UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ

TYPY SLOŽEK

K ukládání souborů na lokálním disku se ve funkci ukládání dokumentů používají tři typy složek.
Složky na lokálním disku

Rychlá složka souboru
Do této složky jsou uloženy dokumenty uložené tlačítkem [Rychlý soubor]. Každé úloze se automaticky přiřadí jméno uživatele a název souboru.
Hlavní složka
Když uložíte úlohu do hlavní složky, můžete zadat dříve uložené jméno uživatele a přiřadit název souboru.
Při uložení souboru (uložení „Důvěrné“) je možné podle potřeby nastavit i heslo (4 až 32 znaků).
Vlastní složka
Složky s vlastními názvy se ukládají do této složky.
Tak jako hlavní složka, i vlastní složka umožňuje zadat při ukládání úlohy dříve uložené jméno uživatele a přiřadit název souboru.
Hesla (kód PIN: 4- až 8místné číslo) lze stanovit pro vlastní složky a pro soubory uložené ve vlastních složkách.

Položky vhodné pro uložení

Při ukládání úlohy pomocí [Soubor] nebo [Uložení Souboru] v režimu ukládání dokumentů je vhodné uložit níže uvedené položky. Tato nastavení nejsou vyžadována při ukládání úlohy pomocí volby [Rychlý soubor].

Uživatelské jméno	Je nutné, jestliže budete k ukládaným souborům přidávat uživatelské jméno. Při hledání souboru se uživatelské jméno používá i jako podmínka hledání.
Vlastní složka	Hlavní složka je v počátečním nastavení dostupná jako umístění pro soubory ukládané pomocí voleb [Soubor] a [Uložení Souboru]. Uložte vlastní složku a zadejte ji jako umístění pro ukládané soubory. Podle potřeby zadejte heslo uživatelské složky. Zadejte PIN kód pro použití složky. Když je pro složku nastaveno heslo, zobrazí se u ní "".
Moje složka	Již vytvořenou vlastní složku lze vybrat jako "Moje složka" nebo lze vytvořit novou složku "Moje složka". Je-li nakonfigurována "Moje složka" a používáte-li ověření uživatele, bude "Moje složka" vždy zvolena jako cílové uložení pro [Soubor] a [Uložení Souboru].

Přibližný počet stran a souborů, které je možné uložit

Celkový kombinovaný počet stránek a souborů, které lze uložit do vlastních složek a do hlavní složky.

Příklady typů originálů		Počet stránek*1	Počet souborů
Plnobarevný originál (Příklad textu a fotografie) Velikost: A4		Max. 5700*2 Max. 900	Max. 3000*2 Max. 500
Černobílý originál (Text) Velikost: A4		Max. 13000*2 Max. 2100

Počet stránek a souborů, které lze uložit do rychlé složky souboru

Příklady typů originálů		Počet stránek*1	Počet souborů
Plnobarevný originál (Příklad textu a fotografie) Velikost: A4		Max. 700*2 Max. 300	Max. 1000*2 Max. 500
Černobílý originál (Text) Velikost: A4		Max. 2000*2 Max. 700

*1 Uvedené počty jsou orientační počty stránek, které lze uložit, pokud jsou všechny stránky plnobarevné a pokud jsou všechny stránky černobílé.

*2 Pokud je nainstalován vysokokapacitní disk SSD.

Výše uvedené typy originálů jsou příklady, které mají usnadnit pochopení výkladu. Skutečný počet stránek a souborů, které je možné uložit, se bude lišit podle obsahu obrazů originálů a nastavení při uložení souborů.

Informace přidávané k souborům

Při ukládání souboru pomocí volby "Soubor" k němu přidejte níže uvedené informace. Tím ho odlišíte od ostatních souborů.

Uživatelské jméno	Pro přístup k informacím o vlastníkovi souborů a dalším je vyžadováno uživatelské jméno. Uživatelské jméno je třeba předem registrovat.
Název souboru	Pojmenuje soubor.
Uloženo do	Určí složku, do níž se soubory uloží.
Vlastnost	Sdílení	Soubory s atributem "Sdílení" mohou zobrazit a pracovat s nimi všichni uživatelé.
	Zabezpečení	Po nastavení souboru jako "Zabezpečení" jej nelze editovat, přesunout ani smazat. Nastavení hesla není vyžadováno.
	Důvěrné	K zabezpečení souboru můžete nastavit heslo (4 až 32 znaků).

• Soubory uložené pomocí volby [Rychlý soubor] se poskytují s vlastností "Sdílení", díky níž může k souborům pro výstup získat přístup kdokoli. Z tohoto důvodu neukládejte citlivé dokumenty nebo dokumenty, u nichž si nepřejete, aby je používali jiní uživatelé, pomocí funkce [Rychlý soubor].
• Při ukládání souboru pomocí volby [Soubor] jej můžete uložit s vlastností "Důvěrné". "Důvěrné" souboru přiřaďte heslo a zamezte tak jiným osobám v jeho užití. Nedovolte jiným osobám získat heslo.
• Vlastnost uloženého "Důvěrné" souboru můžete pomocí "Změna Vlastností" změnit podle potřeby na "Sdílení". Neukládejte citlivé dokumenty nebo dokumenty, které nemají být používány jinými osobami.
• S výjimkou zákonem stanovených případů nepřebírá společnost SHARP Corporation žádnou odpovědnost za jakékoli škody, které nastanou v důsledku úniku citlivých informací vlivem manipulace s daty uloženými pomocí funkce Rychlý soubor nebo funkce Soubor nebo nesprávného postupu obsluhy při ukládání dat pomocí funkce Rychlý soubor nebo funkce Soubor.
Pokud je v systémových nastaveních aktivován parametr „Omezení tiskových úloh“ a je použita funkce „Uvolnění tisku“, tisková úloha se uloží do uvolnění tisku, i když je v tiskovém ovladači specifikováno ukládání dokumentů. Pokud je v tiskovém ovladači určeno heslo pro ukládání dokumentů, tisková úloha se zruší.

Chcete-li použít funkci ukládání dokumentů v režimu tisku, vyberte ukládání dokumentů v ovladači tiskárny. Podrobné informace o ukládání dokumentů naleznete v části "UKLÁDÁNÍ A POUŽÍVÁNÍ TISKOVÝCH SOUBORŮ (UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ)" v oddíle "TISKÁRN".