar: Inaktivera
Inaktivera Ändra/Radera för Vidarebefordringstabell	Inaktiverar ändringar av tabeller för vidarebefordran. Fabriksinställningar: Inaktivera
Inaktivera ändring av villkor för vidarebefordran	Inaktiverar ändringar av villkor för vidarebefordran av data. Fabriksinställningar: Inaktivera
Inställning av utskriftsstil	Ställer in utskriftsstil för mottagna data. Ange ett filnamn om du har valt alternativen [Skriv Alltid Ut] eller [Spara endast vid fel]. Fabriksinställningar: Skriv ut vid fel
Förinställning av tecken	Ange tecknen som ska läggas till filnamnet när en fil sparas. När "Tecken 1" och "Tecken 2" har ställts in i "Namngivning av filer av filerna 1 till 7" läggs de inställda tecknen till i filnamnet. Ange högst 64 tecken med full eller halv bredd.
Namngivning av filer Nr 1 till nr 7	Ange informationen som ska inkluderas i filnamnet när en fil sparas. Fabriksinställningar: Nr.1:Avsändarnamn, Nr.2:Datum & tid, Nr.3~Nr.7:Ingen
Om det har mottagits från en kontakt registrerad i adressboken ändras avsändarens namn till kontaktens namn.	När avsändaren av data lagras i adressboken ändras avsändarinformationen till namnet som lagras i adressboken. Fabriksinställningar: Inaktivera

Aktivera funktionen [Inkommande routing].

Tryck på [Administrations- inställningar] i menyn.
Aktivera funktionen [Inkommande routing] i inställningsskärmen.

Lagra avsändarens nummer eller adress.

Tryck på [Sender Number /Address Registration] i menyn.
Ange det destinationsnummer eller den adress som du vill lagra.

Om du vill vidarebefordra alla mottagna data behöver du inte lagra avsändarnummer och adress separat.

Lagra en tabell för vidarebefordran.

Tryck på [Inställningar för inkommande routning] i menyn.
Tryck på knappen [Lägg till] på skärmen som visas.
När skärmen [Tabellregistrering] visas lagrar du tabellen för vidarebefordran.

Aktivera den lagrade tabellen för vidarebefordran.

Tryck på [Inställningar för inkommande routning] i menyn.
Ställ in namnet på tabellen för vidarebefordran som du vill aktivera på

.
Välj [Forward based on the Conditions of Forward Destination 1-3] och välj [Vidarebefordra alltid] eller [Forward on Selected Day & Time] när du vill ange villkor för vidarebefordran. Om du väljer alternativet [Forward on Selected Day & Time] kan du ange datum och tid för att vidarebefordra data i frväg.

Inkommande routning (spara) inställningar

Inställningar för lagring av mottagen data på den lokala disken
Ett program för externa konton kan läggas till och kontrolleras.
Konfigurera inställningar för att spara mottagna fax på den lokala enheten.

Alternativ	Beskrivning
Autom. lagring av mottagen data på den lokala disken	Ange om mottagna fax ska sparas på den lokala enheten. Fabriksinställningar: Inaktivera
Anger data som ska lagras	Välj vilka mottagna faxmeddelanden som ska sparas. Välj från rad 1 och Internetfax. Fabriksinställningar: Alla Ogiltiga
Anger lagrad mapp	Ange mappen där mottagna faxmeddelanden ska sparas. Skriv ett mappnamn med högst 32 tecken med full eller halv bredd.
Inställningar för dela in per datummapp för lagring	Konfigurera inställningar för att skapa datummappar och om mottagna fax ska sparas i mappar efter datum. Fabriksinställningar: Inaktivera
Inställning av utskriftsstil	Konfigurera utskriftsinställningar för mottagna fax. Spara och skriv ut: Sparar mottagna fax på den lokala enheten och skriver ut dem. Skriv bara ut när fel uppstår: Fax skrivs ut när fel uppstår vid lagring. Spara i box för inkommande routningsfel när det inte går att spara: Fax sparas i boxen för inkommande routningsfel när det inte går att spara. Fabriksinställningar: Förinställning av tecken
Filformat	Välj filformat för inkommande routning. Fabriksinställningar: PDF
Förinställning av tecken	Ange tecknen som ska läggas till filnamnet när en fil sparas. När "Tecken 1" och "Tecken 2" är inställda i "Namngivning av filer 1 till 7" kommer de inställda tecknen att läggas till filnamnet. Ange högst 64 tecken med full eller halv bredd.
Namngivning av filer Nr 1 till nr 7	Ange informationen som ska inkluderas i filnamnet när en fil sparas. Fabriksinställningar: Nr.1:Avsändarnamn, Nr.2:Datum & tid, Nr.3~Nr.7:Av
Om det har mottagits från en kontakt registrerad i adressboken ändras avsändarens namn till kontaktens namn.	Om avsändarnamnet för "Namngivning av filer" har aktiverats kan du ändra avsändarnamnet till ett namn i adressboken. Fabriksinställningar: Inaktivera
Inställningar för mottagningsmeddelande	Ange om meddelanden ska skickas per e-post med fax tas emot. Fabriksinställningar: Inaktivera
Adress för destinationsmeddelande	Visar adressen till vilken meddelanden skickas.
Direktval	Ange meddelandeadressen. Ange högst 1500 tecken med halv bredd som adress.
Global Adresssökning	Välj adressen bland globala adresser.
Lägg till i lista	En adress som skrivs direkt eller hittas med en global adressökning sparas som meddelandeadress.