VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS FÜR DIE ÜBERTRAGUNG
Der Vorgang, die gescannten
Originale vor der Übertragung im Gerätespeicher zu speichern, wird
"Speich. send." genannt.
In diesem Abschnitt finden Sie Erläuterungen über das Scannen
von Originalen über den automatischen Originaleinzug und das Versenden
von Daten über die Speicherübertragungsfunktion.
- Öffnen Sie zum Faxen eines dicken
Originals oder eines anderen Originals, das nicht über den automatischen Originaleinzug
eingelegt werden kann, den automatischen Originaleinzug, und legen
Sie das Original auf das Vorlagenglas.
- Wenn während der Übertragung ein Faxauftrag
verarbeitet wird, wird dieses Fax übertragen, sobald der momentan
in Verarbeitung befindliche Auftrag beendet ist.
- Wenn der Speicher beim Scannen der Originale
voll wird, wird eine entsprechende Meldung angezeigt und der Scanvorgang
gestoppt. Wurde für die Übertragung "Schnelles Online-Senden" aktiviert,
werden die gescannten Originale gesendet.
- So
deaktivieren Sie die Einstellung Direktes Online-Senden:
Wählen
Sie auf der Webseite [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Fax-Einstellungen]
→ [Versandeinstellungen] → [Direktes Online-Senden].
Wenn Sie
diese Einstellung deaktivieren, beginnt die Speicherübertragung
erst, nachdem alle Seiten gescannt wurden.
- So stellen
Sie den Signalton ein, der nach Abschluss von Scanvorgängen ausgegeben
wird:
Wählen
Sie im Bedienfeld [Systemeinstellungen] → [Toneinstellungen] → [Einstellung Piepton
(allgemein)] → [Ton
bei Scan fertig (Scan/Fax)].
Legen Sie das Original in das Originaleinzugsfach des
automatischen Originaleinzugs ein.
AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUGGeben Sie die Zielfaxnummer ein.
Berühren Sie die Taste [Start], um die Übertragung
zu beginnen.
Nach Abschluss des Scanvorgangs gibt das Gerät einen
Signalton aus.
Nach dem Scannen der Originale wird "Vorgang gespeichert."
angezeigt. Diese Nummer wird im Transaktionsbericht und im Bildtransfer-Bericht
aufgezeichnet und kann zum Überprüfen von Faxaufträgen verwendet
werden.
DRUCKEN VON BERICHTEN ZU BILDSENDE-AKTIVITÄTENSo
brechen Sie den Scanvorgang des Originals ab:
Berühren Sie die Taste [Scan ab brechen].
VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS ZUM FAXVERSAND IM DIR. SENDEN-MODUS
Das Versenden von gescannten Originalen
ohne Speicherung im Gerätespeicher nennt man "Dir. senden".
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie das Original mithilfe
des automatischen Originaleinzugs scannen und direkt versenden können.
Öffnen Sie zum Faxen eines dicken Originals oder
eines anderen Originals, das nicht über den automatischen Originaleinzug
eingelegt werden kann, den automatischen Originaleinzug, und legen
Sie das Original auf das Vorlagenglas.
- Die folgenden Funktionen
können bei der direkten Übertragung nicht verwendet werden:
Timer-Übertragung,
2-seitiger Scan, Lautsprecher
- Wenn eine direkte Übertragung
aufgrund eines Kommunikationsfehlers oder aus einem anderen Grund
fehlschlägt, wird das Fax nicht erneut gesendet.
- Wenn bei einer direkten
Übertragung bereits eine Faxübertragung durchgeführt wird, wird
die direkte Übertragung erst nach Abschluss der vorhergehenden Übertragung
durchgeführt. Nach Abschluss der vorhergehenden Übertragung wird
die direkte Übertragung gestartet.
- Während der direkte Übertragungsauftrag
wartet, können Sie die Taste [Auftragsstatus] drücken, um den Auftragsstatusbildschirm
anzuzeigen. Andere Funktionen sind nicht möglich.
FAXAUFTRÄGE
Legen Sie das Original in das Originaleinzugsfach des
automatischen Originaleinzugs ein.
AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUGWählen Sie [Direktes senden] in den [Kommunikationseinstellungen].
KOMMUNIKATIONSEINSTELLUNGEN
Geben Sie die Zielfaxnummer ein.
Sie können nur ein Ziel angeben. Kurzwahltasten,
auf denen mehrere Ziele gespeichert sind, können nicht verwendet werden.
Berühren Sie die Taste [Start], um die Übertragung
zu beginnen.
Wenn bei einer direkten Übertragung bereits eine
Faxübertragung durchgeführt wird, wird die direkte Übertragung erst nach
Abschluss der vorhergehenden Übertragung durchgeführt. Nach Abschluss
der vorhergehenden Übertragung wird die direkte Übertragung gestartet.
Wenn die direkte Übertragung im Wartestatus ist, können
Sie lediglich den Auftragsstatus prüfen.
FAXAUFTRÄGESo
brechen Sie den Scanvorgang des Originals ab:
Berühren Sie die Taste [Scan ab brechen].
VERWENDEN DES VORLAGENGLASES FÜR DIE ÜBERTRAGUNG
Der Vorgang, die gescannten Originale vor der Übertragung im Gerätespeicher
zu speichern, wird "Speich. send." genannt.
In diesem Abschnitt finden Sie Erläuterungen über das Einlegen
von Originalen auf dem Vorlagenglas und das Versenden von Daten
über die Speicherübertragungsfunktion.
- Wenn während der Übertragung ein
Fax empfangen wird, wird die Übertragung reserviert und ausgeführt,
sobald der Faxempfang abgeschlossen wurde.
- Wenn der Speicher beim Scannen der Originale
voll wird, wird eine entsprechende Meldung angezeigt und die Übertragung
wird abgebrochen.
Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas.
VORLAGENGLASWenn Sie ein mehrseitiges Original faxen, scannen
Sie jede Seite in der richtigen Reihenfolge beginnend bei der ersten Seite.
Geben Sie die Zielfaxnummer ein.
Berühren Sie die Taste [Start], um die Übertragung
zu beginnen.
Nach Abschluss des Scanvorgangs gibt das Gerät einen
Signalton aus.
Wenn Sie eine weitere Seite scannen möchten, wechseln
Sie die Seite, und berühren Sie dann die Taste [Start].
Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Originale gescannt
sind.
Falls eine Minute lang keine Eingaben erfolgen,
wird der Scanvorgang automatisch beendet und die Übertragung reserviert.
Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende].
Es ertönt ein Signal.
Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug und nehmen Sie
das Original heraus.
So
brechen Sie die Übertragung ab:
Drücken Sie die Taste [CA], bevor Sie die Taste
[Einlesen Ende] drücken.
- Nach dem Scannen der
Originale wird "Vorgang gespeichert." angezeigt.
- Falls eine Minute lang nach Erscheinen
des Bestätigungsbildschirms keine Eingabe erfolgt, wird der Scanvorgang automatisch
beendet und die Übertragung reserviert.
- Über die Taste [Einstell.änd.] kann die Belichtung,
die Auflösung, die Scangröße und das Sendeformat für jede gescannte
Originalseite individuell festgelegt werden.
VERWENDEN DES VORLAGENGLASES ZUM SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM DIR.
SENDEN-MODUS
Das Versenden von gescannten Originalen
ohne Speicherung im Gerätespeicher nennt man "Dir. senden".
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie das Original mithilfe
des Vorlagenglases scannen und direkt versenden können.
Beim Senden eines Faxes vom Vorlagenglas im direkten Übertragungsmodus
kann nur eine Seite übertragen werden.
- Die
folgenden Funktionen können bei der direkten Übertragung nicht verwendet
werden:
Timer-Übertragung,
2-seitiger Scan, Lautsprecher
- Wenn eine direkte Übertragung aufgrund
eines Kommunikationsfehlers oder aus einem anderen Grund fehlschlägt,
wird das Fax nicht erneut gesendet.
- Wenn bei einer direkten Übertragung bereits
eine Faxübertragung durchgeführt wird, wird die direkte Übertragung
erst nach Abschluss der vorhergehenden Übertragung durchgeführt.
Nach Abschluss der vorhergehenden Übertragung wird die direkte Übertragung
gestartet.
- Während der direkte Übertragungsauftrag
wartet, können Sie die Taste [Auftragsstatus] drücken, um den Auftragsstatusbildschirm
anzuzeigen. Andere Funktionen sind nicht möglich.
FAXAUFTRÄGE
Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas.
VORLAGENGLASWenn Sie ein mehrseitiges Original faxen, scannen
Sie jede Seite in der richtigen Reihenfolge beginnend bei der ersten Seite.
Wählen Sie [Direktes senden] in den [Kommunikationseinstellungen].
Geben Sie die Zielfaxnummer ein.
- Sie können nur ein Ziel angeben.
Kurzwahltasten, auf denen mehrere Ziele gespeichert sind, können
nicht verwendet werden.
- Das Ziel kann nicht aus einem globalen
Adressbuch abgerufen werden.
Berühren Sie die Taste [Start], um die Übertragung
zu beginnen.
Sobald eine Verbindung mit der Zieladresse hergestellt
wurde, beginnt der Scanvorgang der Originale.
Wenn bei einer direkten Übertragung bereits eine
Faxübertragung durchgeführt wird, wird die direkte Übertragung erst nach
Abschluss der vorhergehenden Übertragung durchgeführt. Nach Abschluss
der vorhergehenden Übertragung wird die direkte Übertragung gestartet.
So
brechen Sie den Scanvorgang des Originals ab:
Berühren Sie die Taste [Scan ab brechen].
ÜBERTRAGUNGEN MITHILFE DES LAUTSPRECHERS
Wenn Sie mit dem Lautsprecher wählen, wird
das Fax gesendet, nachdem die Nummer gewählt und eine Verbindung hergestellt
wurde.
- Wenn eine Person antwortet, können
Sie diese hören, aber ihr nicht antworten.
- Bei Verwendung des Lautsprechers erfolgt
die Übertragung, ohne dass das Original in den Speicher gescannt
wird.
- Tipptasten mit mehreren Zielen oder einem
Ziel, das kein Fax ist, können nicht verwendet werden.
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen
Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
VORLAGENGLASBerühren Sie die Taste [Lautsprecher].
Sobald die Verbindung aufgebaut ist, hören Sie den Wählton über
den Lautsprecher des Geräts.
Durch Berühren von
können Sie die Lautstärke des Lautsprechers
regeln.
Geben Sie die Zielfaxnummer ein.
Kurzwahltasten, auf denen mehrere Ziele gespeichert
sind, können nicht verwendet werden.
Sobald die Verbindung hergestellt ist, berühren Sie
die Taste [Start], um die Übertragung zu beginnen.
So
brechen Sie die Übertragung ab:
Zum Beenden der Übertragung berühren Sie die Taste [Abbrechen].
SENDEN EINES FAXES AN MEHRERE EMPFÄNGER (RUNDSENDUNG)
Sie können ein Fax mit einem einzigen Vorgang
an mehrere Zieladressen versenden, z. B. einen Bericht an alle Zweigstellen
in verschiedenen Regionen. Diese Funktion wird "Rundsenden" genannt.
Sie können die Daten an maximal 100 Empfänger versenden, einschließlich
der reservierten Sendeaufträge. (Wenn z. B. bereits 70 Empfänger
für Rundsendeaufträge reserviert sind, können die Daten an weitere
30 Empfänger versendet werden.)
Es ist hilfreich, Ziele, die Sie häufig in Rundsendungen
verwenden, als Kontakte oder Gruppen zu speichern. In einem Kontakt
können Sie bis zu 100 Ziele speichern.
Für Rundsendungen drücken Sie einfach die Kontakt- bzw. Gruppentaste,
um mehrere Faxnummern abzurufen.
ADRESSBUCH-ZIELREGISTRIERUNG
In Kombination mit "Timerübertragung"
können Rundsendungen zu beliebigen Tageszeiten durchgeführt werden,
z. B. in der Nacht.
Sie können Rundsendungen auch zusammen
mit anderen hilfreichen Funktionen verwenden.
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen
Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
VORLAGENGLASGeben Sie alle Ziele an.
Wenn Sie nach dem Eingeben einer Zieladresse mit den Zifferntasten
eine weitere Zieladresse auf die gleiche Weise eingeben möchten,
berühren Sie, bevor Sie fortfahren, die Taste
.
kann vor oder nach über Kurzwahltaste
eingegebenen Zielen weggelassen werden.
Wenn im "Einstellungsmodus" Vergessen Sie nicht, die Taste für „Nächste Adresse" ([+])
zu drücken, bevor Sie die nächste Adresse auswählen. aktiviert ist,
berühren Sie vor der Angabe des nächsten Ziels die Taste
.
Berühren Sie die Taste Alle Ziele.
Bestätigen Sie die Zieladresse.
Berühren Sie die Taste [Start], um mit dem Scannen
des Originals zu beginnen.
- Wenn Sie die Originalpapiere
in das Dokumenteinzugsfach eingelegt haben, werden alle Seiten gescannt.
Ein Signalton weist darauf hin, dass das
Scannen und die Übertragung beendet sind.
- Wenn Sie die Originale
auf das Vorlagenglas eingelegt haben, werden die Seiten nacheinander
eingescannt.
Nach Abschluss des Scanvorgangs legen
Sie das nächste Original ein und berühren die [Start]-Taste.
Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle
Seiten gescannt sind, und berühren Sie dann die Taste [Einlesen
Ende].
Ein Signalton weist darauf hin, dass das
Scannen und die Übertragung beendet sind.
ERNEUTES SENDEN AN NICHT ERFOLGREICHE RUNDSENDEZIELADRESSEN
Die Ergebnisse einer abgeschlossenen Rundsendung
können im Auftragsstatusbildschirm geprüft werden. Wenn die Übertragung
an einige Ziele fehlgeschlagen ist, können Sie das Fax erneut an
diese Ziele senden.
Berühren Sie die Taste [Faxauftragsstatus], und berühren
Sie dann die Taste [Status Auftrag abgeschlossen].
Berühren Sie die Taste für sequenzielle Rundsendung,
um die Übertragung zu beenden und berühren Sie dann
.
Berühren Sie zuerst die Registerkarte [Fehler] und
dann die Taste [An alle Adr. ern. send., wenn Senden fehlgeschl.], um das Bild erneut
zu senden.
EIN FAX DIREKT VOM COMPUTER AUS SENDEN (PC-Fax)
Eine auf einem Computer gespeicherte Datei
kann als Fax über das Gerät gesendet werden (PC-Fax-Funktion). Das Senden
von Faxen unter Verwendung der PC-Fax-Funktion erfolgt in gleicher
Weise wie das Drucken von Dokumenten. Wählen Sie den PC-Fax-Treiber
als den Druckertreiber für Ihren Computer und wählen Sie dann in
der Anwendung den Befehl Drucken. Es werden Bilddaten für die Übertragung
erstellt und als Fax gesendet.
Wenn Sie die Anwendung "Log Viewer" verwenden, können die
Faxe über das Übertragungsprotokoll versendet werden, das im Log
Viewer angezeigt wird.
- Log Viewer
-
versendet die Faxe
erneut über das Übertragungsprotokoll
Nähere Informationen für die Verwendung dieser Funktionen
finden Sie unter PC-Fax Treiber-Hilfe.
- Für die Verwendung der PC-Faxfunktion
muss der PC-Faxtreiber installiert sein. Weitere Informationen finden
Sie im Softwareeinrichtungshandbuch.
- Diese Funktion ist nur auf Windows®-Computern
verfügbar.
Diese Funktion dient zur zum Faxversand. Faxe können
nicht auf Ihrem Computer empfangen werden.
