SHARP

Język

PODSTAWOWE METODY TRANSMISJI

W niniejszej sekcji omówiono sposób wprowadzania odbiorcy z ekranu początkowego trybu łatwego.
WYBIERANIE TRYBU FAKSOWANIA

METODY TRANSMISJI FAKSU

Poniżej opisano metody wysyłania faksów. Wybierz metodę, która jest najodpowiedniejsza w danej sytuacji.

Aby przesłać faksem dużą liczbę oryginałów w arkuszach:

Użyj automatycznego podajnika dokumentów.
Oryginały zostaną zeskanowane do pamięci, a następnie przesłane (transmisja z pamięci).
Jeśli w urządzeniu zostanie umieszczonych wiele oryginałów, a linia jest w stanie oczekiwania, zostaną one wysłane w kolejności skanowania (wysyłanie w trybie szybkiego łączenia się).
Jeśli nie można natychmiast rozpocząć transmisji, ponieważ linia jest używana, wszystkie strony zostaną zeskanowane i zapisane w pamięci.
KORZYSTANIE Z AUTOMATYCZNEGO PODAJNIKA DOKUMENTÓW PODCZAS TRANSMISJI

Zapisywanie zadania faksu
Jeśli nie można natychmiast rozpocząć transmisji, ponieważ linia jest używana, wszystkie strony zostaną zeskanowane i zapisane w pamięci. Jeśli chcesz wysłać faks, gdy jest wykonywane inne zadanie, możesz zapisać to zadanie faksu. Aby sprawdzić zapisane zadanie faksu, wyświetl ekran statusu zadania.
ZADANIA FAKSU

  • Gdy pojemność pamięci faksu jest niska, pojawia się ikona . Pojawi się również komunikat na ekranie informacji systemowych. Usuń zbędne dane z pamięci faksu.
  • Jeśli pamięć zapełni się podczas skanowania pierwszej strony oryginału, transmisja zostanie przerwana.
  • Po zakończeniu transmisji zeskanowane strony oryginału są usuwane z pamięci. W wypadku użycia funkcji przechowywania dokumentów wysłany faks jest zapisywany.
    • PRZECHOWYWANIE TYMCZASOWE
    FILE
  • Jeśli włączona jest opcja Budow. Pracy, można zeskanować oryginał za pomocą automatycznego podajnika dokumentów lub szyby dokumentów. Ta metoda wysyłania może być niedostępna zależnie od funkcji.
    • SKANOWANIE DUŻEJ LICZBY ORYGINAŁÓW ZA JEDNYM RAZEM (BUDOWANIE PRACY)
W następujących sytuacjach transmisja będzie rezerwowana automatycznie (transmisja z pamięci)
  • Gdy linia jest zajęta lub wystąpi błąd komunikacji i włączone jest automatyczne ponowne wysyłanie.
    • GDY WYSTĄPI BŁĄD KOMUNIKACJI
  • Linia urządzenia będzie zajęta w czasie wysyłania lub odbierania innego faksu, albo jeśli urządzenie jest zajęte.
  • Transmisja innego faksu została zarezerwowana przed konkretnym faksem.
  • Podczas transmisji jest używana jedna z następujących funkcji.
    • Transmisja rozsyłania, transmisja za pomocą kodu F, wysyłanie sterowane zegarem, Skan. Ksążk., Podział książki, N w 1, Card Shot, Budow. Pracy, Licznik oryginałów
  • Jest używana szyba dokumentów (z wyjątkiem sytuacji, gdy numer jest wybierany za pomocą głośnika).
Aby wyłączyć wysyłanie w trybie szybkiego łączenia się:
W "Ustawieniach" wybierz [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia Faksu] → [Ustawienia Wysyłania] → [Wysyłanie W Trybie Szybkiego Łączenia Się].
Gdy to ustawienie zostanie wyłączone, transmisja rozpocznie się po zeskanowaniu wszystkich stron. Należy zwrócić uwagę, że to ustawienie nie stosuje się do transmisji ręcznej.

Aby przesłać faksem grube oryginały lub strony książki:

Ułóż oryginał na szybie dokumentów.
KORZYSTANIE Z SZYBY DOKUMENTÓW PODCZAS TRANSMISJI

  • Wysyłanie w trybie szybkiego łączenia się jest niedostępne w wypadku wysyłania faksu z szyby dokumentów.
  • Gdy używana jest szyba dokumentu, wówczas jednocześnie nie można zeskanować wielu stron oryginału. W takim przypadku strony oryginału można rozdzielić na wiele operacji skanowania.

Jeśli wymagane jest wysłanie faksu zanim nastąpi transmisja innego wcześniej zarezerwowanego faksu:

Wyślij faks w trybie transmisji bezpośredniej. Oryginał zostanie przesłany bezpośrednio do urządzenia odbiorczego, bez skanowania do pamięci. W wypadku użycia trybu transmisji bezpośredniej transmisja rozpocznie się zaraz po zakończeniu trwającej transmisji (przed rozpoczęciem wszelkich poprzednio zarezerwowanych transmisji). Aby wysłać faks, naciśnij opcję [Bezp. TX] na panelu zadań.
UŻYWANIE AUTOMATYCZNEGO PODAJNIKA DOKUMENTÓW DO WYSYŁANIA FAKSÓW W TRYBIE BEZPOŚREDNIM TX
UŻYWANIE SZYBY DOKUMENTU DO WYSYŁANIA FAKSU W TRYBIE BEZPOŚREDNIM TX

Po zakończeniu transmisji w trybie bezpośrednim tryb jest automatycznie zmieniany na tryb transmisji z pamięci.
W trybie transmisji bezpośredniej nie można użyć przycisku [Podgląd] w odniesieniu do transmisji.

ORIENTACJA ORYGINAŁU

Jeśli oryginał w formacie A4 (8-1/2" x 11") zostanie umieszczony i zeskanowany w orientacji pionowej ( ), obraz zostanie automatycznie obrócony o 90 stopni i przesłany w orientacji poziomej ( ) (obracanie przy wysyłaniu).
Jeśli oryginał zostanie umieszczony w orientacji poziomej (), zostanie wysłany w takiej orientacji () bez obracania.

Obracanie przy wysyłaniu jest niedostępne w przypadku oryginałów w formacie A4R, B5 lub A5 (8-1/2" x 11" lub 5-1/2" x 8-1/2").
Aby anulować ustawienie obracania przy wysyłaniu:
W "Ustawieniach (administratora)" wybierz [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia Faksu] → [Ustawienia Wysyłania] → [Ustawienie Obracania Przy Wysyłaniu].
Jeśli to ustawienie zostanie wyłączone, oryginał zostanie wysłany z taką orientacją, z jaką został umieszczony.
Z tego powodu niektóre urządzenia odbiorcze mogą zmniejszyć ilość odebranych danych.

AUTOMATYCZNE POMNIEJSZANIE PRZESYŁANEGO OBRAZU

Jeśli szerokość przesyłanego obrazu jest większa niż szerokość papieru w urządzeniu odbiorczym, obraz zostanie automatycznie pomniejszony przed wysłaniem, tak aby dopasować jego format do szerokości papieru załadowanego w urządzeniu odbiorczym.
Przykład: Formaty pomniejszone i współczynniki pomniejszania

Szerokość przesyłanego obrazu Szerokość papieru w urządzeniu odbiorczym Pomniejszony format Skalowanie
A3 (11" x 17") B4 B4 1:0,8
A3 (11" x 17") A4 (8-1/2" x 11") A4R 1:0,7
B4 A4 (8-1/2" x 11") A4R 1:0,8
Aby wyłączyć ustawienie automatycznego pomniejszania przy przesyłaniu:
W "Ustawieniach" wybierz [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia Faksu] → [Ustawienia Wysyłania] → [Ustawienie Autom. Pomniejszania Przy Wys.]. Jeśli to ustawienie jest wyłączone, obraz zostanie przesłany w pełnym formacie i część obrazu może zostać przycięta.

FORMATY ORYGINAŁÓW, KTÓRE MOŻNA WYSYŁAĆ

Więcej informacji na temat możliwych do ładowania formatów oryginału można znaleźć w częściach " AUTOMATYCZNY PODAJNIK DOKUMENTÓW (ADF)" i " SZYBA DOKUMENTÓW".

FORMAT UŁOŻONEGO ORYGINAŁU

Po umieszczeniu oryginału w standardowym formacie format jest automatycznie rozpoznawany i wyświetlany w panelu "Format Skan." w oknie podstawowym.
AUTOMATYCZNE WYKRYWANIE
Formaty standardowe to formaty, które urządzenie może wykryć automatycznie. Rozmiary standardowe są ustawiane w obszarze "Ustawienia Modułu Wykrywania Formatu Oryginału" w "trybie ustawień".

W przypadku korzystania z funkcji automatycznego wykrywania oryginału i ułożenia oryginału o niestandardowym formacie (calowym lub innym niestandardowym) może zostać wyświetlony najbardziej zbliżony format lub format oryginału nie zostanie podany. W takiej sytuacji ręcznie ustaw odpowiedni format oryginału.
USTAWIANIE FORMATU SKANOWANIA ORYGINAŁU W PRZEŁOŻENIU NA FORMAT PAPIERU
USTAWIANIE FORMATU SKANOWANIA ORYGINAŁU PRZY UŻYCIU WARTOŚCI LICZBOWYCH
Aby określić rozmiar, który urządzenie będzie mogło wykryć automatycznie:
W "Ustawieniach (administratora)" wybierz grupę wykrytych formatów oryginału w obszarze dostępnym po wybraniu opcji [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Podstawowe] → [Kontrola Urządzenia] → [Ustawienia Warunków] → [Ustawienia Modułu Wykrywania Formatu Oryginału].

Lista ustawień modułu wykrywania formatu oryginału

FORMATY ORYGINAŁU MOŻLIWE DO WYKRYCIA

GDY LINIA JEST ZAJĘTA

Jeśli w momencie wysyłania faksu linia jest zajęta, urządzenie automatycznie ponowi próbę transmisji po zdefiniowanym w ustawieniach interwale. Ta funkcja działa wyłącznie w trybie transmisji z pamięci. W przypadku trybu transmisji bezpośredniej lub trybu transmisji ręcznej transmisja zostanie anulowana. Należy chwilę poczekać, a następnie ponownie podjąć próbę przesłania faksu.

Aby anulować przesyłanie:
Wykonaj odpowiednie czynności na ekranie stanu zadania.
ZATRZYMYWANIE/USUWANIE ZADANIA, PRIORYTETOWE PRZETWARZANIE I SPRAWDZANIE STATUSU
W celu ustawienia liczby prób ponownego wybierania i odstępu czasowego między tymi próbami, w przypadku gdy nie można nawiązać połączenia, ponieważ linia jest zajęta, lub z innych powodów:
W "Ustawieniach (administratora)" wybierz [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia Faksu] → [Ustawienia Wysyłania] → [Wybierz Ponownie, Gdy Linia Zajęta].
Gdy to ustawienie jest włączone, urządzenie nie wykona ponownej próby wybierania, jeśli w tym czasie stosowana jest transmisja ręczna lub bezpośrednia.

GDY WYSTĄPI BŁĄD KOMUNIKACJI

Jeśli wystąpi błąd komunikacji lub faks nie odpowiada na połączenie w ciągu ustawionego okresu, automatycznie dojdzie do ponownej próby transmisji po ustawionej przerwie. Ta funkcja działa wyłącznie w trybie transmisji z pamięci.

Faksy przesyłane poprzez transmisję bezpośrednią lub transmisję ręczną nie zostaną ponownie wysłane.
Aby anulować przesyłanie:
Wykonaj odpowiednie czynności na ekranie stanu zadania.
ZATRZYMYWANIE/USUWANIE ZADANIA, PRIORYTETOWE PRZETWARZANIE I SPRAWDZANIE STATUSU
Aby ustawić liczbę prób ponownego wybierania i odstępu czasowego między tymi próbami, w przypadku gdy transmisja nie powiedzie się w wyniku błędu:
W "Ustawieniach (administratora)" wybierz [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia Faksu] → [Ustawienia Wysyłania] → [Wybierz Ponownie, gdy Wystąpi Błąd Połączenia].

TRYB POTWIERDZANIA ODBIORCY FAKSU

Ten tryb wyświetla komunikat potwierdzający odbiorcę przed wysłaniem faksu, aby uniemożliwić przypadkowe wysłanie do nieprawidłowego odbiorcy. Ten tryb należy ustawić w trybie ustawień. Jeśli faks jest wysyłany, gdy ta funkcja jest włączona, wówczas komunikat potwierdzający adres pojawi się po naciśnięciu przycisku [Start].
Komunikat różni się w zależności od metody określania odbiorcy.

Jeśli przycisk [Głośnik] zostanie naciśnięty, gdy włączony jest tryb "Faks Docelowy Tryb Potw.", wówczas miejsca docelowego nie będzie można określić za pomocą klawiszy numerycznych, przycisku bezpośredniego wyboru, przycisku [Wywołaj wyszukiwanie numerów] ani przycisku [Historia wysyłania]. Jednak możliwe jest wysłanie przez telefon.
  • Aby wyświetlić potwierdzenie adresata przed wysłaniem faksu:
    • W "Ustawieniach" wybierz [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia Faksu] → [Ustawienia Domyślne] → [Faks Docelowy Tryb Potw.].
  • Sprawdzanie miejsc docelowych innych niż faks:
    • W "Ustawieniach" wybierz [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia Faksu] → [Ustawienia Domyślne] → [Faks Docelowy Tryb Potw.] → [Zastosuj do adresów innych niż adresy faksu].
  • Aby wyłączyć rozsyłanie faksów, gdy włączony jest tryb potwierdzania odbiorcy:
    • W "Ustawieniach" wybierz [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia Faksu] → [Ustawienia Wysyłania] → [Wyłącz rozsył. faksów].

Adresat określony przez przycisk bezpośredniego wyboru/wyszukiwanie numeru/globalne wyszukiwanie adresów

Naciśnij przycisk [Start], aby wyświetlić wszystkich odbiorców na ekranie potwierdzania odbiorców. Sprawdź, czy odbiorcy są prawidłowi i naciśnij przycisk [Wprow.do wysł.], aby rozpocząć skanowanie oryginału.
Jeśli odbiorca nie jest prawidłowy, naciśnij przycisk [OK] i wybierz odbiorcę ponownie.

  • Można wybrać kilka przycisków bezpośredniego wyboru dla kontaktów lub grup w tym adresatów faksu.
  • Przed naciśnięciem przycisku [Wprow.do wysł.] można zmienić ustawienia skanowania lub inne ustawienia.

Adresat określony przy użyciu przycisków numerycznych

Gdy opcje "Faks Docelowy Tryb Potw." i "Podczas bezpośredniego wprowadzania odbiorców faksów wymagane jest ponowne wprowadzenie odbiorcy" są włączone
Naciśnij przycisk [Start], aby wyświetlić komunikat potwierdzający. Naciśnij przycisk [OK], ponownie wprowadź odbiorcę za pomocą przycisków numerycznych i naciśnij przycisk [Wprowadź adres]. Jeśli ponownie wprowadzony odbiorca jest prawidłowy, rozpocznie się skanowanie. Jeśli ponownie wprowadzony adresat nie jest prawidłowy, pojawi się komunikat. Naciśnij przycisk [OK] i ponownie wprowadź odbiorcę. Jeśli nieprawidłowy adres potwierdzenia zostanie wprowadzony trzy razy, wszystkie poprzednie ustawienia zostaną anulowane i użytkownik powróci do ekranu podstawowego.
Gdy opcja "Faks Docelowy Tryb Potw." jest włączona, a "Podczas bezpośredniego wprowadzania odbiorców faksów wymagane jest ponowne wprowadzenie odbiorcy" wyłączona
Naciśnij przycisk [Start], aby wyświetlić wprowadzonych odbiorców na ekranie potwierdzania odbiorców. Sprawdź, czy odbiorcy są prawidłowi i naciśnij przycisk [Wprow.do wysł.], aby rozpocząć skanowanie oryginału.

  • Przycisków numerycznych można użyć do wprowadzenia numerów faksów w serii. W takim przypadku naciśnij , aby numer faksu adresata, który ma być dodany.
  • Jeśli przycisk [Sub Address] został naciśnięty w celu wprowadzenia adresu dodatkowego i kodu dostępu, wówczas numer faksu należy ponownie wprowadzić podczas potwierdzania. Po ponownym wprowadzeniu numeru faksu naciśnij przycisk [Sub Address], a następnie wprowadź adres dodatkowy i kod dostępu.
  • Jeśli stosowane jest wybieranie łańcuchowe, naciśnij przycisk [Pauza], aby wprowadzić znak "-" podczas potwierdzania.
  • Przed naciśnięciem przycisku [Wprow.do wysł.] można zmienić ustawienia skanowania lub inne ustawienia.
Aby ustawić, czy wprowadzać ponownie podczas bezpośredniego wprowadzania:
W "Ustawieniach (administratora)" wybierz [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia Faksu] → [Ustawienia Warunków] → [Faks Docelowy Tryb Potw.] → [Podczas bezpośredniego wprowadzania odbiorców faksów wymagane jest ponowne wprowadzenie odbiorcy].

Jeśli faks, który został wybrany z historii wysyłania, został ponownie wysłany

Ekran potwierdzenia wyświetla się w zależności od metody użytej do określenia adresata podczas poprzedniej transmisji.

SPRAWDZANIE OBRAZU DO WYSŁANIA

Obraz, który ma zostać przesłany, można sprawdzić przy użyciu panelu dotykowego przed transmisją.
Można nacisnąć przycisk [Podgląd], a następnie zeskanować oryginał, aby wyświetlić podgląd skanowanego obrazu. Dostosowanie ekspozycji i rozdzielczości skanowania oryginału podczas sprawdzania podglądu umożliwia przesłanie oryginału lepszej jakości do miejsca docelowego.
EKRAN PODGLĄDU
Funkcje, które można zmienić podczas wyświetlania obrazu na podglądzie i po jego zeskanowaniu, są następujące:
Ekspozycja, Format przesł., 2-stronna broszura/tablet, Rozdzielczość, Usuń, N stron na ark., Plik, Plik tymczasowy, Timer, Wybierz własną nazwę oraz Raport transakcji.

  • W zależności od ilości przesyłanych danych, część podglądu może być niewidoczna w oknie na panelu dotykowym.
  • Jeśli dla formatu oryginału wybrano opcję Duża dług., funkcja podglądu jest niedostępna.

MENU SPIS TREŚCI

Język

Version 01a / bp71c65_usr_01a_pl

↑Do góry