連接外接話機
您可以將一台現有分機連接到機器上。
該電話可用於語音通話，並可讓機器開始接收傳真。按下圖連接分機。連接外接話機後，在設定模式（管理員）下配置「外接話機設定」。
如圖所示將電話線一端的插頭插入機器的外接話機線接孔直到其卡入定位，然後將另一端的插頭插入牆壁的電話線接孔直到其卡入定位。
啟用「電話/傳真自動判別」功能。該功能非常有用，因為會根據電話自動選擇電話機或傳真操作。
- 無法使用分機傳送傳真。
- 可以使用模組化電纜插頭將電話連接至機器。另外，請使用雙線電纜進行電話機連接。如果使用另一種電纜，電話機可能無法正常使用。
- 如果電話線的插頭無法插入分機插孔，請洽經銷商或當地授權服務代表。
分機上通話後接收傳真（遙控接收）
如果您在用分機接聽電話並通話後需要開始接收傳真，請按以下步驟操作。
撥外接話機的 [5]、[*]、[*] 鍵。
如果使用脈衝線路，請設定分機以發出音頻信號。
如果啟用了「設定（管理員）」→ [系統設定] → [影像傳送設定] → [傳真設定] → [預設值設定]
→ [外接話機設定] → [外線電話摘機時顯示傳真熒幕]，並且在傳真傳輸結束時外接話機仍舊抬起，則會發出警報並在觸控面板中顯示一條訊息。
- 若要在分機上接聽電話後接收傳真：
將「設定（管理員）」-
[系統設定] → [影像傳送設定] → [傳真資料接收/轉傳設定(手動)] → [傳真設定] → [接收設定] 設為
[手動接收]。
- 若要變更接收傳真的號碼：
於「設定」中選擇
[系統設定] → [影像傳送設定] → [傳真設定] → [預設值設定] → [遙控接收號碼設定]。設定00到99之間的值。
機器響鈴時，拿起聽筒通話。
示意機器開始接收傳真。
在分機上按
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。
放回聽筒。
接收完畢時，機器會發出「嗶」聲。
撥打和接聽電話
您可以使用分機正常撥打和接聽電話。在機器上撥號也可以撥打電話。
