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SONDERFUNKTIONEN

STARTEN EINER ÜBERTRAGUNG ZU EINER FESTGELEGTEN ZEIT (TIMERÜBERTRAGUNG)

Diese Funktion erlaubt Ihnen, einen Zeitpunkt zu spezifizieren, zu dem eine Übertragung oder Rundsendung automatisch ausgeführt wird. Die Übertragung beginnt zum spezifizierten Zeitpunkt automatisch.
Die Timerübertragung vereinfacht die Durchführung von reservierten Übertragungen, Rundsendungen und anderen Übertragungen in Ihrer Abwesenheit, in der Nacht oder wenn die Telefonkosten niedrig sind.
Beispiel: Wenn festgelegt ist, dass während des Tages empfangene Daten um 20:00 Uhr gedruckt werden, werden die empfangenen Daten nicht sofort gedruckt, sondern der Druckvorgang startet automatisch um 20:00 Uhr.

  • Achten Sie darauf, dass der Hauptschalter in der Position " " bleibt, wenn eine Timerübertragung gespeichert ist. Wenn sich der Hauptschalter zur spezifizierten Zeit in der Position " " befindet, erfolgt keine Übertragung.
  • Zur Durchführung einer Timerübertragung müssen Sie das Original bei der Vorbereitung der Übertragung in den Speicher scannen. Es ist nicht möglich, das Dokument im automatischen Originaleinzug oder auf dem Vorlagenglas liegen zu lassen und es zur angegebenen Übertragungszeit zu scannen.
  • Es können jeweils bis zu 100 Timerübertragungen gespeichert werden.
  • Für eine Timerübertragung gewählte Einstellungen (Belichtung, Auflösung, andere Funktionen usw.) werden nach Beendigung der Übertragung automatisch gelöscht. (Bei Verwendung der Dokumentenablagefunktion jedoch werden das gescannte Original und die Einstellungen auf dem internen lokalen Laufwerk gespeichert.)
  • Wenn beim Erreichen des spezifizierten Zeitpunkts eine andere Übertragung erfolgt, beginnt die Timerübertragung, nachdem diese Übertragung abgeschlossen ist.
  • Wird einer geplanten Timerübertragung im Auftragsverwaltungsbildschirm Vorrang gegeben, wird die Zeiteinstellung aufgehoben. Die Übertragung beginnt, sobald der in Arbeit befindliche Auftrag abgeschlossen ist.
    • PRIORISIERTE VERARBEITUNG EINES RESERVIERTEN AUFTRAGS
  • Der Zeitpunkt kann bis zu einer Woche im Voraus spezifiziert werden.
  • Nachdem die Einstellungen für die Timerübertragung angegeben wurden, können Sie die Übertragung auf die gleiche Weise starten wie andere Funktionen.
  • Eine Timerübertragung kann im Auftragsverwaltungsbildschirm gelöscht werden.

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
VORLAGENGLAS

Tippen Sie auf die Modusanzeige, um den Startbildschirm des jeweiligen Modus zu ändern.

ÄNDERN DES MODUS

Geben Sie die Zieladresse an.

AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM ADRESSBUCH
ANZEIGEN EINER LISTE DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN
VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE
MANUELLE EINGABE DER ADRESSE
FESTLEGEN VON NETZWERKORDNERN
ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH
VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN SENDEN

Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Timer].

Berühren Sie die Taste [On].

Geben Sie das Datum an.

Geben Sie die Uhrzeit (Stunde und Minute) im 24-Stundenformat an.

Berühren Sie nach dem Beenden der Einstellungen nacheinander die Tasten und [Zurück].
  • Berühren Sie die Bereiche für Stunde bzw. Minute, und geben Sie dann die Formate über die Zifferntasten ein.
  • Über die Taste können Sie dann eine Feineinstellung der Zeit vornehmen.
  • Die Einstellung zeigt die aktuelle Uhrzeit. Falls eine falsche Uhrzeit angezeigt wird, drücken Sie die Taste [CA], um den Vorgang abzubrechen. Korrigieren Sie die Uhrzeit im Einstellungsmodus und führen Sie dann das Timerübertragungsverfahren durch.
  • VOR DER VERWENDUNG DER NETZWERKSCANNERFUNKTION DES GERÄTS
So verwerfen Sie die Einstellungen für die Timerübertragung:
Berühren Sie die Taste [Off].
So stellen Sie Datum und Uhrzeit am Gerät ein:
Wählen Sie unter "Einstellungen" [Systemeinstellungen] → [Allgemeine Einstellungen] → [Gerätesteuerung] → [Uhr einstellen].

Berühren Sie die Taste [Start], um mit dem Scannen des Originals zu beginnen.

  • Wenn Sie die Originalpapiere in das Dokumenteinzugsfach eingelegt haben, werden alle Seiten gescannt.
    • Ein Signalton weist auf das Ende des Scanvorgangs und die Bereitschaft des Geräts zur Übertragung hin.
  • Wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas eingelegt haben, werden die Seiten nacheinander eingescannt.
    • Nach Abschluss des Scanvorgangs legen Sie das nächste Original ein und berühren die [Start]-Taste.
    Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannt sind, und berühren Sie dann das Feld [Einlesen Ende].
    Ein Signalton weist auf das Ende des Scanvorgangs und die Bereitschaft des Geräts zur Übertragung hin.
    Sie können die Taste [Vorschau] berühren, um vor dem Senden eines Bildes eine Vorschau des Bildes zu überprüfen. Weitere Informationen finden Sie unter " PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS".
    Das Original wird in den Speicher gescannt. Es ist nicht möglich, das Original zu einem spezifizierten Zeitpunkt zu scannen.

    HINZUFÜGEN EINER SIGNATUR BEIM VERSENDEN EINES BILDES (ELEKTRONISCHE SIGNATUR)

    Sie können beim Versenden eines gescannten Bildes eine Signatur hinzufügen. Dadurch kann der Empfänger in der elektronischen Signatur Ihre Absenderdaten überprüfen.

    Diese Funktion ist für die Option "Scannen zu E-Mail" verfügbar.
    Sie fügen Sie einem gescannten Bild eine elektronische Signatur hinzu

    • Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Sicherheit] → [Einstellungen S/MIME] → [Param.Ein Stellungen].
    • Wenn [Beim Absenden auswählen] unter „Mail signieren“ im "Einstellungen (Administrator)" ausgewählt ist, können Sie angeben, ob jedes Mal, wenn Sie ein Bild versenden, eine elektronische Signatur hinzugefügt wird. Wenn [Immer aktivieren] ausgewählt ist, kann die Einstellung nicht geändert werden.

    Legen Sie das Original ein.

    Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
    AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
    VORLAGENGLAS

    Berühren Sie die Modusanzeige, um zum Ausgangsbildschirm des E-Mail-Modus umzuschalten.

    ÄNDERN DES MODUS

    Geben Sie die Zieladresse an.

    AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM ADRESSBUCH
    ANZEIGEN EINER LISTE DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN
    VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE
    MANUELLE EINGABE DER ADRESSE
    FESTLEGEN VON NETZWERKORDNERN
    ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH
    VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN SENDEN

    Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Mail signieren].

    Auf dem Symbol erscheint ein Häkchen.
    Berühren Sie nach dem Beenden der Einstellungen die Taste [Zurück].
    So verwerfen Sie die Einstellung für die Unterzeichnung von E-Mails
    Berühren Sie die Taste [Mail signieren], um das Häkchen zu entfernen.

    Berühren Sie die Taste [Start], um mit dem Scannen des Originals zu beginnen.

  • Wenn Sie die Originalpapiere in das Dokumenteinzugsfach eingelegt haben, werden alle Seiten gescannt.
    • Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.
  • Wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas eingelegt haben, werden die Seiten nacheinander eingescannt.
    • Nach Abschluss des Scanvorgangs legen Sie das nächste Original ein und berühren die [Start]-Taste. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannt sind, und berühren Sie dann die Taste [Einlesen Ende].
    Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.
    Sie können die Taste [Vorschau] berühren, um vor dem Senden eines Bildes eine Vorschau des Bildes zu überprüfen. Weitere Informationen finden Sie unter “ PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS".

    VERSCHLÜSSELN DER ÜBERTRAGENEN DATEN (VERSCHLÜSSELUNG)

    Sie können die übertragenen Daten zur Stärkung der Sicherheit verschlüsseln.

    Diese Funktion ist für die Option "Scannen zu E-Mail" verfügbar.
    So verschlüsseln Sie die übertragenen Daten
    • Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Sicherheit] → [Einstellungen S/MIME] → [Param.Ein Stellungen].
    • Wenn [Beim Absenden auswählen] unter „Mail verschl.“ im "Einstellungen (Administrator)" ausgewählt ist, können Sie angeben, ob jedes Mal, wenn Sie ein Bild versenden, die Daten verschlüsselt werden. Wenn [Immer aktivieren] ausgewählt ist, kann die Einstellung nicht geändert werden.

    Legen Sie das Original ein.

    Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
    AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
    VORLAGENGLAS

    Berühren Sie die Modusanzeige, um zum Ausgangsbildschirm des E-Mail-Modus umzuschalten.

    ÄNDERN DES MODUS

    Geben Sie die Zieladresse an.

    AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM ADRESSBUCH
    ANZEIGEN EINER LISTE DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN
    VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE
    ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH
    • Eine Datenverschlüsselung ist nicht möglich, wenn die Adresse direkt eingegeben wird.
    • Verschlüsselte Daten können nur an eine Adresse gesendet werden, für die Sie ein Benutzerzertifikat registriert haben.
      • Registrieren Sie ein Benutzerzertifikat für die Adresse unter "Einstellungen (Webversion)" - [Adressbuch] → [E-mail] → „Benutzerzertifikat". Für eine Adresse, die über ein Benutzerzertifikat verfügt, kann nur eine E-Mail-Adresse registriert werden.
    • Wenn das Kontrollkästchen „An Adressen senden, die nicht verschlüsselt werden können, deaktivieren." unter "Einstellungen (Administrator)" - [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Sicherheit] → [Einstellungen S/MIME] → [Param.Ein Stellungen] → [Verschlüsselungseinstellungen] aktiviert ist ( ), können keine Adressen ohne Benutzerzertifikat ausgewählt werden. Ist das Häkchen entfernt ( ), werden die Daten unverschlüsselt gesendet.

    Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Mail verschl.].

    Auf dem Symbol erscheint ein Häkchen.
    Berühren Sie nach dem Beenden der Einstellungen die Taste [Zurück].
    So verwerfen Sie die Verschlüsselungseinstellung
    Berühren Sie die Taste [Mail verschl.], um das Häkchen zu entfernen.

    Berühren Sie die Taste [Start], um mit dem Scannen des Originals zu beginnen.

    • Wenn Sie die Originalpapiere in das Dokumenteinzugsfach eingelegt haben, werden alle Seiten gescannt.
      • Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.
    • Wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas eingelegt haben, werden die Seiten nacheinander eingescannt.
      • Nach Abschluss des Scanvorgangs legen Sie das nächste Original ein und berühren die [Start]-Taste. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannt sind, und berühren Sie dann die Taste [Einlesen Ende].
      Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.
    Sie können die Taste [Vorschau] berühren, um vor dem Senden eines Bildes eine Vorschau des Bildes zu überprüfen. Weitere Informationen finden Sie unter “ PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS".

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