SHARP

Språk

FAXSÄNDNINGSMETODER

ANVÄNDA DEN AUTOMATISKA DOKUMENTMATAREN VID ÖVERFÖRING

Att lagra skannade original i maskinens minne innan de skickas kallas för "Minnessänd".
Det här avsnittet beskriver hur du skannar originalet med den automatiska dokumentmataren och skickar data med funktionen för minnessändning.

  • Om du vill faxa tjocka original eller original som inte kan matas genom den automatiska dokumentmataren ska du öppna den automatiska dokumentmataren och lägga originalet på dokumentglaset.
  • Om ett faxjobb pågår när överföringen utförs kommer faxet att skickas när det pågående jobbet har slutförts.
  • Om minnet blir fullt när originalen scannas visas ett meddelande samtidigt som scanningen avbryts. Om Snabbsändning Online har aktiverats för överföring skickas de scannade originalen.
  • För att avaktivera inställningen Snabbsändning Online:
    • På webbsidan väljer du [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Faxinställningar] → [Sändningsinställningar] → [Snabbsändning Online].
    Om du inaktiverar den här inställningen påbörjas inte överföringen från minnet förrän alla sidor har skannats.
  • För att ställa in ljudsignalen vid slutförd scanning:
    • På manöverpanelen väljer du [Systeminställningar] → [Ljudinställningar] → [Pipljudinställning (Allmän)] → [Skanna Klar-ljud (Skanning/Fax)].

Lägg i originalet i den automatiska dokumentmatarens dokumentinmatningsfack.

AUTOMATISK DOKUMENTMATARE

Ange destinationens faxnummer.

Tryck på knappen [Start] för att starta överföringen.

När scanningen är klar hörs ett pip från maskinen.
När alla original har scannats visas ”Arbetet lagrat”. Detta nummer registreras i överföringsrapporten och aktivitetsrapporten för bildsändning och kan användas för att kontrollera faxjobb.
SKRIVA UT AKTIVITETSRAPPORTER FÖR BILDSÄNDNING
Avbryta skanning av original:
Tryck på [Avbryt scanning].

FAXA I DIREKTÖVERFÖRINGSLÄGET MED DEN AUTOMATISKA DOKUMENTMATAREN

Att sända ett skannat original utan att spara det i maskinens minne kallas för "Direktsänd".
Det här avsnittet beskriver hur du skannar originalet med den automatiska dokumentmataren och skickar det direkt.

Om du vill faxa tjocka original eller original som inte kan matas genom den automatiska dokumentmataren ska du öppna den automatiska dokumentmataren och lägga originalet på dokumentglaset.
  • Följande funktioner kan inte användas med direktöverföring:
    • Timeröverföring, dubbelsidig skanning, högtalare
  • Återsändning kommer inte att utföras när en direktsändning inte kan göras p.g.a. kommunikationsfel eller annan orsak.
  • Om en faxöverföring redan pågår när direktöverföringen matas in kommer direktöverföringen att vänta tills den första överföringen är klar. Direktöverföringen startar när den första överföringen är klar.
  • När direktöverföringen väntar kan du trycka på jobbstatusfältet för att visa jobbstatusskärmen. Inga andra arbetsmoment kan utföras.
    • FAXJOBB

Lägg i originalet i den automatiska dokumentmatarens dokumentinmatningsfack.

AUTOMATISK DOKUMENTMATARE

Välj [Direktsänd] i [Kommunikationsinställningar].

KOMMUNIKATIONSINSTÄLLNINGAR

Ange destinationens faxnummer.

Endast en destination kan anges. En direktvalsknapp där flera destinationer lagras kan inte användas.

Tryck på knappen [Start] för att starta överföringen.

Om en faxöverföring redan pågår när direktöverföringen matas in kommer direktöverföringen att vänta tills den första överföringen är klar. Direktöverföringen startar när den första överföringen är klar.
Du kan bara kontrollera jobbets status när direktöverföringen väntar på att sändas.
FAXJOBB
Avbryta skanning av original:
Tryck på [Avbryt scanning].

ANVÄNDA DOKUMENTGLASET VID ÖVERFÖRING

Att lagra skannade original i maskinens minne innan de skickas kallas för "Minnessänd".
Det här avsnittet beskriver hur du skannar ett original som placerats på dokumentglaset och skickar data med funktionen för minnessändning.

  • Om ett fax tas emot under en sändning kommer sändningen att reserveras och genomföras så snart som faxet har mottagits.
  • Om minnet blir fullt medan originalen skannas visas ett meddelande och överföringen avbryts.

Placera originalet på dokumentglaset.

DOKUMENTGLAS
När du faxar ett original på flera sidor ska du scanna i ordningsföljd från första sidan.

Ange destinationens faxnummer.

Tryck på knappen [Start] för att starta överföringen.

När scanningen är klar hörs ett pip från maskinen.

Om du har ytterligare en sida att scanna ska du byta sida och sedan trycka på knappen [Start].

Upprepa tills alla original har scannats.
Om ingen aktivitet utförs under en minut avslutas scanningen automatiskt och sändningen reserveras.

Tryck på [Lässlut].

Ett pip hörs.
Öppna den automatiska dokumentmataren och ta bort originalet.
För att avbryta överföringen:
Tryck på knappen [CA] innan du trycker på knappen [Lässlut].
  • När alla original har scannats visas ”Arbetet lagrat”.
  • Om ingen aktivitet utförs under en minut efter att bekräftelseskärmen visas kommer scanningen att avslutas automatiskt och sändningen reserveras.
  • Tryck vid behov på knappen [Ändra instä.] för att ändra exponering, upplösning, scanningsstorlek och sändningsstorlek för alla originalsidor som scannas.

FAXA I DIREKTÖVERFÖRINGSLÄGET MED DOKUMENTGLASET

Att sända ett skannat original utan att spara det i maskinens minne kallas för "Direktsänd".
Det här avsnittet beskriver hur du skannar ett original som placerats på dokumentglaset och skickar data direkt.
När du skickar ett fax via dokumentglaset i direktöverföringsläget kan du endast överföra en sida i taget.

  • Följande funktioner kan inte användas med direktöverföring:
    • Timeröverföring, dubbelsidig skanning, högtalare
  • Återsändning kommer inte att utföras när en direktsändning inte kan göras p.g.a. kommunikationsfel eller annan orsak.
  • Om en faxöverföring redan pågår när direktöverföringen matas in kommer direktöverföringen att vänta tills den första överföringen är klar. Direktöverföringen startar när den första överföringen är klar.
  • När direktöverföringen väntar kan du trycka på jobbstatusfältet för att visa jobbstatusskärmen. Inga andra arbetsmoment kan utföras.
    • FAXJOBB

Placera originalet på dokumentglaset.

DOKUMENTGLAS
När du faxar ett original på flera sidor ska du scanna i ordningsföljd från första sidan.

Välj [Direktsänd] i [Kommunikationsinställningar].

Ange destinationens faxnummer.

  • Endast en destination kan anges. En direktvalsknapp där flera destinationer lagras kan inte användas.
  • Destinationen kan inte hämtas från en global adressbok.

Tryck på knappen [Start] för att starta överföringen.

Skanningen av originalet startar när linjen har kopplats till destinationen.
Om en faxöverföring redan pågår när direktöverföringen matas in kommer direktöverföringen att vänta tills den första överföringen är klar. Direktöverföringen startar när den första överföringen är klar.
Avbryta skanning av original:
Tryck på [Avbryt scanning].

ÖVERFÖRING MED HÖGTALAREN

När högtalaren används för att slå ett nummer skickas faxet först när kontakt med numret har gjorts.

  • Om en person svarar kan du höra detta, men du kan inte svara.
  • Om du använder högtalaren kommer överföringen att ske utan att originalet scannas till minnet.
  • Du kan inte använda en direktvalsknapp som innehåller flera destinationer eller destinationer som inte är faxnummer.

Lägg i originalet.

Placera originalet i dokumentinmatningsfacket i den automatiska dokumentmataren eller på dokumentglaset.
AUTOMATISK DOKUMENTMATARE
DOKUMENTGLAS

Tryck på [Högtalare].

När anslutningen har etablerats hör du kopplingstonen i maskinens högtalare.
Tryck på när du vill justera högtalarvolymen.

Ange destinationens faxnummer.

En direktvalsknapp där flera destinationer lagras kan inte användas

När anslutningen har etablerats trycker du på knappen [Start] för att påbörja överföringen.

För att avbryta överföringen:
Tryck på [Avbryt] om du vill stoppa sändningen.

SÄNDA SAMMA FAX TILL FLERA DESTINATIONER (GRUPPSÄNDNING)

Du kan sända ett fax till flera destinationer på samma gång, t.ex. om du vill skicka en rapport till filialkontor i olika regioner. Funktionen kallas för "Gruppsändning".
Med en åtgärd kan du sända data upp till 100 mottagare, inklusive reserverade sändningsjobb. (Om t.ex. en gruppsändning med 70 mottagare redan reserverats kan du skicka data till högst 30 mottagare.)

Det är praktiskt att lagra destinationer som du ofta använder för gruppsändningar som kontakter eller grupper. Upp till 100 destinationer kan sparas i en kontakt.
Vid gruppsändning kan du helt enkelt trycka på kontakt- eller gruppknappen för att hämta flera faxnummer.
REGISTRERA DESTINATIONER I ADRESSBOKEN

Gruppsändning kan användas i kombination med Timeröverföring för att skicka fax på kvällstid eller vid någon annan tid på dygnet.
En gruppsändning kan även användas i kombination med andra praktiska funktioner.

Lägg i originalet.

Placera originalet i dokumentinmatningsfacket i den automatiska dokumentmataren eller på dokumentglaset.
AUTOMATISK DOKUMENTMATARE
DOKUMENTGLAS

Ange alla destinationer.

När du har matat in en destination med sifferknapparna och du vill mata in en annan destination med sifferknapparna så kan du trycka på innan du matar in nästa destination.
kan uteslutas innan eller efter att en destination har matats in med en snabbvalsknapp.
Tryck på innan du anger nästa destination om "Tryck knappen Nästa adress ([+]) innan du väljer nästa adress." har aktiverats i inställningsläget.

Tryck på Alla Dest..

Bekräfta destinationen.

Tryck på knappen [Start] för att börja scanna originalet.

  • Om originalen har placerats i dokumentinmatningsfacket kommer alla sidor att scannas.
    • En ljudsignal talar om att skanningen och överföringen är utförd.
  • När du placerar original på dokumentglaset ska du skanna en sida åt gången.
    • När scanningen är klar lägger du på nästa original och trycker på knappen [Start].
    Upprepa proceduren tills alla sidor har scannats och tryck därefter på knappen [Lässlut].
    En ljudsignal talar om att skanningen och överföringen är utförd.

SÄNDA IGEN TILL MISSLYCKADE GRUPPSÄNDNINGSDESTINATIONER

Resultatet av en utförd gruppsändning kan kontrolleras i jobbstatusfönstret. Om överföringen till någon av destinationerna misslyckades, skicka då faxmeddelandet till dessa destinationer igen.

Tryck på [Status för faxjobb] och sedan på [Status för slutförda jobb].

Tryck på knappen för sekventiell sändning för att avsluta överföringen och sedan på .

När du har tryckt på fliken [Misslyckades] kan du trycka på [Skicka igen t. alla adr. dit sändn. misslyckades] om du vill skicka bilden igen.

SÄNDA ETT FAX DIREKT FRÅN EN DATOR (PC-Fax)

En fil på en dator kan skickas via maskinen som ett fax (PC-Fax-funktionen). Fax skickas med PC-Fax-funktionen på samma sätt som dokument skrivs ut. Välj PC-Fax-drivrutinen som skrivardrivrutin för din dator och välj sedan Skriv ut-kommandot i din programvara. Bilddata skapas för sändning och skickas som fax.
Med programmet "Loggvisning" kan du skicka fax med sändningsloggen som visas i Loggvisning.

Loggvisning

Skicka fax igen med sändningsloggen

Information om hur den här funktionen används finns i hjälpfilen till PC-Fax-drivrutinen.

  • För att använda PC-Fax-funktionen, måste PC-Fax-drivrutinen först installeras. För mer information, se "Programvarans installationsguide".
  • Den här funktionen kan bara användas på en dator med Windows®.
Funktionen möjliggör endast överföring. Fax kan inte mottas av din dator.

INNEHÅLL MENU

Språk

Version 04a / bpc131wd_usr_04a_sv

↑Överst på sidan