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ARRET/SUPPRESSION D’UN TRAVAIL, TRAITEMENT PRIORITAIRE ET VERIFICATION DE L’ÉTAT

TYPES D'ÉCRANS DE GESTION DU TRAVAIL

Lorsque vous appuyez sur l'affichage de gestion du travail, l'écran de gestion du travail s'affiche. Exercez une nouvelle pression pour revenir au mode précédent.
L'écran de gestion du travail se répartit entre les quatre onglets suivants, vous permettant de sélectionner une liste de travaux en appuyant sur l'onglet de votre choix.

  • Impr.
  • Affiche une liste des travaux d'impression tels que la copie, l'impression à partir d'un PC, la numérisation vers un FTP, la numérisation vers un dossier réseau, l'impression directe par USB, l'impression de la liste de données à partir des paramètres système, les travaux de réimpression et l'impression de données reçues par autre.
  • Numérisation
  • Affiche une liste des travaux d'envoi des courriers électroniques et des travaux envoyés vers un FTP de travail.
Le fond de l'écran de gestion des travaux change comme suit :
  • Vert : Travail en cours
  • Jaune : Préchauffage/attente
  • Rouge : Attente de résolution d'une erreur
  • Les travaux évoluent dans les listes en fonction de l'état de traitement dans l'ordre [Spool], [En attente] et [Imprimées].
    Pour passer de l'écran de la liste des travaux à l'écran d'état de traitement, appuyez sur la touche [Spool], [En attente] ou [Imprimées] selon vos souhaits.

    • Liste des travaux différés
    • Affiche une liste des travaux d'impression jusqu'au transfert vers la machine. Les travaux passent à l'état de traitement Trav. en attente une fois le transfert terminé.
      Si vous avez imprimé un fichier PDF crypté par impression directe, saisissez le mot de passe ici pour imprimer le fichier.
    • Liste Trav. en attente
    • Affiche une liste des travaux en cours et en attente pour les copies, l'impression à partir d'un ordinateur. Cette liste affiche également les travaux en cours et en attente pour l'envoi de données d'image ou l'envoi de données d'image. Les travaux passent à l'état de traitement Terminé une fois l'impression ou l'envoi terminé.
    • Liste Terminé
    • Affiche une liste des travaux de copie, d'impression ou d'envoi terminés.

    ARRET/SUPPRESSION D'UN TRAVAIL EN COURS OU RÉSERVE

    Appuyez sur l'écran de gestion du travail et sur l'onglet du travail que vous désirez arrêter ou supprimer.

    Appuyez sur la touche [En attente].

    Si vous désirez arrêter un travail d'impression envoyé à partir de l'ordinateur, appuyez sur la touche [Spool].

    Appuyez sur le travail que vous désirez arrêter ou supprimer, puis sur la touche [Arrêter/Supprimer] du panneau de sélection.

    Lorsqu'un écran de confirmation d'arrêt du travail s'affiche, appuyez sur la touche [Annuler].
    • Si la machine manque de papier pendant une copie ou un travail d'impression, vous pouvez annuler le travail sur l'écran de gestion du travail.
    • Pour supprimer plus d'un travail, cochez la case [Passer en mode sélection multiple] sur le panneau de sélection de sorte que cela ressemble à .
    • Un travail défini pour le transfert ne peut pas être annulé.

    TRAITEMENT PRIORITAIRE D'UN TRAVAIL RÉSERVE

    Cette fonction donne la priorité au traitement des travaux de copie, ou d'envoi d'image repris plus tard dans une file d'attente d'impression ou d'envoi.

    L'application du traitement prioritaire varie en fonction du type de travail tel qu'indiqué ci-après.
    • Travail sur l'onglet d'impression
    • Le travail en cours est suspendu pour laisser le travail prioritaire s'effectuer.
    • Travail sur l'onglet de numérisation
    • Le travail prioritaire est déplacé directement sous le travail en cours.

    Appuyez sur l'écran de gestion du travail, puis sur le travail pour le traitement prioritaire.

    Appuyez sur la touche [En attente].

    Appuyez sur le travail pour le traitement prioritaire, puis sur la touche [Trier la séquence de travaux] du panneau de sélection.

    Modification de l'ordre des travaux

    Si un travail est en cours, un travail interrompu peut être réalisé, ou un travail peut être descendu dans la file d'attente afin de modifier l'ordre des travaux. Appuyez sur la touche du travail à déplacer, puis sur la touche "Ordre de tri".

  • touche
  • Déplace le travail sélectionné en haut de la file d'attente. Le travail en cours est interrompu et le travail sélectionné commence.
  • touche
  • Fait monter le travail sélectionné jusqu'à une position. Lorsque le second travail à partir du haut est sélectionné, le fait d'appuyer sur cette touche interrompt le travail en cours et démarre le travail sélectionné.
  • touche
  • Fait descendre le travail sélectionné jusqu'à une position.
  • touche
  • Déplace le travail sélectionné en bas de la file d'attente.

    Travail du numériseur avec réglage de la minuterie

    Lorsqu'un travail de numériseur avec réglage de la minuterie est sélectionné, le fait d'appuyer sur les touches de modification de l'ordre fait déplacer le travail comme suit :

  • touche
  • Le réglage de la minuterie est cancelled et le travail se déplace jusqu'à la position après le travail en cours (seconde position à partir du haut).
  • touche
  • Le réglage de la minuterie est cancelled et le travail se déplace jusqu'à la position la plus basse dans la file d'attente (s'il y a 3 travaux, la 4ème position)
  • Touche ,
  • Ces touches ne peuvent être utilisées.
    Les travaux ci-dessous ne peuvent être déplacés. Travail actuellement en cours, interrompre les travaux de copie, afficher les travaux d'impression et travaux lorsque Passage interdit est configuré dans les réglages système.
    Dans l'onglet impression, vous pouvez faire passer l'affichage sur l'écran "En attente" entre le nombre de copies imprimées et les copies restantes devant être imprimées pour chaque travail.

    VERIFICATION D'UN TRAVAIL RÉSERVE OU DU TRAVAIL EN COURS

    Appuyez sur l'écran de gestion du travail et sur l'onglet du travail dont vous désirez vérifier le contenu.

    Appuyez sur la touche [En attente].

    Appuyez sur le travail dont vous désirez vérifier le contenu, puis sur la touche [Vérifier détails travail sélectionné] du panneau de sélection.

    • Différents contenus de travaux apparaissent dans les modes différents.
    • Pour plus d'informations sur les icônes affichées sur les onglets des travaux ou les messages affichés dans "Etat", reportez-vous à " LECTURE DE LA LISTE DES TRAVAUX".

    VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINÉS

    Appuyez sur l'écran de gestion du travail et sur l'onglet du travail dont vous désirez vérifier le contenu.

    Appuyez sur la touche [Imprimées].

    Appuyez sur le travail dont vous désirez vérifier le contenu, puis sur la touche [Vérifier détails travail sélectionné] du panneau de sélection.

    Les travaux que vous pouvez vérifier sont affichés sous forme de touches afin que vous puissiez appuyer dessus.
    • Différents contenus de travaux apparaissent dans les modes différents.
    • Pour plus d'informations sur les icônes affichées sur les onglets des travaux ou les messages affichés dans "Etat", reportez-vous à " LECTURE DE LA LISTE DES TRAVAUX".

    LECTURE DE LA LISTE DES TRAVAUX

    La signification de chaque icône de travail et message affiché dans "Etat" est la suivante :
    Icônes indiquant le type de travail

    Le travail d'impression (RVB / CMJN)

    Travail de copie

    Travail de numérisation vers un courriel

    Travail de numérisation vers un FTP

    Travail de numérisation vers un dossier réseau

    Travail de numérisation vers un fichier d'impression du disque local

    Travail de copie tandem / impression en tandem

    Travail de numérisation OSA

    Messages affichés dans "Etat"

    Travail en cours

    Affichage État

    "Impression "

    Travail d'impression en cours

    "Copie "

    Travail de copie en cours

    "Connexion "

    En cours de connexion

    "Envoi "

    En cours d'envoi

    "Réception "

    En cours de réception

    "Processus "

    En cours de traitement

    "Arrêté "

    Le travail a été arrêté.

    "Toner vide "

    Toner vide

    "Plus papier "

    Plus papier

    "Bourrage papier "

    Bourrage papier

    "En attente "

    En attente

    "Préchauffage "

    Préchauffage

    "Limite "

    Atteinte de la limite de décompte

    "Attente rapport"

    Expiration de la réception de confirmation de la transmission

    "Erreur "

    Une erreur est survenue pendant que le travail était en cours d'exécution.

    Travail réservé
    Affichage État

    "En attente "

    Le travail est en attente d'exécution.

    "Mode réessai "

    Nouvelle tentative d'exécution du travail suite à une erreur de communication ou autre problème.

    Une date et une heure sont affichées

    Travail de transmission différée (l'heure programmée est indiquée)

    Travail terminé
    Affichage État

    "OK "

    Cessation normale

    "Envoi OK "

    La transmission a réussi.

    "Transfert OK "

    Les données reçues/données reçues (chaque fichier) ont été transférées.

    "Arrêté "

    Le travail a été arrêté.

    "Effacer "

    Les données reçues sont effacées de l'écran de vérification d'image.

    "Nombre de transmissions réussies / Nombre total de destinations OK"

    Achèvement d'une opération de diffusion, de relève en série ou de routage entrant.

    Si trois transmissions sur cinq ont été réussies, le message "003/005 OK" s'affichera.

    "ERREURxxxxxx"

    La transmission/réception a échoué suite à une erreur de communication (un code d'erreur à 6 chiffres apparaît à la place de xxxxxx).

    "Erreur "

    Une erreur est survenue pendant que le travail était en cours d'exécution.

    Langue

    Version 02a / bp90c80_usr_02a_fr

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