檔案選擇畫面
檔案選擇畫面能以「目錄」格式顯示，或以「縮圖」格式顯示檔案的縮圖。
清單顯示模式
- 將檔案顯示模式在清單和縮圖之間切換。
- 返回文書管理模式起始畫面。
- 顯示已儲存檔案。
- 選取或清除所有檔案。輕按此鍵可將按鍵顯示模式在 [全部選擇] 與 [全部取消] 之間切換。
- 輕按此鍵可顯示機器內建存儲器的使用狀態。
- 輕按 [立即列印] 時，[份數] 中設定的份數將有效。
- 切換各種工作類型顯示的檔案按鍵。
- 搜尋儲存在資料夾中的檔案。
- 顯示可使用的功能。
- 以黑白列印。
- 重設所有設定。
- 立即開始列印。
縮圖顯示模式
- 將檔案顯示模式在清單和縮圖之間切換。
- 顯示已儲存檔案的縮圖。
排列順序
於「設定（管理員）」中選擇 [系統設定] → [文書管理設定] → [條件設定] →
[排序方法設定]。
選擇主資料夾、自訂資料夾及快速歸檔資料夾內儲存檔案的顯示順序。從下列設定中擇一：
檔案名稱
用戶名稱
日期
