ARCHIVIAZIONE DURANTE LA STAMPA

FILE RAPIDO

Questa funzione consente di memorizzare un originale sotto forma di file di immagine nella cartella Selezione Rapida File della macchina.
Il file immagine memorizzato in modalità file rapido può essere recuperato in un secondo momento.

Quando si memorizza un file utilizzando la funzione File Rapido, al file vengono automaticamente assegnati il nome utente e il nome di file seguenti.

Per eliminare tutti i file nella Cartella Selezione Rapida ad eccezione dei file protetti:
In "Impostazioni (amministratore)", selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Archiviazione Documento] → [Impostazioni Condizioni] → [Cancella Tutti I File Veloci]. Configurare come necessario le impostazioni che consentono di eliminare automaticamente tutti i file all'accensione della macchina.

Toccare [Seleziona file da memoria USB per stampa] o [Selez. file da cartella di rete per stampa] nel pannello operativo.

Quando si tocca [Seleziona file da memoria USB per stampa], collegare il dispositivo di memoria USB alla macchina.

Utilizzare il formato FAT32, NTFS o exFAT per il dispositivo di memoria USB.
Quando il formato del dispositivo di memoria USB è FAT32, utilizzare un dispositivo di memoria USB da 32 GB o inferiore.

Quando viene visualizzata un schermata di selezione dell'operazione, toccare [Stampa da dispos. memoria est. (USB)].

Tocca [File Rapido] nelle Modalità speciali in modo che sia selezionato.

Quando viene visualizzato un messaggio relativo al salvataggio di informazioni confidenziali, toccare il tasto [OK].

Avviare il processo di stampa.

Quando viene eseguita la funzione, i dati dell'immagine dell'originale vengono memorizzati nella cartella Selezione Rapida File.

Per evitare il salvataggio accidentale del file, viene visualizzato il messaggio per segnalare che i dati digitalizzati vengono memorizzati nella cartella Selezione Rapida File. Tale messaggio rimane visualizzato per 6 secondi (impostazione predefinita) dopo che l'utente ha toccato il tasto [Avvio].
Per modificare il tempo di visualizzazione del messaggio, in "Impostazioni (amministratore)" → [Impostazioni di sistema]→ [Impostazioni comuni] → [Impostazioni Pann. Operat.] → [Impostazioni Condizioni] → [Impostazione Del Tempo Del Messaggio].

Per annullare la modalità File Rapido:
Toccare [File Rapido] per abilitare

Informazioni sul file

Di seguito è illustrata la procedura per l'impostazione dei dettagli.
Specificando attributi quali proprietà, nome utente, nome file e cartella, è possibile semplificare la gestione e la ricerca di un file. Inoltre, se per Proprietà si seleziona [Confidenziale] e si imposta una password, gli altri utenti non potranno visualizzare il file senza autorizzazione.

Modifica della proprietà

Per i file salvati tramite la funzione di archiviazione documenti è possibile selezionare l'impostazione Proteggi. In questo modo si evita che un file venga spostato oppure eliminato automaticamente o manualmente.
Sono disponibili tre proprietà per i file salvati: "Condivisione", "Proteggi" e "Confidenziale". Se è salvato con la proprietà "Condivisione", un file non è protetto. Se è salvato con la proprietà "Proteggi" o "Confidenziale", un file è protetto.
I file salvati nella Cartella Selezione Rapida File sono sempre salvati con la proprietà "Condivisione". Se un file è salvato nella Cartella principale o in una cartella personalizzata, è possibile selezionare "Condivisione", "Proteggi" o "Confidenziale".

Condivisione	Un file "Condivisione" può essere cambiato in "Proteggi" o "Confidenziale" utilizzando "Modifica Proprietà" nelle Impostazioni lavoro.
Proteggi	"Proteggi" non richiede l'impostazione di una password, ma impedisce lo spostamento, l'eliminazione o la modifica di un file. Non è possibile impostare una password.
Confidenziale	Per proteggere un file "Confidenziale", è impostata una password. (Per richiamare il file è necessario digitare la password.) Se un file viene salvato in formato PDF crittografato, la proprietà del file viene impostata automaticamente su "Confidenziale".

Limitazioni relative alla modifica della proprietà

È possibile cambiare un file impostato su "Condivisione" in "Proteggi" o "Confidenziale" secondo necessità. Tuttavia, un file "Condivisione" salvato nella Cartella Selezione Rapida File può essere cambiato solo in "Proteggi".
È possibile cambiare un file impostato su "Proteggi" in "Condivisione" o "Confidenziale" secondo necessità. Tuttavia, un file "Proteggi" salvato nella Cartella Selezione Rapida File può essere cambiato solo in "Condivisione".
Per i file salvati nella cartella Selezione Rapida File non è possibile impostare la proprietà "Confidenziale". Se il file viene spostato nella cartella Principale o in una cartella personalizzata, la proprietà può essere modificata in "Confidenziale".
Non è possibile selezionare due proprietà per uno stesso file.

Selezionare [Proprietà] nella schermata Informazioni File.

Se è stato selezionato [Confidenziale], immettere una password (da 4 a 32 caratteri).

Ogni volta che si immette una cifra, viene visualizzato "

Specifica di un nome utente

Toccare la casella di testo [Nome Utente].

Quando si utilizza l'autenticazione dell'utente, viene automaticamente selezionato il nome utente utilizzato per l'accesso. In tal caso, non è necessario eseguire questa operazione.

Il nome utente deve essere prima memorizzato selezionando [Controllo utente] in "Impostazioni (amministratore)" → [Impostazioni utente] →[Elenco Utenti].

Toccare il tasto del nome utente.

In alternativa, per selezionare un nome utente è possibile toccare il tasto [Richiama con n. registrazione] e immettere il numero dell'utente.
Il numero dell'utente deve essere prima configurato selezionando [Controllo utente] in "Impostazioni (amministratore)" → [Impostazioni utente] → [Elenco Utenti].

Toccare.

Viene nuovamente visualizzata la schermata del passaggio 1 per mostrare il nome utente selezionato.

Assegnazione di un nome file

È possibile assegnare un nome al file.

Toccare la casella di testo [Nome File] e immettere il nome del file.

Inserire un nome di file che non superi i 30 caratteri.

Nome file

Se viene specificato un nome di file già esistente, alla fine del nome vengono aggiunti una tilde e un numero di serie, quindi il file viene salvato con un nome diverso. Per il nome di file non viene fatta distinzione tra maiuscole e minuscole.

Se la lunghezza del nome di file supera il massimo consentito, i caratteri in eccesso verranno omessi e alla fine del nome verrà aggiunto un numero di serie.

Specifica della cartella

Specificare la cartella per la memorizzazione del file.

Toccare la casella di testo [Memorizz. In].

Se è selezionato un nome utente con impostazione "Mia cartella", viene automaticamente selezionata la "Mia cartella" di tale utente.

Toccare il tasto della cartella in cui si desidera memorizzare il file, quindi toccare.

Se per la cartella è stata configurata una password, verrà visualizzata una schermata per l'immissione della password. Digitare la password (da 5 a 8 cifre) con i tasti numerici, quindi toccare il tasto

Creazione di PDF per la ricerca su PC

Toccare la casella di controllo [Crea PDF per cercare su PC] per visualizzare. Al salvataggio del file verrà creato un file PDF pubblico per la ricerca sul PC.

Sfoglia impostazione predefinita di formato PDF per PC

È possibile impostare il formato di file iniziale del PDF pubblico o del file da scaricare creato durante l'esecuzione di ciascun lavoro.
In "Impostazioni (amministratore)", selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Archiviazione Documento] → [Impostazioni comuni] → [Sfoglia impostazione predefinita di formato PDF per PC].

B/N : Modo Compressione

Nessuna, MH (G3), MMR (G4)

Colore/Scala di grigi : Rapporto di compressione

Basso, Medio, Alto