SHARP

Kieli

ERITYISTOIMINNOT

LÄHETYKSEN KÄYNNISTÄMINEN TIETTYYN AIKAAN (AJASTINLÄHETYS)

Määritä aika, jolloin lähetys tai sarjalähetys tapahtuu automaattisesti. Lähetys alkaa automaattisesti määritettyyn aikaan.
Toiminto on kätevä, jos haluat suorittaa varatun lähetyksen, sarjalähetyksen tai jonkin muun lähetyksen ollessasi poissa, öisin tai muulloin, kun puhelinmaksut ovat edullisia.
Esimerkiksi jos se on asetettu tulostamaan päivän aikana vastaanotetut tiedot kello 20.00, vastaanotettuja tietoja ei tulosteta välittömästi ja tulostus käynnistyy automaattisesti kello 20.00.

  • Kun ajastinlähetys on tallennettu, jätä pääkatkaisija " "-asentoon. Jos pääkatkaisija on " "-asennossa määritettynä aikana, lähetystä ei suoriteta.
  • Kun suoritetaan ajastinlähetystä, alkuperäisasiakirja on skannattava muistiin lähetystä asetettaessa. Asiakirjaa ei voi jättää automaattiseen syöttölaitteeseen tai valotuslevylle varattuun lähetysaikaan skannattavaksi.
  • Kerralla voidaan tallentaa enintään 100 ajastinlähetystä.
  • Ajastinlähetykselle valitut asetukset (valotus, tarkkuus ja muut toiminnot) tyhjennetään automaattisesti, kun lähetys on päättynyt. (Jos käytössä on asiakirjan arkistointitoiminto, skannattu alkuperäinen kuva ja asetukset tallennetaan kuitenkin sisäiselle paikalliselle asemalle.)
  • Jos toinen lähetys on käynnissä määritettynä ajankohtana, ajastinlähetys alkaa kyseisen lähetyksen päätyttyä.
  • Jos ajastetulle työlle annetaan prioriteetti työnhallintanäytössä, ajastus peruuntuu. Lähetys alkaa heti, kun käynnissä oleva työ on valmis.
    • VARATUN TYÖN PRIORITEETTIKÄSITTELY
  • Aika voidaan määrittää jopa viikko eteenpäin.
  • Käynnistä lähetys ajastinlähetyksen asetusten määrittämisen jälkeen kuten muutkin toiminnot.
  • Ajastinlähetys voidaan poistaa työnhallintanäytössä.

Aseta alkuperäinen.

Aseta alkuperäinen automaattisen syöttölaitteen asiakirjan syöttötasolle tai valotuslasille.
AUTOMAATTINEN SYÖTTÖLAITE
VALOTUSLASI

Napauta tilanäyttöä siirtyäksesi kunkin tilan aloitusnäyttöön.

TILOJEN MUUTTAMINEN

Määritä kohde.

OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
VALITTUJEN OSOITTEIDEN LUETTELON KATSOMINEN
HAKUNUMERON KÄYTTÖ OSOITTEEN HAKEMISEEN
OSOITTEEN SYÖTTÄMINEN MANUAALISESTI
VERKKOKANSION MÄÄRITTÄMINEN
OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
LÄHETYSLOKIN KÄYTTÄMINEN UUDELLEENLÄHETYKSEEN

Kosketa [Muut]-näppäintä ja sitten [Ajastin]-näppäintä.

Kosketa [On]-näppäintä.

Määritä päivämäärä.

Määritä aika (tunti ja minuutti) 24-tunnin muodossa.

Kun asetukset on tehty, kosketa -näppäintä ja [Edellinen] -näppäintä peräkkäin.
  • Kosketa alueita näyttämään tunti ja minuutti vastaavasti ja syötä arvot numeronäppäimillä.
  • Voit kätevästi hienosäätää ajan käyttämällä .
  • Asetus näyttää kulloisenkin ajan. Jos aika ei ole oikein, paina [CA]-näppäintä peruuttaaksesi toiminnon. Korjaa aika asetustilassa ja suorita sitten ajastettu lähetysmenettely.
  • ENNEN LAITTEEN VERKKOSKANNERITOIMINNON KÄYTTÄMISTÄ
Ajastinlähetysasetusten peruuttaminen:
Kosketa [Off]-näppäintä.
Laitteen päivämäärän ja kellonajan asettaminen:
Kohdassa "Asetukset", valitse [Järjestelmäasetukset] → [Yleiset asetukset] → [Laiteasetukset] → [Kellon säätö].

Kosketa [Aloita]-näppäintä aloittaaksesi alkuperäisen asiakirjan skannauksen.

  • Jos asetit alkuperäiset sivut asiakirjan syöttötasolle, kaikki sivut skannataan.
    • Skannauksen päätteeksi kuuluu merkkiääni, ja laite jää valmiustilaan lähetystä varten.
  • Kun asetat alkuperäisen valotuslasille, skannaa jokainen sivu yksitellen.
    • Kun skannaus on valmis, aseta seuraava alkuperäinen sivu ja kosketa [Aloita]-näppäintä.
    Toista, kunnes kaikki sivut on skannattu, ja kosketa sitten [Luku Loppu] -näppäintä.
    Skannauksen päätteeksi kuuluu merkkiääni, ja laite jää valmiustilaan lähetystä varten.
    Voit koskettaa [Esikatselu]-näppäintä tarkistaaksesi esikatselukuvan ennen kuvan lähettämistä. Löydät lisätietoja katsomalla "LÄHETETTÄVÄN KUVAN TARKISTUS".
    Alkuperäisasiakirja skannataan muistiin. Alkuperäisasiakirjaa ei voi skannata määrättyyn aikaan.

    ALLEKIRJOITUKSEN LISÄÄMINEN KUVAA LÄHETETTÄESSÄ (SÄHKÖINEN ALLEKIRJOITUS)

    Voit lisätä allekirjoituksen, kun lähetät skannatun kuvan. Tämän ansiosta vastaanottaja voi tarkistaa lähettäjätietosi sähköisessä allekirjoituksessa.

    Tämä toiminto on käytettävissä Skannaa sähköpostiin -toiminnassa.
    Sähköisen allekirjoituksen lisääminen skannattuun kuvaan
    • Kohdassa "Asetukset (pääkäyttäjä)", valitse [Järjestelmäasetukset] → [Tietoturva Asetukset] → [S/MIME-asetukset] → [Tila Asetukset].
    • Kun [Valitse lähetettäessä] on valittu toiminnossa ”Allekir. Email” kohdassa ”Asetukset (pääkäyttäjä)”, voit määrittää, lisätäänkö sähköinen allekirjoitus aina, kun lähetät kuvan. Kun [Aina käytössä] on valittu, asetusta ei voida muuttaa.

    Aseta alkuperäinen.

    Aseta alkuperäinen automaattisen syöttölaitteen asiakirjan syöttötasolle tai valotuslasille.
    AUTOMAATTINEN SYÖTTÖLAITE
    VALOTUSLASI

    Kosketa tilanäyttöä siirtyäksesi sähköpostitilan aloitusnäyttöön.

    TILOJEN MUUTTAMINEN

    Määritä kohde.

    OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
    VALITTUJEN OSOITTEIDEN LUETTELON KATSOMINEN
    HAKUNUMERON KÄYTTÖ OSOITTEEN HAKEMISEEN
    OSOITTEEN SYÖTTÄMINEN MANUAALISESTI
    VERKKOKANSION MÄÄRITTÄMINEN
    OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
    LÄHETYSLOKIN KÄYTTÄMINEN UUDELLEENLÄHETYKSEEN

    Kosketa [Muut]-näppäintä ja sitten [Allekir. Email]-näppäintä.

    Valintamerkki tulee näkyviin kuvakkeeseen.
    Kun asetukset on tehty, kosketa [Edellinen] -näppäintä.
    Sähköpostin allekirjoitus -asetuksen peruuttaminen
    Poista valintamerkki koskettamalla [Allekir. Email] -näppäintä.

    Kosketa [Aloita]-näppäintä aloittaaksesi alkuperäisen asiakirjan skannauksen.

  • Jos asetit alkuperäiset sivut asiakirjan syöttötasolle, kaikki sivut skannataan.
    • Skannauksen ja lähetyksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.
  • Kun asetat alkuperäisen valotuslasille, skannaa jokainen sivu yksitellen.
    • Kun skannaus on valmis, aseta seuraava alkuperäinen sivu ja kosketa [Aloita]-näppäintä. Toista, kunnes kaikki sivut on skannattu, ja paina sitten [Luku Loppu] -näppäintä.
    Skannauksen ja lähetyksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.
    Voit koskettaa [Esikatselu]-näppäintä tarkistaaksesi esikatselukuvan ennen kuvan lähettämistä. Löydät lisätietoja kohdassa "LÄHETETTÄVÄN KUVAN TARKISTUS".

    LÄHETETTÄVÄN TIEDON SALAAMINEN (SALAUS)

    Voit salata lähetettävän tiedon turvallisuuden parantamiseksi.

    Tämä toiminto on käytettävissä Skannaa sähköpostiin -toiminnassa.
    Lähetettävän tiedon salaaminen
    • Kohdassa "Asetukset (pääkäyttäjä)", valitse [Järjestelmäasetukset] → [Tietoturva Asetukset] → [S/MIME-asetukset] → [Tila Asetukset].
    • Kun [Valitse lähetettäessä] on valittu toiminnossa ”Salaa email.” kohdassa ”Asetukset (pääkäyttäjä)”, voit määrittää salataanko tiedot aina, kun lähetät kuvan. Kun [Aina käytössä] on valittu, asetusta ei voida muuttaa.

    Aseta alkuperäinen.

    Aseta alkuperäinen automaattisen syöttölaitteen asiakirjan syöttötasolle tai valotuslasille.
    AUTOMAATTINEN SYÖTTÖLAITE
    VALOTUSLASI

    Kosketa tilanäyttöä siirtyäksesi sähköpostitilan aloitusnäyttöön.

    TILOJEN MUUTTAMINEN

    Määritä kohde.

    OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
    VALITTUJEN OSOITTEIDEN LUETTELON KATSOMINEN
    HAKUNUMERON KÄYTTÖ OSOITTEEN HAKEMISEEN
    OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
    • Tietojen salaus ei ole mahdollista, kun osoite syötetään suoraan.
    • Salatut tiedot voidaan lähettää vain osoitteeseen, jota varten olet rekisteröitynyt käyttäjän varmenteen.
      • Rekisteröi käyttäjän varmenne osoitteelle kohdassa ”Asetukset (Web-versio)” - [Osoitekirja] → [Sähkö posti] → "Käyttäjävarmenne". Vain yksi sähköpostiosoite voidaan rekisteröidä osoitteelle, jolla on käyttäjän varmenne.
    • Jos ”Poista käytöstä lähetys osoitteisiin, joita ei voida salata.” -valintaruutu on ( ) kohdassa ”Asetukset (pääkäyttäjä)” - [Järjestelmäasetukset] → [Tietoturva Asetukset] → [S/MIME-asetukset] → [Tila Asetukset] → [Salausasetukset], osoitteita ilman käyttäjän varmennetta ei voi valita. Kun valintamerkki on poistettu ( ), tiedot lähetetään ilman salausta.

    Kosketa [Muut]-näppäintä ja sitten [Salaa email.]-näppäintä.

    Valintamerkki tulee näkyviin kuvakkeeseen.
    Kun asetukset on tehty, kosketa [Edellinen] -näppäintä.
    Salausasetuksen peruuttaminen
    Kosketa [Salaa email.]-näppäintä valintamerkin poistamiseksi.

    Kosketa [Aloita]-näppäintä aloittaaksesi alkuperäisen asiakirjan skannauksen.

    • Jos asetit alkuperäiset sivut asiakirjan syöttötasolle, kaikki sivut skannataan.
      • Skannauksen ja lähetyksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.
    • Kun asetat alkuperäisen valotuslasille, skannaa jokainen sivu yksitellen.
      • Kun skannaus on valmis, aseta seuraava alkuperäinen sivu ja kosketa [Aloita]-näppäintä. Toista, kunnes kaikki sivut on skannattu, ja paina sitten [Luku Loppu] -näppäintä.
      Skannauksen ja lähetyksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.
    Voit koskettaa [Esikatselu]-näppäintä tarkistaaksesi esikatselukuvan ennen kuvan lähettämistä. Löydät lisätietoja kohdassa "LÄHETETTÄVÄN KUVAN TARKISTUS".

    SISÄLLYSVALIKKO

    Kieli

    Version 04a / bp90c80_usr_04a_fi

    ↑Sivun yläreuna