SHARP

Språk

STOPPE/SLETTE EN JOBB, PRIORITETSBEHANDLING OG KONTROLL AV STATUSEN

TYPER AV JOBBSTATUSSKJERMER

Når du trykker på jobbstatusvisningen, kommer jobbstatusskjermen opp. Trykk på den igjen for å gå tilbake til forrige modus.
Jobbstatusskjermen er delt inn i følgende fire faner, slik at du kan velge en jobbliste ved å trykke på ønsket fane.

  • Skriv ut
    • Lister opp utskriftsjobber slik som kopiering, utskrift fra en PC, skanne til FTP-jobb, skanne til nettverksmappe-jobb, USB-direkteutskrift, utskrift av dataliste fra systeminnstillingene, ny utskrift av jobber og utskrift for faksede eller andre mottatte data.
  • Skanne
    • Lister opp sendejobber for e-postmeldinger og sendejobber for FTP/skrivebord.
  • Faks
    • Lister opp fakssendejobber via en telefonlinje.
  • Intern.Faks
    • Lister opp fakssendejobber via Internett-faks.
Bakgrunnen av jobbstatusvisningen endrer seg som følger:
  • Grønn: pågående jobb
  • Gult: varmer opp / venter
  • Rød: venter på feiloppretting

Jobber flyttes i listene i henhold til behandlingsstatus, i rekkefølgen [Spool], [Jobbkø] og [Komplett].
Trykk på tasten [Spool], [Jobbkø] eller [Komplett] etter ønske for å skifte jobblistevisningen til visning etter behandlingsstatus.

  • Venteliste
    • Viser utskriftsjobber som overføres til maskinen. Jobbene flyttes til jobbkølisten når overføringen er fullført.
    Hvis du skriver ut en kryptert PDF-fil via direkteutskrift, angir du passordet herfra for å skrive ut filen.
  • Jobbkøliste
    • Viser pågående jobber og jobber i kø for kopiering, utskrift fra en datamaskin og utskrift av mottatt faks. Denne listen viser også pågående jobber og jobber i kø for sending av faksdata eller sending av bildedata. Jobbene flyttes til Fullført-listen etter at utskriften eller sendingen er fullført.
  • Fullført-liste
    • Viser jobber som er ferdig kopiert, utskrevet eller sendt.

STOPPE/SLETTE EN PÅGÅENDE ELLER RESERVERT JOBB

Trykk på jobbstatusvisningen, og trykk på fanen for jobben du ønsker å stoppe eller slette.

Trykk på [Jobbkø]-tasten.

Når du ønsker å stoppe en utskriftsjobb som har blitt sendt fra datamaskinen, trykker du på [Spool]-tasten.

Trykk på jobben du ønsker å stoppe eller slette, og trykk deretter på [Stopp/slett] på handlingspanelet.

Når en skjerm vises der du kan bekrefte at du ønsker å stoppe jobben, trykker du på [Avbryt]-tasten.
  • Hvis maskinen går tom for papir under en kopierings- eller utskriftsjobb, kan du avbryte jobben fra jobbstatusskjermen.
  • Hvis du vil slette mer enn én jobb, setter du [Angi fler valgsmodus]-avkrysningsboksen på handlingspanelet til .
  • Du kan ikke stoppe utskrift av en mottatt faks eller Internett-faks.
  • En jobb som er angitt for overføring, kan ikke avbrytes.

PRIORITETSBEHANDLING AV EN RESERVERT JOBB

Denne funksjonen prioriterer behandlingen av kopierte, faksede eller bildesendingsjobber over tidligere registrerte jobber som alt ligger i køen for utskrift eller sending.

Prioritetsbehandlingen varierer som følger, avhengig av jobbtypen.
  • Jobb på utskriftsfanen
    • Jobben som pågår for øyeblikket, har blitt innstilt slik at den kan avbrytes av prioritetsjobben.
  • Jobb på fanen for skanner/faks/Internett-faks
    • Prioritetsjobben flyttes direkte under jobben som pågår for øyeblikket.

Trykk på jobbstatusvisningen, og trykk på jobben for prioritetsbehandling.

Trykk på [Jobbkø]-tasten.

Trykk på jobben for prioritetsbehandling, og trykk deretter på [Jobbsorteringssekvens] på handlingspanelet.

Endre jobbrekkefølgen

Når en jobb pågår, kan du avbryte jobben, eller en jobb kan flyttes ned i køen for å endre jobbrekkefølgen. Trykk på tasten for jobben du vil flytte, og trykk deretter på "Bestillingssortering"-tasten.

  • -tasten.
    • Flytter den valgte jobben til øverst i køen. Den gjeldende jobben avbrytes, og den valgte jobben starter.
  • -tasten.
    • Flytter den valgte jobben opp ett trinn. Når jobben som er nest øverst velges, vil gjeldende jobb avbrytes og den valgte jobben startes når du trykker på denne tasten.
  • -tasten.
    • Flytter den valgte jobben ned ett trinn.
  • -tasten.
    • Flytter den valgte jobben til nederst i køen.

Skannerjobb med tidsinnstilling

Når en skannerjobb med tidsinnstilling er valgt, vil jobben flyttes på følgende måte når du trykker på tastene for endring av rekkefølge.

  • -tasten.
    • Tidsinnstillingen cancelled, og jobben flyttes til posisjonen etter den pågående jobben (nest høyeste posisjon).
  • -tasten.
    • Tidsinnstillingen cancelled, og jobben flyttes til posisjonen nederst i køen (fjerde posisjon hvis køen allerede inneholder tre jobber).
  • -, -tasten
    • Disse tastene kan ikke brukes.
Jobbene nedenfor kan ikke flyttes. Jobben som for øyeblikket pågår, pausekopijobber, listeutskriftsjobber, jobber der Overføring forbudt er angitt i systeminnstillingene.
På utskriftsfanen kan du endre visningen for "Jobbkø"-skjermen mellom antall utskrevne kopier og gjenværende antall kopier som skal skrives ut for hver jobb.

SJEKKE EN RESERVERT JOBB ELLER DEN PÅGÅENDE JOBBEN

Trykk på jobbstatusvisningen, og trykk på fanen for jobben du ønsker å sjekke innholdet i.

Trykk på [Jobbkø]-tasten.

Trykk på jobben du ønsker å sjekke innholdet i, og trykk deretter på [Sjekk detaljer om valgte jobb] på handlingspanelet.

  • Ulikt jobbinnhold vises i ulike modi.
  • Hvis du vil ha informasjon om ikonene på jobbtastene eller meldingene i "Status", kan du gå til " LESE JOBBLISTEN".

KONTROLLERE FULLFØRTE JOBBER

Trykk på jobbstatusvisningen, og trykk på fanen for jobben du ønsker å sjekke innholdet i.

Trykk på [Komplett]-tasten.

Trykk på jobben du ønsker å sjekke innholdet i, og trykk deretter på [Sjekk detaljer om valgte jobb] på handlingspanelet.

Jobber du kan kontrollere, vises som taster som du kan trykke på.
  • Ulikt jobbinnhold vises i ulike modi.
  • Hvis du vil ha informasjon om ikonene på jobbtastene eller meldingene i "Status", kan du gå til "LESE JOBBLISTEN".

LESE JOBBLISTEN

Betydningen av hvert jobbikon og hver melding som vises i "Status", er som følger:
Ikon som viser til jobbtype

Utskriftsjobb (RGB/CMYK)

Kopijobb

Skanne til e-post-jobb

Skanne til FTP-jobb

Skanne til nettverksmappe-jobb

Skanne til skrivebord-jobb

Faksoverføringsjobb

Faksmottaksjobb

PC-faksoverføringsjobb

Internett-faksoverføringsjobb (inkludert direkte SMTP)

PC-I-faksoverføringsjobb

Skann til lokal stasjon-fil-utskriftsjobb

Internett-faksmottaksjobb (inkludert direkte SMTP)

Gruppejobb* Innkommende ruting-jobb

OSA-skanningsjobb

Gruppejobb* Innkommende ruting-jobb (Når en destinasjon er en gruppedestinasjonsadresse)

* Vises i en gruppejobb.

Meldinger som vises i "Status"

pågående jobb

Vindu Status

"Skriver ut"

Utskriftsjobb pågår

"Kopierer"

Kopieringsjobb pågår

"Kobler til"

Tilkobler

"Sender"

Sender

"Mottar"

Mottar

"Behandler"

Behandler

"Tlf"

Snakke med den andre parten via en ekstern telefon

"Stoppet"

Jobben har blitt stoppet

"Toner Tom"

Toner tom

"Papir Tom"

Papir Tom

"Papirstopp"

Papirstans

"Venter"

Venter

"Oppvarming"

Varmer opp

"Grense"

Har nådd kontogrensen

"Rapport Vent"

Tidsavbrudd for mottak av overføringsbekreftelse

"Feil"

Det skjedde en feil under utføring av jobben
Reservert jobb
Vindu Status

"Venter"

Jobben venter på å bli utført

"Forsøk Igjen"

Jobben forsøkes utført på nytt grunnet en kommunikasjonsfeil eller et annet problem

"Rapport Vent"

Venter på bekreftelse av Internett-faksoverføringen

Dag og klokkeslett vises

Tidsinnstilt overføringsjobb (den spesifiserte tiden vises)
Fullført jobb
Vindu Status

"OK"

Vanlig avslutning

"Send OK"

Overføringen ble fullført.

"NG Ck-linje"

Fakslinjekabel er ikke tilkoblet.

"I Minne"

Mottak fullført, men faksen har ikke blitt skrevet ut.

Mottatte data (hver side) har ikke blitt skrevet ut eller videresendt. (Mottatte data har ikke blitt slettet.)

"Mottatt"

Mottatte faksdata skrevet ut.

Faksen har blitt mottatt.

Mottatte data (hver fil) ble lagret.

"Framover OK"

Mottatte data (hver fil) har blitt videresendt.

"Stoppet"

Jobben ble stoppet.

"Slett"

 Slettede mottatte data på skjermen for bildekontroll.
"Antall vellykkede overføringsdestinasjoner / samlede destinasjoner OK" Fullføring av en gruppeoverføring, serieavspørring eller funksjon for innkommende ruting.

Hvis en overføring til 3 av totalt 5 destinasjoner ble vellykket, vil "003/005 OK" vises.

"Ingen svar"

Det oppsto en feil fordi det ikke kom svar fra destinasjonen.

"Opptatt"

Det oppsto en feil fordi den andre parten var opptatt.

"Mottatt"

E-post som ikke er Internett-faks mottatt

"Avslått"

Det ble sendt en faks fra en part som har blitt blokkert av faksfunksjonen for anti-søppelpost.

"NGxxxxxx"

Overføringen/mottaket feilet fordi det oppsto en kommunikasjonsfeil (en 6-sifret feilkode vises i xxxxxx.)

"Feil"

Det skjedde en feil under utføring av jobben.

"Grense"

Jobber der den maksimale størrelsen for e-postvedlegg overskrides

"displayed"*

Vises på mottaksmaskinen når leveringsbekreftelse er angitt

"dispatched"*

Videresendes et annet sted før det vises på mottaksmaskinen når leveringsbekreftelse er angitt

"processed"*

Behandles uten å bli vist på mottaksmaskinen når leveringsbekreftelse er angitt

"deleted"*

Melding slettet på mottaksmaskinen når leveringsbekreftelse er angitt

"denied"*

Mottaksmaskinen avslo å varsle sendingsmaskinen om behandling av meldingsinnhold når leveringsbekreftelse er angitt

"failed"*

En unormal tilstand oppstod når leveringsbekreftelse er angitt

* Hvis mottaksmaskinen er en SHARP-maskin, vil mottaksmaskinen returnere "sendt" hvis faksen ble mottatt som normalt, eller "behandlet" hvis mottaket mislyktes. Når leveringsbekreftelse er stilt inn for Internett-faks, vises egenskapsfeltverdien angitt på e-posten med leveringsbekreftelse.

INNHOLD MENY

Språk

Version 04a / bpb547wd_usr_04a_no

↑Toppen av siden