ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Типы папок

При сохранении файлов на локальный диск с помощью функции хранения документов используются папки трех типов.
Папки на локальном диске

Папка быстрого сохранения
Документы, сохраненные с использованием [Быстрое Сохранение], хранятся в этой папке. Каждому заданию автоматически присваиваются имя пользователя и имя файла.
Главная папка
При сохранении задания в главной папке можно указать сохраненное ранее имя пользователя и присвоить имя файла.
При необходимости во время сохранения файла (сохранение "Конфиденц.") можно также установить пароль (от 4 до 32 знаков).
Папка пользователя
В этой папке ханятся папки с именами, установленными пользователем.
Как и при использовании главной папки, папка пользователя при сохранении задания позволяет указывать ранее сохраненное имя пользователя и присваивать имя файлу.
Пароли (PIN-код: от 4 до 8 цифр) могут быть установлены для пользовательских папок и для файлов, сохраненных в пользовательских папках.

Удобные для сохранения элементы

При сохранении задания с помощью [Файл] или [Сохранение Файла] в режиме хранения документов удобно сохранять указанные ниже элементы. Эти настройки не требуются, если задание будет сохранено с помощью функции [Быстрое Сохранение].

Имя пользователя	Этот элемент необходим, если сохраняемым файлам будут присвоено имя пользователя. Имя пользователя также используется в качестве критерия при поиска файла.
Папка пользователя	Изначально для сохранения файлов при использовании функций [Файл] и [Сохранение Файла] доступна главная папка. Можно сохранить папку пользователя и указать ее в качестве места хранения файлов. При необходимости папке пользователя можно назначить пароль. Чтобы воспользоваться папкой, введите PIN-код. Если для папки установлен пароль, на этой папке отображается значок "".
Моя Папка	Ранее созданная пользовательская папка может быть выбрана как "Моя Папка" или новая папка, созданная как "Моя Папка". Если папка "Моя Папка" настроена, и используется аутентификация пользователя, в качестве адресата для функций [Файл] и [Сохранение Файла] всегда будет выбираться папка "Моя Папка".

Приблизительное число сохраняемых страниц и файлов

Общее число страниц и файлов, которые можно сохранить в папках пользователей и в главной папке

Примеры типов оригиналов		Количество страниц*1	Количество файлов
Полноцветный оригинал (например, текст и фотографии) Формат: A4		Не более 5700*2 Не более 900	Не более 3000*2 Не более 500
Черно-белый оригинал (текст) Формат: A4		Не более 13000*2 Не более 2100

Общее число страниц и файлов, которые можно сохранить в папке быстрого сохранения

Примеры типов оригиналов		Количество страниц*1	Количество файлов
Полноцветный оригинал (например, текст и фотографии) Формат: A4		Не более 700*2 Не более 300	Не более 1000*2 Не более 500
Черно-белый оригинал (текст) Формат: A4		Не более 2000*2 Не более 700

*1 Указаны приблизительные значения количества сохраняемых страниц, если все они полноцветные или черно-белые.

*2 Когда установлен твердотельный накопитель большой емкости.

Указанные выше типы оригиналов приведены в качестве примера, чтобы упростить понимание. Фактическое количество страниц и количество файлов, которые можно сохранить в папке, может изменяться в зависимости от содержимого изображений оригиналов и настроек сохранения файлов.

Информация, добавляемая в файлы

При сохранении файла с помощью функции "Файл" добавьте следующую информацию, чтобы можно было отличить этот файл от других.

Имя пользователя	Требуется ввести имя пользователя, чтобы указать владельца файла и другую информацию. Имя пользователя надо зарегистрировать заранее.
Имя файла	Ввести имя файла.
Сохранено в	Указать папку для хранения документов.
Свойство	Совместное использование	Файлы с атрибутом "Совместное использование" может просматривать и изменять любой пользователь.
	Защитить	Файлы с атрибутом "Защитить" нельзя изменить, переместить или удалить. Установки пароля не требуется.
	Конфиденциальный	Для защиты файла можно установить пароль (от 4 до 32 знаков).

• Файлы, сохраненные с использованием [Быстрое Сохранение], снабжены свойством "Совместное использование", к которому любой человек может получить доступ для вывода. Поэтому не сохраняйте с помощью функции [Быстрое Сохранение] конфиденциальные документы или документы, которыми не должны пользоваться другие.
• В режиме [Файл] для сохраняемого файла можно установить свойство "Конфиденц.". Чтобы предотвратить несанкционированный доступ к файлу, для которого установлено свойство "Конфиденц.", можно установить пароль. Храните пароль в секрете от других пользователей.
• При необходимости свойство "Конфиденц." сохраненного файла можно изменить на "Совместное использование" с помощью функции "Изменение Владельца". Не храните конфиденциальные документы или документы, которыми не должны пользоваться другие.
• За исключением предусмотренных законодательством случаев, компания SHARP Corporation не несет ответственности за ущерб, причиненный разглашением конфиденциальных сведений в результате манипуляций третьей стороны с данными, сохраненными в режиме"Быстрое Сохранение" или "Файл", или неверными действиями оператора, сохранившего данные в этих режимах.
Если в системных настройках включен параметр "Ограничить другие задания печати" и используется функция "Выпуск на Печать", задание печати сохраняется для разблокировки печати, даже если в драйвере принтера указано хранение документов. Также, если в драйвере принтера указан пароль для хранения документов, задание печати отменяется.

Чтобы использовать функцию хранения документов в режиме печати, выберите режим хранения документов в драйвере принтера. Подробнее о хранении документов см. в разделе "СОХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАЙЛОВ ПЕЧАТИ (ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ)".