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TRASMISSIONE DI UN’IMMAGINE

INVIO DI UN'IMMAGINE IN MODALITÀ SCANSIONE

È possibile inviare un'immagine in modalità di scansione, ovvero Scansione per e-mail, Scansione su FTP e Scansione su Cartella di rete.

  • Se la memoria si riempie durante la scansione degli originali, verrà visualizzato un messaggio e la scansione si interromperà.
  • Quando si effettua una scansione per e-mail, evitare di inviare file troppo grandi. I file a più pagine, in particolare, hanno in genere dimensioni molto grandi. Quando si inviano file a più pagine o altri file di grandi dimensioni, può essere necessario ridurre il numero delle pagine digitalizzate o il formato di invio.

Avvertenza

Non collocare alcun oggetto sotto il rilevatore di formato dell'originale. La chiusura dell'alimentatore automatico dei documenti quando è presente un oggetto sottostante può danneggiare la lastra del rilevatore di formato dell'originale e impedire la corretta determinazione di quest'ultimo.

Posizionare l'originale.

Posizionare l'originale nel vassoio dell'alimentatore automatico dei documenti oppure sul piano documenti.
ALIMENTATORE AUTOMATICO DEI DOCUMENTI
LASTRA DI ESPOSIZIONE
  • Quando si posizionano gli originali, orientarli come illustrato di seguito.
    • *Per posizionare un originale con orientamento verticale, disporlo come mostrato nella figura intitolata "Orientamento orizzontale" e specificare tale orientamento al punto 4.
  • Gli originali in formato 5-1/2" x 8-1/2” (A5) devono essere posizionati con orientamento verticale ( ). Se vengono posizionati con orientamento orizzontale ( ), è possibile che venga rilevato un formato non corretto. Se l'originale è in formato 5-1/2" x 8-1/2"R (A5R), immettere manualmente il formato dell'originale.

Specificare la destinazione.

RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA
VISUALIZZAZIONE DI UN ELENCO DI DESTINAZIONI SELEZIONATE
USO DI UN NUMERO DI RICERCA PER RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE
IMMISSIONE MANUALE DELL'INDIRIZZO
IMPOSTAZIONE DI UNA CARTELLA DI RETE
RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA GLOBALE
USO DI UN LOG DI TRASMISSIONE PER RIPETERE L'INVIO
L'icona riportata sul tasto indica il tipo di destinazione memorizzata per il tasto.
Scansione per e-mail
Scansione su FTP
Scansione su Cartella di rete

Toccare il tasto [Originale].

Toccare il tasto corrispondente all'orientamento appropriato.

Specificare l'orientamento dell'originale posizionato al punto 1.
Al termine della procedura di impostazione, toccare .

Toccare il tasto [B/N Avvio] o [Colore Avvio] per avviare la scansione dell'originale.

  • Se l'originale è stato inserito nell'alimentatore di documenti, l'apparecchio emette un segnale acustico al termine della scansione, dopodiché ha inizio la trasmissione.
  • Se l'originale viene collocato sul piano documenti, sul pannello a sfioramento viene visualizzato il tasto [Fine Lettura]. Se l'originale è composto da una sola pagina, passare al punto 7. Per eseguire la scansione di più pagine, passare al punto 6.
  • È possibile toccare il tasto [Anteprima] per controllare l'anteprima di un'immagine prima di inviarla. Per ulteriori informazioni, vedere "CONTROLLO DELL'IMMAGINE DA TRASMETTERE".
  • Se è impostato [PDF/Encry.], [PDF/Crittog./Riduci colori], [PDF/Crittog./Compatto] o [PDF/Crittog./Compatto/U-Fine] come formato di file, quando si tocca il tasto [B/N Avvio] o [Colore Avvio] viene richiesto di immettere la password.
    • Toccare la casella di immissione della password per aprire la schermata della tastiera, immettere la password (massimo 32 caratteri), quindi toccare il tasto [OK] e il tasto [Invia] in sequenza. Per aprire il file PDF criptato, il destinatario dovrà utilizzare la password immessa in questa schermata.
    Per annullare Criptare PDF, toccare il tasto [Annulla]. Verrà visualizzata la schermata delle impostazioni di formato, in cui è possibile modificare il tipo di file.
    Selezionare un nuovo tipo di file e toccare il tasto [B/N Avvio] oppure il tasto [Colore Avvio] per iniziare la trasmissione.

Se l'originale è stato collocato sul piano documenti, sostituirlo con l'originale successivo e toccare il tasto [B/N Avvio] oppure il tasto [Colore Avvio].

Ripetere l'operazione fino al termine della scansione di tutti gli originali.

Toccare il tasto [Fine Lettura].

L'apparecchio emette un segnale acustico per indicare che l'operazione è terminata.
  • Se dopo la visualizzazione della schermata di conferma non viene eseguita alcuna operazione per un minuto, la scansione termina automaticamente e la trasmissione viene prenotata.
  • Toccare il tasto [Cambia impost.] per modificare l'esposizione, la risoluzione, il formato di scansione e il formato di invio per ciascuna pagina originale digitalizzata. Tuttavia, se in Altri è selezionata l'opzione "Form.biglietto", durante la scansione delle pagine con numero pari è possibile modificare solo l'esposizione.
  • Per modificare il tempo che manca all'avvio automatico della trasmissione:
    • Selezionare la modalità di impostazione (amministratore) - [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni comuni] → [Impostazioni Condizioni] → [Tempo inizio automatico lavoro durante la scansione].
  • Per impostare il suono da riprodurre al completamento della scansione:
    • In "Impostazioni (amministratore)", selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni audio] → [Impostazioni segnale acustico (comune)] → [Suono di completamento scansione (invio immagine)].

MODIFICA DELL'OGGETTO, DEL NOME DI FILE, DELLA FUNZIONE RISPONDI-A E DEL TESTO DEL MESSAGGIO AL MOMENTO DELLA TRASMISSIONE DELLA SCANSIONE

Durante la trasmissione di una scansione, è possibile modificare l'oggetto, il nome di file, l'indirizzo di risposta e il testo del messaggio. Se necessario, immettere direttamente il testo.

  • Durante l'esecuzione di una scansione su FTP o su cartella di rete viene usato solo il nome di file.
  • Se l'oggetto e il nome di file non vengono modificati, vengono utilizzate le impostazioni specificate in [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni di scansione] → [Impostazioni Nome oggetto], [Impostazioni Nome File] e [Impostazioni Corpo del messaggio] in "Impostazioni (amministratore)".
  • Se l'indirizzo di risposta non viene modificato, vengono utilizzate le impostazioni specificate in [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni di scansione] → [Impostazioni Condizioni] → [Imp. indir. risposta predef.] in modalità di impostazione (amministratore). Se tale impostazione non è stata configurata, viene utilizzato l'indirizzo di risposta specificato in [Impostazioni di Rete] → [Setup Servizi] → [SMTP] → [Indirizzo Mittente] nella modalità di impostazione. (Sono necessari i diritti di amministratore.)
  • Per configurare i valori predefiniti per oggetto, nome file e testo del corpo, selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni di scansione] in modalità di impostazione (amministratore).
  • Per dettagli sulla modalità di immissione dei caratteri, vedere " INSERIMENTO DEI CARATTERI" in "Come utilizzare la macchina".

Toccare il tasto [Dettagli] per passare alla modalità normale.

MODALITÀ SEMPLIFICATA (EASY)

Per modificare l'oggetto, toccare la casella di inserimento [Oggetto].

Toccare un tasto di testo predefinito.

Al termine della procedura di impostazione, toccare .
Per annullare la selezione dell'oggetto:
Toccare il tasto [Cancella].
Per immettere direttamente il testo, toccare il tasto [Voce Diretta] per aprire la tastiera virtuale.
Digitare il testo e toccare il tasto [OK].

Per modificare il nome del file, toccare la casella di inserimento [Nome File].

Al termine della procedura di impostazione, toccare .
  • Toccare il tasto del nome del file nell'elenco.
    • Per immettere il nome del file direttamente, toccare il tasto [Voce Diretta].
    • Nel nome del file viene visualizzato un messaggio. che varia in base alle impostazioni. Se le impostazioni non vengono cambiate, viene visualizzato "Seguire le Impost. di sistema".
      • In [Impostazione OCR], se è abilitato [Auto estraz. nome file], sarà visualizzato "Auto estraz. nome file".
    Quando si esegue la scansione in una cartella condivisa, se si imposta un nome del file identico a quello di un file già presente in tale cartella, il nome verrà cambiato per evitare che il file esistente venga sovrascritto.

    Toccare [Opzioni].

    Per modificare l'indirizzo di risposta, toccare la casella di inserimento [Rispondi-A].

    Se viene utilizzata l'autenticazione dell'utente, verranno applicate le informazioni dell'utente connesso e non sarà possibile modificare l'indirizzo di risposta.

    Toccare il tasto che si desidera utilizzare per l'indirizzo di risposta.

    Al termine della procedura di impostazione, toccare .
    • È possibile selezionare gli indirizzi dall'elenco degli utenti nello stesso modo in cui si seleziona l'indirizzo di risposta. È anche possibile toccare [Cerca indirizzo globale] sul pannello operativo per specificare un utente memorizzato nella rubrica globale come indirizzo di risposta.
    • Toccare [Voce Diretta] sul pannello operativo per immettere direttamente l'indirizzo e-mail.
    • Se viene selezionata la casella di controllo [Aggiungere "Rispondi a" al CC] per visualizzare il segno di spunta , viene aggiunto un indirizzo di risposta all'indirizzo Cc.

    Per modificare il testo del messaggio, toccare la casella di inserimento [Testo mess.].

    Immettere il testo del messaggio.

    Al termine della procedura di impostazione, toccare .
    • Per selezionare un testo preimpostato precedentemente memorizzato in modalità di impostazione (versione Web), toccare il tasto [Selez. Preimp.].
    • Per immettere direttamente il testo del messaggio, toccare il tasto [Modifica].
    Per cancellare tutto il testo immesso:
    Toccare il tasto [Elimina tutto]. Quando si tocca questo tasto viene immediatamente cancellato l'intero corpo del messaggio, non solo la riga selezionata.
    • Immettere fino a 1800 caratteri. Un'interruzione di riga corrisponde a un carattere.
    • Per modificare la riga selezionata, toccare il tasto [Modifica]. Verrà visualizzata la tastiera virtuale con il testo selezionato già immesso.

    INVIO DELLA STESSA IMMAGINE A PIÙ DESTINAZIONI (TRASMISSIONE BROADCAST)

    È possibile inviare la stessa immagine digitalizzata a più destinazioni di scansione con una singola operazione.
    Una sola operazione consente di inviare i dati fino a un massimo di 500 destinazioni, compresi i lavori con invio prenotato. (Ad esempio se è stata già prenotata la trasmissione di lavori con massimo 450 destinazioni, i dati possono essere trasmessi fino a un massimo di 50 destinazioni.)

    È consigliabile memorizzare come contatti o gruppi le destinazioni utilizzate di frequente per la trasmissione broadcast.
    In un singolo contatto è possibile memorizzare al massimo 500 destinazioni.
    USO DI UN LOG DI TRASMISSIONE PER RIPETERE L'INVIO

    Se la casella di controllo della modalità di impostazione (amministratore) -[Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni comuni] → [Impostazioni Condizioni] → [Selezione Rubrica Predefinita] → [Applica indirizzi solo modalità invio] è impostata su (impostazione predefinita di fabbrica), l'immagine viene inviata solo alle destinazioni impostate su [Imp. come utilizz. di default] per la modalità attualmente in uso. Rimuovendo il segno di spunta , l'immagine può essere inviata anche alle destinazioni di altre modalità.
    Viene eseguita una trasmissione, ignorando i collegamenti ipertestuali con indirizzi Scansione su FTP e Scansione su Cartella di rete.
    Per registrare destinazioni in un contatto o in un gruppo:
    Nella schermata della rubrica toccare [Aggiungi Nuovo] sul pannello operativo oppure l'icona [Controllo Indirizzi] nella schermata iniziale.
    Per ulteriori informazioni, vedere " MEMORIZZAZIONE DEGLI INDIRIZZI MEDIANTE IMMISSIONE DIRETTA" , " MEMORIZZAZIONE DEGLI INDIRIZZI MEDIANTE IMMISSIONE DIRETTA", " USO DI UN LOG DI TRASMISSIONE PER RIPETERE L'INVIO," MEMORIZZAZIONE DEI GRUPPI.

    Posizionare l'originale.

    Posizionare l'originale nel vassoio dell'alimentatore automatico dei documenti oppure sul piano documenti.
    ALIMENTATORE AUTOMATICO DEI DOCUMENTI
    LASTRA DI ESPOSIZIONE

    Specificare tutte le destinazioni.

    RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA
    VISUALIZZAZIONE DI UN ELENCO DI DESTINAZIONI SELEZIONATE
    USO DI UN NUMERO DI RICERCA PER RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE
    IMMISSIONE MANUALE DELL'INDIRIZZO
    IMPOSTAZIONE DI UNA CARTELLA DI RETE
    RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA GLOBALE
    USO DI UN LOG DI TRASMISSIONE PER RIPETERE L'INVIO
    • I tasti a sfioramento che non possono essere utilizzati per la trasmissione broadcast sono visualizzati in grigio per impedirne la selezione.grey
    • Se per una trasmissione broadcast è specificato un indirizzo di scansione su FTP o una cartella di rete, non sarà possibile trasmettere e-mail selezionando il collegamento ipertestuale.
    Se [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni comuni] → [Impostazioni Condizioni] → [Assicurarsi di aver premuto il tasto Indirizzo successivo ([+]) prima di selezionare l'indirizzo successivo.] è abilitato in modalità di impostazione (amministratore), toccare prima di specificare la destinazione successiva.

    Toccare [Controllo Indirizzi] sul pannello operativo.

    Confermare la destinazione.

    • Per cancellare una destinazione specificata:
      • Toccare il tasto della destinazione che si desidera cancellare per rilasciare la selezione.
    • Per passare da un tipo di invio a un altro (A/Cc/Bcc):
      • Toccare l'indirizzo che si desidera cambiare, quindi toccare [Cambia in To], [Cambia in Cc] o [Cambia in Bcc] sul pannello operativo.

    Toccare il tasto [B/N Avvio] o [Colore Avvio] (tasto [Avvio] in modalità normale) per avviare la scansione dell'originale.

    • Se nel vassoio dell'alimentatore di documenti sono state inserite le pagine dell'originale, tutte le pagine saranno digitalizzate. Verrà emesso un segnale acustico per indicare che la scansione e la trasmissione sono terminate.
    • Se l'originale viene posizionato sul piano documenti, digitalizzare una pagina alla volta. Al termine della scansione, posizionare l'originale successivo e toccare il tasto [B/N Avvio] o [Colore Avvio] (tasto [Avvio] in modalità normale). Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine, quindi toccare il tasto [Fine Lettura]. Verrà emesso un segnale acustico per indicare che la trasmissione è terminata.
    È possibile toccare il tasto [Anteprima] per controllare l'anteprima di un'immagine prima di inviarla. Per ulteriori informazioni, vedere "CONTROLLO DELL'IMMAGINE DA TRASMETTERE".

    NUOVO TENTATIVO DI INVIO ALLE DESTINAZIONI DELLA TRASMISSIONE BROADCAST NON RIUSCITA

    I risultati di una trasmissione broadcast completata possono essere controllati nella schermata di gestione dei lavori. Se non è stata eseguita la trasmissione a una o più destinazioni, ritrasmettere l'immagine a tali destinazioni.

    Toccare il display della gestione dei lavori.

    Toccare la scheda [Scansione], quindi toccare il tasto [Completo].

    Se la trasmissione broadcast comprende destinazioni con modalità diverse, per ciascuna di tali modalità viene visualizzato lo stesso tasto di trasmissione broadcast.

    Dopo aver toccato il tasto della trasmissione broadcast completata, toccare [Stampa report attiv. invio immagine] sul pannello operativo.

    Dopo aver toccato la scheda [Non riuscito], toccare [Rinvia a tutti indirizzi con invio non riuscito] sul pannello operativo per inviare di nuovo l'immagine.

    La procedura da seguire dopo avere toccato [Rinvia a tutti indirizzi con invio non riuscito] varia a seconda che si utilizzi o meno la funzione di archiviazione documenti.
    • Se si utilizza la funzione di archiviazione documenti:
      • Viene nuovamente visualizzata la schermata di reinvio della funzione di archiviazione documenti, con le destinazioni non raggiunte già immesse.
      Eseguire la procedura di rinvio per l'archiviazione di documenti. Non è necessario ripetere la scansione dell'originale.
    • Se non si utilizza la funzione di archiviazione documenti:
      • Viene nuovamente visualizzata la schermata iniziale con le destinazioni non raggiunte già immesse. Collocare l'originale ed eseguire la procedura prevista per la trasmissione broadcast.

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