SHARP

Språk

OVERFØRE ET BILDE

SENDE ET BILDE I SKANNEMODUS

Et bilde kan sendes i skannemodus (Skanne til e-post, Skanne til FTP og Skanne til nettverksmappe).

  • Hvis minnet blir fullt mens originalene skannes, kommer det opp en melding og skanningen stoppes.
  • Når du kjører Skanne til e-post, må du passe på at du ikke sender filer som er for store. Spesielt gjelder dette filer med flere sider. Når du sender en fil med flere sider, eller annen stor fil, kan det være nødvendig å redusere antall skannede sider eller sendestørrelsen.

Advarsel

Unngå å plassere gjenstander under originalstørrelsesindikatoren. Hvis du lukker den automatiske dokumentmateren med en gjenstand under, kan det føre til skade på originalstørrelsesindikatorplaten og ukorrekt avlesning av dokumentstørrelsen.

Plasser originalen.

Plasser originalen i skuffen for dokumentmating på den automatiske dokumentmateren, eller på dokumentglasset.
AUTOMATISK DOKUMENTMATER
DOKUMENTGLASS
  • Når du plasserer originalene, rett dem som vist nedenfor.
    • *Når du skal plassere en stor portrettoriginal (stående), legger du den i slik som vist ovenfor i "Liggende retning" og angir deretter plasseringen av originalen i trinn 4.
  • Legg i originaler i 5-1/2" x 8-1/2"-størrelse (A5) i stående retning (vertikalt) ( ). Hvis de legges i liggende retning (horisontalt) (), vil feil størrelse bli avlest. For en original i 5-1/2" x 8-1/2"R-størrelse (A5R) skriver du inn originalens størrelse manuelt.

Spesifiser destinasjonen.

HENTE OPP EN DESTINASJON FRA EN ADRESSEBOK
SE EN LISTE OVER VALGTE DESTINASJONER
BRUKE ET SØKENUMMER FOR Å HENTE EN DESTINASJON
ANGI EN ADRESSE MANUELT
ANGI EN NETTVERKSMAPPE
HENTE EN DESTINASJON FRA EN GLOBAL ADRESSEBOK
BRUKE EN OVERFØRINGSLOGG FOR Å SENDE IGJEN
Ikonet på tasten indikerer hvilken type destinasjon som er lagret i tasten.
Skanne til e-post
Skanne til FTP
Skann til nettverksmappe
  • Når du har trykket på en berøringstast og skjermen endres uten at du trykker på , betyr det at destinasjonen for tasten er angitt automatisk.
  • Når du utfører Skanne til e-post, kan du også sende Cc- eller Bcc-kopier til andre destinasjoner. Trykk på [Adresseoversikt]-tasten for å velge destinasjoner.
    • SE EN LISTE OVER VALGTE DESTINASJONER
  • Flere destinasjoner kan spesifiseres.
  • For å endre [Emne], [Filnavn], [Svar til], eller [Hovedtekst] i normal modus, trykker du på det aktuelle inntastingsboksen eller trykk på [Alternativer].
    • ENDRE EMNE, FILNAVN, SVAR-TIL OG HOVEDTEKST PÅ TIDSPUNKTET FOR SKANNEOVERFØRING

Trykk på [Original]-tasten.

Trykk på riktig retningstast.

Angi retningen til originalen plassert i trinn 1.
Etter at innstillingene er fullført, trykk på .

Trykk på [S/H Start] eller [Farge Start]-tasten for å starte skanning av originalen.

  • Hvis originalen ble lagt i dokumentmaterskuffen, hører du en pipelyd når skanningen er fullført og overføringen finner sted.
  • Hvis originalen er plassert på dokumentglasset, vises [Les-Slutt]-tasten i berøringspanelet. Hvis originalen består av kun en side, gå til trinn syv. For å skanne flere sider, gå til trinn seks.
  • Du kan trykke på [Forhåndsvis]-tasten for å kontrollere en forhåndsvisning av bildet før det sendes. For mer informasjon, se " KONTROLL AV BILDET SOM SKAL OVERFØRES".
  • Hvis filformatet er satt til [PDF/Encry.], [PDF/Krypt/Reduser farger], [PDF/Krypt/Kompakt], eller [PDF/Krypt/Kompakt/U-Fin], blir du bedt om å angi passordet når du trykker på [S/H Start] eller [Farge Start]-tasten.
    • Trykk på boksen for å angi passord for å åpne tastaturskjermen, angi et passord av maksimalt 32 tegn, og trykk på [OK]-tasten og deretter[Send]-tasten. Mottakeren må bruke passordet som er angitt her for å åpne den krypterte PDF-filen.
    For å avbryte krypterte PDF, trykk på [Avbryt]-tasten. Skjermen for formatinnstillinger vises, slik at du kan endre filtypen.
    Velg en ny filtype og trykk på [S/H Start] eller [Farge Start] -tasten for å starte overføringen.

Hvis originalen ble plassert på dokumentglasset, erstatter du den med neste original og trykker på [S/H Start] eller [Farge Start] -tasten.

Gjenta inntil alle originalene er skannet.

Trykk på [Les-Slutt]-tasten.

Du hører en pipelyd som indikerer at operasjonen er fullført.
  • Hvis ingen handling utføres innen ett minutt etter at bekreftelsesskjermen vises, avsluttes skanningen automatisk og overføringen reserveres.
  • Trykk på [Endre innstil.]-tasten for å endre kontrast, oppløsning, skannestørrelse og sendestørrelse for hver skannede originalside. Men når "ID Kort kop" velges i "andre", kan kun kontrasten endres ved skanning av et partallsantall-originale sider.
  • For å endre tiden før overføring automatisk:
    • Velg "Innstillinger (administrator)" – [Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending] → [Vanlige innstillinger] → [Tilstands Innstilling] → [Automatisk starttidspunkt for jobb under skanning].
  • For å stille inn lyd ved fullført skanning:
    • I "Innstillinger (administrator)" velger du [Systeminnstillinger] → [Lydinnstillinger] → [Pipelydinnstillinger (felles)] → [Fullført skanning-lyd (Bildesending)].

ENDRE EMNE, FILNAVN, SVAR-TIL OG HOVEDTEKST PÅ TIDSPUNKTET FOR SKANNEOVERFØRING

Endre emne, filnavn, svar-til og brødtekst når du utfører en skanneoverføring. Om nødvendig, skriv teksten inn direkte.

  • Når du utfører Skanne til FTP eller Skanne til nettverksmappe, brukes kun filnavnet.
  • Hvis emnet eller filnavnet ikke er endret, brukes innstillingene i [Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending] → [Skanne -innstillinger] → [Temanavn innstillinger], [Filnavninnstillinger] og [Hovedtekst innstillinger] i "Innstillinger (administrator)".
  • Hvis svar-til-adressen ikke er endret, brukes innstillingene i [Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending] → [Skanne -innstillinger] → [Tilstands Innstilling] → [Angi standard svaradresse] i "Innstillinger (adminstrator)". Hvis dette ikke er konfigurert, brukes svaradressen som er konfigurert i [Nettverks innstillinger] → [Tjeneste Oppsett] → [SMTP] → [Senderadresse] i "Innstillinger". (Administratorrettigheter kreves.)
  • For å konfigurere kandidatene for emne, filnavn og brødtekst velger du [Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending] → [Skanne -innstillinger] i "Innstillinger (administrator)".
  • Hvis du vil vite mer om hvordan du angir tegn, kan du gå til " TEGNINNTASTING" i "Slik betjener du denne maskinen".

Trykk på [Detaljer]-tasten for å skifte til normal modus.

ENKEL MODUS

Trykk på [Emne]-inntastingsboksen for å endre emnet.

Trykk på tast for forhåndsinnstilt tekst.

Etter at innstillingene er fullført, trykk på .
For å avbryte valg av emne:
Trykk på [Slett]-tasten.
Hvis du vil skrive inn teksten direkte, trykker du på [Direktevalg]-tasten for å åpne det virtuelle tastaturet.
Skriv inn teksten, og trykk på [OK]-tasten.

Hvis du vil endre filnavn, trykker du på [Filnavn]-inntastingsboksen.

Etter at innstillingene er fullført, trykk på .
  • Trykk på tasten for filnavnet fra listen.
    • Hvis du vil angi filnavnet direkte, trykker du på [Direktevalg]-tasten.
    • Det vises en melding i filnavnet. Meldingen endres i henhold til innstillingene. Hvis innstillingene ikke endes, vises "Som systeminnstillingene".
      • I [OCR-innstilling], hvis [Auto utpakking av filnavn] er aktivert, vises "Auto utpakking av filnavn".
    Hvis du skanner til en delt mappe hvor filnavnet eksisterer allerede, vil filnavnet endres for å unngå at den gamle filen blir overskrevet.

    Trykk på [Alternativer].

    Hvis du vil endre svar-til-adresse, trykker du på [Svar til]-inntastingsboksen.

    Hvis brukerautentisering benyttes, angis informasjonen for brukeren som logget på, og svar-til-adressen kan derfor ikke endres.

    Trykk på tasten du vil bruke for svaradressen.

    Etter at innstillingene er fullført, trykk på .
    • Du kan velge adresser fra brukerlisten på samme måte som du velger svaradressen. Du kan også trykke på [Globalt adressesøk] på handlingspanelet for å angi en bruker som er lagret i den globale adresseboken som svaradresse.
    • Du kan trykke på [Direktevalg] på handlingspanelet for å angi e-postadresse direkte.
    • Velg [Legg til 'Svar til' til Cc]-avkrysningsboksen for å legge en svaradresse til Cc-adressen.

    Trykk på [Hovedtekst]-inntastingsboksen for å endre brødteksten.

    Angi brødteksten.

    Etter at innstillingene er fullført, trykk på .
    • Hvis du vil velge en forhåndsinnstilt melding som tidligere er lagret i Innstillingsmodus (nettversjon), trykker du på [Forhåndsinnst.]-tasten.
    • Trykk på [Rediger]-tasten for å skrive inn hovedteksten direkte.
    For å fjerne all tekst:
    Trykk på [Slett alle]-tasten. Når du trykker på denne tasten, slettes hele meldingsteksten umiddelbart, ikke bare den valgte linjen.
    • Angi opptil 1800 tegn. (Linjeskift telles som ett tegn.)
    • Trykk på [Rediger]-tasten for å redigere den valgte linjen. Det virtuelle tastaturet vises med den valgte teksten.

    SENDE SAMME BILDE TIL FLERE DESTINASJONER(GRUPPEOVERFØRING)

    Send det samme skannede bildet til flere skannedestinasjoner i én operasjon.
    Med én operasjon kan du sende data til opptil 500 destinasjoner, inkludert reserverte sendejobber. (Hvis for eksempel gruppeoverføringsjobber med 450 destinasjoner allerede er reservert, kan data overføres til opptil 50 destinasjoner.)

    Det kan være praktisk å lagre destinasjoner du ofte bruker for gruppeoverføring, som kontakter eller grupper.
    Maks. 500 destinasjoner kan lagres i én kontakt.
    BRUKE EN OVERFØRINGSLOGG FOR Å SENDE IGJEN

    Når avkrysningboksen i "instillingsmodus (administrator)" -[Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending] → [Vanlige innstillinger] → [Tilstands Innstilling] → [Adressebok standardvalg] → [Bruk adresser kun for sendemodus] er satt til (fabrikkinnstillinger), vil bildet kun bli sendt til destinasjonene som er satt til [Still inn som standard brukt] for den gjeldene modusen som er valgt. Hvis avkrysningen er fjernet , kan bildet også sendes til destinasjoner fra andre moduser.
    Overføring utføres, og hyperkoblinger med Skann til FTP- og Skann til nettverksmappe-adresser ignoreres.
    For å registrere destinasjoner i en kontakt eller gruppe:
    På adressebokskjermen trykker du på [Tilføy Ny]-tasten på handlingspanelet, eller på [Adressekontroll]-ikonet på hovedskjermen.
    For mer informasjon, se " LAGRE ADRESSER VIA DIREKTE INNSKRIFT", " LAGRE ADRESSER VIA DIREKTE INNSKRIFT", " BRUKE EN OVERFØRINGSLOGG FOR Å SENDE IGJEN," LAGRE GRUPPER.

    Plasser originalen.

    Plasser originalen i skuffen for dokumentmating på den automatiske dokumentmateren, eller på dokumentglasset.
    AUTOMATISK DOKUMENTMATER
    DOKUMENTGLASS

    Angi alle destinasjoner.

    HENTE OPP EN DESTINASJON FRA EN ADRESSEBOK
    SE EN LISTE OVER VALGTE DESTINASJONER
    BRUKE ET SØKENUMMER FOR Å HENTE EN DESTINASJON
    ANGI EN ADRESSE MANUELT
    ANGI EN NETTVERKSMAPPE
    HENTE EN DESTINASJON FRA EN GLOBAL ADRESSEBOK
    BRUKE EN OVERFØRINGSLOGG FOR Å SENDE IGJEN
    • Enkelttrykktaster som ikke kan brukes til gruppeoverføring er merket med grått for å unngå valg av disse.grey
    • Hvis en Skanne til FTP- eller Nettverksmappeadresse er spesifisert i en gruppeoverføring, utføres ikke e-postoverføring med hyperkobling.
    Hvis [Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending] → [Vanlige innstillinger] → [Driftinnstillinger] → [Husk å trykke på Neste Adresse-tasten ([+]) før du velger neste adresse.] er aktivert i "innstillingsmodus (administrator)", trykk før du angir neste destinasjon.

    Trykk på [Adresseoversikt] på handlingspanelet.

    Bekreft destinasjonen.

    • For å avbryte en spesifisert destinasjon:
      • Trykk på tasten for destinasjonen du vil avbryte for å fjerne markeringene.
    • Hvis du vil bytte leveringstype (Til/Cc/Bcc):
      • Trykk på adressen du vil ønsker å endre, og trykk på [Endre til Til], [Endre til Kopi], eller [Endre til Blindkopi]-tasten på handlingspanelet.

    Trykk på [S/H Start] eller [Farge Start]-tasten ([Start] -tasten i normal modus)for å starte skanning av originalen.

    • Hvis du la originalene inn i dokumentmaterskuffen, blir alle sidene skannet. Du hører en pipelyd som indikerer at skanningen og overføringen er ferdig.
    • Når du plasserer originalen på dokumentglasset, skanner du én og én side av gangen. Når skanningen blir ferdig, plasser neste original og trykk på [S/H Start] eller [Farge Start] -tasten ([Start] -tasten i normal modus). Gjenta til alle sidene har blitt skannet, og trykk så på [Les-Slutt]-tasten. Du hører en pipelyd som indikerer at overføringen er ferdig.
    Du kan trykke på [Forhåndsvis]-tasten for å kontrollere en forhåndsvisning av bildet før det sendes. For mer informasjon, se "KONTROLL AV BILDET SOM SKAL OVERFØRES".

    SENDE IGJEN TIL MISLYKKEDE GRUPPEOVERFØRINGSDESTINASJONER

    Du kan kontrollere resultatene for en fullført gruppeoverføring, på jobbehandlingsskjermen. Hvis en overføring til noen av destinasjonene mislyktes, kan du sende bildet til de destinasjonene igjen.

    Trykk på jobbehandlingsvisningen.

    Trykk på [Skanne]-tasten og trykk [Fullført]-tasten.

    Hvis gruppeoverføringen inkluderte destinasjoner av ulike modi, vil den samme gruppeoverføringstasten vises i hver av de modiene.

    Når du har trykket på tasten for den fullførte gruppeoverføringen, trykker du på [Skriv ut aktiv.rapport for bildeavsendelse]-tasten på handlingspanelet.

    Når du har trykket på [Mislykket]-fanen, trykker du på [Send på nytt til a. adr. der sending mislyktes]-tasten på handlingspanelet for å sende bildet på nytt.

    Hva du skal gjøre etter at du har trykket på [Send på nytt til a. adr. der sending mislyktes]-tasten, varierer avhengig av om du bruker dokumentarkivering eller ikke.
    • Aktiver dokumentarkivering:
      • Du kommer tilbake til send igjen-skjermen for dokumentarkivering med de mislykkede destinasjonene angitt.
      Utfør re-sendingsprosedyren for dokumentarkiv. (Du behøver ikke å skanne originalen på nytt.)
    • Når du ikke bruker dokumentarkivering:
      • Du kommer tilbake til startskjermen når en mislykket destinasjon er oppgitt. Legg inn originalen og utfør trinnene for gruppeoverføring.

    INNHOLD MENY

    Språk

    Version 04a / bp90c80_usr_04a_no

    ↑Toppen av siden