ПЕРЕСЫЛКА ПОЛУЧЕННЫХ ДАННЫХ

В данном разделе описан ввод адресов получателей на начальном экране режима простой отправки факса.
ИЗМЕНЕНИЕ РЕЖИМА

ПЕРЕДАЧА ПОЛУЧЕННЫХ ФАКСОВ (ПЕРЕАДРЕСАЦИЯ ДАННЫХ ФАКСА)

Если печать на аппарате невозможна из-за отсутствия бумаги или тонера, полученные факсы могут быть перенаправлены на другой, предварительно сохраненный аппарат. Сохраните получателя, выбрав [ Пошлите Параметры настройки] в режиме настройки.
Если аппарат принял данные, мигает белым информационный индикатор.
Эта функция удобна в офисе или рабочей области с несколькими телефонными линиями и вторым факсом, подключенным к другой линии.

Если несколько страниц передаваемого факса были напечатаны, будут переданы только те страницы, печать которых не удалась.
Переадресуемый факс становится заданием передачи факса. Если передача не состоится из-за отмены или ошибки, факс будет храниться в памяти до печати.
Все принимаемые факсы переадресовываются. Однако, факсы, полученные и сохраненные в конфиденциальной ячейке с F-кодом, не будут переадресованы.
Если после касания кнопки [OK] откроется экран ввода PIN-кода, включена настройка "Задержите Установку для Полученной Печати Данных". Чтобы начать передачу, введите PIN-код с помощью цифровых кнопок.

ПЕЧАТЬ ФАКСА, ЗАЩИЩЕННОГО PIN-КОДОМ(Настройка удержания печати принятых данных)

Убедитесь, что мигает информационный индикатор, затем коснитесь кнопки [Установки] на главном экране.

Коснитесь кнопки [Системные Параметры настройки] → [Настройки Передачи Изображения] → [Получение Данных Факса /Пересылка (Вручную)].

Коснитесь кнопки [Выполнить] в разделе [Перешлите Полученные Данные], чтобы начать передачу.

Если откроется экран ввода PIN-кода, включена настройка "Задержите Установку для Полученной Печати Данных". Чтобы начать передачу, введите PIN-код с помощью цифровых кнопок.
ПЕЧАТЬ ФАКСА, ЗАЩИЩЕННОГО PIN-КОДОМ(Настройка удержания печати принятых данных)

ПЕРЕДАЧА ПОЛУЧЕННЫХ ДАННЫХ НА ПРЕДВАРИТЕЛЬНО ЗАДАННЫЕ АДРЕСА НАЗНАЧЕНИЯ (УСТАНОВКИ МАРШРУТИЗАЦИИ)

Принятые факсы можно автоматически пересылать на адреса факса, интернет-факса, электронные адреса, адреса файлового сервера, рабочего стола или сетевой папки. Полученные данные можно передавать на указанные адреса без печати.

Настройте все параметры пересылки полученных факсов received в режиме настройки (версия для веб). Для получения дополнительной информации об использовании режима настройки (версия для веб) см. раздел "ОТОБРАЖЕНИЕ РЕЖИМА НАСТРОЙКИ (ВЕРСИЯ ДЛЯ ВЕБ)".
Ниже подразумевается, что вход в режим настройки (версия для веб) выполнен с правами администратора.

Можно быстро указать необходимость пересылки данных для каждой таблицы маршрутизации.
В "Установки (администратор)" - [Системные Параметры настройки] → [Настройки Передачи Изображения] → [Параметры маршрутизации (переадресации/сохранения)] → [Параметры настройки Администриро вания] → [Маршрут Прибытия] коснитесь [Разрешить]/[Заблокировать] для каждой отображаемой таблицы маршрутизации.

Эта функция не может использоваться для факсов, принятых при конфиденциальном приеме.
Если переадресованные с использованием этой функции факсы будут печататься в пункте назначения, на таких факсах нельзя будет распечатать дату и время. (функция "Печать Даты/Времени Получения" отключена).
Полученные данные не удастся передать по гиперссылке, зарегистрированной для указанного адреса.
Адрес SMTP-сервера нельзя задавать в качестве адреса для пересылки.

В "Установки (версия для веб)" выберите [Системные Параметры настройки] → [Настройки Передачи Изображения] → [Параметры маршрутизации (переадресации/сохранения)] → [Параметры настройки Администриро вания].

В разделе "Маршрут Прибытия" выберите [Разрешить] и нажмите кнопку [Передать].

Пользователям, не имеющим прав администратора, на этом экране можно запретить сохранять, редактировать, удалять таблицы маршрутизации, а также выбирать используемую таблицу. Для этого установите следующие флажки (

Отключите Регистрацию Передовой Таблицы
Запретить изменение/удаление посылаемой таблицы
Запрещение Изменения Условий Переадресации Если маршрутизация включена, можно также в пункте [Установка Стиля Печати] указать необходимость печати переданных факсов аппаратом. Нажмите кнопку [Передать] после изменения настроек.
[Всегда Печатать]: всегда печатать полученные данные перед их пересылкой.
[Печатать при Ошибке]: печатать полученные данные только в том случае, если пересылке препятствует ошибка.
[Сохранить Только при Ошибке]: сохранить полученные данные только в том случае, если пересылке препятствует ошибка. В случае обнаружения ошибки для сохраненных данных можно проверить адрес и повторно отправить данные. На вкладке [Сканировать] или [Факс] экрана состояния задания коснитесь [Проверить Ячейку Ошибок] на панели действий.

В меню [Параметры маршрутизации (переадресации/сохранения)] в "Установки (версия для веб)" выберите [Регистрация Адреса Отправителя].

Введите адрес отправителя или номер факса в поле "Интернет-Факсимильный Адрес" или "Номер факса", затем нажмите кнопку [Добавьте к Списку].

Введенный адрес добавится в список "Должен быть Введен Адрес". Введите адрес напрямую (не более 1500 знаков) или выберите адрес в общей адресной книге, нажав кнопку [Глобальный Поиск Адреса]. Повторите это действие, чтобы сохранить дополнительные адреса или номера факсов.

Если требуется передавать только факсы, полученные от определенных отправителей, сохраните требуемые адреса отправителей. Сохраняемые здесь адреса отправителей можно выбрать в списке при сохранении таблицы маршрутизации.
Можно сохранить до 500 номеров/адресов отправителей.
Чтобы удалить введенный адрес, выберите его списке "Должен быть Введен Адрес" и нажмите кнопку [Удалить].

Закончив добавление адресов, нажмите кнопку [Передать].

Нажмите [Установки Маршрутизации] в разделе [Параметры маршрутизации (переадресации/сохранения)] в "Установки (версия длявеб)", затем нажмите кнопку [Добавить].

Введите "Название Таблицы".

Выберите отправителя, факсы от которого будут пересылаться.

Чтобы передавать все полученные данные, выберите [Отправьте Все Полученные Данные].
Чтобы передавать данные, полученные только от определенных отправителей, выберите [Пересылать данные, полученные только от определенных отправителей.]. Чтобы передавать все данные, кроме полученных от определенных отправителей, выберите [Пересылать все данные кроме тех, что были получены от определенных отправителей.]. Затем выберите нужных отправителей из списка и нажмите кнопку [Добавить].

Чтобы выбрать нескольких отправителей в списке "Установка Адреса Отправителя", используйте клавиши [Shift] или [Ctrl] на клавиатуре.

Выберите условия передачи.

Выберите [Всегда пересылать], чтобы всегда передавать полученные данные.
Чтобы указать день и время передачи полученных данных, выберите [Пересылать полученные данные только по определенным дням.], затем установите флажк ( ) требуемого дня недели. Установите флажок [Установить время пересылки] () и укажите время.

В одной таблице маршрутизации можно установить до трех настроек дня и времени передачи. Для каждого установленного времени можно назначить получателя для передачи. Сконфигурируйте настройки на вкладках [Условие пересылки].

Выберите формат файла.

Формат файла можно установить для каждого адреса передачи (для каждого из адресов передачи 1, 2, 3 в таблице).

Изображения, передаваемые в формате TIFF, в некоторых средах получателей могут отображаться некорректно. В этом случае измените формат на PDF.
Если в качестве получателя будет выбран адрес интернет-факса, данные будут переданы в формате TIFFнезависимо от указанного формата.
Если в качестве получателя будет выбран номер факса, выбранный формат файла будет проигнорирован.

Выберите получателя в адресной книге.

В адресной книге аппарата можно выбрать несколько зарегистрированных адресов или телефонных номеров.
Для получателей 1, 2, 3 можно зарегистрировать в общей сложности до 1000 получателей.
Если получатели будут выбраны в адресной книге, для электронной почты можно зарегистрировать до 1000 получателей, а для сетевой папки, FTP-сервера/рабочего стола, интернет-факса и факса можно зарегистрировать до 400 получателей.

Адрес SMTP-сервера нельзя задавать в качестве адреса для пересылки.

Введите получателя напрямую и укажите получателя.

При необходимости укажите следующую информацию.
Напрямую введите адрес электронной почты, интернет-факса, SMTP-сервера, номер факса, затем коснитесь кнопки [Добавить].
При выборе адреса электронной почты или номера факса можно использовать функцию глобального поиска адреса.
При выборе номера факса укажите также режим международной корреспонденции.
Если получатели будут введены напрямую, для адреса электронной почты, сетевой папки, FTP-сервера/рабочего стола, интернет-факса, факса можно зарегистрировать до 100 получателей.

Щелкните [Передать].

Нажмите [Установки Маршрутизации] в разделе [Параметры маршрутизации (переадресации/сохранения)] в "Установки (версия для веб)".

В таблице маршрутизации выберите [Переправить на все адресаты переадресации.] или [Переслать согласно Условию Пересылки].

В таблице маршрутизации выберите [Всегда пересылать] или [Пересылать полученные данные только по определенным дням.].

Отображенные здесь настройки разрешения передачи связаны с условиями передачи, установленными в шаге 10.
Если требуется использовать условия передачи, отличные от установленных в шаге 10, установите настройки разрешения передачи.

Чтобы использовать функцию маршрутизации, задействуйте требуемые таблицы маршрутизации из числасохраненных таблиц.
Чтобы удалить таблицу маршрутизации, установите флажок ( ) рядом с именем этой таблицы, затем нажмите кнопку [Удалить].

Щелкните [Передать].

СОХРАНЕНИЕ ПРИНЯТЫХ ФАКСОВ НА НАКОПИТЕЛЬ АППАРАТА (МАРШРУТИЗАЦИЯ)

Принятые факсы можно сохранять на накопитель аппарата. Сохраненные факсы можно просматривать на компьютере.
Выберите для сохраненных интернет-факсов формат PDF, TIFF (многостраничный) или TIFF (одностраничный).
Также вы можете получить уведомление о результате сохранения или папке сохранения по электронной почте.
Принятые факсы сохраняются в следующей папке:
\\MFP\faxreceive

В одной папке можно сохранить до 500 файлов принятых данных.
Файлы "Настройки для Сохранения Полученных Данных на Локальный Жесткий Диск" содержатся в папке "faxreceive".
Папка создается автоматически.
Имя файла для полученных данных можно задать в параметре "Установка Имени Файла" в разделе "Настройки для Сохранения Полученных Данных на Локальный Жесткий Диск" настроек "Параметры маршрутизации (сохранение)".

Как сохранять принимаемые факсы на накопитель

В "Установки (администратор)" щелкните [Системные Параметры настройки] → [Параметры настройки Сети] → [Общая папка / Установка Nas]. (необходимы права администратора).

Выберите значение [Позволенный] в разделе "faxreceive:Использование режима хранения" и нажмите кнопку [Передать].

Настройки сохранения принимаемых факсов на накопитель

В "Установки (администратор)" выберите [Системные Параметры настройки] → [Настройки Передачи Изображения] → [Параметры маршрутизации (переадресации/сохранения)] → [Параметры маршрутизации (сохранение)] (необходимы права администратора).

Данные, которые могут быть сохранены, это принятые факсы и принятые интернет-факсы. Факсы, принимаемые в конфиденциальном режиме или в режиме запроса, не могут быть сохранены.
В зависимости от настроек, принимаемые факсы, которые не могут быть сохранены вследствие ограничений на число файлов или по другим причинам, либо распечатываются, либо сохраняются в ящике ошибок маршрутизации.

РУЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПОЛУЧЕННЫХ ДАННЫХ

Можно вручную передать полученные факсы.
Эта функция доступна, если в "Установки (администратор)" включен * параметр [Системные Параметры настройки] → [Настройки Передачи Изображения] → [Общие Параметры настройки] → [Установки Состояния] → [Установка Предварительного Просмотра] → [Установка Проверки Полученных Данных].

При получении данных в верхней части экрана отображается

В разделе информации о системе коснитесь [Проверить полученную информацию.].

Будет отображен список принятых данных.

Список полученных данных также можно открыть, коснувшись экрана состояния задания, а затем кнопки [Проверить Принятые Данные] на панели действий экрана состояния задания.

Коснитесь кнопки полученных данных, которые нужно переслать, затем коснитесь кнопки [Переслать Другим Адресатам].

Коснитесь , чтобы отобразить список принятых данных.

Можно выбрать несколько комплектов принятых данных.

Чтобы выбрать прием только одного блока данных, коснитесь кнопки [Проверить Изображение] на панели действий и проверьте изображение на экране предварительного просмотра.
Чтобы сохранить номер факса отправителя в качестве номера для "Разрешить/Отклонить Установку Номера", коснитесь кнопки [Зарегистрировать Как Нежелат. Номер Факса] на панели действий, затем на экране подтверждения коснитесь кнопки [Сохранить].
Укажите номер факса отправителя в качестве номера для "Разрешить/Отклонить Установку Номера", выбрав в "Установки (администратор)" параметр [Системные Параметры настройки] → [Настройки Передачи Изображения] → [Установки Факса] → [Параметры настройки Получения] → [Разрешить/Отклонить Установку Номера].

Выберите адресата на экране адресной книги и коснитесь кнопки [Старт].