列印外部檔案

文書管理操作可以使用「設定（網頁）」- [原稿操作] → [文書管理]從網頁執行。

主資料夾

可以顯示主資料夾中的檔案。按一下 [列印]、[傳送]、[移動] 或 [刪除] 可操作指定的檔案。如果要操作的檔案有密碼，請在「檔案密碼」中輸入密碼。

項目	說明
顯示類型	儲存的檔案能夠以清單格式或縮圖格式顯示。
工作分類	顯示的儲存檔案可按照工作篩選。
顯示項目	設定顯示的檔案數量。

快速歸檔資料夾

可以顯示快速歸檔資料夾中的檔案。按一下 [列印]、[傳送]、[移動] 或 [刪除] 可操作指定的檔案。

項目	說明
顯示類型	儲存的檔案能夠以清單格式或縮圖格式顯示。
工作分類	顯示的儲存檔案可按照工作篩選。
顯示項目	設定顯示的檔案數量。

自訂資料夾

可以顯示自訂資料夾中的檔案。按一下 [列印]、[傳送]、[移動] 或 [刪除] 可操作指定的檔案。如果要操作的檔案有密碼，請在「檔案密碼」中輸入密碼。

項目	說明
檢索	顯示的自訂資料夾名稱可按照索引篩選。
顯示項目	設定顯示的檔案數量。

搜尋

使用各項設定來輸入搜尋條件。按一下 [列印]、[傳送]、[移動] 或 [刪除] 可操作指定的檔案。如果要操作的檔案有密碼，請在「檔案密碼」中輸入密碼。

項目	說明
用戶名稱	輸入用戶名稱。（最多 32 個字元）。
由用戶目錄選擇	按一下 [設定] 鍵並從清單搜尋用戶。
登入名稱	設定顯示的檔案數量。
搜尋資料夾	設定資料夾。
檔案名稱	輸入檔案名稱（最多 30 個字元）。
檔案密碼	輸入檔案設定的密碼（4 至 32 位數）。
保存日期	設定儲存檔案的日期和時間。

搜尋結果

使用各項設定來輸入搜尋條件。按一下 [列印]、[傳送]、[移動] 或 [刪除] 可操作指定的檔案。如果要操作的檔案有密碼，請在「檔案密碼」中輸入密碼。

項目	說明
顯示類型	找到的檔案能夠以清單格式或縮圖格式顯示。
工作分類	找到的檔案可按照工作篩選。
顯示項目	設定顯示的檔案數量。

歸檔批次列印

批次列印可以一次列印多個檔案。使用搜尋條件搜尋檔案，然後從顯示的搜尋結果中選擇多個檔案。
若要使用以文書管理功能儲存檔案時設定的份數，請選擇「套用儲存每個檔案影印張數」。若要設定不同的份數，請在「輸入數量」中輸入所需份數。按一下 [列印] 以列印檔案。若要在列印後刪除檔案，請勾選「Print and Delete the Data」核取方塊。

項目	說明
搜尋條件
用戶名稱	輸入用戶名稱。（最多 32 個字元）。
由用戶目錄選擇	按一下 [設定] 鍵並從清單搜尋用戶。
搜尋資料夾	設定資料夾。
檔案名稱	輸入檔案名稱（最多 30 個字元）。
檔案密碼	輸入檔案設定的密碼（4 至 32 位數）
搜尋結果
工作分類	找到的檔案可按照工作篩選。
收費代碼
收費代碼 1	勾選此核取方塊，然後輸入主代碼 （32 個字元以內）。
收費代碼 2	勾選此核取方塊，然後輸入子代碼。 （32 個字元以內）。