影像設定

放入原稿時，會自動偵測其尺寸。
在普通模式下，所放原稿的尺寸會顯示維「掃描尺寸」，要傳送的尺寸則顯示為「傳送尺寸」。

在上方的畫面中，掃描尺寸（所放原稿的尺寸）為 A4 (8-1/2" x 11")，傳送尺寸為自動。舉例來說，如果掃描尺寸為 A4 而傳送尺寸為 B5，則傳送前會縮小影像。

原稿尺寸為非標準尺寸或未正確偵測時，請手動指定原稿尺寸。

簡單模式

輕按 [原稿] 鍵。

輕按 [尺寸] 鍵。

輕按所需原稿尺寸鍵。

設定完成後，輕按 。

如果要傳送長原稿，請於普通模式中進行設定。

普通模式

輕按 [詳述] 鍵以切換至普通模式。

簡單模式

輕按 [原稿] 鍵後，輕按 [掃描尺寸] 鍵。

輕按合適的原稿尺寸按鍵。

設定完成後，輕按 。

如果要傳送長原稿，請輕按 [較長尺寸] 鍵。
請使用自動送稿機掃描長原稿。可掃描的最大寬度為 1,000 mm (39-3/8")（最大高度為 297 mm (11-5/8")）。
可傳送的原稿尺寸

掃描非標準尺寸的原稿（如卡片或明信片）時，請在放置原稿後使用數值指定原稿尺寸。
可指定的寬度為 25 mm 至 432 mm（1" 至 17"），高度為 25 mm 至 297 mm（1" 至 11-1/8"）。

簡單模式

輕按 [原稿] 鍵。

輕按 [尺寸] 鍵。

輕按 [直接輸入] 鍵。

指定原稿尺寸。

• 分別輕按顯示寬度和高度尺寸的區域，然後使用數字鍵輸入尺寸。
• 使用 ( ) 可方便微調輸入的尺寸。

輕按 [執行] 兩次。

在起始畫面檢查指定的尺寸是否顯示在 [原稿] 鍵上。

若要取消指定的尺寸設定：
輕按 [自動] 鍵。

普通模式

輕按 [詳述] 鍵以切換至普通模式。

簡單模式

輕按 [原稿] 鍵。

輕按「掃描尺寸」鍵後，輕按 [直接輸入] 鍵。

指定原稿尺寸。

• 分別輕按顯示寬度和高度尺寸的區域，然後使用數字鍵輸入尺寸。
• 使用 可方便微調輸入的尺寸。

輕按 [執行] 鍵。

設定完畢後，輕按 兩次。
在起始畫面檢查指定的尺寸是否顯示在 [原稿] 鍵上。

若要取消指定的尺寸設定：
輕按 [自動] 鍵。

儲存常用的非標準原稿尺寸。本節說明如何儲存、擷取、變更和刪除非標準原稿尺寸。

儲存原稿尺寸 (修改/刪除)

輕按 [詳述] 鍵以切換至普通模式。

簡單模式

輕按 [原稿] 鍵。

輕按 [掃描尺寸] 鍵，然後輕按 [自定尺寸] 標籤。

輕按 [儲存/刪除] 鍵。

輕按按鍵 ( ) 以儲存自訂原稿尺寸。

輕按未顯示尺寸的按鍵。

若要修改或刪除之前儲存的按鍵：
輕按要修改或刪除的按鍵。將出現下方的畫面。

• 若要修改按鍵，請輕按 [修改] 鍵並進入下一步。
• 若要刪除按鍵，請輕按 [刪除] 鍵。確定原稿尺寸已清除，然後輕按 鍵。

指定原稿尺寸。

分別輕按顯示寬度和高度尺寸的區域，然後使用數字鍵輸入尺寸。

使用 可方便微調輸入的尺寸。

輕按 [執行] 鍵。

輕按 鍵，檢查已儲存尺寸的按鍵是否已正確新增至「掃描尺寸」畫面。確認後，輕按 。

若要取消操作：
輕按 [CA] 鍵。

擷取儲存的原稿尺寸
簡單模式

輕按 [原稿] 鍵。

輕按 [尺寸] 鍵。

輕按 [自定規格] 鍵。

輕按要擷取的原稿尺寸按鍵。

輕按 兩次。
在起始畫面檢查指定的尺寸是否顯示在 [原稿] 鍵上。

若要取消操作：
輕按 [CA] 鍵。

普通模式

輕按 [詳述] 鍵以切換至普通模式。

簡單模式

輕按 [原稿] 鍵。

輕按 [掃描尺寸] 鍵，然後輕按 [自定規格] 標籤。

輕按要擷取的原稿尺寸按鍵。

選擇原稿尺寸按鍵後，輕按 鍵。 檢查指定的尺寸是否已顯示於掃描尺寸畫面。

若要取消操作：
輕按 [CA] 鍵。

輕按此鍵可將發送尺寸指定為紙張尺寸。如果指定的發送尺寸大於掃描尺寸，影像將會放大。如果指定的發送尺寸小於掃描尺寸，影像將會縮小。

輕按 [詳述] 鍵以切換至普通模式。

簡單模式

輕按 [原稿] 鍵。

輕按 [傳送尺寸] 鍵。

輕按所需的傳送尺寸按鍵。

設定完成後，輕按 。

視設定「掃描尺寸」時指定的紙張尺寸而定，設定「傳送尺寸」時，可能會無法選擇某些尺寸。無法輕按不適用於「傳送尺寸」的尺寸按鍵。

輕按與原稿影像方向相同的 [影像方向] 鍵。

如果此設定不正確，可能會無法正確傳送影像。設定完成後，輕按 。

若要變更影像方向的預設設定，請在「設定（管理員）」中選擇 [系統設定] → [影像傳送設定] → [一般設定] → [條件設定] → [影像方向]。

原稿的縮小或放大倍率會顯示在「掃描尺寸」與「傳送尺寸」之間。

根據原稿選擇曝光度和原稿影像類型可確保最佳掃描品質。

曝光度設定

如何選擇原稿類型（掃描模式、資料輸入模式）

在掃描模式或資料輸入模式下

輕按 [詳述] 鍵以切換至普通模式。

簡單模式

輕按 [曝光] 鍵。

根據原稿類型輕按要設定的原稿類型按鍵。

輕按 調整曝光度。

設定完成後，輕按 。

選擇 [自動] 時，如果變更曝光度，就會自動將原稿影像類型設為 [文字/印刷相片]。

指定解析度設定。

如何選擇解析度

如果是一般文字原稿，200 x 200 dpi 可產生清晰易讀的影像。
如果是相片或圖片，高解析度設定（如 600 x 600 dpi）可產生銳利的影像。
不過，高解析度設定產生的檔案較大，且如果檔案過大，可能會無法傳送。此時，請減少掃描頁數或以其他方法降低檔案大小。
在掃描或資料輸入模式下變更格式
在網際傳真模式下變更格式
指定影像的傳送尺寸

輕按 [詳述] 鍵以切換至普通模式。

簡單模式

輕按 [解析度] 鍵。

輕按所需解析度的按鍵。

設定完成後，輕按 。

• 包含網際傳真位址時，無法選擇此項。
• 如果混合不同模式的目的地，請輕按 切換模式，在各個模式下設定解析度。 但是，FTP/桌面和網路資料夾被設定為相同模式。
• 如果 [檔案格式] 中的檔案格式設為 [壓縮PDF]，則會在系統設定中設定「壓縮PDF的解析度設定」中設的解析度。

在傳送時變更傳送掃描影像的檔案格式（檔案類型和壓縮模式/壓縮比率）。此外，如果掃描的原稿分成個別的檔案，則可變更每個檔案的頁數。

檔案格式組合

*1 選擇 PDF（包括加密和高壓縮）做為檔案格式時，可使用 Flate 壓縮降低檔案大小。

*2 系統設定中設置 [禁止OCR] 時，此項目不顯示。

*3 系統設定中設置 [禁止OCR] 時，此項目顯示。

Flate 壓縮
以 JPEG 壓縮方式壓縮 PDF 檔案後，此功能會以無失真壓縮方式壓縮檔案，進一步降低檔案大小。資料包含明顯純色時，此功能可提升壓縮的有效性。
傳送 PDF 檔案時，Flate 壓縮比傳統方法更能降低檔案大小。
如果收件人的 PDF 檢視器不支援 Flate 壓縮，則收件人可能會無法檢視 PDF 檔案。此時，可停用 Flate 壓縮。

輕按 [檔案格式] 鍵。

如果處於資料輸入模式，請從步驟 5 開始。

輕按 [彩色/灰階] 或 [黑白] 鍵。

• [黑白] 模式的格式設定是輕按 [黑白啟動] 鍵時的檔案格式。
• [彩色/灰階] 模式的格式設定是輕按 [彩色啟動] 鍵時的檔案格式。
• 選擇 [彩色/灰階] 模式時，會出現 [壓縮] 和 [超細緻] 核取方塊。若要抑制影像品質下降並降低要傳送之檔案的資料大小，請選擇壓縮 PDF。選擇壓縮 PDF 時，才能選擇 [超細緻]。

輕按所需檔案類型的按鍵。

設定完成後，輕按 。
選擇 [彩色/灰階] 鍵時

選擇 [黑白] 鍵時

系統設定中設置 [禁止OCR] 時。
選擇 [彩色/灰階] 鍵時

選擇 [黑白] 鍵時

若要啟用 OCR，請選取 [OCR] 核取方塊 ( ) 並輕按 [OCR設定]。

設定完畢後，輕按 ( )。

• 如果系統設定中設置 [禁止OCR]，此程序不能使用。進入下一步。
• 選擇「較長尺寸」做為原稿尺寸時，無法使用 [OCR]。
• 請在語言設定中選擇掃描語言。可選擇以下語言。 日語、英語、西班牙語、法語、德語、義大利語、荷蘭語、瑞典語、挪威語、芬蘭語、丹麥語、匈牙利語、捷克語、波蘭語、俄語、希臘語、葡萄牙語、土耳其語、斯洛伐克語、加泰羅尼亞語、簡體中文、繁體中文、韓語。
• 選擇 [RTF]、[DOCX]、[XLSX] 或 [PPTX] 做為檔案格式時，可設定輸出文字的字型。
• [影像方向檢測] 核取方塊為選取狀態 ( ) 時，會偵測原稿方向並在傳送前旋轉影像。
• [自動提取資料名稱] 核取方塊為選取狀態 ( ) 時，檔案名稱會包含從檔案讀取的字串。如果已設定檔案名稱，則會使用設定的檔案名稱進行傳送。
• 您可以在 [OCR辯識度:] 中設定 OCR 的準確度。可選擇 [自動] 或 [文字優先]。如果選擇 [文字優先]，則掃描前會提升字元讀取準確度。選擇 [文字優先] 時，圖表及表格區的精確度可能會下降。尤須提高文字區精準度的情況下，才變更設定。
• 在歪斜時掃描原稿時，有一個自動調整歪斜的功能。
自動調整歪斜的掃描資料（原稿傾斜校正）

若要選擇更多詳細設定，輕按 [詳述] 鍵切換為普通模式。

簡單模式

輕按 [檔案格式] 鍵。

輕按 [彩色/灰階] 或 [黑白] 標籤，選擇掃描的格式模式。

• [黑白] 模式的格式設定是色彩模式設為 [黑白2階] 時的檔案格式。
• [彩色/灰階] 模式的格式設定是色彩模式設為 [全彩] 或 [灰階] 時的檔案格式。

輕按所需檔案類型的按鍵。

選擇 [彩色/灰階] 鍵時

選擇 [黑白] 鍵時

系統設定中設置 [禁止OCR] 時。
選擇 [彩色/灰階] 鍵時

選擇 [黑白] 鍵時

• 選擇 [彩色/灰階] 模式時，會出現 [壓縮] 和 [超細緻] 核取方塊。若要抑制影像品質下降並降低要傳送之檔案的資料大小，請選擇壓縮 PDF。選擇壓縮 PDF 時，才能選擇 [超細緻]。
• 輕按操作面板上的 [原稿傾斜校正] 以自動糾正文檔歪斜。
自動調整歪斜的掃描資料（原稿傾斜校正）

輕按 [壓縮型式] 鍵或 [壓縮比例] 鍵。

如果系統設定中設置 [禁止OCR]，此程序不能使用。進入下一步。

輕按壓縮方式按鍵或壓縮比率按鍵。

選擇 [彩色/灰階] 鍵時

選擇 [黑白] 鍵時

系統設定中設置 [禁止OCR] 時。
選擇 [彩色/灰階] 鍵時

選擇 [黑白] 鍵時

• [彩色/灰階] 標籤中的 [減少顏色] 是一種通過限制顏色和陰影數量來減小資料大小的檔案格式。
• 設定完畢時，輕按 。

若要變更每個檔案的頁數，請將 [每檔所指定頁面] 核取方塊設為 ，然後使用數字鍵指定每個檔案的頁數。

• [每檔所指定頁面] 核取方塊為 時，會為右側的各個頁數建立一個檔案。移除勾選記號時，會為所有頁面建立一個檔案。
• 選擇 [每檔所指定頁面] 時，會在建立的檔案名稱中加上連續編號。
• 選擇 [JPEG] 做為檔案類型時，會為每一頁建立一個檔案。因此，不會出現 [每檔所指定頁面] 核取方塊。

網際傳真模式的格式是在系統設定中設定。
網際傳真設定

變更用於掃描原稿的色彩模式。
簡單模式
掃描原稿時，輕按 [黑白啟動] 或 [彩色啟動] 鍵。

普通模式

輕按 [詳述] 鍵切換至普通模式。

簡單模式

輕按 [彩色模式] 鍵。

輕按原稿所需之色彩模式的按鍵。

如果混合不同傳送模式的目的地，請輕按 選擇傳送模式（電子郵件、桌面/FTP 或資料輸入）以設定各模式的色彩模式。

輕按 [灰階] 或 [黑白2階] 鍵，設定自動色彩選擇的黑白模式。

指定掃描黑白原稿時要使用黑白 2 階或灰階。
請注意，如果檔案格式設為 JPEG，則會灰階模式進行掃描。
設定完成後，輕按 。

在色彩模式設定（步驟 3）中選擇 [自動] 鍵時，才能設定黑白模式。

若要自動設定適合原稿的掃描設定，請輕按簡單模式基本畫面中的 [自動設定] 鍵。

機器將自動設定下列功能。

• 影像方向 *1
• 單面/雙面 *1
• 解析度
• 空白頁跳過
• 自動偵測黑白2階/灰階
• 自動調整原稿歪斜
• 名片掃描 *2
• 自動偵測原稿尺寸 *2
• 卡片合併(多張)

在設定模式下可變更各項功能的設定值/參數。

*1 啟用了 OCR 功能時。

*2 使用自動送稿機時