Dokument Arkiverings Indstillinger

Driftsindstillinger

Indstillinger for dokumentarkivering er beskrevet nedenfor.
Tryk på tasten [Dokument Arkiverings Indstillinger] for at konfigurere indstillingerne.

Standard Tilstand Indstillinger

Angiver, hvilken tilstand, Deling eller Fortroligt, der bruges som standardtilstand, når du gemmer en fil.
Når [Fortrolig Funktion] vælges, sættes afkrydsningsfeltet [Fortroligt] til på filinformationsskærmen.

Fabriksindstillinger:

Delingstilstand

Indstilling Af Sorteringsmetode

Vælg en visningsrækkefølge for filer, der er gemt i hovedmappen, den brugerdefinerede mappe og hurtigfilmappen. Vælg en af følgende indstillinger:

Filnavn

Brugernavn

Dato

Fabriksindstillinger:

Dato

Administrator Tilladelsesindstilling

For filer og brugermapper, der har adgangskode, tillader denne indstilling at administratoradgangskoden indtastes i stedet for adgangskoden, når filen eller mappen åbnes.
Du kan også ændre zoomsatsen, hvis det er nødvendigt.

Fabriksindstillinger:

Alle er ugyldige

Slet Alle Hurtigfiler

Sletter alle filer fra hurtigfilmappen bortset fra beskyttede filer.
Slet
Tryk på denne tast for at begynde sletning af alle filer med det samme.
Slet hurtigfiler ved opstart.(Eksklusiv beskyttede filer)
Bruges til automatisk at slette alle filer i Hurtigfilmappen (med undtagelse af beskyttede filer), når tasten [Strøm] er tændt.

Fabriksindstillinger:

Aktiver

Batchprint indstillinger

Indstil, eller ikke om tasten [Alle Brugere] og tasten [Bruger Ukendt] er forbudt på skærmen til valg af brugernavn, når du udskriver alle filer.

Fabriksindstillinger:

Valg af [Alle Brugere] er ikke tilladt.: Aktiver, Valg af [Bruger Ukendt] er ikke tilladt.: Aktiver

Udskriftsordreindstilling for batchudskrivning/flerfiler-udskrivning

Angiver, om filerne skal ordnes efter dato (nyere/ældre) eller efter filnavn (stigende/faldende).

Fabriksindstillinger:

Dato (faldende)

Indst. af gem/slet efter filudskrivning

Vælg, om en fil skal eller ikke skal gemmes eller slettes efter udskrivning.

Fabriksindstillinger:

Gem

Standardindstilling af PDF-format for pc-søgning

Du kan angive standardfilstørrelsen på offentlige PDF-filer eller filen til download, der oprettes, når hvert job udføres.
S/H, Komprimeringstype
Indstil komprimeringsformatet for S/H og komprimeringshastigheden for farve/gråtoneskala.
For S/H, kan du vælge mellem ikke-komprimeret, MH (G3), MMR (G4).
For Farve/gråskala skal du vælge filkomprimeringsgraden mellem Lav, Mellem og Høj.
Indstillinger under hver jobudførelse
Når printerjobbet udføres, kan du angive, om der skal oprettes en offentlig PDF, og hvilken opløsning den offentlige PDF skal have.

Fabriksindstillinger:

S/H: Komprimeringstilstand: MMR(G4) Farve/gråtoneskala: Komprimeringsforhold: Mellem Printer: Deaktiver, Anvend opløsningen ved udførelse af job: Deaktiver, Opløsning: 200 dpi × 200 dpi

Dok.Arkivering Kontrol

Denne indstilling kan kun indstilles på denne maskine. Denne indstilling er den samme som for registreringsmetoden for " Brugerdef. Mappe".

Auto. sletning af filindstillinger

Indstillinger for dokumentarkivering er beskrevet nedenfor. Tryk på tasten [Dokument Arkiverings Indstillinger] for at konfigurere indstillingerne.
Tids- og mappeindstillinger kan konfigureres, så filer i udvalgte mapper (gemt vha. dokumentarkivering) automatisk slettes på et bestemt tidspunkt. Der kan laves indtil 3 indstillinger for automatisk sletning.
Denne funktion anvendes på følgende måde:

1. Vælg [Indstilling 1], [Indstilling 2] eller [Indstilling 3].
2. Indstil klokkeslæt og dato for automatisk sletning.
3. Vælg den ønskede mappe.
4. Angiv om beskyttede filer og fortrolige filer skal slettes.
5. Aktiver de gemte indstillinger.

Punkt	Beskrivelse
Planlægning	Vælg et automatisk sletningsinterval. Vælg [Slet ifølge plan], [Slet på et bestemttidspunkt efter at angivet antal dage er forløbet] eller [Slet efter den angivne tid er gået]. Slet ifølge plan Hver dag: Automatisk sletning hver dag på et bestemt tidspunkt. Hver uge: Automatisk sletning på et bestemt tidspunkt på en bestemt dag i ugen. Hver måned: Automatisk sletning på et bestemt tidspunkt på en bestemt dag i måneden. Slet på et angivet tidspunkt, efter at der er gået angivne antal dage Filen slettes automatisk på det angivne tidspunkt, når der er gået det angivne antal dage, siden filen blev gemt. Forløbet dato og tidspunkt: Indstil forløbet dato og klokkeslæt. Tidspunkt for sletning: Sletter automatisk på et bestemt tidspunkt. Slet efter den angivne tid er gået Slettes hver time, når den angivne tid er gået fra det tidspunkt, hvor filen blev gemt. 1 timer/2 timer/3 timer/6 timer/8 timer/12 timer Fabriksindstillinger: Slet ifølge plan, hver dag
Mapper	For at vælge den enkelte mappe skal du vælge [Mappevalg] og vælge en hvilken som helst mappe. For at vælge mapper, inklusive de mapper, der er ved at blive oprettet, skal du vælge [Alle mapper (inkl. mapper registreret herefter)].
Slet beskyttet fil	Aktiver denne indstilling, hvis beskyttede filer også skal slettes. Fabriksindstillinger: Aktiver
Slet fortrolig fil	Aktiver denne indstilling, hvis fortrolige filer også skal slettes. Fabriksindstillinger: Aktiver

Slet nu

Når denne indstilling udføres med en valgt mappe, slettes alle filer i mappen med det samme uanset dato- og tidsindstillinger.

Udfør automatisk sletning under automatisk slukning.