Esta función permite almacenar
un original en modo de copia o modo de envío de imágenes como archivo
de imagen en la carpeta de archivo rápido de la máquina.
El archivo de imagen almacenado en modo de archivo rápido
se puede recuperar posteriormente, permitiéndole copiar el documento
o transmitirlo en modo de envío de imágenes sin necesidad de localizar
el original.
A continuación se explica, a modo de ejemplo, el procedimiento
para utilizar la función "Quick File" en modo de copia.
Coloque el original.
Coloque el documento original en la bandeja del alimentador de documentos automático o sobre el cristal de exposición.Cambie a modo normal y pulse [Quick File] en el panel
de acciones para que se seleccione
.
Inicie una copia o un envío de imagen.
Al ejecutar la función, los datos de imagen del original se almacenan en la carpeta de archivo rápido.Pulsar la tecla [Archivo] de la función
de archivo de documentos al imprimir o transmitir un original en
cada uno de los modos le permite almacenar el original en la carpeta
principal o la carpeta personalizada almacenada como archivo al mismo
tiempo que se imprime o transmite. El archivo almacenado se puede
recuperar posteriormente, permitiéndole volver a copiar o enviar
el original sin necesidad de localizarlo.
A continuación se explica, a modo de ejemplo, el procedimiento
para utilizar la función "Archivo" en modo de copia.
Coloque el original.
Coloque el documento original en la bandeja del alimentador de documentos automático o sobre el cristal de exposición.Cambie a modo normal y pulse [Archivo] en el panel de acciones para especificar la información del archivo.
Para seleccionar el nombre de usuario, el nombre de archivo, la carpeta y la configuración de propiedad, consulte " Información de archivo".Pulse
.
Seleccione la configuración de copia y, a continuación, pulse las teclas [Color Iniciar] o [B/N Iniciar].
A continuación se describe el procedimiento para configurar
los detalles.
La especificación de una propiedad, un nombre de usuario,
un nombre de archivo y una carpeta hace que sea más sencillo gestionar
y buscar un archivo. Además, cuando se selecciona [Confidencial] para
la propiedad y se establece una contraseña, se impide que otras
personas puedan ver el archivo sin permiso.
Se puede seleccionar una configuración de protección
para los archivos guardados con la función de archivo de documentos.
Así se evita que un archivo se mueva o se elimine automática o manualmente.
Hay tres propiedades disponibles para los archivos guardados:
"Compartiendo", "Proteger" y "Confidencial". Cuando un archivo se
guarda con la propiedad "Compartiendo", no está protegido. Cuando
se guarda con la propiedad "Proteger" o "Confidencial", sí lo está.
Todos los archivos guardados en la carpeta de archivo rápido
se guardan con la propiedad "Compartiendo". Cuando se guarda un archivo
en la carpeta principal o en una carpeta personalizada, se puede
seleccionar "Compartiendo", "Proteger" o "Confidencial".
Compartiendo |
Un archivo con la propiedad "Compartiendo" se puede cambiar a "Proteger" o "Confidencial" por medio de la opción "Cambio de Propiedad" en Configuración de Trabajo. |
---|---|
Proteger |
La propiedad "Proteger" no necesita que se configure una contraseña, pero evita que un archivo se mueva, borre o modifique. No se puede establecer una contraseña. |
Confidencial |
Para proteger un archivo "Confidencial", se establece una contraseña. (Debe introducirse la contraseña para recuperar el archivo.) Si un archivo se guarda en formato PDF codificado, la propiedad del archivo se ajustará automáticamente a "Confidencial". |
Seleccione [Propiedad] en la pantalla de información del archivo.
Si ha seleccionado [Confidencial], introduzca una contraseña (de 4 a 32 caracteres).
Cada vez que introduzca un dígito, aparecerá "Pulse el cuadro de texto [Nombre de Usuario].
Cuando se utiliza la autenticación de usuario, se selecciona automáticamente el nombre de usuario que se utilizó para iniciar la sesión. En ese caso, ese paso no es necesario.Pulse la tecla del nombre de usuario.
Si lo prefiere, puede seleccionar un nombre de usuario pulsando la tecla [Llamar con número de registro] e introduciendo el número de usuario.Pulse
.
Es posible asignar un nombre de archivo
al archivo.
Pulse el cuadro de texto [Nombre de Archivo] e introduzca el nombre de archivo.
Introduzca un nombre de archivo con un máximo de 30 caracteres.Especifique la carpeta donde desea
almacenar el archivo.
Pulse el cuadro de texto [Guardado en].
Si se selecciona un nombre de usuario con la configuración "Mi carpeta", dicha configuración quedará seleccionada automáticamente para ese usuario.Mi carpeta Pulse la tecla de la carpeta donde desea almacenar
el archivo y pulse
.
Pulse la casilla de verificación [Crear PDF para examinar en PC]
para establecerla en
y se creará un PDF público para examinar
en PC al guardar el archivo.
Puede establecer el formato de archivo inicial de PDF
público o el archivo de descarga que se crea durante la ejecución de
cada trabajo.
En "Ajustes (administrador)", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Ajustes
de Clasificación de Documento]
→ [Configuraciones Comunes] → [Default Setting of PDF Format for PC Browsing].
Ninguna, MH (G3), MMR (G4)
Baja, Media, Alta
Version 04a / bp70c65_usr_04a_es