SHARP

Sprog

TRANSMITTERING AF BILLEDE

AFSENDELSE AF ET BILLEDE I SCANNINGSFUNKTION

Et billede kan sendes i scanningsfunktion (Scan til e-mail, Scan til FTP og Scan til netværksmappe).

  • Hvis hukommelsen bliver fuld under scanningen af originalerne, vises en meddelelse, og scanningen standser.
  • Når der udføres Scan til e-mail, skal du passe på ikke at sende en fil, der er for stor. Det er især flersidede filer, der har tendens til at blive for store. Når der sendes en flersidet fil eller andre store filer, kan det være nødvendigt at reducere antallet af scannede sider eller at reducere sendestørrelsen.

Advarsel

Undlad at placere objekter under originalstørrelsesføleren. Hvis der lukkes for den automatiske dokumentfeeder med et objekt underneden, kan det beskadige originalstørrelsesfølerens plade og forhindre korrekt registrering af dokumentstørrelsen.

Anbring originalen.

Læg originalen i den automatiske dokumentfeeder eller på glaspladen.
AUTOMATISK DOKUMENTFEEDER
GLASPLADE
  • Når originalerne placeres, skal de vende som vist nedenfor.
    • *Når der placeres en stor original med stående retning, skal du lægge den som vist i figuren med titlen "Liggende retning" og angive placeringsretningen i trin 4.
  • Placer originaler i 5-1/2" x 8-1/2"-størrelse (A5) i stående (lodret) retning ( ). Hvis de placeres i liggende (vandret) retning (), registreres en forkert størrelse. Hvis originalen er i 5-1/2" x 8-1/2"R-størrelse (A5R), skal du indtaste originalstørrelsen manuelt.

Angiv destinationen.

HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN ADRESSEBOG
VISNING AF EN LISTE OVER DE VALGTE DESTINATIONER
BRUG AF ET SØGENUMMER FOR AT HENTE EN DESTINATION
MANUEL INDTASTNING AF EN ADRESSE
ANGIVELSE AF EN NETVÆRKSMAPPE
HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN GLOBAL ADRESSEBOG
BRUG AF EN TRANSMISSIONSLOG TIL AT GENSENDE
Ikonet på tasten angiver destinationstypen, der er gemt i tasten.
Scan til e-mail
Scan til FTP
Scan til netværksmappe

Tryk på tasten [Original].

Tryk på den relevante retningstast.

Angiv retningen af den original, der blev placeret i trin 1.
Tryk på , når indstillingerne er foretaget.

Tryk på tasten[S/H Start] eller [Farve Start] for at starte scanning af originalen.

  • Hvis originalen blev indført i dokumentfeederen, lyder der et bip, når scanningen er færdig, hvorefter transmissionen starter.
  • Hvis originalen er placeret på glaspladen, vises tasten [Read-End] i berøringspanelet. Gå til trin 7, hvis originalen kun er på en side. Gå til trin 6, hvis du ønsker at scanne flere sider.
  • Du kan trykke på tasten [Forhåndsvis] for at kontrollere forhåndsvisningen af billedet, før der sendes et billede. For mere information herom, se "KONTROL AF DET BILLEDE, DER SKAL TRANSMITTERES".
  • Hvis filformatet indstilles til [PDF/Encry.], [PDF/Krypter/Reducér farver], [PDF/Krypter/Kompakt] eller [PDF/Krypter/Kompakt/U-Fin], bliver du bedt om at indtaste adgangskoden, når du trykker på tasten [S/H Start] eller [Farve Start].
    • Tryk på adgangskodens indtastningsfelt for at åbne tastaturskærmen, indtast en adgangskode (maks. 32 tegn), og tryk på tasten [OK] og [Send] i nævnte rækkefølge. Modtageren skal bruge adgangskoden, der indtastes her for at åbne den krypterede PDF-fil.
    Du kan annullere Krypter PDF ved at trykke på tasten [Annuller]. Skærm for formatindstilling kommer frem, således at du kan ændre filtypen.
    Vælg en ny filtype, og tryk på tasten [S/H Start] eller [Farve Start] for at begynde transmissionen.

Hvis originalen placeres på glasruden, skal du fjerne originalen og lægge den næste original på. Tryk derefter på tasten [S/H Start] eller [Farve Start].

Gentag, indtil alle originaler er scannet.

Tryk på tasten [Read-End].

Der lyder et bip for at angive, at handlingen er afsluttet.
  • Hvis der ikke foretages noget i ét minut, efter at bekræftelsesskærmen vises, slutter scanningen automatisk, og transmissionen bliver bestilt.
  • Tryk på tasten [Ændr indstill] for at ændre belysningen, opløsningen, scanningsstørrelsen og afsendelsesstørrelsen for hver originalside, der scannes. Hvis "Kortformat" imidlertid vælges i Andet, kan du kun ændre eksponering, hvis du scanner en originalside med lige numre.
  • Sådan ændres tiden, indtil transmission finder sted automatisk:
    • Du skal vælge "Indstillinger (administrator)" - [Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Fælles Indstillinger] → [Drifts Indstill.] → [Automatisk starttidspunkt for job under scanning].
  • Sådan indstilles lyden ved afsluttet scanning:
    • I "Indstillinger (administrator)" skal du vælge [Systemindstillinger] → [Lyd Indstillinger]→[Biplydindstillinger (Almindelig)] → [Scan komplet lyd (billedeforsendelse)].

ÆNDRING AF EMNET, FILNAVNET, SVAR TIL OG BRØDTEKSTEN PÅ TRANSMISSIONSTIDSPUNKTET FOR SCANNING

Du kan ændre emnet, filnavnet, svar-til og brødteksten, når der udføres en scanningstransmission. Indtast evt. teksten direkte.

  • Når der udføres Scan til FTP eller Scan til netværksmappe, er det kun filnavnet, der bruges.
  • Hvis emnet eller filnavnet ikke ændres, anvendes indstillingerne i [Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Scan Indstillinger] → [Emne Navn Indstillinger], [Filnavn Indstillinger], og [Brødtekst Indstillinger] i "Indstillinger (administrator)".
  • Hvis svar-til-adressen ikke ændres, anvendes indstillingerne i [Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Scan Indstillinger] → [Drifts Indstill.] → [Angiv standard svar adr.] i "Indstillinger (administrator)". Hvis dette ikke er konfigureret, anvendes den svaradresse, der er konfigureret i [Netværks Indstillinger] → [Services Setup] → [SMTP] → [Afsenderadresse] i "Indstillinger". (Administratorrettigheder er påkrævet.)
  • Vælg [Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Scan Indstillinger] i "Indstillinger (administrator)" for at konfigurere kandidaterne til emne, filnavn og brødtekst.
  • For nærmere oplysninger om, hvordan du indtaster tegn, se " INDTASTNING AT TEGN" i "Sådan betjener du denne maskine".

Tryk på tasten [Detaljer] for at skifte til normal tilstand.

NEM TILSTAND

For at ændre emnet skal du trykke på indtastningsfeltet [Emne].

Tryk på en forudindstillet teksttast.

Tryk på , når indstillingerne er foretaget.
Sådan annulleres emnevalget:
Tryk på tasten [Ryd].
Hvis du vil indtaste teksten direkte, skal du trykke på tasten [Dir. Indtastn.] for at åbne softwaretastaturet.
Indtast teksten, og tryk på tasten [OK].

For at ændre filnavnet skal du trykke på indtastningsfeltet [Filnavn].

Tryk på , når indstillingerne er foretaget.
  • Tryk på tasten for filnavnet på listen.
    • Tryk på tasten [Dir. Indtastn.] for at indtaste filnavnet direkte.
    • Der vises en anmodning i filnavnet. Anmodningen ændres i henhold til indstillingerne. Hvis indstillingerne ikke er blevet ændret, vises "Følger systemindstillinger".
      • I [OCR-indstilling], hvis [Auto. udtræk. filnavn] er aktiveret, vises "Auto. udtræk. filnavn".
    Hvis du scanner til en delt mappe og indstiller et filnavn, der er det samme som et eksisterende filnavn i den delte mappe, ændres filnavnet for at undgå overskrivning af den eksisterende fil.

    Tryk på [Indstillinger].

    For at ændre svaradressen skal du trykke på indtastningsfeltet [Svar-Til].

    Hvis der anvendes brugerkontrol, vil oplysningerne for den bruger, der er logget ind, være de gældende, og derfor kan svaradresse ikke ændres.

    Tryk på den tast, du ønsker at bruge til svaradressen.

    Tryk på , når indstillingerne er foretaget.
    • Du kan vælge adresser fra brugerlisten på samme måde, som du vælger svaradressen. Du kan også trykke på [Global adressesøgning] på handlingspanelet for at angive en bruger, der er gemt i den globale adressebog, som svaradresse.
    • Hvis du trykker på [Dir. Indtastn.] i handlingspanelet, kan du indtaste e-mail-adressen direkte.
    • Når du indstiller afkrydsningsfeltet [Tilføj 'Besvar' til Cc] til , tilføjes en svaradresse til Cc-adresse.

    For at ændre brødteksten skal du trykke på indtastningsfeltet [Brødtekst].

    Indtast brødteksten.

    Tryk på , når indstillingerne er foretaget.
    • For at vælge en forudindstillet tekst, som er gemt i "Indstillingsfunktion (webversion)", skal du trykke på tasten [Vælg Forindst.].
    • For at indtaste brødteksten direkte skal du trykke på tasten [Redigér].
    Sådan slettes al indtastet tekst:
    Tryk på tasten [Slet Alle]. Når der trykkes på denne tast, slettes hele brødteksten i meddelelsen med det samme, ikke kun den valgte linje.
    • Indtast op til 1800 tegn. (Et linjeskift tæller som ét tegn).
    • For at redigere den valgte linje skal du trykke på tasten [Redigér]. Softwaretastaturet vises med den valgte tekst indtastet.

    AFSENDELSE AF DET SAMME BILLEDE TIL MULTIDESTINATIONER(RUNDSENDINGSTRANSMISSION)

    Send det samme scannede billede til flere destinationer for scanning i en enkelt handling.
    Med én handling kan du sende data til op til 500 destinationer inklusive reserverede job til afsendelse. (Hvis jobs for rundsendingstransmission med 450 destinationer f.eks. allerede er reserveret, kan data rundsendes til op til 50 destinationer.)

    Det er praktisk at gemme destinationer, du hyppigt bruger til rundsendingstransmission som kontakter eller grupper.
    Der kan maksimalt gemmes 500 destinationer i én kontakt.
    BRUG AF EN TRANSMISSIONSLOG TIL AT GENSENDE

    Hvis afkrydsningsboksen for "Indstillinger (administrator)" -[Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Fælles Indstillinger] → [Drifts Indstill.] → [Adressebog standardvalg] → [Brug kun adresser for afsendelsestilstand] indstilles til (fabriksindstilling), sendes billedet kun til de destinationer, der er indstillet til [Indstil som standard anvendt], som er for den aktuelle valgte tilstand. Hvis markeringen fjernes , kan billedet også sendes til andre tilstandes destinationer.
    Der udføres en transmission, idet hyperlinks med Scan til FTP- og Scan til netværksmappe-adresser ignoreres.
    For at registrere destinationer i en kontaktperson eller gruppe:
    På skærmen for adressebog skal du trykke på [Tilføj Ny] i handlingspanelet, eller trykke på ikonet [Adressekontrol] på startsiden.
    Se " LAGRING AF ADRESSER VED DIREKTE INDTASTNING", " LAGRING AF ADRESSER VED DIREKTE INDTASTNING", " BRUG AF EN TRANSMISSIONSLOG TIL AT GENSENDE," LAGRING AF GRUPPER for yderligere information herom.

    Anbring originalen.

    Læg originalen i den automatiske dokumentfeeder eller på glaspladen.
    AUTOMATISK DOKUMENTFEEDER
    GLASPLADE

    Angiv alle destinationer.

    HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN ADRESSEBOG
    VISNING AF EN LISTE OVER DE VALGTE DESTINATIONER
    BRUG AF ET SØGENUMMER FOR AT HENTE EN DESTINATION
    MANUEL INDTASTNING AF EN ADRESSE
    ANGIVELSE AF EN NETVÆRKSMAPPE
    HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN GLOBAL ADRESSEBOG
    BRUG AF EN TRANSMISSIONSLOG TIL AT GENSENDE
    • One-touch-taster, der ikke kan anvendes til rundsendingstransmission, er gråtonede for at forhindre, at de vælges.
    • Hvis der er angivet en Scan til FTP eller Netværksmappeadresse i en rundsendingstransmission, finder hyperlink e-mail-transmission ikke sted.
    Hvis [Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Fælles Indstillinger] → [Driftsindstillinger] → [Husk at trykke på Næste Adresse tasten ([+]) før du vælger den næste adresse.] aktiveres i "Indstillinger (administrator)", skal du trykke på , før du angiver den næste destination.

    Tryk på [Adresseoversigt] på handlingspanelet.

    Bekræft destinationen.

    • Sådan fortrydes en angivet destination:
      • Tryk på tasten for den destination, du ønsker at annullere for at frigive valget.
    • Sådan skiftes leveringstyper (Til/Cc/Bcc):
      • Tryk på adressen, du vil ændre, og tryk på [Skift til Til], [Skift til Cc] eller [Skift til Bcc] i handlingspanelet.

    Tryk på tasten [S/H Start] eller [Farve Start] (tasten [Start] i normal tilstand) for at starte scanning af originalen.

    • Anvendes dokumentfeederen vil alle dokumenter her i blivescannet. Der lyder et bip for at angive, at scanningen og transmissionen er afsluttet.
    • Hvis du placerer originalen på glasruden, kan du scanne siderne enkeltvis. Når scanningen afsluttes, placer næste original og tryk på tasten [S/H Start] eller [Farve Start] ([Start] i normal tilstand). Gentag, indtil alle sider er blevet scannet, og tryk derefter på tasten [Read-End]. Der lyder et bip for at angive, at transmissionen er afsluttet.
    Du kan trykke på tasten [Forhåndsvis] for at kontrollere forhåndsvisningen af billedet, før der sendes et billede. For mere information herom, se "KONTROL AF DET BILLEDE, DER SKAL TRANSMITTERES".

    GENSENDELSE TIL MISLYKKEDE RUNDSENDINGSDESTINATIONER

    Resultatet for en udført rundsending kan kontrolleres i jobstyringsskærmen. Hvis transmissionen til en af destinationerne mislykkedes, skal du sende billedet til disse destinationer igen.

    Tryk på jobstyringsdisplayet.

    Tryk på fanen [Scan], og tryk derefter på tasten [Afsluttet].

    Hvis rundsendingstransmissionen indeholder destinationer i andre funktioner, vises den samme rundsendingstast i hver af disse funktioner.

    Når du har trykket på tasten for den afsluttede rundsendingstransmission, skal du trykke på [Udskriv aktiv.rapport for billedeafsendelse] i handlingspanelet.

    Når du har trykket på fanen [Ikke udført], skal du trykke på [Send til alle adr. igen, hvor afs. mislykkedes] i handlingspanelet for at sende billedet igen.

    De næste trin efter, at du har trykket på tasten [Send til alle adr. igen, hvor afs. mislykkedes], er forskellige, afhængigt af om dokumentarkivering bruges eller ej.
    • Når dokumentarkivering bruges:
      • Du vender tilbage til gen-send skærmen for dokumentarkivering med de mislykkede destinationer indskrevet.
      Udfør fremgangsmåden for gensend dokumentarkivering. (Der er ingen grund til at scanne originalen igen.)
    • Når dokumentarkivering ikke bruges:
      • Du vender tilbage til basisskærmen med de mislykkede destinationer indskrevet. Placer originalen, og udført trinene for rundsendingstransmissionen.

    INDHOLD MENU

    Sprog

    Version 04a / bp90c80_usr_04a_da

    ↑Øverst på side