SHARP

Kieli

TULOSTUKSEN HALLINTATOIMINNON KÄYTTÖ

Tämä osa kuvaa miten työt varastoidaan ensisijaiseen yksikköön sekä miten valitaan ja tulostetaan töitä toissijaisesta yksiköstä.

Jos ”Rajoita tulostustöitä” on otettu käyttöön järjestelmäasetuksissa ja käytetään toimintoa ”Asiakirjan arkistointi”, tulostuksen julkaisutoimintoa ei voi käyttää.
Lisäksi jos ”Rajoita tulostustöitä” -rajoitustehtävä on [Pakota säilytys], vaikka tulostuksen julkaisu on määritetty tulostinajuriin, työ tallennetaan asiakirjan arkistointiin.
Myös jos ”Rajoita tulostustöitä” -rajoitustehtävä on [Estä työt paitsi tulostuksen pito] ja tulostuksen julkaisu on määritetty tulostinajuriin, tulostustyö peruutetaan.

TYÖN VARASTOINTI ENSISIJAISEEN YKSIKKÖÖN TIETOKONEELTA

Kun laitteessa on käytössä käyttäjän todennus, sinun on syötettävä käyttäjätiedot (käyttäjänimi, salasana, ym.) tulostinajurin asetusten näytöllä, jotta voit tulostaa.*Selityksiä asetuksista, ks. ”TULOSTINTOIMINTO”.

* Vaadittavat käyttäjätiedot vaihtelevat käyttöönotetun todennusmenetelmän mukaan. Tarkista laitteen pääkäyttäjältä nämä tiedot.

  • Tarkista tulostusta varten käytettävä paperikoko ja paperityyppi.
  • Valitse käytettävän laitteen tukema paperikoko ja paperityyppi.
  • Jos valitset ei-tuetun paperikoon tai paperityypin, et ehkä voi tulostaa.

Windows-ympäristössä

Avaa tulostinajurin ominaisuuksien ikkuna.

  1. Valitse ensisijaisen yksikön tulostinajuri.
  2. Napsauta [Määritykset]-painiketta.

Määritä tulostuksen hallintatoiminto.

  1. Napsauta [Työn hallinta]-välilehteä.
  2. Valitse [Tulostuksen vapautus] -valintaruutu.
  3. Syötä tarvittavat käyttäjätiedot.
    4. Jos haluat lisätietoja, katso "Todennuksen asetukset".
  • Tulostuksen hallintatoimintoa ei voida käyttää samanaikaisesti asiakirjojen arkistointitoiminnon kanssa.
  • Voit muuttaa kopioiden määrää tulostushetkellä.
  • Jos ensisijaisen yksikön tallennustilassa on vähemmän kuin 10 Mt vapaata tilaa, työtä ei tallenneta. Poista tarpeettomat työt ja tulosta uudelleen.

Valitse tarvittavat tulostuksen asetukset ja napsauta [OK]-painiketta.

Aloita tulostus.

MacOS-ympäristössä

Sovelluksessa, valitse kohta [Tulosta] valikosta [Arkisto]. Varmista, että laitteen tulostinnimi on valittu.

Määritä tulostuksen hallintatoiminto.

  1. Valitse [Työn hallinta] kohdasta "Tulostimen vaihtoehdot".
    2. MacOS 12.ssa ja aiemmissa, valitse [Työn käsittely].
  2. Valitse [Säilytys].
  3. Valitse [Tulostuksen vapautus] -valintaruutu.
  4. Valitse [Tunnistus] ja syötä tarvittavat käyttäjätiedot.
    5. Jos käyttäjän todennus ei ole käytössä, tämä vaihe voidaan ohittaa.
    Jos haluat lisätietoja, katso "Todennuksen asetukset".
  5. Valitse tarvittavat tulostuksen asetukset ja napsauta [OK] painiketta.
  • Tulostuksen hallintatoimintoa ei voida käyttää samanaikaisesti asiakirjojen arkistointitoiminnon kanssa.
  • Voit muuttaa kopioiden määrää tulostushetkellä.
  • Jos ensisijaisen yksikön tallennustilassa on vähemmän kuin 10 Mt vapaata tilaa, työtä ei tallenneta. Poista tarpeettomat työt ja tulosta uudelleen.

Aloita tulostus.

ENSISIJAISEEN LAITTEESEEN VARASTOIDUN TYÖN TULOSTUS/POISTAMINEN TOISSIJAISESTA YKSIKÖSTÄ

Tämä osa kuvaa miten tulostaa ja poistaa varastoitu työ toissijaisesta yksiköstä.

Kosketa kotinäytön [Tulost. vap.]-näppäintä.

  • Tulee näkyviin ensisijaiseen yksikköön varastoitujen töiden luettelo.
  • Jos ensisijaisen yksikön virtakytkin ei ole päällä, ilmestyy viesti etkä voi katsoa varastoituja töitä.

Valitun työn tulostus tai poistaminen.

  1. Kosketa työtä, jonka haluat tulostaa tai poistaa Valintaruutu on valittu.
    2. Voit valita useamman kuin yhden työn.
    Voit valita kaikki työt [Valitse kaikki] -näppäimellä.
  2. Määritä tulostusasetukset.
    3. Työn poistamiseksi ensisijaisesta yksiköstä tulostuksen jälkeen, valitse [Tulosta ja poista data] -valintaruutu. (Tämä vaihe ei ole tarpeen, kun vain poistetaan työ.)
  3. Aloita tulostus tai poistaminen.
    4. Jos olet poistamassa työtä, ilmestyy vahvistusnäyttö. Valitse [Kyllä] poistaaksesi.
A: Laitteen kuvake
Yhteyden tila ensisijaiseen yksikköön näkyy. Yksityiskohtaiset tiedot näkyvät koskemalla laitteen kuvaketta.
Koneen kuvakkeessa näkyvä numero osoittaa ensisijaisen yksikön numeron.
B: Pudotusvalikko
Näkyy, kun koneryhmän yhteistyötoimintoa käytetään. Valitsemalla toisen koneryhmän tästä alasvetovalikosta, muiden koneryhmien tulostustyöt tulevat näkyviin.
    Kun käyttäjän todennus on käytössä, näkyviin tulevat ainoastaan sisäänkirjautuneen käyttäjän työt.
  • Jos valitse sellaisen asetuksen, jota ei voida suorittaa, koska toissijaisessa yksikössä ei ole tarvittavaa vaihtoehtoa, asetus jätetään huomiotta.
  • Jos valittu työ on PS-tiedosto, työ tulostetaan ainoastaan, jos toissijainen yksikkö tukee PS-tiedoston tulostusta.
  • Jos haluat luoda aloitusnäyttöön tulostusjulkaisukuvakkeita ja määrittää kullekin ryhmälle tulostusjulkaisuja, luettelon kuhunkin ryhmään kuuluvista töistä voi näyttää yhdellä painalluksella.

CONTENTS MENU

Kieli

Version 02a / bpb547pw_usr_02a_fi

↑Sivun yläreuna