Kod płatności jest dodawany
do zapisanego dziennika zadań po wykonaniu operacji drukowania lub
wysyłania i wykorzystuje się go w procedurze płatności.
Kody płatności dzielą się na dwa typy: kod główny i subkod.
Kod płatności jest zapisywany w dzienniku zadań, gdy zostanie wprowadzony
i wykonana zostanie procedura drukowania lub wysyłania.
Sumowanie wartości przy wykorzystaniu kodu płatności zapisanego
w dziennikach zadań przyspiesza wykonywanie kolejnych czynności,
na przykład podczas łączenia płatności.
| Typ | Opis |
|---|---|
|
Kod główny |
Jest wykorzystywany w celu klasyfikowania rezultatów wykonanych zadań drukowania i wysyłania, umożliwiając wydajne zarządzanie. Przykładowo możesz przypisać kod według użytkownika i pobrać zapisane w dziennikach zadań informacje dotyczące kosztów według klienta. Przykładowy kod: Publikacja firmy A |
|
Subkod |
Jest dostępny, gdy do zarządzania płatnościami nie wystarcza sam kod główny. Przykładowo, jeśli nazwa klienta została przypisana do kodu głównego, możesz przypisać informacje dotyczące miesięcznych kosztów do subkodu, a następnie pobrać wszystkie informacje dotyczące miesięcznych kosztów dla wszystkich klientów. Przykładowy kod: Wersja z października 2022 r. |
|
Domyślny kod |
Jest przypisywany automatycznie, gdy kod główny lub subkod nie zostały określone. |
Aby włączyć kod płatności, wybierz "Ustawienia (administratora)"
→ [Kontrola Użytkownika] → [Ustawienie kodu płatności] → [Ustawienia Administracyjne],
a następnie ustaw
opcję [Użyj kod płatności] na [Włączyć].
W "Ustawieniach (administratora)" wybierz → [Ustawienia Systemowe]
→ [Sterowanie systemem] → [Dziennik pracy] → [Operacja Dziennika Zadań], a następnie
kliknij
przycisk [Zapisz] , aby pobrać dzienniki zadań. Następnie możesz zsumować
dane, klasyfikując i przypisując zapisane dzienniki zadań.
Jeśli używanie kodu płatności jest włączone
w "Ustawieniach (administratora)", okno wprowadzania kodu płatności
jest wyświetlane podczas zmiany trybu (podczas drukowania/w trybie
przechowywania dokumentu).
Wprowadź kod główny lub subkod.
. Dzięki temu nie trzeba będzie wprowadzać
kodów płatności przy każdej zmianie trybu.Aby zmienić określony kod płatności na inny, naciśnij
przycisk [Przełącz kod płatności.] na panelu sterowania.
Po wyświetleniu okna wprowadzania kodu płatności wybierz nowy
kod.
Wybierz odpowiedni kod z listy zarejestrowanych kodów
płatności.
Kody płatności należy uprzednio zarejestrować.
REJESTROWANIE NOWEGO KODU PŁATNOŚCI
Gdy wyświetlone jest okno wprowadzania kodu płatności, naciśnij przycisk kodu głównego [Wybierz z Listy].
Wybierz kod główny z listy
. Gdy wyświetli się okno wyszukiwania,
wprowadź kod główny i jego nazwę, a następnie naciśnij przycisk [Rozp. Szukan.].
Wyświetlone zostaną wyniki wyszukiwania.Naciśnij przycisk [OK].
Powrócisz do okna wprowadzania kodu płatności.
.Naciśnij przycisk subkodu [Wybierz z Listy].
Wyświetli się lista subkodów. Wykonaj czynności opisane w punktach 2 i 3, a następnie określ subkod.
Naciśnij przycisk [OK].
Gdy wyświetlone jest okno wprowadzania kodu płatności, naciśnij pole w sekcji [Kod główny], a następnie wprowadź kod główny.
Wprowadź kod, używając maksymalnie 32 jednobajtowych znaków.
Naciśnij pole w sekcji [Kod dodatkowy], aby wprowadzić subkod.
Wprowadź kod, używając maksymalnie 32 jednobajtowych znaków.
Naciśnij przycisk [OK].
Zarejestruj nowy kod płatności.
Kod płatności można zarejestrować nie tylko w oknie wprowadzania
kodu płatności, ale również w "Ustawieniach".
Zarejestrowane kody płatności mogą być udostępniane
w obrębie określonej grupy podczas autoryzacji użytkownika.
Jeśli zakres udostępniania nie został określony, zarejestrowane
kody płatności są udostępnione wszystkim użytkownikom.
Gdy wyświetlone jest okno wprowadzania kodu płatności, naciśnij przycisk [Wybierz z Listy] obok pola kodu głównego.
Aby zarejestrować nowy subkod, naciśnij przycisk subkodu [Wybierz z Listy].Naciśnij przycisk [Dodaj/edytuj kod płatności]na panelu sterowania.
Naciśnij przycisk [Dodaj nowe]na panelu sterowania.
.Naciśnij pole w sekcji [Kod główny], aby wprowadzić kod główny.
Wprowadź kod, używając maksymalnie 32 jednobajtowych znaków.
Naciśnij pole w sekcji [Nazwa kodu głównego], aby wprowadzić nazwę kodu głównego.
Wprowadź nazwę kodu, używając maksymalnie 32 jedno- lub dwubajtowych znaków.Jeśli istnieje taka potrzeba, wybierz zakres udostępniania kodu płatności.
Publiczne dla wszystkich: Rejestruje kod płatności jako publiczny, który może być używany przez wszystkich użytkowników urządzenia.
Wybierz grupę, która zostanie dodana do publicznej
Można określić maksymalnie osiem grup. Po wprowadzeniu ustawień naciśnij.
Aby zarejestrować kolejne kody płatności, naciśnij [Zarejestr.nast.kod płat.].
Wykonaj czynności wymienione w punktach 4–7, aby zarejestrować kod główny.Naciśnij przycisk [Zakończ zapis.]na panelu sterowania.
Procedura rejestracji zostanie sfinalizowana i otworzy się poprzednie okno. Naciśnij, aby zakończyć procedurę rejestracji.Możesz zmodyfikować lub usunąć zarejestrowany
kod płatności.
Kod płatności można edytować lub usunąć również w "Ustawieniach".
Gdy wyświetlone jest okno wprowadzania kodu płatności, naciśnij przycisk kodu głównego [Wybierz z Listy].
Aby zarejestrować nowy subkod, naciśnij przycisk subkodu [Wybierz z Listy].Naciśnij przycisk [Dodaj/edytuj kod płatności]na panelu sterowania.
Wybierz kod główny, który chcesz edytować, a następnie naciśnij [Edycja] na panelu sterowania.
.Edytuj kod główny.
Informacje na temat zmiany kodu zostały opisane w punktach 4–7 w "REJESTROWANIE NOWEGO KODU PŁATNOŚCI".Naciśnij przycisk [Zakończ zapis.]na panelu sterowania.
Procedura rejestracji zostanie sfinalizowana i otworzy się poprzednie okno. Naciśnij, aby zakończyć procedurę rejestracji.Gdy wyświetlone jest okno wprowadzania kodu płatności, naciśnij przycisk kodu głównego [Wybierz z Listy].
Aby usunąć subkod, naciśnij przycisk [Wybierz z Listy] obok pola subkodu.Naciśnij przycisk [Dodaj/edytuj kod płatności]na panelu sterowania.
Wybierz kod główny, który chcesz usunąć, a następnie naciśnij [Kasowanie] na panelu sterowania.
.Gdy wyświetli się komunikat z pytaniem o potwierdzenie, naciśnij przycisk [Usuń].
Version 04a / bpb547wd_usr_04a_pl
