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GRUNDLEGENDE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie im Ausgangsbildschirm des Basismodus ein Ziel eingegeben wird.
AUSWÄHLEN DES FAXMODUS

FAXÜBERTRAGUNGSMETHODEN

Im Folgenden werden die möglichen Verfahren für das Senden eines Faxes beschrieben. Wählen Sie die für Ihre Anforderungen beste Methode.

So faxen Sie eine große Anzahl von Originalseiten:

Verwenden Sie den automatischen Originaleinzug.
Die Originale werden in den Speicher gescannt und dann übertragen (Speicherübertragung).
Wenn mehrere Originalseiten bei inaktiver Telefonleitung eingelegt wurden, werden diese beim Einscannen nacheinander parallel zum Scanvorgang gesendet (Direktes Online-Senden).
Wenn die Übertragung nicht sofort starten kann, weil die Leitung besetzt ist, werden alle Seiten in den Speicher gescannt und gespeichert.
VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS FÜR DIE ÜBERTRAGUNG

Speichern eines Faxauftrags
Wenn die Übertragung nicht sofort starten kann, weil die Leitung besetzt ist, werden alle Seiten in den Speicher gescannt und gespeichert. Wenn Sie ein Fax senden möchten, während ein anderer Auftrag ausgeführt wird, können Sie den Faxauftrag speichern. Wechseln Sie zum Auftragsstatusbildschirm, um den gespeicherten Faxauftrag zu prüfen.
FAXAUFTRÄGE

  • Wenn der Speicher voll ist, während die erste Seite des Originals gescannt wird, wird die Übertragung unterbrochen.
In den folgenden Fällen wird die Übertragung automatisch reserviert (Speicherübertragung)
  • Wenn die Leitung besetzt ist oder ein Kommunikationsfehler auftritt und automatische Sendewiederholung aktiviert ist.
    • WENN EIN KOMMUNIKATIONSFEHLER AUFTRITT
  • Die Leitung des Geräts ist besetzt, falls ein anderes Fax gesendet oder empfangen wird oder falls das Gerät besetzt ist.
  • Vor diesem Fax wurde bereits eine andere Faxübertragung reserviert.
  • Eine der folgenden Funktionen wird für die Übertragung verwendet.
    • Rundsendung, Timer-Übertragung
  • Des Vorlagenglas wird verwendet (außer wenn mit Lautsprecher gewählt wird).
So deaktivieren Sie die Einstellung Direktes Online-Senden:
Wählen Sie auf der Webseite [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Fax-Einstellungen] → [Versandeinstellungen] → [Direktes Online-Senden].
Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, beginnt die Übertragung erst, nachdem alle Seiten gescannt wurden. Beachten Sie, dass diese Einstellung nicht für eine manuelle Übertragung gilt.

So faxen Sie dicke Originale oder Seiten eines Buches:

Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas.
VERWENDEN DES VORLAGENGLASES FÜR DIE ÜBERTRAGUNG

  • Schnelles Online-Senden ist nicht verfügbar, wenn ein Fax vom Vorlagenglas gesendet wird.
  • Bei Verwendung des Vorlagenglases können nicht mehrere Seiten gescannt werden. In diesem Fall müssen die Originalseiten auf mehrere Scanvorgänge aufgeteilt werden.

So senden Sie Faxe vor anderen zuvor reservierten Faxübertragungen:

Senden Sie das Fax im direkten Übertragungsmodus. Das Original wird direkt an das Empfängerfaxgerät übertragen, ohne in den Speicher gescannt zu werden.
Im direkten Übertragungsmodus erfolgt die Übertragung direkt nach Abschluss der derzeit bearbeiteten Übertragung (vor anderen zuvor reservierten Übertragungen).
Berühren Sie das Menü-Symbol und dann die Taste [Kommunikationseinstellungen], um die Übertragung auf direkte Übertragung zu ändern.
VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS ZUM FAXVERSAND IM DIR. SENDEN-MODUS
VERWENDEN DES VORLAGENGLASES ZUM SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM DIR. SENDEN-MODUS

BEI BESETZTER LEITUNG

Wenn die Leitung beim Senden eines Faxes besetzt ist, wird die Übertragung automatisch nach einer festgelegten Zeit erneut gestartet. Diese Funktion kann nur beim Speicherübertragungsmodus verwendet werden. Im direkten oder manuellen Übertragungsmodus wird die Übertragung abgebrochen. Warten Sie kurz, und versuchen Sie dann, das Fax erneut zu senden.

So brechen Sie die Übertragung ab:
Im Auftragsstatusbildschirm.
FAXAUFTRÄGE
So stellen Sie die Anzahl der Neuversuche sowie die Intervalle zwischen den Versuchen ein, die zu verwenden sind, wenn die Verbindung aufgrund einer besetzten Leitung oder aus anderen Gründen nicht aufgebaut werden kann:
Wählen Sie im Bedienfeld [Systemeinstellungen] → [Fax-Einstellungen] → [Versandeinstellungen] → [Neuversuch bei besetzter Leitung] (Wählen Sie auf der Webseite [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Fax-Einstellungen] → [Versandeinstellungen] → [Neuversuch bei besetzter Leitung]).
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, führt das Gerät bei manuellen oder direkter Übertragungen keine neuen Wählversuche durch.

WENN EIN KOMMUNIKATIONSFEHLER AUFTRITT

Wenn ein Kommunikationsfehler auftritt oder das andere Faxgerät den Anruf nicht innerhalb einer zuvor festgelegten Zeitspanne entgegennimmt, wird die Übertragung nach Ablauf des eingestellten Intervalls automatisch neu gestartet. Diese Funktion kann nur beim Speicherübertragungsmodus verwendet werden.

Faxe, die im direkten oder manuellen Übertragungsmodus gesendet wurden, werden nicht automatisch erneut gesendet.
So brechen Sie die Übertragung ab:
Im Auftragsstatusbildschirm.
ABBRECHEN EINES AKTUELLEN AUFTRAGS
So legen Sie die Anzahl der Neuversuche sowie das Intervall zwischen den Versuchen fest, falls eine Übertragung aufgrund eines Fehlers fehlgeschlagen ist:
Wählen Sie im Bedienfeld [Systemeinstellungen] → [Fax-Einstellungen] → [Versandeinstellungen] → [Neuversuch bei Kommunikationsfehler] (Wählen Sie auf der Webseite [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Fax-Einstellungen] → [Versandeinstellungen] → [Neuversuch bei Kommunikationsfehler]).

FAXZIELADRESSE BESTÄTIGUNGSMODUS

Dieser Modus dient der Anzeige einer Zielbestätigungsmeldung, wenn eine Faxübertragung durchgeführt wird, um so zu verhindern, dass eine Nachricht unabsichtlich an eine falsche Zieladresse gesandt wird. Dieser Modus kann im Einstellungsmodus aktiviert werden. Wenn diese Funktion aktiviert ist, erscheint bei Faxübertragungen eine Adressbestätigungsmeldung, sobald Sie auf die [Start]-Taste drücken.
Die angezeigte Meldung variiert je nach Methode, die zur Festlegung des Ziels verwendet wird.

Nach dem Berühren der Taste [Lautsprecher] bei aktivierter Funktion "Fax-Ziel Bestätigung" können Sie das Ziel nicht mehr über die Tasten [Adressbuch], [Direkteingabe] bzw. [Verlauf wird ges.] angeben. Es ist jedoch möglich, die Übertragung über ein Telefon durchzuführen.
So zeigen Sie die Zielbestätigungsmeldung vor einer Faxübertragung an:
Wählen Sie unter "Einstellungen" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Fax-Einstellungen] → [Standard einstellungen] → [Fax-Ziel Bestätigung].

Ziel über Zifferntasten festgelegt

Wenn "Fax-Ziel Bestätigung" und "Erfordert erneute Eingabe bei Direkteingabe des Faxziels" aktiviert sind
Drücken Sie die [OK]-Taste, um die Meldung zur erneuten Eingabeaufforderung anzuzeigen.
Geben Sie das Ziel erneut mit den Zifferntasten ein und drücken Sie die Taste [OK].
Wenn das erneut eingegebene Ziel richtig ist, berühren Sie die Taste [+], um direkt das nächste Ziel einzugeben und berühren Sie dann die Taste [OK], um zum Basisbildschirm zurückzukehren.
Ist die erneut eingegebene Zieladresse nicht korrekt, wird eine Meldung angezeigt.
Drücken Sie die Taste [OK] und geben Sie das Ziel erneut ein.
Drücken Sie die [Start]-Taste, um das im Zielbestätigungsbildschirm eingegebene Ziel anzuzeigen. Nachdem Sie bestätigt haben, dass das Ziel richtig ist, berühren Sie die Taste [Versand bestätigen], um das Original zu laden.
Wenn "Fax-Ziel Bestätigung" aktiviert und "Erfordert erneute Eingabe bei Direkteingabe des Faxziels" deaktiviert ist
Drücken Sie die [Start]-Taste, um die eingegebenen Ziele im Zielbestätigungsbildschirm anzuzeigen. Prüfen Sie, ob alle Ziele korrekt sind, und drücken Sie die Taste [F.Senden eing.], um mit dem Scannen des Originals zu beginnen.

  • Sie können die Zifferntasten verwenden, um mehrere Faxnummern nacheinander einzugeben. Berühren Sie in diesem Fall die Taste , um eine weitere Zielfaxnummer einzugeben.
  • Wurde die Option "Wahlfolge" verwendet, drücken Sie die Taste [Pause], um bei der Bestätigung "-" einzugeben.
  • Bevor Sie die Taste [F.Senden eing.] berühren, können Sie die Einstellungen für das Scannen oder andere Funktionen ändern.
So können Sie festlegen, ob Sie eine neue Eingabe mit Direkteingabe tätigen möchten
Wählen Sie auf der Webseite [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Fax Einstellungen] → [Parametereinstellungen] → [Fax-Ziel Bestätigung] → [Erfordert erneute Eingabe bei Direkteingabe des Faxziels].

Wenn ein Fax, das über den Sendeverlauf ausgewählt wurde, erneut versendet wurde

Der angezeigte Bestätigungsbildschirm basiert auf der Methode, die zum Festlegen des Ziels während der vorherigen Übertragung verwendet wurde.

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