SHARP

Språk

AVBRYTA/RADERA ETT JOBB, PRIORITETSBEHANDLING OCH KONTROLLERA STATUS

OLIKA TYPER AV JOBBSTATUSSKÄRMAR

Jobbstatusskärmen visas när du trycker på jobbstatusskärmen. Tryck på den igen för att gå tillbaka till föregående läge.
Jobbstatusskärmen delas upp i följande fyra flikar, och du kan välja en jobblista genom att trycka på önskad flik.

  • Skriv ut
    • Listar utskriftsjobb som kopiering, utskrift från en PC, skanna till FTP, skanna till nätverksmapp, USB-direktutskrift, utskrift av datalista från systeminställningar, återutskrifter och utskrift av faxade eller andra mottagna data.
  • Scanna
    • Listar sändningsjobb för e-postmeddelanden och sändningsjobb för FTP/skrivbord.
  • Fax
    • Listar faxsändningsjobb som går över en telefonlinje.
  • Internet-Fax
    • Listar faxsändningsjobb via internetfax.
Jobbstatusdisplayens bakgrund ändras enligt följande:
  • Grön: Pågående jobb
  • Gul: Värmer upp/väntar
  • Röd: Väntar på åtgärdande av fel

Jobben flyttas runt i listorna beroende på var de befinner sig i processen, från [Köar] till [Arbetskö] och [Slutför] i den ordningen.
Tryck på [Köar], [Arbetskö] eller [Slutför] för att gå från jobblistan till en individuell lista.

  • Kölista
    • Listar utskriftsjobb fram till överföringen till maskinen. Jobben flyttas till arbetskölistan efter att överföringen är klar.
    Om du skriver ut en krypterad PDF-fil med direktutskrift ska du ange lösenordet här när du ska skriva ut filen.
  • Arbetskölista
    • Listar jobb under bearbetning och i kön för kopiering, utskrift från en dator och utskrift av ett mottaget fax. Listan visar också jobb under bearbetning och i kön för att skicka fax- eller bilddata. Jobben flyttas till Slutförd-listan efter att utskriften eller sändningen är slutförd.
  • Komplett lista
    • Listar jobb som har kopierats, skrivits ut eller skickats.

STOPPA/RADERA ETT PÅGÅENDE ELLER RESERVERAT JOBB

Tryck på jobbstatusskärmen och på fliken för det jobb som du vill stoppa eller ta bort.

Tryck på [Arbetskö].

Tryck på knappen [Köar] om du vill stoppa ett utskriftsjobb som skickas från datorn.

Tryck på det jobb som du vill stoppa eller ta bort och tryck på [Avbryt/ta bort] på åtgärdspanelen.

När en skärm som låter dig bekräfta att du vill avbryta jobbet visas ska du trycka på knappen [Avbryt].
  • Om papperet tar slut i maskinen under kopiering eller utskrift kan du avbryta jobbet via jobbstatusskärmen.
  • Du kan radera mer än ett jobb genom att markera kryssrutan [Växla till flervalsläge] på åtgärdspanelen så att den visar .
  • Utskrift av ett mottaget fax eller Internetfax kan inte stoppas.
  • Ett jobb som ställts in för överföring kan inte avbrytas.

PRIORITERAD BEARBETNING AV ETT RESERVERAT JOBB

Den här funktionen ger högre prioritet till bearbetningen av kopierings-, fax- eller bildsändningsjobb som initieras senare än jobb som redan står i kö för att skrivas ut eller skickas.

Processerna prioriteras olika beroende på jobbtyp.
  • Jobb på utskriftsfliken
    • Jobbet under behandling pausas för att släppa fram det prioriterade jobbet.
  • Jobb på skanner-/fax-/internetfax-fliken
    • Det prioriterade jobbet flyttas fram direkt under jobbet under behandling.

Tryck på jobbstatusskärmen och tryck på det jobb som ska prioriteras.

Tryck på [Arbetskö].

Tryck på det jobb som ska prioriteras och tryck sedan på [Sortera uppdragsordning] på åtgärdspanelen.

Ändra jobbordningen

Du kan ändra jobbordningen genom att pausa ett pågående jobb för att göra ett annat jobb eller flytta ett jobb nedåt i kön. Tryck på knappen för jobbet som du vill flytta och tryck på "Ordersortering".

  • -knapp
    • Flyttar det valda jobbet till början av kön. Det pågående jobbet pausas och det valda jobbet börjar skrivas ut.
  • -knapp
    • Flyttar det valda jobbet upp ett steg. Om du trycker på knappen när det andra jobbet från köns början är valt, kommer det pågående jobbet att pausas och det valda jobbet börjar skrivas ut.
  • -knapp
    • Flyttar det valda jobbet ned ett steg.
  • -knapp
    • Flyttar det valda jobbet till slutet av kön.

Skannerjobb med timerinställning

När ett skannerjobb med en timerinställning är valt, flyttas jobbet enligt följande när du trycker på knapparna för att ändra ordning på jobb.

  • -knapp
    • Timerinställningen är cancelled och jobbet flyttas till läget efter det pågående jobbet (nummer två från början).
  • -knapp
    • Timerinställningen är cancelled och jobbet flyttas till slutet av kön (nummer 4 om det finns 3 jobb)
  • , -knapp
    • Dessa knappar kan inte användas.
Jobben nedan kan inte flyttas. Pågående jobb, mellankopieringsjobb, listutskrifter, när jobb av förbipasserande förbjuds i systeminställningarna.
På utskriftsfliken kan du ändra visningen på skärmen "Arbetskö" mellan att visa antal utskrivna kopior och återstående kopior som ska skrivas ut för varje jobb.

KONTROLLERA ETT RESERVERAT JOBB ELLER DET PÅGÅENDE JOBBET

Tryck på jobbstatusskärmen och på fliken för det jobb vars innehåll du vill kontrollera.

Tryck på [Arbetskö].

Tryck på det jobb vars innehåll du vill kontrollera och på [Kontrollera info för det markerade jobbet] på åtgärdspanelen.

  • Olika jobbinnehåll visas i olika lägen.
  • Information om de ikoner som visas på jobbknapparna eller de meddelanden som visas under "Status" finns i " LÄSA JOBBLISTAN".

KONTROLLERA AVSLUTADE JOBB

Tryck på jobbstatusskärmen och på fliken för det jobb vars innehåll du vill kontrollera.

Tryck på [Slutför].

Tryck på det jobb vars innehåll du vill kontrollera och på [Kontrollera info för det markerade jobbet] på åtgärdspanelen.

De jobb du kan kontrollera visas som knappar så att du kan trycka på dem.
  • Olika jobbinnehåll visas i olika lägen.
  • Information om de ikoner som visas på jobbknapparna eller de meddelanden som visas under "Status" finns i " LÄSA JOBBLISTAN".

LÄSA JOBBLISTAN

De olika jobbikonerna och meddelandena som visas under "Status" betyder följande:
Ikoner som anger typ av jobb

Utskriftsjobb (RGB/CMYK)

Kopiering

Scanna till e-post

Scanna till FTP

Scanna till nätverksmapp

Scanna till skrivbord

Faxöverföring

Faxmottagning

PC-faxöverföring

Överföring av Internetfax (inkl. Direkt SMTP)

PC-I-faxöverföring

Skanna till lokal disk

Mottagning av Internetfax (inkl. Direkt SMTP)

Gruppsändning* Inkommande routing

OSA skanningsjobb

Gruppsändningsjobb * Inkommande routingjobb (När en destination är destinationsadress för gruppen)

* Visas för gruppsändningsjobb.

Meddelanden som visas under "Status"

Pågående jobb

Display Status

"Skriver ut"

Utskriftsjobb pågår

"Kopierar"

Kopieringsjobb pågår

"Ansluter"

Ansluter

"Skickar"

Skickar

"Tar emot"

Tar emot

"Bearbetar"

Bearbetar

"Tel"

Tala med den andra personen via en extern telefon

"Stoppad"

Jobbet har stoppats.

"Toner Slut"

Toner slut

"Papper Slut"

Papper slut

"Pappersfelmatning"

Pappersstopp

"Väntar"

Väntar

"Värmer upp"

Värmer upp

"Gräns"

Har nått räknarens gräns

"Rapport Dröj"

Bekräftelse om timeout vid mottagande

"Fel"

Ett fel uppstod när jobbet skulle utföras
Reserverat jobb
Display Status

"Väntar"

Jobbet väntar på att utföras

"Försök Igen"

Jobbet skickas igen på grund av ett kommunikationsfel eller något annat problem.

"Rapport Dröj"

Väntar på bekräftelse på Internetfax-överföring

Dag och klockslag visas

Timeröverföringsjobb (den angivna tiden visas)
Avslutat jobb
Display Status

"OK"

Normal avslutning

"Sändning OK"

Överföringen har slutförts.

"NG Ck rad"

En faxkabel är inte ansluten.

"I Minnet"

Faxet har tagits emot, men inte skrivits ut.

Mottagna data (alla sidor) har inte skrivits ut eller vidarebefordrats. (Mottagna data har inte raderats.)

"Mottagen"

Mottagna faxdata har skrivits ut.

Faxet har mottagits.

Mottagna data (varje fil) har lagrats.

"Fortsätt OK"

Mottagna data (alla filer) har vidarebefordrats.

"Stoppad"

Jobbet stoppades.

"Radera"

 Mottagna data raderades på bildkontrollskärmen.
"Antal lyckade överföringsdestinationer/Totalt antal destinationer OK" En åtgärd för gruppsändning, seriepollning eller inkommande routning har slutförts.

Om överföringen lyckades till 3 av totalt 5 destinationer visas "003/005 OK".

"Inget svar"

Ett fel uppstod eftersom destinationen inte svarade.

"Upptagen"

Ett fel uppstod eftersom den andra parten var upptagen.

"Mottagen"

Ett e-postmeddelande som inte är ett Internetfax har tagits emot

"Avvisad"

Ett fax har skickats från en part som har blockerats med hjälp av antiskräpfaxfunktionen.

"NGxxxxxx"

Det gick inte att överföra/ta emot på grund av ett kommunikationsfel (en sexsiffrig kod visas i xxxxxx).

"Fel"

Ett fel uppstod när jobbet skulle utföras.

"Gräns"

Jobb som överstiger den maximala storleken för bifogade filer

"displayed"*

Visas på den mottagande maskinen när överföringsbekräftelse är aktiverad

"dispatched"*

Vidarebefordrat någon annanstans innan det visas på den mottagande maskinen när överföringsbekräftelse är aktiverad

"processed"*

Behandlas utan att visas på den mottagande maskinen när överföringsbekräftelse är aktiverad

"deleted"*

Meddelandet raderas på den mottagande maskinen när överföringsbekräftelse är aktiverad

"denied"*

Mottagande maskin vägrade meddela sändande maskin om meddelandebehandlingsinnehåll när överföringsbekräftelse är aktiverad

"failed"*

Ett onormalt tillstånd inträffade när överföringsbekräftelse är aktiverad

* Om den mottagande maskinen är en SHARP-maskin skickar den mottagande maskinen "sänt" om faxet mottogs normalt, eller "behandlat" om mottagandet misslyckades. När överföringsbekräftelse är aktiverat för internetfax kommer dispositionsfältsvärdet som anges i e-postmeddelandet med överföringsbekräftelsen att visas.

INNEHÅLL MENU

Språk

Version 04a / bpb547wd_usr_04a_sv

↑Överst på sidan