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通訊錄畫面

若要顯示通訊錄，請輕按傳真、電子郵件或網際傳真等影像傳送模式起始畫面中的 [位址目錄] 鍵。亦可輕按主屏幕中的 [位址目錄] 圖示來顯示。可用字母搜尋及根據選擇條件進階搜尋已登錄的「連絡人」及「群組」。

  • 在電子郵件起始畫面上輕按 [位址目錄] 鍵時，會顯示有電子郵件位址的群組及連絡人。
  • 若啟用用戶驗證，可以在指定群組內共用已登錄連絡人，或將其儲存為只允許自己存取的個人連絡人。
    • 設定連絡人及群組的公開範圍
  • 登入時可輕按 [搜尋我的位址] 鍵，並從用戶清單選擇電子郵件位址。想要將電子郵件寄給自己時，相當方便。
禁用註冊通訊錄
  • 禁止從機器註冊
    • 於「設定（管理員）」中選擇 [系統設定] → [影像傳送設定] → [一般設定] → [啟動/禁止設定] → [登錄禁止設定] → [禁止由操作面板登錄位址目錄]。
  • 禁止從網頁註冊
    • 於「設定（管理員）」中選擇 [系統設定] → [影像傳送設定] → [一般設定] → [啟動/禁止設定] → [登錄禁止設定] → [禁止登錄網頁內位址目錄]。
  • 禁止顯示順序切換
    • 於「設定（管理員）」中選擇 [系統設定] → [影像傳送設定] → [一般設定] → [條件設定] → [禁止顯示順序切換]。 禁止更改顯示順序（搜尋號碼順序、升冪、降冪）。 顯示順序一旦設定完成，將不會更改。顯示順序會固定在啟用此設定時生效的順序。
  • 顯示通訊錄起始畫面中設定的畫面類型
    • 於「設定（管理員）」中選擇 [系統設定] → [影像傳送設定] → [一般設定] → [條件設定] → [顯示為預設的類別]。 選擇欲使用預設值顯示的類別。
    • 無
    • 經常使用
    • 類別 1 至 32
  • 顯示所有位址，不管模式如何
    • 於「設定（管理員）」中選擇 [系統設定] → [影像傳送設定] → [一般設定] → [條件設定] → ["不管目前顯示何種模式,將顯示所有位址類型。"]。 啟用此設定時，無論顯示模式為何，都會顯示所有目的地。
  • 放大通訊錄
    • 於「設定（管理員）」中選擇 [系統設定] → [影像傳送設定] → [一般設定] → [條件設定] → [放大位址目錄]。 會顯示放大位址目錄清單。

選擇「連絡人」或「群組」

輕按一組「連絡人」或「群組」，便會選擇按下的「連絡人」或「群組」。
選擇後，輕按 。
若要新增「連絡人」及「群組」，請參閱下列內容。
透過直接輸入儲存位址
透過全域位址搜尋儲存位址
從傳真或影像傳送記錄儲存位址
儲存群組

「連絡人」單觸鍵
「群組」單觸鍵
[常用] 鍵
[類別] 鍵
[精選] 鍵

以常用功能縮小範圍

輕按 [常用] 鍵並選擇顯示畫面中的位址。
會顯示登錄為「常用」的位址。

以類別縮小範圍

輕按 [類別] 鍵，選擇顯示畫面中的類別。
選擇類別中的「連絡人」及「群組」會顯示在清單上。
範圍縮小條件會顯示於 [類別] 鍵下方。

以工作類型縮小範圍

輕按 [精選] 鍵，選擇顯示畫面中的工作。
若要以「群組」縮小範圍，請輕按 [群組] 鍵。
選擇工作的「連絡人」及「群組」會顯示在清單上。
範圍縮小條件會顯示於 [精選] 鍵下方。

以索引縮小範圍

字母搜尋可縮小位址範圍。
例如，輕按索引列上的「A」可顯示以搜尋文字「A」開頭所儲存的「連絡人」。

以關鍵字縮小範圍

輕按 顯示搜尋畫面。選擇搜尋目標，輸入關鍵字然後輕按 [搜尋啟動] 鍵。將列出搜尋結果。
例如，若 [項目] 為 [名稱]，用關鍵字「SH」搜尋會列出以「SH」開頭的連絡人和群組。

以搜尋編號的順序顯示

輕按 [分頁] 鍵可按照升冪、降冪或搜尋編號的順序顯示清單。
顯示畫面會以 [分頁] (▲)（上）→[分頁] (▼)（下）→ 搜尋編號順序之順序切換。

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