RECEPTION D'UN FAX
Cette section décrit comment entrer une destination
dans l'écran initial du mode facile.
MODE FACILE
RÉCEPTION AUTOMATIQUE D'UNE TÉLÉCOPIE
Lorsque le mode de réception est "Réception auto. ", la machine reçoit
et imprime automatiquement les fax.
- Lorsque la réception de télécopie
est en cours, il est possible de mettre une transmission en attente
en effectuant la transmission en mode transmission mémorisée.
MODES DE TRANSMISSION DE FAX
- Le voyant d'information clignote en blanc
du début de la réception d'un fax jusqu'à ce que l'impression soit
terminée. Lorsque la sortie est transmise au séparateur de travaux
(plateau supérieur), l'indicateur clignote jusqu'à ce que l'impression
soit terminée et que la sortie soit retirée du magasin.
- Pour imprimer des télécopies reçues, veillez
à ce qu'il y ait suffisamment de papier dans les bacs de papier
de la machine. Il n'est pas nécessaire de charger les feuilles format
A4 (8-1/2 po x 11 po) et B5 (5-1/2 po x 8-1/2 po) à la verticale
(
) et à horizontale (
) à la fois. Les changements d'orientation
sont gérés automatiquement à la réception des télécopies. Lorsque
vous recevez une télécopie d'une taille inférieure au format A4
(8-1/2 po x 11 po), la taille du papier utilisé pour l'impression
varie en fonction de l'orientation (verticale ou horizontale) dans
laquelle l'expéditeur a placé l'original.
- Si un travail d'impression -comme une copie,
ou une impression d'un ordinateur- a déjà été exécuté lors de l'impression des
données reçues, le premier travail réservé est imprimé avant les
données reçues.
- Les télécopies reçues ne seront pas imprimées
si la machine ne peut imprimer en raison d'une erreur, telle qu'un
manque de papier, une cartouche usée ou un bourrage papier. Les
télécopies sont imprimées automatiquement quand l'erreur est supprimée.
(S'il n'y a plus de papier, ajoutez-en et appuyez sur la touche
de l'écran tactile.)
- Vous pouvez vérifier le mode de réception
de télécopie actuel dans la partie système en haut de l'écran.
- Pour
passer du mode de réception auto au mode de réception manuelle :
Sélectionnez
[Réglages système] dans "Réglages (administrateur)" → [Réglages envoi d'image] → [Réception
données fax/Transfert (manuel)]
→ [Réglages fax] → [Réglages de réception].
- Détection
de sonnerie distinctive
Si plusieurs
numéros de téléphone ont été affectés à votre ligne téléphonique,
le numéro appelé peut être identifié par son type de sonnerie. En
recourant à un numéro pour les appels vocaux et à un autre pour
les télécopies, vous pouvez déterminer le type d'appel reçu en fonction
du type de sonnerie. Vous pouvez configurer votre machine afin qu'elle
reçoive automatiquement les télécopies lorsque votre numéro de télécopie
est appelé en réglant le type correspondant à votre numéro de télécopie.
Dans "Réglages (administrateur)", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages envoi
d'image]
→ [Réglages fax] → [Réglages par défaut] → [Détection de sonnerie distinctive].
La machine sonne et la réception du fax commence automatiquement.
Lorsque la réception commence, le voyant d'information clignote
en blanc.
Un bip retentit une fois la réception terminée.
Les fax sont imprimés automatiquement.
Lorsque l'impression est terminée, le voyant d'information s'éteint.
Lorsque le séparateur de travaux (plateau supérieur)
est utilisé pour la sortie, il clignote jusqu'à ce que la sortie
soient retirée.
Comment vérifier le mode de réception de télécopie
Vous pouvez vérifier le mode de réception de télécopie
actuel dans la partie système en haut de l'écran.
RÉCEPTION MANUELLE D'UNE TÉLÉCOPIE
Une télécopie peut être reçue manuellement en utilisant l'écran
tactile (manuellement).
Pour
passer du mode de réception auto au mode de réception manuelle :
Sélectionnez [Réglages système] dans "Réglages (administrateur)"
→ [Réglages envoi d'image] → [Réception données fax/Transfert (manuel)] → [Réglages
fax] → [Réglages de réception].
Lorsque la machine sonne, appuyez sur la touche [Détails]
pour passer en mode normal, puis appuyez sur la touche [Haut-parleur].
Lorsque vous appuyez sur la touche [Haut-parleur], les
touches [Recevoir] et
apparaissent.
MODE FACILE
- Pour régler le volume du haut-parleur,
appuyez sur la touche
et réglez à l'aide du curseur ou des
touches
.
- Si les données des télécopies reçues ne
s’impriment pas, elles remplissent la mémoire de télécopie, ce qui
peut empêcher la réception de certaines télécopies. Quand on utilise
cette fonction, il faut imprimer les données reçues dès que possible,
sans les laisser dans la mémoire du télécopieur.
Vous pouvez
visualiser la capacité de mémoire de télécopie restante dans l'écran
initial du mode télécopie.
Appuyez sur la touche [Réception] pour recevoir un
fax.
Lorsque l'impression est terminée, le voyant d'information s'éteint.
Lorsque le séparateur de travaux (plateau supérieur)
est utilisé pour la sortie, il clignote jusqu'à ce que la sortie
soient retirée.
