BÚSQUEDA Y RECUPERACIÓN DE ARCHIVOS
Cuando hay muchos archivos almacenados, puede llevar algún tiempo encontrar un archivo
concreto. Se puede utilizar la función de búsqueda del modo de archivo de documentos
para encontrar un archivo con rapidez.
La búsqueda se puede realizar aunque sólo conozca parte del nombre del archivo o de
la carpeta. Si es necesario, también se puede especificar una carpeta como rango de
búsqueda.
Ejemplo: sólo se conoce parte del nombre del archivo: "Conferencia"
Para buscar en una carpeta concreta, pulse su tecla.
Si se pulsa una carpeta con contraseña, aparecerá una pantalla de introducción de
contraseña. Introduzca la contraseña (un número de 4 a 8 dígitos) mediante las teclas
numéricas.
Pulse
.
Seleccione las condiciones de búsqueda.
Pulse cada cuadro de texto y establezca la condición de búsqueda.
Para buscar en la carpeta actual, seleccione la casilla de verificación [Buscar solamente
en la carpeta] para que aparezca como
.
[Nombre de Usuario]Busque por el nombre de usuario.
Seleccione un usuario en la pantalla de selección de usuarios que aparece y, a continuación,
pulse
.
[Nombre de Usuario]Busque por el nombre de usuario que se utiliza para iniciar sesión.
Introduzca el nombre de inicio de sesión en el teclado de software que aparece y pulse
la tecla [OK].
[Archivo o nombre de carpeta]Busque por el nombre del archivo o de la carpeta.
Introduzca el nombre del archivo o de la carpeta en el teclado de software que aparece
y pulse la tecla [OK].
[Código PIN/Contraseña]Busque los archivos que tienen una contraseña definida. Introduzca la contraseña con
el teclado de software que aparece y pulse la tecla [OK].
[Fecha]Busque por la fecha en que se creó el archivo.
Cuando seleccione [Hoy] o [Definición fechas], establezca la hora y la fecha.
Toque la tecla [Iniciar Búsq.].
Aparecerá una lista de los archivos que coincidan con sus condiciones de búsqueda.
Seleccione el archivo que desee en la lista. Aparecerá la pantalla de configuración
del trabajo.
Para volver a la pantalla inicial del modo de archivo de documentos, pulse la tecla
[CA].
Para regresar a la pantalla de búsqueda de archivos, pulse la tecla [Busc. de Nuevo].
- Cuando realiza una búsqueda con la tecla [Archivo o nombre de carpeta], también aparecen
en la lista las carpetas personalizadas que coinciden con los caracteres de la búsqueda.
Cuando se pulsa la tecla de una carpeta, aparece una lista de los archivos incluidos
en esa carpeta. Pulse el archivo que desee en la lista.
- También puede utilizar la función de búsqueda de archivos en el modo de configuración
(versión Web). En "Ajustes (versión Web)", haga clic en [Operaciones con Documentos]
→ [Archivo de Documentos] → [Buscar].
