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RECEPTION D'UN FAX

Cette section décrit comment entrer une destination dans l'écran initial du mode facile.
MODE FACILE

RÉCEPTION AUTOMATIQUE D'UNE TÉLÉCOPIE

Lorsque le mode de réception est "Réception auto. ", la machine reçoit et imprime automatiquement les fax.

  • Lorsque la réception de télécopie est en cours, il est possible de mettre une transmission en attente en effectuant la transmission en mode transmission mémorisée.
  • MODES DE TRANSMISSION DE FAX
  • Le voyant d'information clignote en blanc du début de la réception d'un fax jusqu'à ce que l'impression soit terminée. Lorsque la sortie est transmise au séparateur de travaux (plateau supérieur), l'indicateur clignote jusqu'à ce que l'impression soit terminée et que la sortie soit retirée du magasin.
  • Pour imprimer des télécopies reçues, veillez à ce qu'il y ait suffisamment de papier dans les bacs de papier de la machine. Il n'est pas nécessaire de charger les feuilles format A4 (8-1/2 po x 11 po) et B5 (5-1/2 po x 8-1/2 po) à la verticale () et à horizontale ( ) à la fois. Les changements d'orientation sont gérés automatiquement à la réception des télécopies.
  • Lorsque vous recevez une télécopie d'une taille inférieure au format A4 (8-1/2 po x 11 po), la taille du papier utilisé pour l'impression varie en fonction de l'orientation (verticale ou horizontale) dans laquelle l'expéditeur a placé l'original.
  • Si un travail d'impression -comme une copie, ou une impression d'un ordinateur- a déjà été exécuté lors de l'impression des données reçues, le premier travail réservé est imprimé avant les données reçues.
  • Les télécopies reçues ne seront pas imprimées si la machine ne peut imprimer en raison d'une erreur, telle qu'un manque de papier, une cartouche usée ou un bourrage papier. Les télécopies sont imprimées automatiquement quand l'erreur est supprimée. (S'il n'y a plus de papier, ajoutez-en et appuyez sur la touche de l'écran tactile.)
  • Vous pouvez vérifier le mode de réception de télécopie actuel dans la partie système en haut de l'écran.
  • Pour passer du mode de réception auto au mode de réception manuelle :
  • Sélectionnez [Réglages système] dans "Réglages (administrateur)" → [Réglages envoi d'image] → [Réception données fax/Transfert (manuel)] → [Réglages fax] → [Réglages de réception].
  • Détection de sonnerie distinctive
  • Si plusieurs numéros de téléphone ont été affectés à votre ligne téléphonique, le numéro appelé peut être identifié par son type de sonnerie. En recourant à un numéro pour les appels vocaux et à un autre pour les télécopies, vous pouvez déterminer le type d'appel reçu en fonction du type de sonnerie. Vous pouvez configurer votre machine afin qu'elle reçoive automatiquement les télécopies lorsque votre numéro de télécopie est appelé en réglant le type correspondant à votre numéro de télécopie. Dans "Réglages (administrateur)", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages fax] → [Réglages par défaut] → [Détection de sonnerie distinctive].

La machine sonne et la réception du fax commence automatiquement.

Lorsque la réception commence, le voyant d'information clignote en blanc.
Un bip retentit une fois la réception terminée.

Les fax sont imprimés automatiquement.

Lorsque l'impression est terminée, le voyant d'information s'éteint.
Lorsque le séparateur de travaux (plateau supérieur) est utilisé pour la sortie, il clignote jusqu'à ce que la sortie soient retirée.
Si un écran de saisie de code PIN apparaît :
Un code PIN est enregistré pour imprimer les données de fax reçus. Une fois le code PIN approprié saisi, le fax reçu est imprimé.
IMPRESSION D'UN FAX PROTÉGÉ PAR UN CODE PIN (Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues)

Comment vérifier le mode de réception de télécopie

Vous pouvez vérifier le mode de réception de télécopie actuel dans la partie système en haut de l'écran.

RÉCEPTION MANUELLE D'UNE TÉLÉCOPIE

Une télécopie peut être reçue manuellement en utilisant l'écran tactile (manuellement).

Pour passer du mode de réception auto au mode de réception manuelle :
Sélectionnez [Réglages système] dans "Réglages (administrateur)" → [Réglages envoi d'image] → [Réception données fax/Transfert (manuel)] → [Réglages fax] → [Réglages de réception].

Lorsque la machine sonne, appuyez sur la touche [Détails] pour passer en mode normal, puis appuyez sur la touche [Haut-parleur].

Lorsque vous appuyez sur la touche [Haut-parleur], les touches [Recevoir] et apparaissent.
MODE FACILE
  • Pour régler le volume du haut-parleur, appuyez sur la touche et réglez à l'aide du curseur ou des touches .
  • Si les données des télécopies reçues ne s’impriment pas, elles remplissent la mémoire de télécopie, ce qui peut empêcher la réception de certaines télécopies. Quand on utilise cette fonction, il faut imprimer les données reçues dès que possible, sans les laisser dans la mémoire du télécopieur.
  • Vous pouvez visualiser la capacité de mémoire de télécopie restante dans l'écran initial du mode télécopie.

Appuyez sur la touche [Réception] pour recevoir un fax.

Lorsque l'impression est terminée, le voyant d'information s'éteint.
Lorsque le séparateur de travaux (plateau supérieur) est utilisé pour la sortie, il clignote jusqu'à ce que la sortie soient retirée.
Langue

Version 03a / bp70m65_usr_03a_fr

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