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IMPRIMER DES DONNÉES REÇUES

IMPRESSION D'UN FAX PROTÉGÉ PAR UN CODE PIN (Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues)

Activez cette fonction pour enregistrer les fax reçus et stockés dans la mémoire sans les imprimer. Vous devez entrer un code PIN pour pouvoir imprimer les fax. Si cette fonction est activée, l'écran de saisie du code PIN s'affiche sur l'écran tactile lorsque vous recevez un fax.

  • Pour activer les réglages de mise en attente pour l'impression des télécopies reçues :
  • Dans "Réglages (administrateur)", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages communs] → [Réglage des conditions] → [Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues].
    Ces réglages ne peuvent être configurés qu'en l'absence de données reçues dans la mémoire de la machine (à l'exclusion des données dans une boîte mémoire confidentielle ou relais de diffusion).
  • Désact. la commutation de l'ordre d'affichage
  • Dans "Réglages (administrateur)", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages communs] → [Réglage des conditions] → [Désact. la commutation de l'ordre d'affichage]. Désactive la modification de l'ordre d'affichage (numéro de recherche, ascendant, descendant). Une fois réglée, la séquence d'affichage ne peut plus être modifiée. L'ordre d'affichage reste l'ordre en vigueur quand ce réglage est activé.

Points importants pour l'utilisation de cette fonction

Si vous n'imprimez pas les données de télécopie reçues et que vous ne les supprimez pas non plus, la mémoire du télécopieur va se remplir et la machine ne sera plus en mesure de recevoir de télécopie du tout. Quand on utilise cette fonction, il faut imprimer les données reçues dès que possible, sans les laisser dans la mémoire du télécopieur.
Vous pouvez visualiser la capacité de mémoire de télécopie restante dans l'écran initial du mode télécopie.
Lorsque l'espace restant dans la mémoire fax est faible, le message "La réception manuelle est désactivée. En raison d'une mémoire insuffisante " s'affiche sur l'écran tactile.

  • Les télécopies reçues sont conservées en mémoire quel que soit le mode de réception, automatique ou manuel.
  • Quand les données reçues sont transférées à d'autres machines, celles stockées dans la mémoire sont transférées également. Le même écran de saisie du code PIN que celui destiné à l'impression apparaît. Le transfert n'a pas lieu tant que vous n'entrez pas le code PIN.
Vous pouvez vérifier l'image des données reçues sur l'écran tactile avant de l'imprimer.
VÉRIFICATION DE L'IMAGE AVANT IMPRESSION

Si vous saisissez, à l'aide des touches numériques, le code PIN à 4 chiffres programmé à l'avance, l'impression commence.
Lorsque vous appuyez sur la touche [Annuler], l'écran de saisie du code PIN se ferme. Il réapparaît lorsque vous appuyez sur ou que vous changez de mode. La touche des données en mémoire clignote alors sur l'écran tactile.

  • Pour afficher l'écran de la liste des données reçues après avoir entré le code PIN :
  • Dans "Réglages (administrateur)", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages communs] → [Réglage des conditions] → [Réglage de l'aperçu] → [Réglage de vérif. données images reçues].
  • Pour transférer des données reçues à une autre machine :
  • Dans "Réglages (administrateur)", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages de routage à l'arrivée (Transfert/Stockage)].

IMPRIMER DES DONNÉES REÇUES À UN MOMENT SPÉCIFIQUE

Vous pouvez commencer à imprimer les données reçues à un moment spécifique.
Pour imprimer sans forcer, mieux vaut éviter d'imprimer de grandes quantités de pages aux heures de pointe, alors que vous n'avez pas un besoin urgent de vos impressions.
Par exemple, si la machine est configurée pour imprimer les données reçues pendant la journée à 20h00, les données reçues ne sont pas imprimées immédiatement, et l'impression commence automatiquement à 20h00.

  • Les données imprimées sont automatiquement effacées de la mémoire.
  • Si la machine est éteinte au moment indiqué, l'impression commencera dès que l'on rallumera la machine.
  • Cette fonction peut être utilisée lorsque "Réglages (administrateur)" - [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages communs] → [Réglage des conditions] → [Réglage de l'aperçu] → [Réglage de vérif. données images reçues] est activé.
Quand le Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues est activé, cette fonction n'est pas disponible.
  • Pour imprimer des données reçues au moment indiqué :
  • Dans "Réglages", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages communs] → [Réglage des conditions] → [Sortie des données reçues à une heure spécifiée]. Lorsque l'option "Changer le mot de passe" ou "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" est , le champ de saisie du mot de passe est grisé.
  • Pour désactiver le réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues :
  • Dans "Réglages (administrateur) ", désactivez cette fonction à l'aide de [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages communs] → [Réglage des conditions] → [Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues].

VÉRIFICATION DE L'IMAGE AVANT IMPRESSION

Vérifiez l'image des télécopies reçues sur le panneau tactile avant d'imprimer.
Cette fonction peut être utilisée lorsque "Réglages (administrateur) » - [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages communs] → [Réglage des conditions] → [Réglage de l'aperçu] → [Réglage de vérif. données images reçues] est activé*.

* Le réglage usine est désactivé par défaut.

Points importants pour l'utilisation de cette fonction
Si vous n'imprimez pas les données de télécopie reçues et que vous ne les supprimez pas non plus, la mémoire du télécopieur va se remplir et la machine ne sera plus en mesure de recevoir de télécopie du tout. Quand on utilise cette fonction, il faut imprimer les données reçues dès que possible, sans les laisser dans la mémoire du télécopieur.
Vous pouvez visualiser la capacité de mémoire de télécopie restante dans l'écran initial du mode télécopie.
Lors de la réception de données, s'affiche en haut de l'écran.
Selon la taille des données reçues, une partie de l'image de contrôle peut ne pas apparaître sur l'écran tactile. Vous pouvez également afficher la liste des données reçues dans l'écran d'état des travaux qui s'affiche lorsque vous appuyez sur ce dernier. Les données reçues peuvent être transférées, supprimées ou enregistrées dans la liste des données reçues.
TRANSFÉRER LES DONNÉES REÇUES MANUELLEMENT
ENREGISTRER DES DONNÉES REÇUES

Dans les informations système, appuyez sur [Vérifier les données reçues.].

Les données reçues sont répertoriées.
Vous pouvez également afficher la liste des données reçues en appuyant sur l'écran d'état des travaux, puis sur la touche [Vérifier les données reçues] du panneau de commande de l'écran État des travaux.

Appuyez sur la touche des données reçues que vous souhaitez vérifier, puis appuyez sur [Vérifier l'image] sur le panneau de commande.

Affiche l'image des données reçues.
  • Appuyez sur pour afficher une liste des données reçues. La vue de liste ou la vue des miniatures peut être modifiée selon le mode de réglage.
  • Pour supprimer une image reçue, appuyez sur la touche [Effacer] du panneau de commande.
  • Pour transférer l'image reçue sélectionnée, appuyez sur [Transférer à une autre adresse] sur le panneau de commande.
  • TRANSFÉRER LES DONNÉES REÇUES MANUELLEMENT
  • Pour enregistrer l'image reçue sélectionnée, appuyez sur [Fichier] sur le panneau de commande.
  • ENREGISTRER DES DONNÉES REÇUES
  • Pour enregistrer le numéro de fax de l'expéditeur comme numéro pour "Réglage d'autorisation/refus de numéros ", appuyez sur [Enregistrer comme fax non souhaité] sur le panneau de commande puis, dans l'écran du message de confirmation, appuyez sur la touche [OK]. Spécifiez un numéro de fax de l'expéditeur comme numéro pour "Réglage d'autorisation/refus de numéros " en sélectionnant, dans "Réglages (administrateur) " , [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages fax] → [Réglages de réception] → [Réglage d'autorisation/refus de numéros].

Appuyez sur l'image que vous souhaitez imprimer, puis sur la touche [Imprimer] du panneau de commande.

La machine commence à imprimer l'image.
  • [Sélectionner toutes pages] :
  • Sélectionne toutes les images affichées.
  • [Libérer toutes pages] :
  • Annule toutes les images sélectionnées par "Sélectionner toutes pages ".
  • /  :
  • Ces touches vous permettent d'agrandir ou de réduire une image.
  • /  :
  • Fait tourner l'image en sens antihoraire ou horaire.
  • Une image d'aperçu est une image destinée à l'écran tactile. Elle est différente de l'impression réelle obtenue.
  • Appuyez sur [Effacer plage spécifiée] sur le panneau de commande pour supprimer une zone non souhaitée de l'image. Spécifiez la zone de l'image que vous souhaitez supprimer dans l'écran Effacer la plage spécifiée.
  • Pour transférer l'image sélectionnée, appuyez sur [Transférer à une autre adresse] sur le panneau de commande.
  • TRANSFÉRER LES DONNÉES REÇUES MANUELLEMENT
  • Pour enregistrer l'image reçue sélectionnée, appuyez sur [Fichier] sur le panneau de commande.
  • ENREGISTRER DES DONNÉES REÇUES

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Version 03a / bp70m65_usr_03a_fr

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