ARQUIVAMENTO DURANTE A IMPRESSÃO

FICHEIRO RÁPIDO

Esta função permite armazenar um original como um ficheiro de imagem na pasta Ficheiros Rápidos da máquina.
O ficheiro de imagem armazenado no modo de ficheiros rápidos pode ser recuperado posteriormente.

Se guardar um ficheiro utilizando Ficheiro Rápido, são automaticamente atribuídos ao ficheiro o nome de utilizador e nome de ficheiro seguintes.

Para eliminar todos os ficheiros na pasta de Ficheiros Rápidos com excepção de ficheiros protegidos:
Em "Definições (administrador)", selecione [Definições de Sistema] → [Definição De Arquivo De Documentos] → [Definições Condicoes] → [Apagar Todos Ficheiros Rápidos]. Configure definições para que todos os ficheiros sejam eliminados quando a corrente é ligada, se necessário.

Toque em [Seleccionar ficheiro de memória USB p/ imprimir] ou [Seleccion. ficheiro de pasta de rede p/imprimir] no painel de ações.

Ao tocar em [Seleccionar ficheiro de memória USB p/ imprimir], ligue o dispositivo de memória USB à máquina.

Use o formato FAT32, NTFS ou exFAT para o dispositivo de memória USB.
Quando o formato do dispositivo de memória USB for FAT32, use um dispositivo de memória USB de 32 GB ou menos.

Quando aparecer A ecrã de seleção da ação, toque em [Imprimir a partir do disp de mem ext (USB)].

Toque em [Fich. Rápido] nos Modos Especiais para que seja selecionado .

Se aparecer uma mensagem relativa a guardar informação confidencial, premir a tecla [OK].

Inicie a impressão.

Quando a função é executada, os dados de imagem do original são guardados na pasta de Ficheiros Rápidos.

Para evitar guardar o documento acidentalmente, aparece a mensagem "Os dados digitalizados são guardados na pasta de ficheiros rápidos." durante 6 segundos (predefinição) depois de premida a tecla [Iniciar].
Para alterar o tempo de visualização da mensagem, no "Definições (administrador)” → [Definições de Sistema] → [Definições Comuns] → [Definições Operacão] → [Definições Condicoes] → [Def Do Tempo De Mensagem].

Para cancelar Ficheiro Rápido:
Tocar em [Fich. Rápido] para ativar

Informações dos Ficheiro

O procedimento para as definições em detalhe é apresentado abaixo.
Se especificar uma propriedade, o nome do utilizador, o nome do ficheiro, e a pasta, será mais fácil gerir e procurar ficheiros. Além disso, se se seleccionar [Confidencial] para Propriedade e definir uma palavra-passe, o ficheiro não poderá ser visto por outras pessoas sem permissão.

Alterar a propriedade

Pode seleccionar uma definição de protecção para ficheiros guardados com a função de arquivo de documentos. Isto evita que um ficheiro seja movido ou que seja automática ou manualmente apagado.
Estão disponíveis três propriedades para ficheiros guardados: "Partilha", "Proteger", e "Confidencial". Quando é guardado com a propriedade "Partilha", o ficheiro não está protegido. Quando é guardado com a propriedade "Proteger" ou "Confidencial", o ficheiro está protegido.
Os ficheiros guardados na pasta Ficheiro Rápido são todos guardados como "Partilha". Se guardar um ficheiro na pasta principal ou numa pasta personalizada, pode selecionar, "Partilha", "Proteger" ou "Confidencial".

Partilhado	Pode alterar um ficheiro "Partilha" "Proteger" ou "Confidencial" utilizando "Alterar Propriedades" nas Definições de trabalho.
Proteger	"Proteger" não exige a definição de uma senha, mas impede que um ficheiro movido, eliminado ou editado. Não é possível definir uma palavra-passe.
Confidencial	Para proteger um ficheiro "Confidencial", é definida uma senha. (É necessário introduzir a senha para recuperar o ficheiro.) Quando gravar um ficheiro no formato PDF encriptado, a propriedade do ficheiro é automaticamente definida para "Confidencial".

Restrições à alteração da propriedade

Um ficheiro definido como "Partilha" pode ser alterado para "Proteger" ou "Confidencial", se necessário. No entanto, um ficheiro "Partilha" guardado na pasta de Ficheiros rápidos só pode ser alterado para "Proteger".
Um ficheiro definido como "Proteger" pode ser alterado para "Partilha" ou "Confidencial", se necessário. No entanto, um ficheiro "Proteger" guardado na pasta de Ficheiros rápidos só pode ser alterado para "Partilha".
Um ficheiro guardado na pasta de Ficheiros rápidos não pode ser alterado para "Confidencial". Se mover o ficheiro para a pasta principal ou para uma pasta personalizada, pode alterar a propriedade para "Confidencial".
Não pode seleccionar duas propriedades para o mesmo ficheiro.

Selecionar [Propriedade] no ecrã Informação de ficheiro.

Se tiver selecionado [Confidencial], introduza uma palavra-passe (4 a 32 carateres).

Sempre que se introduz um dígito, é exibido "

Especificar um nome de utilizador

Tocar na caixa de texto [Nome Do Utilizador].

Se utilizar a autenticação do utilizador, é automaticamente seleccionado o nome do utilizador que foi utilizado para iniciar a sessão. Neste caso, este passo não é necessário.

Deve começar por guardar o nome do utilizador selecionando [Controlo por Utilizador] em "Definições (administrador)" → [Definições do Utilizador] →[Lista De Utilizadores].

Tocar na tecla do nome de utilizador.

Em alternativa, é possível seleccionar um nome de utilizador premindo a tecla [Chamar com número de registo] e introduzindo o número do utilizador.
O número do utilizador deve começar por ser definido seleccionando [Controlo por Utilizador] em "Definições (administrador)" → [Definições do Utilizador] → [Lista De Utilizadores].

Toque em .

O sistema regressa ao ecrã do passo 1 para visualizar o nome do utilizador seleccionado.

Atribuir um nome de ficheiro

Pode atribuir um nome ao ficheiro.

Tocar na caixa de texto [Nome De Ficheiro] e introduzir o nome do ficheiro.

Introduzir um nome de ficheiro até ao máximo de 30 caracteres.

Nome de Ficheiro

Se for especificado um nome de ficheiro já existente, são adicionados após o nome do ficheiro um til e um número de série e este ficheiro é guardado como um ficheiro diferente. O nome do ficheiro não diferencia maiúsculas e minúsculas.

Se o comprimento do nome do ficheiro exceder o limite, os caracteres em excesso são omitidos e um número de série é acrescentado ao final do nome do ficheiro.

Especificar a pasta

Especificar a pasta para guardar o ficheiro.

Tocar na caixa de texto [Armazenado em].

Se for selecionado um nome de utilizador com a definição "Minha Pasta", será selecionada automaticamente a "Minha Pasta" desse utilizador.

Tocar na tecla da pasta onde quer guardar o ficheiro e tocar em .

Se tiver definido uma palavra-passe para a pasta, aparece um ecrã de introdução de palavra-passe. Introduza a palavra-passe (número de 5 a 8 dígitos) com as teclas numéricas e prima

Criar PDF para Procurar em PC

Premir a caixa de verificação [Criar PDF para procuras no PC] para , e é criado um PDF público para procurar em PC quando o ficheiro for guardado.

Predefinição do formato PDF para procuras no PC

Pode definir o formato do ficheiro inicial do PDF público ou o ficheiro a para download que é criado durante a execução de cada trabalho.
Em "Definições (administrador)", selecione [Definições de Sistema] → [Definição De Arquivo De Documentos] → [Definições Comuns] → [Predefinição do formato PDF para procuras no PC].

P/B : Modo Compressão

Nenhum, MH (G3), MMR (G4)

Cor/Escala de Cinzentos : Taxa de Compressão

Baixo, Médio, Alto